Communication on Progress

Participant
Published
  • 10-May-2016
Time period
  • October 2014  –  May 2016
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Nous, La COOP Conseil, souhaitons réaffirmer notre engagement auprès du Pacte Mondial des Nations Unies.
    Il est capital et primordial pour nous d’intégrer les dix principes fondamentaux de ce pacte à notre stratégie commerciale et à notre culture d’entreprise.
    Aussi, soucieux de respecter et de faire respecter nos engagements en faveur des droits de l’homme, des droits du travail, de la protection de l’environnement et de la lutte anti-corruption, nous mettons en œuvre une démarche permettant de mesurer les progrès accomplis. Chaque année un bilan des actions mises en place sera publié.

    Plan d'actions :
    - Publication des engagements Pacte Mondial des Nations Unies sur WebSite, Annonce de la mise en ligne à tous les collaborateurs, clients et sous-traitants (1 an)
    - Insertion du logo officiel de soutien sur documents officiels; Message d'information à destination des clients, sous-traitants et collaborateurs ; Mise à disposition des modèles de documents aux collaborateurs (1 an)
    - Campagne de sensibilisation/formation des collaborateurs, Supports de formation + nombre/employé (2 ans)

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Afin de garantir la pérennité de son engagement La Coop Conseil met en œuvre les travaux suivants :
     Rédaction d'une charte éthique et déontologique diffusée à l'ensemble des employés
     Soutien à une association caritative via un don d'une partie du chiffre d’affaires
     Mise aux normes internationales du site internet de l’entreprise pour garantir son utilisation par tous les publics

    La COOP conseil inclus dans ses contrats de sous-traitance la notion de respect des Droits de l'Homme :
     Un dénombrement annuel de ces contrats sera publié
     Une démarche d’audit sera mise en œuvre pour contrôler de façon périodique le respect des engagements par les sous-traitants
    L’objectif est de continuer à montrer de façon tangible la position de La Coop Conseil sur le respect des droits de l’homme.
    Droit du travail
    La Coop conseil dispose d’un modèle atypique où chaque salarié appartient à la même classification. Chaque salarié est également rémunéré en fonction de son activité et assuré de percevoir un salaire fixe lors des périodes d’inactivité. Ce modèle favorise et encourage le dialogue entre les collaborateurs et les associés et supprime toute discrimination pouvant naître de conflits hiérarchiques.
    De par sa politique de formations ouvertes à toutes et à tous La Coop Conseil affiche son engagement à partager entre tous les salariés les bénéfices de montées en compétences régulières.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Réalisé :
    2015 : mise aux normes internationales du site internet de l’entreprise pour garantir son utilisation par tous les publics (handicap)

    Plan d'actions :
    - Rédaction d'une charte éthique et déontologique diffusée à l'ensemble des employés, Publication du document sur le site internet de l'entreprise avec message d'information aux collaborateurs (1 an)
    - Soutien à une association caritative via un don d'une partie du CA, Information et communication sur l’association soutenue
    Documentation de la démarche retenue pour le choix de l'association (1 an)
    Dénombrement des contrats de sous-traitance signés par an Nb annuel de contrats signés 1 an
    Mise en œuvre d'une démarche d'audit périodique des sous-traitants Description du processus et publication résultat de l'audit 2 ans
    Normes internationales du travail

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • No answer provided.
Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • La COOP s'engage à respecter la liberté d'association et reconnaît le droit de négociation collective en mettant en œuvre les mesures suivantes :
     Rédaction d'une charte éthique et déontologique diffusée à l'ensemble des employés
     Proposition Evènements sportifs qui promeuvent auprès des collaborateurs la santé physique
     Rédaction et publication du Document Unique pour assurer et protéger la sécurité et la santé des travailleurs
    Lors de contractualisation avec des sous-traitant La Coop s’engage à demander un ensemble de documents justifiant du respect des principes du droit du travail afin de garantir le respect de ces principes

    La COOP Conseil de par son modèle prévient toute discrimination d'emploi et de profession, néanmoins la réalisation des éléments suivants
     Description du modèle de rémunération à la demande et sous réserve d'accord de confidentialité
     Suivi annuel de la répartition homme/femme et de la pyramide des âges
     Mise en œuvre d’une politique interne favorisant le dialogue et le respect entre collaborateurs

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Réalisé :
    2015 : participation à la course Paris Versailles de 5 collaborateurs de la Coop
    2016 : Rédaction et publication du Document Unique pour assurer et protéger la sécurité et la santé des travailleurs (prévention des risques)
    2015 : Suivi annuel de la répartition homme/femme et de la pyramide des âges
    2016 : généralisation des contrats de sous-traitance avec les clauses de responsabilité sociale

    Plan d'actions :
    - Rédaction d'une charte éthique et déontologique diffusée à l'ensemble des employés, Publication et diffusion de la charte à tous les collaborateurs
    - Proposition d’évènements sportifs qui promeuvent auprès des collaborateurs la santé physique, Publication des participations sur le site internet
    - Description du modèle de rémunération à la demande et sous réserve d'accord de confidentialité Document présentant le modèle
    - Suivi annuel de la répartition homme/femme et de la pyramide des âges Publication annuelle de statistiques âge/répartition homme/femme

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • No answer provided.
Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • La COOP Conseil a une approche responsable de la prévention et de la protection de l'environnement.
    La société promeut par exemple le télétravail et met à disposition de ses collaborateurs l'ensemble des outils permettant de le réaliser. La dématérialisation des échanges est également promue avec par exemple l'envoi de bulletins de salaires exclusivement par mail. Enfin la société demande à ses collaborateurs de privilégier dès que possibles les transports en commun à l'utilisation de leurs véhicules personnels ou professionnels.
    La société s'engage sur le plus long terme à réaliser un bilan carbone dans le but d'obtenir un label d'entreprise eco-responsable.

    Voici les mesures prévues pour atteindre les objectifs de l’entreprise d’être encore plus éco-responsable :
     Description du stockage des données serveur de l'entreprise
     Note d'information à destination des collaborateurs sur les différents labels énergétiques
     Etablissement d’un bilan carbone
     Obtention d’un label ou d’une certification reconnue

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Réalisé 2015 :
    - Dématérialisation des bulletins de salaires
    - Dématérialisation de 75 % du process de facturation

    Plan d'actions :
    - Description du stockage des données serveur de l'entreprise Mise à disposition du document sur le site internet (2 ans)
    - Note d'information à destination des collaborateurs sur les différents labels énergétiques Publication et diffusion de la note (2 ans)
    - Bilan carbone Publication (2 ans)
    - Obtention d'une certification Publication (3 ans)

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • No answer provided.
Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • La transparence des comptes et de la gouvernance de la COOP Conseil garantit les exigences en matière de lutte anti-corruption.
    La COOP Conseil publie annuellement ses comptes auprès du greffe du tribunal en toute transparence.
    La Coop Conseil s’engage à mettre en œuvre des actions de prévention, détection et de réponses aux incidents à mettre en œuvre dans une démarche structurée.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Plan d'actions
    Actions de prévention, détection et de réponses aux incidents à mettre en œuvre dans une démarche structurée Description de la démarche et recensement des incidents constatés (2 ans)

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • No answer provided.