DÉCLARATION DE SOUTIEN CONTINU DE LA PART DU PRÉSIDENT EMOTIC

Nantes, 01er septembre 2022

À nos parties prenantes :

Chez EMOTIC, nous sommes fiers de vivre, incarner et mettre en application nos valeurs humanistes. Il ne s’agit pas là d’opportunisme mais d’une certaine ambition de mieux vivre ses responsabilités professionnelles quotidiennes et de le faire avec fierté.

La RSE ne constitue en aucun cas une contrainte imposée par des donneurs d’ordre mais une véritable raison d’être chez EMOTIC tant nous souhaitons avoir un impact positif sur les territoires dans lesquels nous nous inscrivons.
Opportunité de mettre en avant la valeur de nos collaborateurs et notre volonté intacte, même en période de crise, de concilier les intérêts de nos clients avec le bien-être de nos collaborateurs.
Opportunité d’organiser nos actions sociales, sociétales et environnementales en un plan construit avec nos salariés, structuré, piloté et dont les résultats seront mesurés afin de rendre lisibles les fruits de nos efforts et de nos convictions
Opportunité surtout de nous montrer tels que nous sommes, résolument singuliers dans notre façon d’aborder les challenges qui nous sont proposés.

Je suis heureux de confirmer qu’EMOTIC réitère son soutien envers les Dix principes du Global Compact des Nations Unies dans les domaines des droits de l’homme, du travail, de l’environnement et de la lutte contre la corruption.

Dans cette communication annuelle sur les progrès, nous décrivons les actions que nous mettons en œuvre pour améliorer constamment l’intégration du Global Compact et de ses principes à la stratégie, à la culture et aux opérations journalières de notre entreprise. Nous nous engageons également à partager ces informations avec nos parties prenantes par le biais de nos principaux canaux de communication.

Bien sincèrement,

THOBY Michaël
Fondateur & Président EMOTIC

Une charte éthique, signée par l’ensemble des collaborateurs a été mise en place afin de rappeler les obligations et engagements en matière de respect des personnes, de lutte contre le harcèlement et les discriminations.

Nous mettons chez EMOTIC, tout en œuvre pour offrir un cadre de travail confortable et optimal.
Un agent d’entretien intervient chaque semaine afin de garantir la propreté des locaux. Tout le matériel nécessaire à la restauration est mis à la disposition de nos collaborateurs gracieusement (micro-onde, frigo, congélateur, vaisselle …).
Chaque poste de travail est équipé de chaises ergonomiques, d’écrans supplémentaires, d’ordinateurs portables de qualité, certains de nos bureaux sont sur vérins afin de permettre la station debout lors du travail.

Notre talent manager a mis en place différents programmes concernant la gestion des talents aux différentes étapes structurantes de la carrière chez Emotic : le recrutement, l’onboarding/l’intégration et le suivi de carrière ; garantissant ainsi une égalité de traitement et écartant tout risque de discrimination.

Nous proposons des avantages sociaux dépassant le cadre légal français. Nous donnons accès à nos collaborateurs à une mutuelle d’entreprise offrant un niveau de prestation largement au-dessus de la moyenne , nous proposons également l’accès à des titres-restaurants et remboursons 50% des titres transports.

En 2022, nous n’avons aucune absence injustifiée ni aucune déclaration de maladie professionnelle.
En 2022, le taux d’absentéisme s’élève à 3,7% (moyenne dans le secteur des services à 4,46% et moyenne nationale à 4,94% en 2021).

Participation patronale de 55,56% de la valeurs faciale des titres restaurants
Participation patronale de 51% de la mutuelle d’entreprise.

Des horaires modulables :
EMOTIC permet à ses salariés d’aménager leur temps de travail afin d’améliorer leur productivité et leur équilibre vie professionnelle/vie personnelle :
Les heures de travail hebdomadaires établies selon les contrats doivent être réparties équitablement entre les différents jours de la semaine : le temps travaillé en plus des horaires imposées en France (35h) donne lieu à des jours de RTT compensatoires ou sont rémunérées dans le cas contraire
Arrivée jusqu’à 9h30 maximum
Départ à partir de 17h30
1h de pause déjeuner minimum entre 12h et 14h

Le télétravail :
Les salariés peuvent télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine. Pour que ce télétravail soit optimisé, EMOTIC rembourse jusqu’à 100€ par an de matériel de bureau afin que les collaborateurs puissent aménager leur espace de travail à domicile (achat de chaise ergonomique, d’écran supplémentaire, etc.).

Les entretiens annuels :

Des entretiens annuels sont menés pour chaque salarié et leur permettent de faire le point sur leurs objectifs, leurs salaires, leurs postes et ainsi discuter librement d’une augmentation salariale, d’une amélioration de poste ou de conditions de travail. Un logiciel a été mis en place en parallèle et permet d’effectuer le suivi de carrière et des objectifs.
Nous proposons également un suivi de carrière rythmé par plusieurs temps forts tout au long de l’année. Cela nous permet de suivre et d’accompagner chacun de nos collaborateurs et de lui garantir une possible évolution de poste, l’accès à des formations et une revalorisation salariale chaque année. L’ensemble du contenu de ces échanges est tracé grâce à une solution dédiée.

33% de l’effectif total chez EMOTIC sont des femmes (contre 27% en moyenne dans le secteur du digital).
96% de l’effectif a un statut Cadre.
EMOTIC a un eNPS moyen en 2022 à 8.

➤ Forfait mobilité durable : à ce titre EMOTIC prend en charge 50% des forfaits de transport public et met bien évidemment en avant auprès de ses collaborateurs le covoiturage.

➤EMOTIC a mis la signature électronique des documents internes (contrat, entretiens individuels …) et extérieurs (contrats, bons de commande, factures, devis …) ce qui amène une baisse drastique de nos impressions papier.

➤Nos séminaires sont responsables et comprennent des activités ayant une empreinte carbone faible.

➤ EMOTIC compense les dernières impressions effectuées au travers de crédits carbone.

➤ Aucun produit chimique utilisé dans le nettoyage des bureaux

Baisse de 95% des impressions papier suite à l'utilisation de la signature électronique.
Interdiction totale des produits chimiques dans le nettoyage des bureaux

➤ EMOTIC a mis en place un questionnaire pour évaluer les problématiques potentielles liées à la corruption.

➤ Une formation, dispensée à l’ensemble des collaborateurs et une charte a été mise en place et est accessible sur notre site internet permettant de démontrer de quelle manière nous nous positionnons dans la lutte contre la corruption.

➤ Une charte, signée par l’ensemble des collaborateurs a été mise en place afin de permettre à toute personne de remonter, de manière totalement anonyme, des événements dont elle aurait été témoin ou destinataires et ainsi permettre à un collège de personnes chez EMOTIC de pouvoir s’en emparer et ainsi amener une réponse rapide, en adéquation avec la problématique rencontrée.

➤ EMOTIC est signataire de la Charte Diversité qui témoigne de notre engagement, en France, en faveur de la diversité culturelle, ethnique et sociale au sein de notre organisation.

Aucun signalement de harcèlement ou de discrimination.
Aucun signalement de corruption ou tentative de corruption.