Communication on Progress COP 12_2013
- Participant
- Published
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- 02-Dec-2013
- Time period
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- December 2012 – December 2013
- Format
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- Stand alone document – Basic COP Template
- Differentiation Level
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- This COP qualifies for the Global Compact Active level
- Self-assessment
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- Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
- Description of actions or relevant policies related to Human Rights
- Description of actions or relevant policies related to Labour
- Description of actions or relevant policies related to Environment
- Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
- Includes a measurement of outcomes
- Statement of continued support by the Chief Executive Officer
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Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.
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Distinguidos Sres.,
Desde la Dirección de Electrónica de Precisión, S.A., deseamos comunicarles nuestro compromiso de mantener nuestro apoyo continuo y voluntario a la iniciativa del Pacto Mundial y a los diez principios que lo integran.
Estamos comprometidos con el mantenimiento de los Derechos Humanos, las Normas Laborales y el Medio Ambiente, conformando esta línea de principios y valores, la filosofía propia de nuestra organización.
La empresa se preocupa de que los principios se cumplan en nuestro ámbito de influencia, y por ello, además de elaborar el correspondiente informe conteniendo información detallada sobre el compromiso y logros obtenidos, informaremos de los mismos anualmente.
Cordialmente,
Albert Rohmund
Director
- Human Rights
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.
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• Principio 1:
Las entidades deben apoyar y respetar la protección de los Derechos Humanos fundamentales, reconocidos internacionalmente, dentro de su ámbito de influencia.• Principio 2:
Las entidades deben asegurarse de que sus entidades no son cómplices en la vulneración de los Derechos Humanos.
- Implementation
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Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.
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• Principio 1 Acciones para la implementación:
- Todas las políticas llevadas a cabo por la empresa se basan siempre en el respeto a los Derechos Humanos.
- La empresa garantiza el cumplimiento estricto del Estatuto de los Trabajadores (basado en el Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores).• Principio 2 Acciones para la implementación:
- La empresa sigue en la línea de la directriz de priorizar a la hora de establecer relaciones comerciales nuevas a elegir únicamente aquellas entidades que dispongan de certificaciones de calidad y que no vulneran de ninguna manera derechos humanos fundamentales.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates performance.
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• Principio 2 Medición de los resultados:
- Se colabora activamente en las auditorias que comprueban también el cumplimiento del Estatuto de los Trabajadores.
• Principio 2 Medición de los resultados:
- Como en el año pasado, en el año 2013 sólo se ha iniciado relaciones comerciales tan sólo con empresas que disponen de certificados de calidad.
- Labour
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.
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• Principio 3:
Las entidades deben apoyar la libertad de afiliación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva.• Principio 4:
Las entidades deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción.• Principio 5:
Las entidades deben apoyar la erradicación del trabajo infantil.• Principio 6:
Las entidades deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación.
- Implementation
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Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.
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• Principio 3 Acciones para la implementación:
- Elección democrática de un representante de los trabajadores.
- Reunión periódica entre la dirección de la empresa y el representante de los trabajadores para tratar todo tipo de temas (planes, cambios, quejas, etc.).• Principio 4 Acciones para la implementación:
- No existe en la empresa el trabajo forzoso o realizado bajo coacción. La relación laboral entre la empresa y los trabajadores se basa exclusivamente en el contrato laboral que existe entre cada trabajador y la empresa, y en cumplimiento riguroso de la normas & leyes laborales existentes.
• Principio 5 Acciones para la implementación:
- No existe ni nunca ha existido trabajadores menores de edad trabajando en la empresa.
• Principio 6 Acciones para la implementación:
- La empresa cumple con la LPRL, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (LEY 31/1995, de 8 de noviembre de prevención de riesgos laborales. BOE nº 269, de 10 de noviembre), especialmente con el art. 22: proporcionalidad, intimidad, dignidad, confidencialidad y no discriminación.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates performance.
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• Principio 3 Medición de los resultados:
- La empresa pone a libre disposición del represante de los trabajadores un espacio en el tablero de anuncios interno para publicar información de sus actividades.
- La empresa informa de todas las acciones que puedan afectuar a las relaciones laborales vigentes.• Principio 4 Medición de los resultados:
- No procede, ya que no existe el trabajo forzoso o realizado bajo coacción.
• Principio 5 Medición de los resultados:
- No procede, ya que no existe el trabajo infantil. Se contrata únicamente adultos de edad por principios éticos y al respetar rigurosamente el cumplimiento de la normas & leyes laborales existentes.
• Principio 6 Medición de los resultados:
- En la actualidad, un 60 % de la plantilla está compuesto por mujeres, y hay contratados varios trabajadores de otra nacionalidad de los dos géneros.
- Se ha encargado a un trabajador a revisar un informe de evaluación de potenciales riesgos laborales.
- Environment
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.
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• Principio 7:
Las entidades deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente.• Principio 8:
Las entidades deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental.• Principio 9:
Las entidades deben favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el medio ambiente.
- Implementation
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Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.
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• Principio 7 Acciones para la implementación:
- Se ha extendido el reciclado de papel a todos departamentos de la empresa. También se recicla todo tipo de cartón.
- Se ha contratado a una empresa externa dedicada a la destrucción de documentos con un nivel 5 de seguridad segun la norma UNE EN 15713:2010, Destrucción segura de material confidencial. Código de buenas prácticas por la empresa TÜV Rheiland Ibérica Inspection, Certification & Testing S.A.
- Gestión adecuada del material informático + tóners.
- Gestión adecuada de aceites industriales.• Principio 8 Acciones para la implementación:
- Colocación de un buzón de sugerencias a una entrada a la planta de producción con la intención de animar a toda la plantilla a presentar ideas y propuestas de mejora y en materia medioambiental. Estas ideas y propuesta se formaliza según el formato Anexo SP.3 (Propuesta de Mejora).• Principio 9 Acciones para la implementación:
- La empresa cumple con todos los requisitos para un Sistema de gestión de la calidad según la Norma ISO 9001:2008 elaborada por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO). Además se dirige por la directiva 2002/95/CE RoHS que restringe ciertas sustancias peligrosas en aparatos eléctricos y electrónicos. Adicionalmente la empresa ha iniciado la implentación del reglamento comunitario europeo Regulation (EC) No 1907/2006 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2006 (REACH) que regula el registro, la evaluación, la autorización y la restricción de sustancias químicas.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.
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• Principio 7 Medición de los resultados:
- Reducción en el consumo de folios blancos.
- Adquisición de tóners reciclados.
- Retirada selectiva de algunos residuos y de papel & cartón.
- Reducción en el consumo energético, priorizando los recursos naturales (luz natural).• Principio 8 Medición de los resultados:
- La dirección de la empresa contesta por escrito en un plazo máximo de un mes a las sugerrencias de mejora que se planteen y se publica los admitidos.
• Principio 9 Medición de los resultados:
- Mejor calidad del producto acabado y menos devoluciones / rechazos de materiales por parte de los clientes.
- Anti-Corruption
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.
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• Principio 10:
Las entidades deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno.
- Implementation
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Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.
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• Principio 10 Acciones para la implementación:
- La empresa aplica estrictamente la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, (LOPD).
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.
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• Principio 10 Medición de los resultados:
- Los datos de carácter personal que la empresa solicita a todos los trabajadores quedan incorporados a un ficha cuya finalidad es tener una base de contacto de todos los empleados y poder comunicar toda la información necesaria a los organismos oficiales interesados (Seguridad Social, etc.). La empresa ha informado previamente de modo expreso, preciso e inequívoco a todos trabajadores de la existencia de dicho fichero, de la finalidad de la recogida de éstos y de los destinatarios de la información. Además han sido informados de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.