2010 Communication on Progress

Participant
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • En Grupo Tompla queremos ser reconocidos como un fabricante de soluciones, abierto e imaginativo; preparado para responder a cada cliente, a cada necesidad y a cada sector a la medida.

    Ahora y siempre, estamos convencidos de que una de las principales claves del éxito sostenido de cualquier proyecto empresarial es el profundo respeto a los compromisos con los diferentes grupos de interés con los que se relaciona; clientes, trabajadores, proveedores y sociedad en su conjunto. Conseguir y mantener su confianza es la llave del éxito y la base de la continuidad del proyecto en el largo plazo.

    Esta convicción ha guiado nuestros esfuerzos para ser pioneros en certificar nuestros procesos de acuerdo con los estándares de calidad. Para normalizar nuestro sistema de gestión desde el respeto al medio ambiente y minimizar nuestro impacto sobre los bosques. Para, yendo un paso más allá, contribuir a la investigación científica para la salud a través del patronato de la Fundación LAIR.

    Hoy, deseamos renovar nuestro compromiso con el Pacto Mundial. Sus diez principios son la base de un buen gobierno sobre el que consolidar empresas responsables, preparadas para afrontar los retos económicos, humanos, laborales, ambientales y sociales de nuestros días.

    Compromiso y transparencia con estos principios y en su aplicación en estrategias, procesos y comportamientos han de dirigir nuestros esfuerzos como factores fundamentales de la confianza que necesitamos para ganar el futuro cada día.

    Félix Camacho
    Dtor. General

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Grupo Tompla Sobre-Exprés desarrolla su actividad en el ámbito de la Unión Europea al igual que sus clientes y proveedores en el momento actual. Las violaciones de derechos humanos por tanto no forman parte de las preocupaciones principales en relación con el establecimiento de objetivos. No obstante, la empresa muestra su compromiso con las siguientes líneas de acción a este respecto:

    - Velar por el derecho a la vida y a la seguridad de la persona (Artículo 3 de la Declaración Universal de DDHH) a través de la mejora de las condiciones de trabajo y en pos de la reducción de accidentes laborales o incidentes que puedan ocasionar daños a la salud de las personas que realizan actividades en nuestros centros de trabajo.
    - Velar porque en ninguno de los procesos de la empresa se produzca discriminación de ninguna persona en virtud de su sexo, raza, color, nacionalidad, idioma, creencias religiosas, opinión política, posición económica, etc. (Artículo 2) Así como por su condición de familiar de miembros de la empresa.
    - Asegurar el derecho a un mismo salario por un trabajo igual (Artículo 23.2) y a los períodos de descanso y vacaciones (Artículo 24) aplicando con rigor los convenios alcanzados a través de la negociación colectiva.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • En este primer año la implementación de estas líneas de acción se ha llevado a cabo a través de las siguientes acciones:
    - Formación de la persona responsable de la selección de personal en relación con el respeto al principio de igualdad de oportunidades.
    - Desarrollo de un diagnóstico de las condiciones de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres que dará lugar a la elaboración de un Plan de Igualdad que permita garantizar la aplicación efectiva del principio de igualdad de oportunidades en todos los procesos de la compañía.
    - Desarrollo de una Política de Familiares cuyo objetivo principal es garantizar las condiciones de objetividad en la toma de decisiones de incorporación y/o promoción de personal con relaciones familiares dentro de la empresa y evitar cualquier sesgo o discriminación (positiva o negativa) en base a esta condición..
    - Comunicación a todo el personal del propósito de la Dirección de mejorar las condiciones de seguridad en el trabajo así como recordándoles la necesidad de su colaboración y la responsabilidad individual en relación a este tema.
    - Implementación de un plan extraordinario de seguridad laboral en relación con las protecciones de seguridad de la maquinaría así como de las condiciones ambientales de ruido en las secciones productivas.
    - Elaboración de un protocolo de actuación en caso de acoso sexual o por razón de sexo que se implementará de manera efectiva a través de la redacción de un código de conducta y acciones de comunicación y difusión durante el próximo año.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • - Seguimiento de los indicadores establecidos en el diagnóstico y en el plan de igualdad en relación con la aplicación del principio de igualdad de oportunidades.
    - Inspecciones periódicas de las condiciones de seguridad para asegurar su mantenimiento y consolidación.
    - Nº de denuncias a traves de cauces internos y/o externos de acoso sexual o por razón de sexo.
    - Nº de denuncias a través de cauces internos y/o externos por discriminación en cualquiera de sus vertientes.
    - Nº y resultados de las situaciones en que se ha aplicado la política de familiares.
    - Análisis de la plantilla y las condiciones de trabajo por sexo y nacionalidad.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Grupo Tompla Sobre-Exprés desarrolla su actividad en el ámbito de la Unión Europea al igual que sus clientes y proveedores en el momento actual. El cumplimiento de la legislación laboral en este ámbito está vertebrada por estos principios y garantiza su cumplimiento.
    Las condiciones de trabajo en el seno de la empresa están regidas por la aplicación del convenio sectorial establecido a través de la negociación colectiva.
    Los trabajadores y trabajadoras de la empresa cuentan con un Comité de Empresa en el que están representados a través de tres organizaciones sindicales.
    Es por todo esto que, los principios laborales no forman parte de las preocupaciones principales en relación con el establecimiento de objetivos. No obstante, la empresa muestra su compromiso con las siguientes líneas de acción a este respecto:

    - Velar porque en ninguno de los procesos de la empresa se produzca discriminación de ninguna persona en virtud de su sexo, raza, color, nacionalidad, idioma, creencias religiosas, opinión política, posición económica, afiliación o no afiliación a organizaciones sindicales, etc. Así como por su condición de familiar de miembros de la empresa.
    - Desarrollo de una Política de Familiares cuyo objetivo principal es garantizar las condiciones de objetividad en la toma de decisiones de incorporación y/o promoción de personal con relaciones familiares dentro de la empresa y evitar cualquier sesgo o discriminación (positiva o negativa) en base a esta condición..
    - Asegurar el derecho a un mismo salario por un trabajo igual y a los períodos de descanso y vacaciones aplicando con rigor los convenios alcanzados a través de la negociación colectiva.
    - Seguir facilitando el cobro de cuotas de afiliación a organizaciones sindicales a través de la empresa.
    - Facilitar la labor de la representación de los trabajadores facilitándoles lugares de reunión y comunicación en la empresa.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • La implementación de estas líneas de acción se ha llevado a cabo a través de las siguientes acciones:
    - Cobro de cuotas de afiliación a organizaciones sindicales a través de la empresa.
    - Puesta a disposición de la Representación Legal de los Trabajadores de un lugar de reunión y archivo de documentación.
    - Puesta a disposición de la Representación Legal de los Trabajadores de tablones de anuncio para la comunicación y difusión.
    - Buscar el acuerdo con la Representación Legal de Trabajadores para la implementación de soluciones diferentes, complejas e innovadoras que resuelvan los problemas que permitan minimizar despidos u otras acciones con mayor coste para las personas y la empresa.
    - Desarrollo de un diagnóstico de las condiciones de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres que dará lugar a la elaboración de un Plan de Igualdad que permita garantizar la aplicación efectiva del principio de igualdad de oportunidades en todos los procesos de la compañía.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • - Seguimiento de los indicadores establecidos en el diagnóstico y en el plan de igualdad en relación con la aplicación del principio de igualdad de oportunidades.
    - Nº y resultados de las situaciones en que se ha aplicado la política de familiares.
    - Nº de denuncias a través de cauces internos y/o externos por discriminación en cualquiera de sus vertientes.
    - Análisis de la plantilla y las condiciones de trabajo por sexo y nacionalidad.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Grupo Tompla Sobre-Exprés es una industria dedicada a la fabricación y comercialización de sobres de papel a la medida de las necesidades manifestadas por sus clientes.
    Como industria, las preocupaciones medioambientales se centran en hacer un uso eficiente de los recursos materiales y energéticos, así como prevenir la contaminación derivada de nuestros procesos. En este sentido, se ha establecido una metodología de medición de la huella de carbono de nuestros productos y de compensación de dicha huella que nos permite ofrecer sobres neutros de carbono y promover por tanto un consumo responsable entre nuestros clientes.
    En cuanto a nuestra materia prima principal; el papel, afirmamos que el papel es una materia prima natural RENOVABLE y completamente reciclable. La clave es garantizar que las plantaciones de donde procede este papel respetan las necesidades sociales, ecológicas y económicas de las generaciones actuales y futuras.

    El compromiso medioambiental de Grupo Tompla se concreta en lo siguiente:

    Principio 7: Prevención de la contaminación y uso eficiente de los recursos.
    En la Política Medioambiental de la Compañía (desarrollada como uno de los ejes del Sistema de Gestión Integrado de Tompla, certificado de acuerdo a ISO 9001 e ISO 14001) se indica de un modo explícito que es un objetivo básico prevenir la contaminación en los aspectos medioambientales originados por las operaciones y actividades de Tompla y estudiar y promover todas las medidas a su alcance para minimizar los impactos generados por otros agentes que tengan incidencia en Tompla.
    Esta política es difundida dentro de la Organización y es comunicada a todas las empresas que trabajan en nombre de Tompla que, de modo específico, necesariamente han de declarar su aceptación de la misma.
    La prevención de la contaminación se materializa de dos maneras:
    - Mediante la implementación, mantenimiento y verificación de los procedimientos y actuaciones de control ambiental (garantizan que las actividades de la empresa se realizan en condiciones que van asociadas a una mínima generación de impactos ambientales).
    - Mediante el planteamiento, aprobación y desarrollo de objetivos de mejora ambiental que yendo más allá de controlar y contener; permiten disminuir los impactos ambientales asociados a las actividades de la Organización.

    En cuanto a objetivos de mejora, la Dirección de Tompla aprueba y supervisa el desarrollo del Programa Ambiental. En 2009 los objetivos ambientales de mejora se centraron en aspectos tales como:
    - Incremento del uso de materias primas sostenibles y medioambientalmente responsables (papel certificado de acuerdo a Sistemas de Cadena de Custodia) mediante la obtención de la certificación PEFC y el fomento de los productos FSC entre nuestros clientes.
    - Reducción de la cantidad de materiales de embalaje utilizados en nuestros productos enviados a clientes mediante la instalación de nuevos sistemas de retractilado.
    En 2010 los objetivos ambientales, actualmente en curso, se han centrado en:
    - Reducción del consumo de materias primas: alcohol isopropílico y tintas grasas offset mediante sustitución de productos y mejora de tecnologías
    - Reducción el consumo eléctrico en Tompla mediante la instalación de dispositivos de ahorro energético
    - Reducción de la cantidad de efluentes contaminantes de las soluciones de lavado Offset mediante el incremento de periodo de vida útil de los productos utilizados.

    Principio 8: Fomento de iniciativas medioambientalmente responsables.

    Tal y como se indica en la Declaración de Compromiso de Cadena de Custodia (CDC) aprobada por la Dirección de Tompla, Tompla ha concentrado sus esfuerzos en la definición y documentación de un Sistema de Gestión de CDC conforme a los estándares internacionales FSC (Forest Stewardship Council) y PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification schemes).
    Tompla fabrica sobres; de ahí la gran importancia de asegurar que su materia prima, el papel, procede de fuentes sostenibles y responsables.
    La certificación de la cadena de custodia implica la evaluación de la línea de producción forestal, desde el árbol hasta el producto final incluyendo todas las etapas de procesamiento y facturación. Verifica que la madera utilizada de ningún modo procede de fuentes ilegales o conflictivas, sino que se fabrica a partir de madera generada en bosques bien gestionados, en los que se promueve un manejo ambiental responsable, socialmente beneficioso y económicamente viable. Estos aspectos se aseguran mediante auditorías que aseguran el cumplimiento de los criterios de gestión responsable establecidos por FSC y PEFC.
    Al estar Tompla certificada en los Sistemas de CDC FSC y PEFC, está autorizada para ofrecer a sus clientes productos fabricados con papel procedente de bosques bien gestionados en los que tal circunstancia se pueda hacer patente mediante la inclusión de logotipos distintivos. Mostrando a sus clientes las ventajas de estos elementos de valor añadido, Tompla está promoviendo el compromiso con unas pautas de consumo responsable.
    El incremento del consumo de papel certificado ha forzado un incremento de nuestra demanda. Con ello hemos fomentado la ampliación de la oferta de papeles certificados por parte de los proveedores.

    Principio 9: Desarrollo de metodologías y sistemas respetuosos con el medio ambiente y que siguen fomentando iniciativas medioambientalmente responsables.

    A lo largo de 2009, contando con el apoyo de un equipo técnico especializado en la materia, Tompla implementó una metodología para el cálculo de su Huella de Carbono (cantidad total de emisiones directas e indirectas asociadas a sus actividades expresadas como Toneladas equivalentes de CO2).
    Tomando como base dicha Huella, y mediante el desarrollo de aplicaciones específicas, Tompla ha implementado sistemas que permiten calcular la Huella de Carbono asociada a productos o trabajos concretos.
    Conocer esta Huella, permite la posibilidad de compensarla; esto es, invertir o favorecer iniciativas que fijen cantidades de carbono equivalentes a las emitidas en el proceso de fabricación de nuestros productos. Tompla dispone de créditos de compensación de carbono asociados a un proceso de reforestación en Tanzania certificados de acuerdo al VCS Protocol, lo que garantiza su veracidad y su carácter social y ambientalmente sostenible (más información en: http://www.carbonneutral.com/project-portfolio/uchindile-mapanda-reforestation/)
    La base metodológica que sustenta este enfoque se ha construido de acuerdo a los requisitos establecidos en la norma UNE-ISO 14064-1, para la Cuantificación y el Informe de las Emisiones y Remociones de Gases de Efecto Invernadero. Finalmente, Buearu Veritas verifica de una forma anual que la metodología desarrollada e implantada en Tompla es robusta y cumple con la Norma aplicable.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Principio 7:

    En lo que respecta a Control Operacional los procedimientos aplicables incluyen pautas específicas de actuación relativas a:
    - Depósito y segregación de residuos por parte de los empleados
    - Operaciones de enjuague y lavado para una correcta gestión de vertidos
    - Gestión de elementos del sistema ambiental por parte de área de mantenimiento (gestión de residuos, gestión de emisiones y vertidos)
    - Uso y gestión de materias primas con requisitos particulares de medio ambiente (FSC-PEFC)
    - Actuaciones en situaciones anómalas y situaciones de emergencia
    - Control de desempeño ambiental de proveedores.

    Principio 8:

    Para llevar a cabo su estrategia ambiental, Tompla se certificó de acuerdo al estándar de CDC FSC en el año 2006 (Cert. SGS-COC-002622). Las creciente acogida de este tipo de certificación, reconocida y apreciada por unos clientes cada vez más conscientes y comprometidos con el entorno tuvo como resultado la obtención de la Certificación PEFC a finales de 2009 (Cert. SGS-PEFC/COC-1031).
    En el seno de Tompla se ha realizado una labor de formación y capacitación de los equipos comerciales para conocer las ventajas asociadas a estas Certificaciones y poder así difundirlas y darlas a conocer entre nuestros clientes.
    La solidez de la apuesta de Tompla por las Certificaciones de Gestión Forestal se hace patente con la publicación de la última actualización de su catálogo de productos estándar, en donde la gran mayoría de productos disponibles (en torno al 95%) se crean, ya por defecto, con papeles certificados FSC y PEFC.
    Principio 9:

    Desde finales de 2009 Tompla ofrece a sus clientes la posibilidad de adquirir productos Carbon Neutral; es decir, productos en los que se tiene una garantía de que las emisiones de efecto invernadero asociadas a su ciclo de vida son compensadas; concretamente en proyectos de reforestación en Tanzania.
    En lo que respecta a trabajos especiales o “sobres a medida” se ofrece a los clientes la opción de que su producto sea neutro de carbono (en este caso se les hace llegar un informe detallado en el que se precisan las emisiones asociadas a los diferentes elementos de su proceso productivo: consumo de electricidad, consumo de gasóleo, proceso de fabricación del papel, transporte asociado a la entrega, etc.)
    En cuanto a sobres estándar o sobre de catálogo, todos los sobres que se suministran son sobres neutros de carbono, en los que Tompla compensa las emisiones asociadas a su proceso de fabricación independientemente de que los clientes lo soliciten o no.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Principio 7:

    El programa ambiental de 2009 dio resultados satisfactorios asociados a mejoras ambientales significativas:
    - En 2009 Tompla obtuvo la certificación PEFC de Cadena de Custodia, incrementándose así su capacidad de suministrar productos realizados con materiales ambientalmente responsables a sus clientes. Tampién se logró potenciar el suministro de productos realizados con papel FSC (se incrementó en un 400% respecto al año anterior)
    - La nueva máquina de retractilar logró reducir el consumo de film estirable por palé en un 50%. De modo agregado, supuso un ahorro de 23500 kg de plástico.
    El programa ambiental de 2010 se encuentra actualmente en curso:
    - Actualmente, ya se ha implantado el uso del Sinal (producto no peligroso) como sustitutivo del alcohol isopropílico, reduciéndose su consumo en un 10%. También se ha instalado el sistema Inksaver en la unidad de Offset que está permitiendo reducir en un 5% el consumo de tintas grasas.
    - Para reducir el consumo eléctrico ya se han instalado temporizadores de luz en WCs, instalación de detectores de presencia en algunas zonas y sustitución de reactancias convencionales por balastros electrónicos en oficinas (se espera que todas estas medidas posibiliten una reducción de 500 kwh de electricidad)..
    - Los residuos-efluentes asociados soluciones de mojado de Offset se están reduciendo en torno a un 60% como consecuencia del alargamiento de vida útil que permite el sistema de filtrado que se ha instalado.

    Principio 8:

    Las cifras registradas son un reflejo de los buenos resultados obtenidos.
    La cantidad de producto certificado FSC vendido, desde 2009 se ha incrementado del siguiente modo: 1º Semestre 2009: 79 millones de sobres vendidos (510 Ton papel); 2º Semestre 2009: 116 millones de sobres (765 Ton papel); 1º Semestre 2010: 326 millones de sobres (1818 Ton papel).
    En PEFC, de introducción más reciente, las cifras también han sido favorables, suministrándose 34 millones de sobres vendidos (261 Ton de papel).
    Se debe tener en cuenta que el papel certificado que Tompla consume es al menos cuatro veces superior a la cantidad de producto certificado que suministra; es decir compra una gran cantidad de papel ambientalmente responsable que no vende específicamente como tal, aspecto que permite dimensionar las importantes ventajas ambientales asociadas a este aspecto en Tompla.

    Principio 9:
    Desde enero de 2009, Tompla ha suministrado a sus clientes unos 150 millones de sobres Neutros de Carbono, lo que implica que se ha llevado a cabo una compensación de 1050 Toneladas de CO2 en proyectos de reforestación.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Grupo Tompla ha considerado prioritario el establecer una política que defienda uno de los principios cuya vulneración produce un mayor impacto en el conjunto de la sociedad; la defensa de la competencia.

    La competencia entre las empresas es un estímulo clave para la innovación, el progreso tecnológico y la búsqueda de medios más eficientes de producción. Su vulneración anula estos beneficios que inciden no solo sobre el funcionamiento de las empresas, los consumidores y los mercados sino sobre la sociedad en su conjunto.

    En este sentido, se ha elaborado una Política de Competencia cuyos compromisos principales son:

    - Preservar una competencia libre y efectiva.
    - Mejorar el funcionamiento de los mercados e incrementar el bienestar de los consumidores.
    - Asegurar que las empresas compiten en igualdad de condiciones en todos los mercados en que intervenga.

    Como refuerzo de esta política se aplica la Política de Familiares en la selección y promoción de personal cara a evitar relaciones que puedan favorecer la complicidad el encubrimiento o la connivencia en la vulneración de los principios de la Política de Competencia.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Para la implementación de estos compromisos se han llevado a cabo las siguientes acciones:

    - Elaboración y difusión de la política de competencia que incluye de forma expresa las actuaciones prohibidas.
    - Jornada de sensibilización al Comité de Dirección y Responsables Comerciales del Grupo de empresas.
    - Desarrollo de una Política de Familiares cuyo objetivo principal es garantizar las condiciones de objetividad en la toma de decisiones de incorporación y/o promoción de personal con relaciones familiares dentro de la empresa y evitar cualquier sesgo o discriminación (positiva o negativa) en base a esta condición. En relación con el principio 10, esta política comporta el beneficio adicional de favorecer la transparencia en la aplicación de los principios de respeto de las leyes de libre competencia al evitar las relaciones entre trabajadores que puedan favorecer la complicidad, encubrimiento o connivencia en la vulneración de estos principios.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • La aplicación efectiva de esta política se supervisará a través de la realización periódica y sin aviso previo de auditorías tanto internas como externas.

    Las auditorías externas se realizan por profesionales especializados que revisan la documentación y las comunicaciones de los equipos de Dirección y del área Comercial.