Atmoterm SA potwierdza swoje poparcie dla Dziesięciu Zasad Organizacji Narodów Zjednoczonych Global Compact w zakresie praw człowieka, pracy, środowiska i przeciwdziałania korupcji.

W corocznym komunikacie o postępie opisujemy nasze działania mające na celu ciągłe doskonalenie integracji Global Compact i jego zasad z naszą strategią biznesową, kulturą i codziennymi działaniami.
Zobowiązujemy się również do dzielenia się tymi informacjami z naszymi interesariuszami.

Z poważaniem,

Ryszard Pazdan
Prezes Atmoterm SA

W firmie Atmoterm SA pracownicy stanowią najwyższą wartość, dlatego przykładamy dużą wagę do poszanowania praw człowieka oraz przeciwdziałania wszelkim nadużyciom wobec nich.
Odpowiedzialność w tym zakresie wpisana jest w karty funkcji dyrektora HR oraz dyrektorów wszystkich działów. Bardzo dużą wagę przykładamy do przestrzegania obowiązujących przepisów dot. prawa pracy, równouprawnienia, swobody obywatelskiej, powszechnych zasad etycznych, itp. Pracownicy są na bieżąco informowani o zmianach w przepisach szczególnie tych dot. praw pracowniczych.

Na etapie zatrudnienia, każdy pracownik zapoznaje się z obowiązującymi w firmie politykami i regulaminami związanymi z przepisami prawa i zasadami pracy w firmie.
Ponadto otrzymuje informacje nt. polityki przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i molestowaniu oraz zalecenia postępowania w przypadku wystąpienia jakiegokolwiek nadużycia w tym zakresie.
W sytuacjach wątpliwych, które mogą dotyczyć nadużyć, każdy pracownik może zgłosić ten fakt bezpośrednio do swojego przełożonego lub bezpośrednio do działu HR, drogą mailową, telefoniczną lub w bezpośredniej rozmowie.
Wszelkie zgłoszenia są analizowane i podejmowane zostają odpowiednie kroki w celu rozwiązania sytuacji, kierując się zawsze dobrem pracownika.

Firma Atmoterm SA od lat prowadzi również politykę otwartości zatrudnienia dla osób niepełnosprawnych.
W naszych szeregach zatrudniamy osoby z różnym stopniem niepełnosprawności. Każda z tych osób realizuje zadania dostosowane do poziomu niepełnosprawności.
Posiadamy budynek dostosowany dla osób niepełnosprawnych (winda, szerokie przejścia i podjazdy, biurka umożliwiające podjazd wózkiem inwalidzkim).

Atmoterm SA stwarza także możliwości kontynuowania aktywności zawodowej pracownikom, którzy osiągnęli wiek emerytalny. Po przejściu na emeryturę pracownicy którzy wyrażają chęć dalszej pracy, mogą na obopólnie uzgodnionych warunkach, wykonywać zadania na swoich dotychczasowych stanowiskach. Takie osoby pracują w kilku działach w firmie.

Każdy z powyższych elementów wpisany jest w zakres odpowiedzialności dyrektorów operacyjnych poszczególnych działów firmy, którzy na bieżąco weryfikują wszelkie sytuacje wątpliwe oraz podejmują odpowiednie kroki przy wsparciu działu HR oraz Prezesa firmy.
Tematy związane z powyższym stanowią stały punkt agendy Rady Dyrektorów, na której raz w miesiącu omawiane są wszelkie problemy (jeżeli wystąpiły) oraz działania jakie zostały podjęte w celu rozwiązania zgłoszenia.

Z uwagi na charakter działalności Atmoterm SA nie posiada pisemnych polityk dotyczących pracy dzieci lub pracy przymusowej, ponieważ tematy te nie dotyczą naszej firmy.
Działamy zgodnie z przepisami dot. prawa pracy obowiązującym w naszym kraju.
Nie prowadzimy też, ani nie planujemy współpracy z firmami, znajdującymi się w krajach, których problem pracy przymusowej dotyczy.

Pracownicy mają zapewniony stały dostęp do obowiązujących polityk i regulaminów, które jasno określają prawa i obowiązki pracowników oraz ich wynagrodzenie i korzyści jakie otrzymują dodatkowo, w tym w szczególności do:
1. Regulamin wynagradzania
2. Regulamin pracy
3. Regulamin organizacyjny
4. Regulamin korzystania z kart w ramach programu Multisport
5. Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych
6. Regulamin w sprawie zasad korzystania z samochodów służbowych
7. Polityka ochrony danych osobowych
8. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
9. Zarządzenie ws. zasad zwrotu kosztów zakupu okularów do pracy przy komputerze
10. Obowiązkowa informacja dla pracowników dotycząca równego traktowania w zatrudnieniu
11. Polityka przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i molestowaniu
12. Wykaz prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią

Każdy pracownik zapoznaje się z dokumentami na etapie wdrożenia do pracy, a każda zmiana w regulaminach i politykach przekazywana jest pracownikom drogą mailową oraz przez firmowy intranet.
Cele w obszarze pracy określamy na bieżąco w odniesieniu do obowiązującego prawa pracy w Polsce i zmian, które się w tym zakresie pojawiają.

Posiadamy w firmie komórkę odpowiedzialną za bezpieczeństwo i higienę pracy pracowników, która weryfikuje na bieżąco bezpieczeństwo stanowisk pracy oraz podnosi kompetencje naszych pracowników w tym zakresie.
Każdy pracownik przechodzi przeszkolenie z zasad BHP nie tylko na etapie przyjęcia do pracy, ale również regularnie w całym okresie zatrudnienia.

Firma dokłada starań, aby doceniać i wzmacniać wśród pracowników postawy:
• zaangażowania w rozwój organizacji
• podejmowania usprawnień i innowacji
• utrzymywania relacji opartej na lojalności i długoletniej współpracy
• dzielenia się wiedzą i doświadczeniem
Cele te realizowane są poprzez nagrody finansowe, jak również poprzez działania w wymiarze pozafinansowym. Docenienie finansowe odbywa się poprzez system nagród i dopłat, które są powiązane z: realizacją celów spółki, zgłaszanymi przez pracowników innowacjami, usprawnieniami lub rozwiązaniami przynoszącymi rozwój, bądź korzyść firmie, stażem pracy, a także z aktywnościami powiązanymi z w/w kierunkami, np. wyjazdami zagranicznymi, wypoczynkiem (wczasy pod gruszą), czy aktywnością sportową pracowników (karty multisport, opłaty za salę – cotygodniowe mecze piłki nożnej lub siatkowej).

Duże znaczenie przywiązuje się również do wymiaru pozapłacowego, jak na przykład:
• wspólne obchodzenie dnia kobiet i mężczyzn
• uroczyste obiady dla Jubilatów firmowych
• organizowanie akcji charytatywnych na rzecz potrzebujących: np. Szlachetna Paczka, paczek świątecznych dla potrzebujących lub chorych dzieci, a także spontaniczne akcje zgłaszane z inicjatywy pracowników (w związku z wojną na Ukrainie pracownicy angażowali się również w organizację pomocy dla uchodźców )
• zgłaszanie pracowników do konkursów ogólnokrajowych doceniających zaangażowanie i wkład pracy promujących zaangażowanie i wkład pracy

Mając na uwadze różne potrzeby pracowników wynikające np. z obowiązków rodzicielskich, domowych itp. firma od wielu lat zapewnia rozwiązania w zakresie organizacji elastycznego czasu pracy umożliwiające godzenie życia prywatnego z zawodowym.

Ważne jest również budowanie na co dzień przyjaznego środowiska pracy. W tym zakresie firma oferuje m.in. firmową kawę z ekspresu, wydzielone miejsca parkingowe (również dla rowerzystów), klimatyzacja w pomieszczeniach, w których w okresie letnim znacząco spadał komfort pracy oraz otwarty dostęp każdego dnia do przełożonych, włącznie z Prezesem firmy.
W wewnętrznym newsletterze pracownicy otrzymują bieżące informacje z życia firmy, informacje dot. ciekawych i ważnych projektów, które zostały zrealizowane dla naszych klientów. Poprzez newsletter mają również możliwość zgłaszania swoich zapytań lub potrzeb.

Istotą prowadzonej polityki jest zapewnienie różnorodności i elastyczności w zakresie oferowanych pracownikom świadczeń płacowych i pozapłacowych, jak również otwartość na propozycje płynące od samych pracowników.

Kontynuowaliśmy również działania związane z trwającą epidemią COVID-19. Do głównych należały:
• Wdrożenie harmonogramów pracy rotacyjnej w zespołach (harmonogramy były rozpisywane i aktualizowane na opracowanych wewnętrznie grafikach)
• Na stanowiskach nie wymagających ciągłej obecności w firmie, umożliwienie pracy zdalnej
• Zapewnienie wszystkim pracownikom sprzętu umożliwiającego wykonywanie obowiązków w czasie pracy zdalnej
• Zapewnienie możliwości stałego kontaktu pracownika pracującego zdalnie z przełożonym i współpracownikami poprzez różne środki komunikacji
• W biurach zapewnienie bezpiecznych odległości między stanowiskami pracy.
• Prowadzenie akcji informacyjnych dla pracowników o środkach zachowania bezpieczeństwa – plakaty, maile informacyjne
• Ograniczenie wyjazdów służbowych
• Zorganizowanie możliwości wykonania badań na obecność wirusa przez pracowników na koszt pracodawcy
• Wykupienie pakietów medycznych dla pracowników
• Zorganizowanie punktu w firmie gdzie można zmierzyć temperaturę, zweryfikować objawy
• Wdrożenie wewnętrznych wytycznych opisujących procedury działań profilaktycznych i zapobiegających zakażeniom COVID-19

Od kilkunastu lat staramy się utrzymywać w firmie parytet w zatrudnieniu.
Obecnie procentowo nasze zatrudnienie prezentuje się następująco:
53 % kobiet
47 % mężczyzn.

Warto dodać, że w skład Rady Dyrektorów wchodzi 6 kobiet i 4 mężczyzn.

Przegląd wyników realizowanych w obszarze zarzadzania zasobami ludzkimi jest na bieżąco przedstawiany na comiesięcznych spotkaniach Rady Dyrektorów.
W celu zapewnienia pracownikom także otwartego dostępu do informacji nt. sytuacji firmy raz w roku odbywają się spotkania z pracownikami i członkami Rady Nadzorczej, na których podsumowywane są wyniki finansowe za rok poprzedni oraz prezentowana jest sytuacja finansowa firmy.
Pracownicy mają również możliwość konsultowania się zarówno z Prezesem jak i członkami Rady Nadzorczej Firmy drogą mailową lub telefoniczną.

Atmoterm S.A. z racji profilu prowadzonej działalności tj. współtworzenie oprogramowania i świadczenie usług konsultingowych w ochronie środowiska, nie oddziałuje bezpośrednio w sposób znaczący na środowisko, niemniej z uwagi właśnie na swa specjalizację dokłada wszelkich starań, by minimalizować swój wpływ na środowisko.
Świadectwem tego, są działania na rzecz obniżenia śladu węglowego firmy, dzięki ulokowaniu części pracowników w budynku klasy energetycznej A+, zainstalowaniu pompy ciepła i ogniw fotowoltaicznych.
Mamy pełną świadomość pośredniego wpływu i odpowiedzialności spoczywającej na naszych barkach oraz roli jaką odgrywamy w podnoszeniu kompetencji i świadomości ekologicznej.

Od 40 lat współtworzymy systemy usprawniające zarządzanie danymi środowiskowymi i świadczymy usługi w ochronie środowiska dla jednostek administracji państwowej i biznesu.
Kumulowana od lat wiedza i doświadczenie oraz wyjątkowe kompetencje, pozwalają nam wspierać klientów w skutecznym stawieniu czoła najbardziej wymagającym i złożonym wyzwaniom środowiskowym, z jakimi przychodzi im się mierzyć.
Dbamy także o świadomość ekologiczną lokalnej społeczności poprzez np. organizowanie warsztatów dotyczących segregacji odpadów dla najmłodszych dzieci w przedszkolach oraz w szkołach podstawowych. Do starszych odbiorców kierujemy szereg postów proekologicznych na naszych mediach społecznościowych.

Naszą misją jest aktywne uczestnictwo w ograniczeniu niskiej emisji w Polsce. Aktywnie wspieramy Administrację Centralną i Samorządową w działaniach w obszarze niskoemisyjności i podnoszenia efektywności energetycznej.
Opracowujemy programy ochrony powietrza i plany działań krótkoterminowych dla szeregu polskich miast. Działania tego typu mogą mieć szczególny wpływ na poziom jakości życia w danym mieście. Częste i znaczne przekroczenia dopuszczalnych poziomów stężeń zanieczyszczeń skutecznie obniżają atrakcyjność miasta dla mieszkańców i przybywających, mogąc stanowić barierę dla jego rozwoju.

Podejmujemy szereg inicjatyw na rzecz ochrony środowiska w codziennej pracy.
We wszystkich budynkach prowadzimy odpowiednią segregację odpadów. Na każdym piętrze budynków znajdują się odpowiednio oznakowane pojemniki na odpady oraz instrukcje jak należy je segregować.
Dodatkowo zbieramy również zużyte baterie, które cyklicznie przekazujemy do odpowiednich miejsc zbiórki.
Systematycznie modernizujemy punkty świetlne w pomieszczeniach biurowych wymieniając je na systemy LED.

Nasze miejsce pracy to budynek klasy A+. Zaprojektowany i wybudowany na rzecz zrównoważonego rozwoju.

Na terenie firmy zamontowaliśmy wiaty dla rowerów, aby pracownicy mogli dojeżdżać do firmy jednośladami. By zniwelować ilość plastiku z butelek po wodzie zainstalowaliśmy na każdym piętrze naszych biurowców bezbutlowe dystrybutory wody pitnej.

Nasi pracownicy również samodzielnie podejmują wspólne inicjatywy, jak np. sprzątanie szlaków górskich podczas weekendowych wycieczek, akcje sprzątania zbiorników wodnych, świętowanie dnia bez samochodu.

W przypadku wystąpienia jakiegokolwiek incydentu związanego z ochroną środowiska, przedstawiany jest on przez Dyrektora działu technicznego na Radzie Dyrektorów i podejmowane są odpowiednie działania w celu zapobieganiu kolejnych. Również na Radzie Dyrektorów podejmowane są decyzje o koniecznych inwestycjach mających na celu zmniejszenie oddziaływania na środowisko.

Firma nie posiada spisanych polityk, bądź zobowiązań publicznych dot. działań antykorupcyjnych, tym nie mniej od początku istnienia obowiązuje niepisana zasada działania w duchu zerowej tolerancji dla korupcji i wszelkiego rodzaju wymuszeń.
Zasada ta jest jednym z elementów kultury organizacyjnej firmy.
Nie współpracujemy z firmami, podmiotami, które miały w swojej historii działalności incydenty związane z tego typu zdarzeniami.

W sytuacji, jeżeli pracownik spotka się z sytuacją noszącą znamiona korupcji lub przekupstwa, ma obowiązek zgłosić to swojemu przełożonemu, a ten podejmuje odpowiednie kroki w tym zakresie.

Do tej pory nie mieliśmy do czynienia z przypadkami korupcji. Nie mieliśmy również w historii naszej działalności przypadków dochodzeń, spraw sądowych i grzywien związanych z łapówkarstwem.