8 de Noviembre de 2022

A nuestros grupos de interés:

Me complace confirmar que Provital reafirma su apoyo a los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en las áreas de Derechos Humanos, Trabajo, Medio Ambiente y Anticorrupción.

En esta Comunicación de Progreso anual, describimos nuestras acciones para mejorar continuamente la integración del Pacto Mundial y sus principios en nuestra estrategia comercial, cultura y operaciones diarias. También nos comprometemos a compartir esta información con nuestros grupos de interés utilizando nuestros principales canales de comunicación.

Sinceramente tuyo,

Ricard Armengol
CEO de Provital

Provital defiende y promueve el cumplimiento de los derechos humanos y laborales mediante la aplicación de la regulación y las buenas prácticas laborales, igualdad, salud y seguridad en el trabajo en todos los lugares donde opera, exigiendo el mismo nivel de compromiso para sus proveedores. Por ello, hemos elaborado un código ético que refleja nuestra cultura de compromiso con la legalidad, la ética, la honestidad y la transparencia en todas nuestras relaciones con nuestros grupos de interés. En él se recogen los principios de actuación que todos los miembros de Provital debemos cumplir y promover, ya que el crecimiento de nuestra empresa únicamente tiene sentido si se realiza en el marco del respeto a estos principios éticos.

- A partir de 2022 todos nuestros acuerdos comerciales con clientes y distribuidores y contratos significativos de inversión contendrán una cláusula específica de responsabilidad social para asegurar el cumplimiento de la normativa en materia de derechos humanos. Asimismo, a todos los proveedores se les enviará un cuestionario informando de la posición de Provital, y en el que se pide un comportamiento ético acorde con la Organización Internacional del Trabajo (OIT) en cuanto a: trabajo infantil, condiciones de trabajo, igualdad de derechos y de género, libertad sindical, o seguridad y salud en el trabajo.
- Respetamos y velamos por el respeto de los derechos humanos en nuestras relaciones con terceros: con el fin de asegurar el cumplimiento de nuestros principios básicos, como son el respeto fundamental de los derechos humanos o la protección de los niños respeto al trabajo infantil. Provital puede solicitar a sus proveedores realizar auditorías éticas para asegurarse del debido cumplimiento.
- Esperamos de nuestros proveedores, distribuidores y clientes, la aceptación y respeto de los principios de nuestro Código Ético
- Garantizamos los derechos de nuestros trabajadores mediante cualquier disposición legal que les sea aplicable y ésta nunca se verá restringida por imposiciones de la compañía
- Disponemos de un Canal ético de denuncia confidencial para poder informar o denunciar infracciones, sospechas o dudas acerca de algún hecho relacionado con Provital o sus terceros, disponible en la web para que sea accesible a cualquier persona. Este canal está gestionado exclusivamente por el comité de ética y protegido con la máxima confidencialidad.
- Derecho a la igualdad: todas las personas serán respetadas y recibirán un trato igualitario. En cuestión de igualdad de genero disponemos de un Plan de Igualdad y un Protocolo de prevención y actuación frente al acoso sexual o por razón de género.

- Anualmente publicamos nuestra memoria de sostenibilidad elaborada bajo el estándar GRI que contiene indicadores como la distribución de la plantilla por género, edad y categoría profesional.
- Anualmente realizamos el ejercicio de la Revisión por la Dirección
- Realizamos auditorias de higiene y seguridad periódicamente, según nuestro plan anual de auditorias internas
- Somos auditados en aspectos éticos y de sostenibilidad anualmente (SMETA 4-pilars, ECOVADIS)

La actitud ética, el respeto, el compromiso por la igualdad de oportunidades, intimidad y dignidad de las personas, son los principios que aplicamos en nuestra relación con las personas, incluso antes de empezar a trabajar en Provital. Desde el inicio, en nuestros procesos de selección, garantizamos el correcto tratamiento de los datos personales y sus derechos de cancelación. También garantizamos que se aplica el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación, y nos aseguramos que nuestras ofertas de trabajo sean claras, veraces y en ningún caso confusas o engañosas. Nuestras relaciones laborales se formalizan mediante un contrato laboral, convenio de colaboración en prácticas o cualquier variante legal, que garantice que nuestra relación es transparente y tiene unos derechos y obligaciones reconocidas en cada país. La normativa en Prevención de Riesgos Laborales aplicable en cada país es la base sobre la que en Provital definimos los criterios de seguridad laboral para todas las personas que formamos parte de la compañía.

- A partir de 2022 todos nuestros acuerdos comerciales con clientes y distribuidores y contratos significativos de inversión contendrán una cláusula específica de responsabilidad social para asegurar el cumplimiento de la normativa en materia de derechos humanos. Asimismo, a todos los proveedores se les enviará un cuestionario informando de la posición de Provital, y en el que se pide un comportamiento ético acorde con la Organización Internacional del Trabajo (OIT) en cuanto a: trabajo infantil, condiciones de trabajo, igualdad de derechos y de género, libertad sindical, o seguridad y salud en el trabajo.
- Garantizamos los derechos de nuestros trabajadores mediante cualquier disposición legal que les sea aplicable y ésta nunca se verá restringida por imposiciones de la compañía
- Provital no tiene operaciones o proveedores que corran un riesgo significativo de presentar casos de trabajo forzoso u obligatorio ni por tipo de operaciones ni por el tipo de proveedores. Igualmente, Provital forma e informa a todos los trabajadores acerca de las normas y políticas vinculadas a los derechos humanos a través del Manual de Acogida y de las Memorias de Sostenibilidad anuales.
- Respetamos la libertad sindical, el derecho a huelga y cualquier otro derecho reconocido en la legislación laboral y convenio aplicable
- Disponemos de Comité de empresa y Comité de Seguridad, con representación de los trabajadores
- Aplicamos la transparencia en nuestras relaciones, informando al inicio de cada relación laboral acerca del puesto de trabajo que se va a ocupar, sus funciones, condiciones retributivas y beneficios, así como del Código Ético y normativa que les aplica, de obligado cumplimiento
- Respetamos el derecho al descanso, de acuerdo a nuestro Protocolo de Descanso y Desconexión digital
- Disponemos de un conjunto de beneficios laborales para todos los trabajadores que incluyen: planes de formación, gimnasia ergonómica, seguro de vida, seguro médico, cheque de jubilación, plan de ahorro, programas de alimentación saludable, fisioterapia gratuita, regalo de 25 años en Provital, catering subvencionado, jornada flexible, política de teletrabajo, 4h horas ilimitadas de tiempo personal recuperable, cheque bebé y ticket guardería

Anualmente publicamos nuestra memoria de sostenibilidad elaborada bajo el estándar GRI que contiene indicadores como:
- La distribución de la plantilla por género, edad y categoría profesional
- La distribución del a plantilla por modalidad de contrato, las modalidades de contrato por género y el tipo de jornada por género
- El % de trabajadores cubiertos por el convenio de la industria química
- El numero de accidentes laborales, el índice de incidencia, frecuencia y gravedad, y las jornadas laborales perdidas debido a ellos.
- Tipo y horas de formación por categoría profesional
- Brecha salarial entre hombres y mujeres

Además, en 2021 hemos realizado un estudio de remuneraciones con el objetivo de asegurar una remuneración justa en todo el grupo Provital, concluyendo en que la media de los salarios es un 38% superior a la media salarial del sector

La sostenibilidad es uno de los cuatro pilares estratégicos de Provital. En Provital, nos preocupamos por las comunidades que nos rodean, y somos responsables y transparentes en nuestra gestión medioambiental. El sector de la cosmética se enfrenta a varios retos en materia de sostenibilidad, como garantizar un abastecimiento transparente y responsable, reducir la dependencia del plástico, gestionar envases, evitar el greenwashing, y trabajar urgentemente para reducir el CO2 en la producción, la logística y la cadena de suministro. Provital es proactivo a la hora de abordar los problemas de sostenibilidad. Nuestra política es ser transparentes sobre lo que hemos logrado hasta ahora y asumir la responsabilidad de lo que nos queda por hacer. La sostenibilidad empresarial tiene tres dimensiones: sostenibilidad medioambiental; sostenibilidad social; y ética y gobernanza. Nuestro plan para abordar estas dimensiones queda reflejado en nuestra política de sostenibilidad y consta de cinco áreas de trabajo: tomar acción por un propósito, tomar acción por productos sostenibles, tomar acción por el planeta, tomar acción por los recursos y tomar acción por las personas.

1- Tomar acción por un propósito: Provital es una empresa global enfocada en la calidad y la innovación, con un compromiso proactivo y demostrable con la sociedad y el medio ambiente. Hemos elaborado un código ético y estamos usando métricas de impacto social en proyectos concretos.
2- Tomar acción por productos sostenibles: Estamos comprometidos con ofrecer en un mercado global, productos innovadores y de alta calidad que respeten el medio ambiente y la sociedad. Invertimos en nuestros valores revisando continuamente nuestra cartera para que todos nuestros productos, así como los nuevos diseños, cumplan con estos criterios de sostenibilidad, siempre buscando un equilibrio entre la sostenibilidad y la rentabilidad. Nos comprometemos a definir criterios de sostenibilidad tanto para materias primas como para nuestros productos acabados y a analizar el ciclo de vida de nuestros productos.
3- Tomar acción por el planeta: Tenemos un enfoque eficiente y basado en datos para garantizar una producción sostenible. Contamos con líneas de trabajo individuales enfocadas en múltiples áreas de la gestión medioambiental. Nos comprometemos a seguir el camino hacia el residuo 0, disminuir y minimizar todo lo posible el uso de plástico, reducir nuestras emisiones calculando anualmente la huella de carbono y elaborando planes de minimización y reducir el consumo eléctrico y de agua.
4- Tomar acción por los recursos: Estamos comprometidos con mejorar la sostenibilidad de nuestra cadena de suministro. Monitoreamos a nuestros proveedores y trabajamos con ellos para mejorar su desempeño. Ofrecemos a nuestros clientes transparencia y trazabilidad de nuestros ingredientes de origen natural. Nos comprometemos a reorientar la cadena de suministro para incluir criterios de sostenibilidad en la homologación y compra de materias primas. También estamos en proceso de obtener la certificación RSPO y substituir el antioxidante BHT de nuestros productos.

Anualmente publicamos nuestra memoria de sostenibilidad elaborada bajo el estándar GRI que contiene indicadores como:
- Litros de Gasoil, kWh de electricidad, litros de agua, kg de CO2 y kg de residuo por kg de producto fabricado
- Consumo de agua en los últimos años
- Cantidades de residuos, peligrosos y no peligrosos, generados en los últimos años
- Energía consumida en los últimos años
- Emisiones a la atmosfera: medimos anualmente la huella de carbono de todo Provital
- % de proveedores y distribuidores locales e internacionales y por tipo de producto
- Numero de productos certificados ECOCERT

Además de calcular anualmente nuestra huella de carbono, actualmente también estamos elaborando un plan de minimización de emisiones para todo Provital con el objetivo de llegar a ser Carbon neutral.

Tenemos tolerancia cero con cualquier actividad ilícita, por eso, ante cualquier sospecha o indicio de una actividad delictiva, todas las personas tenemos la obligación de dirigirnos al Comité de ética de acuerdo a nuestro Protocolo del Canal ético. En Provital no están permitidas las siguientes prácticas:
- Difundir rumores de ninguna base sobre un producto de la competencia con el único fin de desprestigiarlo
- Realizar espionaje industrial, revelar secretos profesional o cualquier acto desleal que ponga en ventaja nuestra compañía
- Hacer un uso indebido de la información a la que se tenga acceso, ya sea sobre nuestra compañía o sobre terceros, en favor de Provital
- Divulgar información privilegiada que pueda causar pérdidas o riesgos a Provital o a terceros
- Falsear o manipular información económico-financiera de la compañía con el fin de obtener una ventaja competitiva

Desde Provital colaboramos con las autoridades y facilitamos la información que nos puedan solicitar de forma transparente y veraz. Nuestras relaciones con las autoridades públicas se basan en los principios de legalidad, lealtad, confianza, profesionalidad, colaboración, reciprocidad y buena fe. Provital respeta y acata las resoluciones judiciales o administrativas que se dictan.

- Disponemos de un Canal ético de denuncia confidencial para poder informar o denunciar infracciones, sospechas o dudas acerca de algún hecho relacionado con Provital o sus terceros, disponible en la web para que sea accesible a cualquier persona. Este canal está gestionado exclusivamente por el comité de ética y protegido con la máxima confidencialidad.
- Ponemos en conocimiento del Comité de ética de Provital y de las autoridades del país cualquier sospecha sobre actos delictivos, corruptos o que pongan en peligro nuestra integridad y ética profesional
- Disponemos de una Política de Regalos y Hospitalidades
- Aplicamos con diligencia las leyes anticorrupción que aplican a cada país
- Verificamos el destino real de nuestras donaciones a ONG, proyectos de patrocinio o de cualquier otra índole social, cultural o benéfica
- Provital no financia ningún partido político. Si un miembro de Provital se dispone a desempeñar un cargo público debe comunicarlo a Recursos Humanos para que valore la compatibilidad con su actual puesto de trabajo y funciones en Provital.

Nuestra política ética se ha lanzado en octubre de 2022, por lo que aun no disponemos de indicadores sobre temas anticorrupción. A partir del año que viene se analizaran los resultados tanto de las denuncias realizadas a través del canal ético, como de las acciones llevadas a cabo por nuestro comité de ética. Durante 2023 nos comprometemos a que todos nuestros empleados reciban capacitación sobre temas anticorrupción.

La política ética ha sido elaborada en conjunto de todas las filiales que forman parte de Provital y firmada por todos los trabajadores una vez publicada. También se pedirá a nuestros colaboradores que firmen y acepten nuestra política ética y de anticorrupción.