Communication on Progress

Participant
Published
  • 29-Dec-2015
Time period
  • December 2014  –  December 2015
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Sehr geehrte Damen und Herren,

    als eine der größten inhabergeführten PR Agenturen in Deutschland sehen wir es als unsere natürliche Pflicht, uns für die 10 Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen einzusetzen und haben uns daher ganz bewusst dazu entschieden, Teil dieser Initiative zu werden – auch deshalb, weil wir international tätig sind. Die gesamte Belegschaft der Oliver Schrott Kommunikation GmbH unterstützt den Global Compact und wird sich im kommenden Jahr noch intensiver mit der Umsetzung der ausgeschriebenen Ziele beschäftigen. Die aktive Einbindung unserer Mitarbeiter in den Prozess soll demnach im nächsten Jahr weiter ausgebaut werden.

    Oliver Schrott

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Die Einhaltung der Menschenrechte ist uns ein besonderes Anliegen und gehört zum Selbstverständnis der Agentur. Daher sind Gesetzestreue und die Wahrung des deutschen Grundgesetzes sowie die Grundrechtecharta der Europäischen Union in ihren jeweiligen Ausprägungen in unserer Unternehmenskultur fest verankert. Als Agentur sehen wir uns persönlich dazu verpflichtet, uns immer wieder selbst zu überprüfen und diese Leitlinien weiterzugeben. Deshalb evaluieren wir im Rahmen unseres Beitritts Strategien zur Ausdehnung unseres Engagements bezüglich der Achtung der Menschenrechte, auch außerhalb unseres Unternehmens.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Konkret sorgen wir in internationalen Projekten durch eine gezielte Auswahl unserer Partner dafür, dass auch hier keine Verletzungen der Menschenrechte erfolgen. Wir prüfen derzeit, ob ein verbindlicher Code of Conduct Teil unserer Verträge mit den unterschiedlichen Leistungspartnern werden kann.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • No answer provided.
Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Bei OSK wird hoher Wert auf Arbeitsnorm und die Gleichstellung aller Mitarbeiter gelegt. Gleicher Lohn für gleiche Arbeit ist daher eine Selbstverständlichkeit in unserem Unternehmen.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Bei der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages wird zusätzlich ein „Merkblatt zum allgemeinen Gleichstellungsgesetz“ ausgehändigt, welches die Mitarbeiter über unsere Normen informiert. Um die Einhaltung dieser Normen auch gewährleisten zu können, haben wir bei OSK eine Gleichstellungsbeauftragte, die jederzeit für Fragen und zur Problembewältigung zur Verfügung steht. Seit mehreren Jahren haben unsere Angestellten zudem eine Mitgliedschaft bei „Reporter ohne Grenzen“, damit auch weltweit die Arbeit der Journalisten mit unserem Beitrag unterstützt werden kann.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • No answer provided.
Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Die Umweltbelastung, die durch unser Unternehmen verursacht wird, beschränkt sich auf Büroräumlichkeiten, Einkauf und Transport.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Um diese möglichst gering zu halten, haben wir bereits verschiedene Maßnahmen ergriffen. So kommt unsere Bio- „Naturland“ Milch von Bergbauern aus dem Berchtesgadener Land. Auch unser Tee stammt aus biologischem Anbau. In einem unserer Büros haben wir bereits auf Fair Trade Kaffee umgestellt, in einem weiteren Büro ist die Umstellung für 2016 geplant. Bei Gästebewirtungen in unserem Kölner Hauptsitz arbeiten mit einem Caterer zusammen, das ausschließlich lokale und saisonale Produkte verarbeitet.

    Darüber hinaus wurden sämtliche Leuchtmittel in unserem Stammsitz in Köln gegen sparsamere ausgetauscht. Die Mitarbeiter werden zudem regelmäßig auch an ihren Beitrag erinnert und gebeten, Licht und Heizung sinnvoll einzusetzen. Darüber hinaus fordern wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf, so wenig als möglich auszudrucken und stattdessen verstärkt bildschirmbezogen zu arbeiten. Das dennoch ausgedruckte Papier wird nach Möglichkeit beidseitig eingesetzt.

    Unsere Reisen tätigen wir, wenn möglich, mit der Bahn oder in Fahrgemeinschaften, um so den individuellen CO² Footprint der Mitarbeiter möglichst gering zu halten. Für das kommende Jahr prüfen wir, ob die CO²-Neutralstellung unserer Flüge sinnvoll ist.

    Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die regelmäßig Dienstreisen unternehmen müssen, stellen wir eine Bahncard der Deutschen Bahn zur Verfügung, um die Nutzung von Bussen und Bahn zu unterstützen. Ausdrücklich können die Banhcard-Inhaber diese auch privat nutzen, um auch die Mobilität außerhalb des Berufs umweltfreundlich zu gestalten.

    Am Standort Stuttgart haben wir mit einem Elektroauto und einem Elektrofahrrad zwei besonders umweltfreundliche Transportmittel angeschafft.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • No answer provided.
Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • No answer provided.
  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • In unserer Betriebsordnung ist festgehalten, dass das Gewähren und Entgegennehmen von Vorteilen jeglicher Art ausdrücklich untersagt ist. Um auch weiterhin präventiv gegen Korruption vorzugehen, arbeiten wir derzeit an weiteren flankierenden Maßnahmen. Im Gespräch zur Unterzeichnung des Arbeitsvertrages wird diese Betriebsordnung ebenfalls besprochen, sodass keine Missverständnisse entstehen können. Zudem haben wir uns an diversen Umfragen seitens des UNGC beteiligt, um hier einen Beitrag zu leisten. Damit wir auch in Richtung unserer Kunden eindeutig unsere Überzeugung kommunizieren, haben wir seit 2007 eine Patenschaft für ein SOS Kinderdorf in Guinea Bissaus, das wir – statt Weihnachtsgeschenke für unsere Kunden – mit Geld- und Sachspenden unterstützen. In diesem Jahr engagieren wir uns mit einer substanziellen Spende bei der UNO-Flüchtlingshilfe Stiftung.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • No answer provided.