Communication on Progress - Jasmine Alimentos

Participant
Published
  • 31-Oct-2022
Time period
  • November 2021  –  October 2022
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Aos nossos stakeholders:

    Tenho o prazer de confirmar que a Jasmine Alimentos reafirma seu apoio aos Dez Princípios do Pacto Global da ONU nas áreas de Direitos Humanos, Trabalho, Meio Ambiente e Anticorrupção. Nesta Comunicação de Progresso anual, descrevemos nossas ações para melhorar continuamente a integração do Pacto Global da ONU e seus princípios em nossa estratégia de negócios, cultura e operações diárias. Também nos comprometemos a compartilhar essas informações com nossos stakeholders usando nossos principais canais de comunicação.

    Cordialmente,

    RODOLFO TORNESI LOURENÇO
    Diretor Executivo

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • A Jasmine Alimentos adere a Declaração Universal dos Direitos Humanos e a Organização Internacional do Trabalho para não adotar nenhuma ação que possa impedir o exercício dos direitos humanos por seus colaboradores diretos e indiretos, e a empresa se empenha em manter um ambiente de trabalho confortável e respeitador.

    Ainda, apoia o Pacto Global da ONU e incorpora considerações para a sociedade e o meio ambiente em suas atividades diárias de negócios, como parte da realização de sua filosofia corporativa e valores, sem realizar distinção de qualquer espécie em relação aos seus colaboradores, seja de raça, cor, sexo, língua, religião, opinião política ou de outra natureza, origem nacional ou social, riqueza, nascimento, ou qualquer outra condição.

    Descrição de políticas, compromissos públicos e metas da empresa acerca de Direitos Humanos:

    • Código de Ética que visa propagar a todos da organização acerca das diretrizes de compliance e das normas de Direitos Humanos existentes;

    • Treinamentos recorrentes com relação a diversidade, inclusão, igualdade, equidade, prevenção de assédio moral e assédio sexual no ambiente de trabalho, bem como a valorização do ser humano e de suas liberdades individuais;

    • Comitê interno voltado para a conscientização, comunicação e treinamentos a respeito de igualdade de gênero, diversidade, inclusão das mais diversas pluralidades existentes;

    • Assinatura da Carta de Princípios de Empoderamento das Mulheres (WEPs), tornando-se signatária do compromisso da ONU Mulheres e do Pacto Global para promover a equidade de gênero em todas as suas atividades sociais e econômicas;

    • Assinatura anual do Termo de Compromisso de Responsabilidade Social, com a finalidade de tornar públicos os princípios mantidos pela Jasmine frente aos seus colaboradores e fornecedores, bem como exigidos para toda a sua cadeia de suprimentos, referentes a não utilização de mão-de-obra infantil; a empresa não recorrer ao trabalho forçado ou compulsório; a empresa está empenhada em implementar práticas para medição dos indicadores sociais anuais do grupo; práticas operacionais justas;

    • Realização de projeto em parceria com o Consulado da Mulher, que consiste em oferecer treinamento para empreendedoras de baixa renda através de uma plataforma digital do Consulado da Mulher, com o intuito de ajudá-las a impulsionarem seus negócios com conteúdo voltados para Marketing, Negócios, Finanças e outros; e

    • Assinatura de acordo de cooperação com a Organização Internacional do Trabalho (OIT), Ministério Público do Trabalho (MPT) e Pacto Global (ODS) para aderir ao "Grupo de Trabalho da Cadeia Produtiva da Castanha-do-Pará 2030, visando melhorar as condições de trabalho das pessoas que trabalham no cultivo e na colheita do fruto, que é utilizado por muitas indústrias brasileiras.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • • Tendo em vista a aquisição da Jasmine Alimentos pelo grupo M. Dias Branco, em 01 de setembro de 2022, a empresa continuará a realizar os treinamentos relacionados ao Código de Ética empresarial adotado pela Jasmine Alimentos, bem como comunicações e treinamentos, de forma on-line e presencial, a fim de integrar os colaboradores nos procedimentos e políticas éticas do grupo M. Dias Branco;

    • Cronograma de ações e de comunicação interna visando a conscientização e capacitação dos colaboradores, de todos os níveis hierárquicos da empresa sobre temas relacionados a Direitos Humanos, especialmente para a prevenção da violência e assédio laboral, assim como o incentivo à igualdade e à
    diversidade no âmbito do trabalho;

    • Continuidade na participação em eventos, programas e projetos de Responsabilidade Social, equidade de gênero e empoderamento das mulheres;

    • Revisão das políticas de Recursos Humanos e procedimentos internos da empresa a fim de que os princípios de Direitos Humanos sejam resguardados em todas as esferas de atuação da Jasmine Alimentos, com o devido registro;

    • Criação de materiais de apoio para que os colaboradores tenham acesso de forma facilitada as informações relacionadas aos seus direitos e deveres.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Descrição de como a empresa monitora e avalia o desempenho.

    Exemplos:

    • Atualização de indicadores mensalmente;
    • Elaboração de relatórios;
    • Investigações de denúncias e reclamatórias;
    • Revisões de resultados de projetos implementados;
    • Participações de projetos com demais empresas para compartilhar resultados;
    • Realizações de pesquisas e análises sociais e de mercado;
    • Estudos de viabilidade e análises de impactos.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Os Princípios Trabalhistas (Princípios 3 a 6 dos 10 Princípios do Pacto Global da ONU) especificam a eliminação do trabalho forçado e compulsório e abolição do trabalho infantil. Consequentemente, a Jasmine Alimentos exige o cumprimento destes Princípios entre os seus fornecedores e em todos as esferas da cadeia de valor em que tem influência. Descrição das políticas escritas, compromissos públicos e metas da empresa sobre direitos trabalhistas.

    • Inclusão no Regimento Interno da empresa a proibição expressa da utilização de mão-de-obra infantil e do trabalho forçado, com a previsão de aplicação das sanções cabíveis em caso de descumprimento por qualquer um dos colaboradores, ainda que tal vedação esteja prevista no Código de Ética;

    • Adoção da política de contratação e gestão de terceiros do grupo M. Dias Branco exigindo que parceiros de negócios e fornecedores adotem os princípios Trabalhistas;

    • Avaliação de riscos relacionados ao trabalho no setor industrial e no(s) país(es) de operação;

    • Definição de metas específicas na área de Direitos Trabalhistas para o próximo ano;

    • Assinatura anual do Termo de Compromisso de Responsabilidade Social, com a finalidade de tornar públicos os princípios mantidos pela Jasmine frente aos
    seus colaboradores e fornecedores, bem como exigidos para toda a sua cadeia de suprimentos, referentes a empresa abster-se de práticas discriminatórias; admitir e respeitar a liberdade de associação e direito a negociação coletiva; garantir a saúde e segurança no trabalho; garantir o respeito as normas nacionais para o cumprimento do tempo de trabalho, pagamento de horas extras e pelo menos uma folga por semana para os empregados e empregadas; a empresa garante quen nenhum salário está abaixo do mínimo legal estabelecido pelo país; não utilização de mão-de-obra infantil; a empresa não recorrer ao trabalho forçado ou compulsório; proteção e privacidade de dados pessoais, em atenção a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais; práticas de saúde e segurança aplicadas para todos os colaboradores.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Descrição de ações concretas adotadas pela empresa para implementação de políticas trabalhistas, redução de riscos trabalhistas e resposta a violações trabalhistas.

    • Caixa de sugestões, aberta para todos os colaboradores poderem propor sugestões de melhorias trabalhistas na empresa;

    • Conscientização e treinamentos dos gestores acerca de melhores práticas trabalhistas, valorização e aplicação dos princípios trabalhistas;

    • Elaboração de Políticas, Procedimentos e Instruções de Trabalho que descrevam de forma clara as atribuições de cada cargo, a fim de impedir
    qualquer sobrecarga, desvio de função, discriminação ou demais violações trabalhistas;

    • Designar, de forma expressa, as responsabilidades de cada gestor e colaborador com relação a proteção dos Diretos Humanos e Princípios Trabalhistas na empresa;

    • Elaboração de Política de Cargos e Salários, estabelecendo por extenso que atendidos os requisitos técnicos para o cargo não haverá qualquer
    discriminação entre homens e mulheres, assim como haverá igualdade salarial entre ambos os sexos, sem acepção;

    • Incluir no Regimento Interno da empresa a proibição expressada utilização de mão-de-obra infantil e do trabalho forçado, com a previsão de aplicação das
    sanções cabíveis em caso de descumprimento por qualquer um dos colaboradores, ainda que tal vedação esteja prevista no Código de Ética.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Descrição de como a empresa monitora e avalia o desempenho.

    • Indicadores relacionados a processos trabalhistas e principais passivos existentes que envolvam as relações de trabalho; e

    • Indicadores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, à exemplo de recrutamento e seleção, quantidade de mulheres, homens e jovens empregados, quantidade de horas trabalhadas e horas extras existentes.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Visando desenvolvimentos de forma sustentável, a Jasmine Alimentos está sempre em constante evolução, buscando as melhores formas de trabalhar seus produtos e cuidar da natureza, garantindo assim produtos de qualidade e mais sustentáveis. Abaixo, encontra-se a descrição dos compromissos e metas da empresa com
    relação aos princípios ambientais.

    • Realização anual do relatório de emissões de gases efeito estufa – GEE, da unidade para controle e estudos para mitigação de impactos (projeto
    implantado no início de 2022);

    • Elaboração de ações que visem conscientização ambiental junto ao Comitê de Sustentabilidade da Jasmine;

    • Realização anual da “Semana do Meio Ambiente”, evento voltado a sustentabilidade, conscientização e desenvolvimento ambiental (implantado
    em julho de 2022);

    • Participações em eventos e projetos ambientais ou voltado a ações/conscientização ambiental;

    • Estudo e análises de pontuação na escala EGS visando aprimorar o desenvolvimento da empresa (implantado em 2022);

    • Atualizações e elaboração de relatório de prevenção e gerenciamento de riscos ambientais;

    • Elevação da porcentagem de compra de energia proveniente de fontes renováveis;

    • Realização com os fornecedores/terceiros reuniões sobre ESG e sua implementação;

    • Realização de 100% da reciclagem pós consumo de nossos produtos, visando aumentar essa porcentagem até 2030;

    • Implantação do projeto aterro zero na unidade da Jasmine em Campina Grande do Sul, até final de 2022 (já em implantação).

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Descrição de ações usadas para implementação de avaliação e metas, conforme os itens citados anteriormente:

    • Estudos de alternativas/meios de mitigar as emissões de Gases Efeito Estufa - GEE, além de sua compensação, visando menor impacto ambiental negativo;

    • Reuniões bimestrais com o comitê de sustentabilidade, visando implantação e desenvolvimento de novos projetos e/ou ações;

    • Implantações de informações que busquem conscientizações por meio plataformas digitais (internas e externas), além de treinamentos mensais, e projetos visando a proteção ambiental;

    • Incentivo a redução de uso de recursos, como eletricidade, água, combustíveis, papeis, plásticos e demais resíduos;

    • Incentivo a reciclagem e coleta seletiva, contando com orientativos constantes;

    • Implantação da Semana do Meio Ambiente, sendo uma semana inteira voltada para atividades relacionadas ao meio ambiente, com informativos, projetos, jogos, ações, curta-metragem, entre outros, buscando envolver a participação dos colaboradores ao máximo;

    • Conscientização dos fornecedores através de reuniões, revisado dados/informações de seus produtos;

    • Conscientização dos consumidores, através de breves informativos em nossos produtos;

    • Gerenciamento ambiental, visando avaliar atual processo industrial, buscando mitigar impactos negativos, implantar e desenvolver projetos a fim de desenvolver a empresa e manter documentações em dia.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Descrição de como a empresa monitora e avalia o desempenho ambiental.

    • Atualização e acompanhamento mensais de indicadores ambientais;

    • Elaboração de relatórios de projetos e ações, para melhor compressão e medição de impacto e nível de prioridade;

    • Auditorias ambientais internas e externas, realizada de forma anual;

    • Visitas em nossos fornecedores e destinadores de resíduos, visando acompanhamento/auditória das documentações ambientais e processo de trabalho, verificando seu desempenho ambiental;

    • Comparação por meio de pesquisas e análises voltadas aos projetos ambientais;

    • Revisões de resultados de projetos implantados, buscando avaliar ou até mesmo medir/quantificar o retorno obtido/alcançado;

    • Revisão de resultados pela gerência;

    • Estudos e análises de impactos de projetos implantados.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • O Princípio Anticorrupção estabelece que as empresas devem atuar de forma íntegra em todas as suas esferas. Consequentemente, a Jasmine Alimentos exige o
    cumprimento deste Princípio entre os seus colaboradores e fornecedores, ao longo de toda a sua cadeia de valor em que tem influência.

    Para que os colaboradores e fornecedores atuem em conformidade se faz necessário o cumprimento das diretrizes estabelecidas do Código de Ética (do Grupo Otsuka Pharmaceutical Co até 31/08/2022), normas e procedimentos internos. Com a venda da empresa para M Dias Branco, o código de ética deve ser revisado
    contendo as descrições da relevância da postura anticorrupção da empresa M Dias Branco com as políticas, compromissos públicos e metas da empresa acerca da postura anticorrupção.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • As ações adotadas pela Jasmine Alimentos dentro do tema anticorrupção, redução do risco e resposta a fraudes corporativas são:

    • Treinamentos relacionados ao Código de Ética Empresarial do Grupo Otsuka adotado pela Jasmine Alimentos;

    • Treinamento dos Novos colaboradores referente ao Código de Ética aderido pela empresa, assim como assinatura do Termo de Responsabilidade pelo cumprimento do Código de Ética em suas atividades laborais;

    • Fluxo de denúncia em caso de descumprimento de normas éticas e do regimento interno, a fim de que sejam aplicadas sanções necessárias, tais como advertência verbal ou escrita, sindicância, desligamento e desligamento por justa causa, etc.;

    • Programa anual (Open Mind) de capacitação de gestores para que possam exercer a liderança empresarial de forma ética e estarem aptos para atuar em eventuais violações de Compliance;

    • Melhoria da gestão e mapeamento de processos financeiros a fim de disseminar o conhecimento e maior controle nas finanças corporativas (validação dos comprovantes, segurança de reembolsos, etc);

    • Homologação de Fornecedores e Prestadores de Serviços;

    • Não utilização de pagamento em espécie (eliminação do caixa-cofre interno);

    • Utilização de dados bancários seguros e confiáveis (cadastrados no Sistema ERP) para pagamentos a fornecedores e clientes;

    • Utilização de ferramentas financeiras de fonte seguras;

    • Treinamento anual de segurança da informação (WorkSeg), contemplando sigilo de informações privilegiadas;

    • Transparência e rastreabilidade das operações de compras garantindo aderência às políticas e a eficiência econômica das negociações;

    • Contratação de fornecedores atendendo todas as obrigações legais, trabalhistas e fiscais;

    • Análise prévia de patrocínios alinhado ao código de ética.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • A Jasmine utiliza ferramentas de fonte segura para apoio aos processos internos e melhor desempenho das atividades. Para mitigar fraudes na empresa, melhorar
    a governança corporativa, compliance e garantir maior conformidade no Código de Ética existem alguns procedimentos para monitorar e avaliar resultados, os quais são:

    • Auditorias financeiras anuais realizadas por empresa terceirizada;

    • Indicadores relacionados a compras delegadas;

    • Registros de denúncias e condução de sindicâncias internas.