Monsieur le Secrétaire Général,
Par cette lettre, le Groupe Stanwell, incluant les deux entités juridiques Stanwell Consulting et WedR, est heureux de renouveler son engagement envers les dix principes au Pacte Mondial des Nations Unies dans les domaines des droits de l’Homme, des droits du travail, de l’environnement et de la lutte anticorruption.
C’est en octobre 2013 que le Cabinet a souhaité prouver son engagement au Pacte Mondial des Nations Unies par son adhésion. Le Groupe Stanwell est entré avec force dans le processus du Global Compact, qui vise l’implication des entreprises dans l’édification d’un monde durable.
Nous sommes tous concernés. La RSE correspond à l’application d’une démarche de développement durable globale qui se doit d’intégrer des stratégies environnementales, sociales et humaines.
Au fur et à mesure, la RSE est devenue un véritable outil permettant de répondre au mieux aux défis rencontrés (climat, approvisionnement, transparence…). C’est également devenu un moyen de faire face aux nombreuses attentes de nos parties prenantes sur ces sujets (clients, fournisseurs, partenaires…).
Evoluant dans un monde soumis à des changements constants, l’entreprise doit avoir un regard visionnaire, tant de son rôle que de sa responsabilité. Aussi, dans une perspective de croissance responsable et de développement durable, notre Groupe partage et diffuse les principes du Pacte Mondial des Nations Unies.
La présente Communication sur le Progrès pour l’exercice 2019 témoigne des progrès réalisés en application des dix principes portés par le Pacte Mondial des Nations Unies.
Nous y décrivons les actions mises en œuvre pour améliorer en permanence l’intégration et les principes du Global Compact à la stratégie, la culture et aux opérations journalières de notre entreprise.

L’adhésion du Groupe Stanwell au Pacte Mondial des Nations Unies a concrétisé son attachement au respect et à la promotion au quotidien des standards internationaux les plus exigeants en matière d’éthique.

C’est une décision naturelle dans le cadre des objectifs économiques, humains et environnementaux qui structurent la démarche de développement durable du Cabinet. Notre adhésion implique de porter et véhiculer, dans nos activités, les dix principes relatifs aux droits de l’Homme, au droit du travail, à l’environnement et à la lutte contre la corruption.

• Droits de l’Homme

Par son adhésion au Pacte Mondial des Nations Unies, le Groupe Stanwell marque son engagement à respecter et promouvoir les droits fondamentaux issus de la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme dans toutes ses relations : avec ses collaborateurs, clients, fournisseurs et la société civile.

Le Groupe Stanwell a construit sa politique RH sur des valeurs d’équité, d’égalité et de respect des droits des personnes. Toute discrimination fondée sur un motif illicite est proscrite. Le Cabinet s’attache à respecter et valoriser la diversité de parcours, de cultures et d’origines.
Cela s’illustre dans le développement d’une culture axée sur la diversité, l’intégration et la promotion de l’égalité des chances (cf. description des actions concrètes en faveur de l’égalité des chances).

Les relations entre collaborateurs sont basées sur les principes de confiance et de respect. Toutes les décisions prises le sont en traitant chacun avec attention et dignité.

Le Groupe Stanwell se mobilise pour prévenir toute forme éventuelle de pression, poursuite ou persécution, à caractère moral ou sexuel. De tels agissements ne sont pas tolérables et seront soumis à sanction comme le prévoit notre règlement intérieur.

Malgré un environnement complexe dans la recherche de talents féminins, la part de femmes progresse d’année en année. Cela ne saurait être possible sans une égalité salariale dès l’embauche et un parallélisme dans le déroulement de carrière entre sexes (à poste équivalent).

• Droits du travail

L’activité de Conseil dépend de femmes et d’hommes dont les missions impactent nécessairement leurs clients et leurs collaborateurs. Notre organisation se fait un point d’honneur à respecter et promouvoir les principes et droits fondamentaux inscrits dans la Déclaration de l’Organisation Internationale du Travail (OIT).

C’est justement ce qu’illustre notre adhésion au Pacte Mondial des Nations Unies. Cela implique notamment de respecter la liberté d’association ; de reconnaître le droit de négociation collective ; de ne jamais recourir au travail forcé ou obligatoire et de ne pas s’en rendre complice ; de s’opposer fermement au travail des enfants ; de contribuer à l’élimination de toute discrimination à l’emploi ou au recrutement liée à la race, à l’âge, au sexe, à l’origine ethnique, à la religion ou à un éventuel handicap notamment par la formation et sensibilisation des équipes managériales, etc.

Le Groupe Stanwell veille à fournir à l’ensemble de ses collaborateurs un environnement de travail sûr et sain. Compte tenu de son activité, l’entreprise s’attache à respecter les temps de travail et la vie privée de chacun. Elle cherche à favoriser l’épanouissement de ses collaborateurs via un dialogue ouvert et en menant une politique sociale en adéquation.

En faveur des droits de l’Homme :
o Politique de recrutement transparente ;
o Actions de philanthropie auprès d’associations et ONG (course solidaire, dons en nature ou financiers, mécénat ou bénévolat, etc.) ;
o Politique autour des données personnelles (RGPD) ;

En faveur du droit du travail :
o Mise en place du Comité Social et Economique en novembre 2019 en remplacement de la DUP ;
o Signature d’accords d’entreprise relatifs :
 Au handicap ;
 A l’égalité professionnelle ;
 Aux salaires et temps de travail ;

o Politique de lutte contre la discrimination ;
o Bien-être des salariés au cœur des préoccupations de l’entreprise ;

L’adhésion du Groupe Stanwell au Pacte Mondial des Nations Unies a concrétisé son attachement au respect et à la promotion au quotidien des standards internationaux les plus exigeants en matière d’éthique.

C’est une décision naturelle dans le cadre des objectifs économiques, humains et environnementaux qui structurent la démarche de développement durable du Cabinet. Notre adhésion implique de porter et véhiculer, dans nos activités, les dix principes relatifs aux droits de l’Homme, au droit du travail, à l’environnement et à la lutte contre la corruption.

• Droits de l’Homme

Par son adhésion au Pacte Mondial des Nations Unies, le Groupe Stanwell marque son engagement à respecter et promouvoir les droits fondamentaux issus de la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme dans toutes ses relations : avec ses collaborateurs, clients, fournisseurs et la société civile.

Le Groupe Stanwell a construit sa politique RH sur des valeurs d’équité, d’égalité et de respect des droits des personnes. Toute discrimination fondée sur un motif illicite est proscrite. Le Cabinet s’attache à respecter et valoriser la diversité de parcours, de cultures et d’origines.
Cela s’illustre dans le développement d’une culture axée sur la diversité, l’intégration et la promotion de l’égalité des chances (cf. description des actions concrètes en faveur de l’égalité des chances).

Les relations entre collaborateurs sont basées sur les principes de confiance et de respect. Toutes les décisions prises le sont en traitant chacun avec attention et dignité.

Le Groupe Stanwell se mobilise pour prévenir toute forme éventuelle de pression, poursuite ou persécution, à caractère moral ou sexuel. De tels agissements ne sont pas tolérables et seront soumis à sanction comme le prévoit notre règlement intérieur.

Malgré un environnement complexe dans la recherche de talents féminins, la part de femmes progresse d’année en année. Cela ne saurait être possible sans une égalité salariale dès l’embauche et un parallélisme dans le déroulement de carrière entre sexes (à poste équivalent).

• Droits du travail

L’activité de Conseil dépend de femmes et d’hommes dont les missions impactent nécessairement leurs clients et leurs collaborateurs. Notre organisation se fait un point d’honneur à respecter et promouvoir les principes et droits fondamentaux inscrits dans la Déclaration de l’Organisation Internationale du Travail (OIT).

C’est justement ce qu’illustre notre adhésion au Pacte Mondial des Nations Unies. Cela implique notamment de respecter la liberté d’association ; de reconnaître le droit de négociation collective ; de ne jamais recourir au travail forcé ou obligatoire et de ne pas s’en rendre complice ; de s’opposer fermement au travail des enfants ; de contribuer à l’élimination de toute discrimination à l’emploi ou au recrutement liée à la race, à l’âge, au sexe, à l’origine ethnique, à la religion ou à un éventuel handicap notamment par la formation et sensibilisation des équipes managériales, etc.

Le Groupe Stanwell veille à fournir à l’ensemble de ses collaborateurs un environnement de travail sûr et sain. Compte tenu de son activité, l’entreprise s’attache à respecter les temps de travail et la vie privée de chacun. Elle cherche à favoriser l’épanouissement de ses collaborateurs via un dialogue ouvert et en menant une politique sociale en adéquation.

En faveur des droits de l’Homme :
o Politique de recrutement transparente ;
o Actions de philanthropie auprès d’associations et ONG (course solidaire, dons en nature ou financiers, mécénat ou bénévolat, etc.) ;
o Politique autour des données personnelles (RGPD) ;

En faveur du droit du travail :
o Mise en place du Comité Social et Economique en novembre 2019 en remplacement de la DUP ;
o Signature d’accords d’entreprise relatifs :
 Au handicap ;
 A l’égalité professionnelle ;
 Aux salaires et temps de travail ;

o Politique de lutte contre la discrimination ;
o Bien-être des salariés au cœur des préoccupations de l’entreprise ;

Le Groupe Stanwell s’est donné pour objectif d'assurer un développement durable, respectueux des valeurs sociales et environnementales. Dans une logique de progrès constant, le Groupe Stanwell mise sur l’implication de l’ensemble des acteurs internes et externes du Cabinet.
Le Groupe Stanwell a mis en œuvre une démarche de développement durable pour les raisons suivantes :
- Prévenir et maîtriser les risques sociaux et environnementaux ;
- Innover et dégager tout avantage de valeur au titre de la RSE ;
- Anticiper les contraintes règlementaires futures ;
Ainsi, le Cabinet a pris en compte les enjeux sociaux en restant attentif au bien-être de ses salariés d’une part, et en s'appuyant sur une politique de ressources humaines motivante d’autre part.
1. Agir dès maintenant pour notre avenir

Dans une logique d’amélioration continue, le Groupe Stanwell mène une politique environnementale volontariste. Soucieux de se positionner comme acteur éco- responsable, le Cabinet a mis en place plusieurs axes d’intervention afin de maîtriser et réduire les impacts de ses activités sur l’environnement.
• Se positionner en tant qu'acteur responsable du développement durable
Il s’agit d’afficher les valeurs, les principes de gouvernance et la déontologie mis en place auprès des collaborateurs du Cabinet. Cela passe par :
o L’information relative aux actions menées, sur la base des engagements pris par le Cabinet ;
o L’intégration et l’importance de la RSE à son plus haut niveau dans la politique de développement durable du Cabinet ;
L'entreprise veille à sensibiliser et former ses collaborateurs à l’adoption de comportements respectueux, tant de l’environnement que de la société civile.
• Développer le fonctionnement de l'entreprise dans un cadre environnemental et social responsable
Le respect de l'environnement et la préservation des ressources sont au centre des préoccupations du Groupe Stanwell.
Le Cabinet encourage le recours aux pratiques responsables :
o En limitant la production de déchets ;
o En encourageant le recyclage via une politique spécifique ;
o En réduisant les pollutions ainsi que leur impact sur l'environnement ;
o En développant une politique « Green IT » pour réduire l’impact environnemental de ses systèmes d’information compte tenu de la consommation d’énergie générée ; dont :
 La rationalisation des impressions ;
 La gestion des postes de travail ;
 La réduction des émissions de gaz à effet de serre en privilégiant les NTIC aux déplacements ;

2. Partager notre vision de l’éthique et nos préoccupations de développement durable avec tous les acteurs
Conscient que le développement durable est un enjeu clé, le Groupe Stanwell s'efforce de prendre les devants sur ces problématiques d'une importance capitale pour les générations futures. En coopération avec l’ensemble des parties prenantes, le Groupe Stanwell entend partager ses préoccupations relatives au développement durable.
Le Groupe Stanwell s'efforce d’intégrer des critères de développement durable dans la sélection de ses fournisseurs.
La démarche RSE dans laquelle s’inscrit le Cabinet se veut collective et collaborative afin d’engager tous les acteurs de l’entreprise. Pour que chacun participe à l’effort commun, le Groupe Stanwell s’appuie sur plusieurs biais de sensibilisation dont la Charte RSE, mise régulièrement à jour et présentée aux nouveaux collaborateurs. Le Groupe Stanwell véhicule, à travers ses communications internes ou ses supports de communication externe, son soutien aux valeurs de développement durable.

Le Groupe Stanwell ayant emménagé en septembre 2014 dans ses nouveaux locaux, de nombreuses actions d’amélioration ont été mises en place depuis :

Travaux d’amélioration de l’efficacité énergétique du bâtiment :
o Ampoules basse consommation (utilisation d’ampoules LED dans l’ensemble des locaux) ;
o Extinction systématique de toutes les lumières chaque soir ;

Mise en place d’outils collaboratifs à distance :
o Changement de PC de tous les salariés avec pack Office 365 pour le travail à distance :
 OneDrive/Sharepoint permettant le travail collaboratif à distance,
 Teams pour les visio-conférences, partages de doc à distance, Cloud computing,
 Pieuvres installées dans toutes les salles de réunion permettant les conférences téléphoniques

« Green IT » : Amélioration du réseau Ethernet et Wifi pour travailler en ligne, dossiers placés sur le Cloud pour digitaliser au maximum :
o Paramétrage automatique des impressions en recto-verso ;
o Collecte et recyclage des consommables auprès d’un service spécialisé « Avenir DSI » (organisation de la fin de vie des matériels toners, cartouches) ; achats éco-responsables ;
o Mise en place d’un cloud concernant la facturation pour limiter l’usage du papier avec notre prestataire comptable dans le cadre d’une politique zéro papier ;
Privilégier le tri sélectif au quotidien :
o Partenariat avec les services de tri de la ville de Paris ;
o Communications pour sensibiliser le personnel de ménage ;
o Installation de bacs de piles et bacs de recyclage de capsules de café ;
o Privilégier l’installation de machines à café à grain plutôt que les capsules ;
o Communication auprès des nouveaux arrivants dans le guide du nouvel entrant (« vis ma vie de consultant (écolo) » ;
o Sensibilisation des salariés au tri sélectif par « le petit livre vert du tri sélectif » et ajout de vignettes descriptives en face de chaque bac de tri dans la cuisine ;
o Mise à disposition de contenants en verre (tasses, assiettes, verres) ou inox (couverts) à la cuisine ;
o Fontaine à eau mise à disposition des collaborateurs et des externes ;
o Lors des commandes alimentaires, préférer les prestataires aux modes de livraison « vert » (vélo ou véhicule électrique, utilisant des emballages réutilisables ou consignés) ;
Travailler avec des producteurs en circuits courts
Mettre à disposition des collaborateurs des vélos
Recycler le marc de café
Ne plus utiliser de plastique
Avoir mis en place des détecteurs de mouvement

Le Groupe Stanwell fonde ses relations commerciales sur des principes d’honnêteté, de transparence, de professionnalisme, d’innovation et d’équité. Le Cabinet s’engage à proposer une écoute attentive des besoins de sa clientèle pour présenter une offre précise, claire, adaptée et personnalisée. Nous fournissons ainsi des services fiables répondant aux exigences des clients et respectant les délais et coûts annoncés.

Les informations sensibles ou privées relatives aux clients et en possession des collaborateurs ne doivent jamais être communiquées à autrui sauf à ce que le projet ou contrat passé l’exige ou l’autorise. Le Consultant s’engage à mettre en œuvre tous les moyens appropriés pour assurer la protection de ces informations confidentielles.

Sous peine d’exclusion, le Groupe Stanwell s’engage à respecter et faire respecter les règles déontologiques par l’ensemble de ses équipes et intervenants dans le cadre des missions réalisées par le Cabinet.

Il s’agit de respecter la confidentialité des informations auxquelles le Consultant pourrait avoir accès :
- Ne pas révéler et n’utiliser aucune information concernant la clientèle du Client, ses relations d’affaires et ses prospects (entreprises ou particuliers) ;

- Ne pas révéler et ne pas utiliser à des fins personnelles les informations relatives aux opérations faites par le Client ;

- Ne pas dupliquer et ne pas utiliser à des fins personnelles les fichiers ou documents internes du Client ;

- Ne pas révéler et ne pas utiliser à son profit ou au profit de tiers, le savoir-faire commercial du Client, sa stratégie commerciale, ni lui faire de concurrence déloyale.
Sauf accord particulier, les travaux réalisés par les Consultants sont la propriété du Client.

- Ne pas se prévaloir de la relation avec le Client dans ses relations extérieures, sauf à avoir obtenu son accord préalable.

Les collaborateurs sont tenus de faire de l’honnêteté intellectuelle une règle de conduite dans toutes leurs relations avec leur Client. Ils s’engagent à ne pas subordonner l’intérêt de leur Client à leurs intérêts propres, commerciaux ou de toute autre nature.

La réalisation de mission chez un Client nécessite le respect des règles d’hygiène et de sécurité du Client. Les collaborateurs sont particulièrement sensibilisés en ce qui concerne l’accès aux immeubles ainsi qu’aux systèmes informatiques et de transmission (téléphone, télex, internet, messagerie...).

Enfin, les collaborateurs s’obligent à suivre les règles d’utilisation des moyens informatiques définies par le Client dans son règlement intérieur. Ils n’ont pas à copier des logiciels conçus ou utilisés par le Client, ni à installer de logiciels externes sur les postes de travail du Client sauf autorisation expresse d’utilisation de tels logiciels. Ils ne doivent en aucun cas installer de logiciels « pirates » (copies illicites) sur les postes de travail du Client.

Pour les seuls besoins de l’exécution des prestations, des informations concernant le Groupe Stanwell peuvent faire l’objet d’un traitement par le Client, au sens exclusif de la « loi du 6 janvier 1978 informatique et libertés ». Le Groupe Stanwell peut exercer ses droits d’accès, de modification, de rectification et de suppression dans les conditions et limites prévues par ladite loi en s’adressant au responsable du Client.

Le Groupe Stanwell s’est toujours attaché à lutter contre la corruption et à ne pas offrir ou recevoir, directement ou indirectement, un avantage quelconque (pécuniaire ou autre) dans le seul but d’obtenir ou maintenir une transaction commerciale.

De même, le Cabinet s’est toujours attaché à ne pas recevoir une quelconque facilité ou faveur impliquant la transgression d’une réglementation.

• Respect de la concurrence

Le Cabinet est soumis à la concurrence et en reconnait les vertus premières, à savoir l’accès et la transparence du marché. Le Cabinet a proscrit le recours aux pratiques anticoncurrentielles dans ses activités.

Le Groupe Stanwell s’interdit de participer à des ententes illicites avec des concurrents envisageant de fausser un processus d’appel d’offres ou de consultations ; de fixer des prix ; de se partager un marché ; d’exclure un client ou un fournisseur.

Par ailleurs, le Groupe Stanwell s’engage à ne pas échanger d’informations sensibles avec ses concurrents. Le Cabinet n’autorise aucun acte de concurrence déloyale de nature à causer un préjudice à un concurrent.

• Conflit d’intérêt

Le Groupe Stanwell souhaite prévenir tout conflit d’intérêt. Aussi, aucun collaborateur ne peut directement ou indirectement entrer sciemment en concurrence du Cabinet, ou être intéressé financièrement à une des activités concurrentes ou partenaires du Groupe Stanwell.

Si une telle situation venait à se présenter, la Direction en serait informée. Elle veillera alors à ce que toute décision ou tout arbitrage rendu nécessaire à la suite de cette situation soit pris par des personnes neutres et garantes de l’intégrité du Cabinet.

• Corruption passive ou active

Le Groupe Stanwell condamne toute corruption ou tentative de corruption active ou passive, directe ou indirecte.

La corruption active est le fait, pour un collaborateur, d’offrir à tout client, prospect, administration ou partenaire, un avantage, une invitation ou un cadeau en violation des lois applicables ou dépassant la limite du raisonnablement acceptable dans le cadre des affaires ou qui pourrait être considéré comme une tentative d’influer sur l’objectivité de cette tierce partie.

La corruption passive est le fait, pour un collaborateur, d’accepter un avantage, une invitation ou un cadeau qu’un fournisseur ou partenaire pourrait lui offrir en violation du cadre légal et règlementaire, ou dépassant la limite du raisonnablement acceptable ou qui pourrait être perçu comme une manière d’influencer son objectivité dans la conduite des affaires.

Toute acceptation d’un cadeau, d’une invitation ou d’un avantage quelconque durant un appel d’offres est formellement proscrit. Tout collaborateur confronté à cette situation doit en informer immédiatement sa hiérarchie qui lui indiquera la conduite à suivre.

Le collaborateur refuse tout cadeau dont la valeur excède les usages courants ou serait de nature à lui faire perdre son indépendance.

• Transparence

Du fait de l’activité du Cabinet, les Associés ont instauré une démarche collective consistant à passer en double revue les différents contrats, réponses aux appels d’offres en interne et réponses aux appels d’offres en externe lors de l’audit annuel des comptes et l’externalisation de la comptabilité auprès d’un prestataire tiers.

• Exigences fournisseurs

En signant le Pacte Mondial des Nations Unies, le Groupe Stanwell s’est engagé à en faire la promotion tant dans sa sphère d’influence que dans l’application auprès de ses fournisseurs et sous-traitants.

Le Cabinet essaye au mieux d’encourager l’activité des petits fournisseurs et de les estimer en favorisant la mise en place de partenariats durables.

En faveur de la transparence et confidentialité :
o Sensibilisation de l’ensemble des collaborateurs aux principes du RGPD :
 Elaboration d’un livret autour de la Sécurité & Confidentialité des données en février 2019, dans le cadre du RGPD ;
 Evaluation de l’ensemble du Cabinet via le module Klaxoon de e-learning avec prix à la clé pour les 3 premiers du classement ;

o Nomination de points de contact internes au sein des fonctions support pour toute question relative au RGPD ;
o Insertion de clauses de confidentialité dans les contrats Client ;
o Remise d’un filtre écran de confidentialité PC à chaque nouveau collaborateur ;
o Remise du guide du nouvel entrant à tout nouveau collaborateur (règles de conduite en matière de transparence et confidentialité) ;

En faveur des exigences vis-à-vis de nos fournisseurs et prestataires :
o Sélection de fournisseurs de papiers, de fournitures de bureau, d’impression en fonction de critères de développement durable dont certains faisant appel à un ESAT ;
o Mention dans les contrats de sous-traitance de notre politique en matière d’éthique ;
o Annexe de la Charte RSE aux contrats ;