COP 2022
- Participant
- Published
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- 14-Nov-2022
- Time period
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- September 2021 – September 2022
- Format
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- Stand alone document – Basic COP Template
- Differentiation Level
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- This COP qualifies for the Global Compact Active level
- Self-assessment
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- Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
- Description of actions or relevant policies related to Human Rights
- Description of actions or relevant policies related to Labour
- Description of actions or relevant policies related to Environment
- Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
- Includes a measurement of outcomes
- Statement of continued support by the Chief Executive Officer
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Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.
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Declaração de amostra de suporte contínuo
Aos nossos stakeholders:
Tenho o prazer de confirmar que a ADVBOX reafirma seu apoio aos Dez Princípios do Pacto Global das Nações Unidas nas áreas de Direitos Humanos, Trabalho, Meio Ambiente e Anticorrupção.
Nesta Comunicação de Progresso anual, descrevemos nossas ações para melhorar continuamente a integração do Pacto Global e seus princípios em nossa estratégia de negócios, cultura e operações diárias. Também nos comprometemos a compartilhar essas informações com nossos stakeholders usando nossos principais canais de comunicação.
Atenciosamente,
EDUARDO KOETZ
CEO DA ADVBOX
- Human Rights
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.
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Nossa empresa respeita a declaração universal de direitos humanos, tem a qualidade de vida de todos colaboradores como prioridade, fornecendo estrutura para o trabalho totalmente saudável e com uma jornada de trabalho adequada. Os trabalhadores recebem muito acima da média nacional e possuem acompanhamento à saúde física e mental. Atuamos conscientizando nossos clientes a atender as demandas dos seus trablahadores, aumentando a renda e criando oportunidades de crescimento profissional.
- Implementation
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Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.
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Nossos programas de Treinamento Inicial (Onboarding) e o PDI, plano de desenvolvimento individual, são focados na promoção de valores corporativos inspirados nas ODS e nos direitos dos trabalhadores.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates performance.
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Nós estamos trabalhando permanentemente para conscientização do respeito à diversidade, trazendo conteúdos relevantes para as reuniões e criando uma consciência de respeito comum entre todos cada vez maior.
- Labour
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.
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Na ADVBOX nós prezamos pela manutenção e respeito aos direitos trabalhistas e limitação da jornada de trabalho, mesmo no teletrabalho.
Nosso sistema de pontuação por tarefas visa proporcionar uma limitação minima e máxima para os trabalhadores.
Além de pagarmos todos os direitos da lei trabalhista, proporcionamos oportunidades para o crescimento dos trabalhadores na empresa, inclusive com a aquisição de cotas de participação societária.
- Implementation
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Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.
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Adotamos a autogestão através da sociocracia, proporcionando o desenvolvimento pessoal e a democracia interna na empresa.
Com a sociocracia cada setor / circulo possui a capacidade de autogerir seu horário de trabalho, a distribuição das tarefas e a jornada. Articula a marcação de férias e exercita a capacidade de liderança sempre dividida entre dois lideres: O Lider operacional e o Treinador.
Enquanto o líder operacional foca nos resultados, o treinador se volta ao desenvolvimento pessoal e colocar o ritmo no PDI, incentivando o crescimento profissional dos membros do seu setor. Assim, a empresa constrói autoridade na base, para que qualquer problema trabalhista seja levantado para a diretoria rapidamente, e que possa ser tratado de maneira adequada.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates performance.
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Através do nosso sistema próprio de Pontuação por Tarefas: o Taskscore.
Usamos também o cumprimento de metas de estudo conforme o PDI.
- Environment
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.
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A natureza da ADVBOX é eliminar o impacto ambiental próprio e dos clientes, no caso, escritórios de advocacia.
Transformamos escritórios físicos que geram um deslocamento diário de todos os trabalhadores em escritórios digitais de trabalho remoto, acabando com a queima de combustíveis em grandes proporções. O outro impacto relevante é na redução de uso de papel e celulose, pois os documentos ao invés de serem impressos e arquivados, passam a ser digitalizados. A empresa não deixa nenhum resíduo material, nem na terra, nem na água e nem no ar.
- Implementation
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Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.
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O foco da empresa é conscientizar os advogados a mudarem do modelo tradicional para o digital, a fim de evitar causar os problemas ambientais desse modelo antigo.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.
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A ADVBOX tem acompanhado através da informação prestada por clientes verbalmente a mudança. Porém ainda não conseguimos construir um modelo realmente efetivo para a avaliação do desempenho ambiental de forma precisa.
- Anti-Corruption
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.
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A empresa possui um ciclo de reuniões para prestação de contas, envolvendo os sócios e lideres todos os meses, e outra envolvendo todos os trabalhadores a cada trimestre. As contas são transparentes e disponíveis a todos os lideres, que podem conferir qualquer movimentação financeira. É vetado qualquer tipo de presente advindo do cliente, bem como não há margem para a extorsão já que todas as movimentações da empresa estão mapeadas.
- Implementation
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Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.
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Foi aprovado o Regimento Interno estipulando regras e punições para qualquer ação incorreta. Os treinamentos esclarecem dúvidas a respeito do tema e todos os trabalhadores são encorajados a apontar qualquer desconfiança por movimentações duvidosas. Existe um canal de ouvidoria anonimo para receber denuncias. A cultura da ADVBOX é forte e condena a desonestidade como um anti-valor.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.
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Ao receber a denúncia através do canal de ouvidoria é iniciada uma investigação para validação das alegações e após juntadas as provas, a pessoa acusada é chamada para esclarecimento. Caso se verifique o que houve, se for grave o caso, a pessoa é demitida.