Para nossas partes interessadas:
Tenho o prazer de confirmar que a Agrifirm reafirma seu apoio aos Dez princípios do Pacto Global das Nações Unidas sobre direitos humanos, trabalho, meio ambiente e combate à corrupção.
Nessa Comunicação do progresso anual, descrevemos nossas ações para melhorar continuamente a integração do
Pacto Global e seus princípios em nossa estratégia de negócios, cultura e operações diárias. Também nos
comprometemos a compartilhar tais informações com nossas partes interessadas usando nossos principais canais de
comunicação.
Atenciosamente,
John Dortmanns

Todos os funcionários são obrigados a agir de acordo com a responsabilidade social corporativa em todos os aspectos, incluindo, mas não se limitando a, bem-estar animal, segurança alimentar, saúde e segurança das pessoas, impacto ambiental, direitos humanos e padrões trabalhistas.

Garantir que os trabalhadores trabalhem em instalações seguras, adequadas e higiênicas mantendo as Boas Práticas, salientando e reforçando os deveres de cada um, realizando os controles para precauções de acidentes de trabalho e novos projetos de otimização;
- Proteger os trabalhadores contra assédio no local de trabalho, incluindo assédio físico, verbal, sexual ou
psicológico, abuso ou ameaças através de um canal exclusivo para reporte de abusos, amparando qualquer funcionário sem retaliações.
- Tomar medidas para eliminar ingredientes, projetos, defeitos ou efeitos colaterais que poderiam causar danos ou
ameaçar a vida e a saúde humana durante a fabricação, o uso ou o descarte de produtos através do controle efetivo de qualidade, implantação da compliance e certificações internas.

Através do tempo sem acidente de trabalho, os quais sempre colocamos nas entradas de nossas unidades; através dos reportes de boas práticas no início de cada reunião com os times; através do monitoramento de denúncias realizadas em nosso canal.

Seguimos um padrão salarial para cada cargo, não fazendo qualquer distinção de sexo ou gênero;
Mantemos oportunidades abertas para a liderança de mulheres, engajando programas nacionais e internacionais para essa conquista;
Não admitimos a realização de trabalho infantil e, os estagiários ou menor aprendiz são contratados perante a lei, cumprindo devidamente sua carga horária;
Trabalhamos com banco de horas, mas fazemos o controle para que o funcionário não ultrapasse 1 hora a mais por dia, evidenciando a importância de conciliar a vida pessoal;
Temos um programa interno PAPPI que traz especialistas de diversas áreas como psicólogos, nutricionista, educadores, para que o funcionário tenha mais facilidade e acessibilidade sempre que desejar, sendo totalmente independente.

Descrição das leis no código de conduta e ética, treinamentos anuais ou conforme necessidade sobre os canais que a empresa possui e os direitos de cada funcionário, reuniões sindicais, canais abertos ao público interno e externo para reportarem qualquer inconsistência nas ações da empresa ou colegas que possam interferir nos direitos trabalhistas.

Anualmente emitimos uma declaração pública assegurando que não realizamos trabalho escravo ou infantil. Além disso, emitimos a certidão negativa do Ministério da Economia atestando a ausência de infrações ou processos que envolvam questões de trabalho infantil, menor aprendiz, escravo ou abusos. As certidões são emitidas anualmente e ficam a disposição do público e principais órgãos que nos regularizam.

OBJETIVOS
No ano passado, a Agrifirm lançou conceitos e produtos destinados a estimular a recuperação da biodiversidade. Como parceira fundadora do Dutch Delta Plan Biodiversity, a empresa promove implementações práticas para restaurar ecossistemas, paisagens e a diversidade de espécies. A biodiversidade garante a polinização e uma vida vital do solo, o que é crucial para um alto nível de produção agrícola. Além disso, pretendemos reduzir as nossas emissões de gases de efeito estufa 'zero%’ em 2036.

Estamos iniciando discussões para projetos que tragam:
MOTORES DIFERENTES > Resultando na emissão zero;
COMBUSTÍVEIS DIFERENTES > Resultando em baixas emissões;
MUDANÇA NA LOGÍSTICA > Trazendo alta eficiência.

A emissão de carbono reduziu 41% quando comparamos 2021 com 2019.

Durante 2019 e 2020, os registros de risco foram melhorados, resultando em mais uniformidade na classificação de riscos, links mais claros para os controles e melhor compartilhamento das ações de boas práticas, integridade, compliance e valores STAR da empresa. Esse compartilhamento ocorre a cada reunião com as equipes, com a presença ou não da alta direção, a fim de reconhecer e estimular os colaboradores para que continuem praticando e melhorando suas ações de integridade, dentro e fora da companhia.
A título de conhecimento, os valores STAR da empresa significam:
S- HARP (PERSPICAZ - eu almejo e entrego);
T- RUSTED (CONFIÁVEL – Eu sou aberto, honesto, justo e consistente na minha cooperação com os outros);
A – MBITIOUS (AMBICIOSO – Eu sou um vencedor com foco em clientes e resultados.);
R – ESPONSABLE (RESPONSÁVEL – Eu contribuo ativamente para uma empresa segura em contínuo aprendizado).

Temos as seguintes diretrizes, procedimentos, sistemas e medidas organizacionais para controlar nossos processos de negócios e, em relação ao meio ambiente:
• Treinamentos períodicos com os colaboradores ressaltando nossas metas e possibilidades que eles podem trazer para contribuir com isso;
• Esquema de reciclagem;
• Sistemas de planejamento operacional, como definição de reutilização de embalagem ou utilização de embalagens de papel ao invés do plástico;
• Revisão periódica do cumprimento das metas estabelecidas com base em fatores críticos de sucesso predefinidos para todas as disciplinas operacionais e funcionais.
• Diretrizes para a gestão dos processos produtivos e controles de qualidade com base em metodologias reconhecidas e certificadas internacionalmente e alinhadas com as leis e regulamentos aplicáveis nos países em que o Grupo Royal Agrifirm opera.
• Um sistema de garantia de qualidade para matérias-primas.
• Função de auditoria interna.

Projeto IBC Retornável e Selo eureciclo:
A Agrifirm LATAM está continuamente trabalhando para a redução de plástico, contribuindo para uma cadeia alimentar sustentável para as gerações futuras. Para isso, iniciamos em fevereiro de 2022 o projeto do IBC retornável, que fará com que os gastos e problemas ambientais provindos do IBC sejam minimizados, podendo utilizar o mesmo material para diferentes entregas de produtos, desde que a qualidade e higienização seja mantida e controlada. Além disso, indo na mesma linha de redução de plástico, ao fim de 2021 obtivemos o selo eureciclo, indicando que a empresa promove reciclagem com responsabilidade social, através da compensação ambiental cumprindo a Política Nacional de Resíduos Sólidos e as legislações ambientais vigentes.

através da medição e do nosso relatório de responsabilidade social corporativa (CSR) global de 2020 e 2021, vimos que apesar da pandemia, conseguimos apoiar no desenvolvimento e na implementação de soluções circulares e eficientes em recursos, entrando em consenso com parceiros e clientes sobre o futuro do setor agrícola global, lutando para uma cadeia alimentar responsável tomando como base seis temas:
1. Rendimentos Sustentáveis
2. Sistemas de produção vegetal
3. Cadeias de abastecimento fiáveis
4. Animais saudáveis
5. Rendimento melhorado e sustentável

Através de reportes e registros anuais - reportes CSR de forma pública: https://www.sustainability-reports.com/company/agrifirm/
Através da ferramenta do GHG, medimos mensalmente a redução da emissão de carbono, incluindo o reporte e a mitigação de emissões de gases de efeito estufa nas estratégias de produção e planejamento anual.

Nossos parceiros de negócios (clientes, fornecedores e parceiros de acordos conjuntos) têm a
responsabilidade de estar ciente e defender nossos padrões éticos e garantir que qualquer um que
eles (neles) se envolvam em nosso nome também o faça.

Suborno / Facilitação de pagamentos
Os funcionários não estão autorizados a pagar subornos a funcionários do governo, fornecedores e
outras partes comerciais ou a qualquer outra pessoa. Os funcionários também não podem pagar
gorjetas facilitadoras a autoridades governamentais para expedir processos de licenciamento ou
outros processos legais.
• Aceitar presentes ou serviços
Os funcionários não estão autorizados a aceitar presentes ou serviços com valor equivalente a mais de
€ 100 (por ano, por fornecedor, cliente ou outro terceiro) de partes com as quais a Agrifirm faz
negócios. Dinheiro ou equivalentes a dinheiro, como títulos, nunca devem ser oferecidos ou aceitos!
Exemplos incluem um jantar ou uma visita conjunta a um evento. Se o empregado é da opinião de que
tal evento existe, ele deve pedir ao seu gerente o consentimento antes de aceitar ou dar tal presente,
serviço ou evento. Este pedido de consentimento deve ser devidamente justificado com argumentos.
Também pode ser o caso que durante certas festividades locais (por exemplo, festival da Lua na China)
não é incomum dar presentes onde o valor regularmente excede € 100. Nesse caso, o gerente do país
requer uma renúncia a este artigo específico desta Diretriz Corporativa. (Código de Conduta) por Grupo
ou Diretor Jurídico Regional.

Royal Agrifirm Group e as empresas operacionais estão comprometidas com:
• fornecer treinamento e recursos para que nosso pessoal esteja preparado para reconhecer e lidar
com questões éticas
• nunca pedir para quebrar nosso Código, ou para agir de uma maneira que seja inconsistente com
nossos valores, leis ou regulamentos (por exemplo, para atingir alvos ou negócios seguros ou
qualquer outro motivo)
• fornecer canais abertos de comunicação que permitam que as preocupações sejam levantadas e
tratadas adequadamente
• tomar medidas quando ocorrer uma violação do nosso Código
• garantir que ninguém seja submetido a retaliação por denunciar uma má conduta suspeita de boa
fé.
CANAL DE DENÚNCIAS - Com o canal de denúncias, a Agrifirm visa aumentar a probabilidade
de detecção precoce de possíveis condutas ilegais ou antiéticas graves, estando
bem equipada para minimizar os danos de tais condutas inadequadas e
estabelecer as medidas preventivas corretas.

3. CONDUTAS PARA MITIGAR PRÁTICAS DE FRAUDE, SUBORNO E CORRUPÇÃO (INTEGRIDADE) – LATAM
- Auditorias internas, acompanhadas pelo departamento de controladoria a fim de mitigar riscos e inconformidades referentes à compliance;

- Implantação de políticas e normas internas que determinam infrações e penalidades a serem realizadas em casos de inconsistências ou práticas fora da conduta da empresa, bem como dos requisitos legais aplicáveis, a fim de mitigar e evitar não conformidades, fraudes, suborno e corrupção;

- Auditorias externas de certificadoras e empresas imparciais com atribuição básica para verificar se as demonstrações financeiras refletem adequadamente a realidade da empresa;

- Implantação do Delegation of Authorities (DoA) – que tem por objetivo elaborar regras relativas à autorização da administração da Royal Agrifirm Group B.V. e de suas subsidiárias, bem como restrições a tal autorização. A DoA LATAM adequa ainda os valores das alçadas de aprovação do DoA global à realidade e dimensão da operação da Agrifirm.

- Implantamos também o workflow para aprovação de despesas por centro de custo, prevenindo desvios, fraudes ou outras ações que possam gerar prejuízos fiscais, financeiros e jurídicos para a empresa;

- A partir de 2019, implementamos o uso de cláusula anticorrupção em contratos, evitando irregularidades também pelos nossos parceiros, prestadores de serviço, clientes e fornecedores.

Além disso, para minimizar os riscos de um impacto financeiro negativo, assim como na reputação da empresa, foram adotados uma série de controles com focos particulares em:
• Saúde e bem-estar animal;
• Implantar a saúde e a saudabilidade;
• Capacidade de entrega;
• Segurança de dados e de informações (cybersecurity)
• Aplicar leis e regulamentos para a prevenção de fraudes (Compliance risk);
• Riscos Externos
• Riscos Financeiros

Através do reporte dos canais de denúncias internos e externos, infrações apontadas por órgãos governamentais e pela implementação da compliance, internamente.