Communication on Progress

Communication on Progress 2018

Participant
Published
  • 27-Aug-2018
Time period
  • August 2017  –  September 2019
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer

  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Bonjour,

    J'ai le plaisir de confirmer que EFFIA réaffirme son engagement aux Dix Principes Global Compact.

    Dans cette Communication annuelle sur le Progrès, nous avons mis en avant quelques actions réalisées en 2018.

    Cordialement,

    F LEPOUTRE
    CEO

Human Rights
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Favoriser l'insertion de personnes en situation de handicap ou en réinsertion.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Ex. d'action concrète : en 2018, EFFIA a fait le choix de faire traiter son courrier sortant par l'Atelier du courrier.
    Cet atelier est une entreprise adaptée qui propose des emplois durables aux personnes en situation de handicap.
    Une partie du cout de traitement est utilisé pour garantir et maintenir les emplois de personnes handicapés.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • CA réalisé avec l'Atelier du courrier : 50 000€

Labour
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Réalisation d'un enquête sur la qualité de vie pour mesurer la satisfaction des salariés et comprendre les sujets de stress ou impactant leur satisfaction

  • Implementation

  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Réalisation d'une enquête sur la qualité de vie au travail.
    questionnaire renseigné par 50% des collaborateurs.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • participation de 50% des collaborateurs
    8 salariés sur 10 sont satisfaits de leurs conditions de travail.
    Plan d'action engagé sur les points d'amélioration

Environment
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • EFFIA souhaite engager des actions environnementales concrètes ayant des impacts significatifs sur les le climat, la qualité de l'air, ou encore sur la consommation d'energies fossiles.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • EFFIA a inversé sa Car Policy pour proposer par défaut à ses collaborateurs des véhicules électriques et non diesel.

    40% de la flotte automobile est désormais électrique.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • 40% de la flotte de véhicule est électrique
    25 tonnes de CO2 économisées

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Maitriser les référencements fournisseur et la chaine d'approvisionnement pour limiter les risques de corruption ou d'entente.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Afin de garantir la chaine d'approvisionnement et maitriser la chaine de création fournisseur, EFFIA a mis en place en 2018 un outil d'approvisionnement permettant de mettre en place de nouvelles règles :
    - toute commande passe par l'outil, aucune facture ne peur être réglée si le fournisseur n'a pas été créé avec les documents obligatoires
    - toute commande fait l'objet d'une validation
    - le circuit de création fournisseur fait l'objet d'au moins 2 validations distinctes
    - de nouveaux documents sont désormais obligatoires à la création fournisseur

    Tous les managers ont été formés au nouveau processus et aux nouvelles règles d'approvisionnement.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • 40 000 demandes d'achats ont été générées avec le nouvel outil en 2018