01.08.2021

To our stakeholders:

I am pleased to confirm that Flomak reaffirms its support of the Ten Principles of the United Nations Global Compact in the areas of Human Rights, Labour, Environment and Anti-Corruption.

In this annual Communication on Progress, we describe our actions to continually improve the integration of the Global Compact and its principles into our business strategy, culture and daily operations. We also commit to share this information with our stakeholders using our primary channels of communication.

Sincerely yours,

ALAATTIN SAZ
CEO

Dear Stakeholders,

We continue to keep the Universal Declaration of Human Rights as our core values.
We have a Human Rights Policy as below and we aim to continue keeping Human Rights risk assessments in our Tier 1 Supply Chain.

Human Rights Policy

Respecting human rights is a core value of Flomak. It is not only the right thing to do, it also drives our success by allowing people’s full potential to be realized which can only be achieved by giving the individuals their human rights in all aspects.
We conduct our operations with integrity, honesty and transparency with respect for the human rights and interests of our employees and that we shall similarly respect the legitimate interests of those with whom we have relationships.

Our approach to advanceing human rights accross the globe incorporates international laws,principles, norms including Universal Decleration of Human Rights and adopting International Labor Organisation ( ILO ) Core Standards. Maxibillion has signed Global Compact and working on improving in all the aspects human rights in its workplace.

Where ever we operate, we always seek to respect the human rights in our employment practices and business operations. We operate according to national laws in all the countries we work.

Our Employees
We strive to ensure that every person who makes our products is treated with respect and dignity. We are committed to provide a confidential, safe channel for everyone to report any matter they think is related to human rights. We monitor the effectiveness of applied human rights through open door policy, employee engagement surveys, suggestion systems, employee representatives.

Supply Chain
We also want our suppliers to adopt the Human Rights Policies in their business and employment practices. Transparency is core to our commitment to respect human rights We request all our suppliers to be transparent and apply ethical trading in their business. In collaboration with our internal audit team we get all the suppliers internally evaluate themselves against human rights on a yearly basis.

Remediation
Through our internal communication channels, whenever we get a Human Rights impact, we are ready to place an effective remediation. We have already announced to all our employees and partners that we do not tolerate any child labor, forced labor,human trafficking,modern slavery in our operations.

Empowering Women
Women face discrimination, limited access to training, promotion, education all around the World. We foresee a business where women equally participate in all levels of our business and adopt the same in our suppliers. ( please review our Diversity and Inclusion Policy )

Our Governance
Our work in this area is overseen by the Flomak Chief Executive Officer, supported by the Flomak Director of Human Resources, Director of Marketing. In this was every part of our business will have a clear guidance about human rights.

We continually evaluate and review how to strenghten our approach to human rights.

ALAATTIN SAZ

CEO, Flomak

SEDEX and BSCI AMFORI audit is done annually in Flomak as well as other brand Social Compliance Audits. Our employees have access to Suggestion boxes in the work area as well as employee representatives. They are given annual employee satisfaction surveys and actions are taken accordingly.
We give annual communications, grievance mechanism, employee rights and responsibility trainings to our supply chain.

top management is responsible to maintain the Human Rights in our company,also some taks have been given to the middle management to cascade the perception and practice through employees

We did not have any legal cases in our company regarding human rights.
There is external 3rd party auditing every year and the results are checked by our management and actions are taken. All the results of audits are reviewed by the top management in our company.
We had an Amfori BSCI as well as SMETA audit in 2021 or 2021 with good results. Also we are registered to HIGG Index

As Flomak, ILO Core Conventions are a resource for our daily management style
We have written policy & procedures on Child Labor, Forced Labor, Discrimination and Freedom of Association.
Also we have policy and procedures on Working Hours & Compensation. Forms on how to calculate the Overtime Hours.

We apply all the related procedures and policies to implement labor policies and adress labour risks.
Regarding employee communication and grievance mechanisms we have the following:

Suggestion boxes at the worksites where no camera can see who put a suggestion in the box,
employee representatives who are speacially trained to keep the grievances confidential , but inform the management completely about the subject fr a remediation,
monthly meeting of employee commitee, employee satisfaction survey on a yearly basis.. etc
Health & Safety training is done at the job start and periodically renewed by a H&S expert.
We have a Social Compliance & Sustainability Consultant who tracks all the Global Compact and ILO policies that they are applied in our facility.

There is no legal case in 2021 and 2021 so far.
We did not have any incidents that violated the Global Compact Labır Principles.
We had external audits such as SEDEX Pillar II , BSCI AMFORI and many brand audits on social compliance such as Superdry

We have registered to HIGG FEM Index and got a score of 42 %
We have our own environmental policy.

We plan to minimize water and electricity use between 1-2 % next year . We will realize this by employee trainings, putting aerators to faucets,eliminating bulbs in offices or places where there is enough daylight, etc.

Please see below our policy on environment:

FLOMAK

ÇEVRE POLİTİKASI

Çevreyi korumayı, bu prensibi tüm ülkemize ve dünyaya yaymayı,

Malzemelerin, hammaddelerin en verimli şekilde kullanılmasını sağlayarak gereksiz atık oluşumunu engellemeyi, yani kirliliğin kaynağında önlenmesini,

Enerji, su ve doğal kaynakların verimli ve bilinçli kullanılmasını,

Doğal kaynakları, her türlü enerji kaynağını, en verimli ve ekonomik şekilde kullanmayı, atıkları (katı, sıvı, gaz ) ve gürültüyü kontrol altına almayı ,

Tüm faaliyetlerimizde iklim değişikliği, sürdürülebilirliğin öncelikli olmasını,
çevre ve insan sağlığı üzerindeki etkilerini azaltmayı ,

Tüm çalışanlarımızı çevrenin korunması ve geri dönüşüm konusunda bilinçlendirmeyi,

Çevre yönetim sistemlerimizi sürekli geliştirmek için çalışmalar yapmayı,

Çevreye zararlı ürün veya kimyasal kullanmamayı veya en aza indirerek düzenli ve doğru atık bertarafını gerçekleştirmeyi şirket olarak benimsediğimizi beyan ederiz,

Flomak Yönetimi

We do training in our facility once a year on environment and waste management, this training is given to all the employees including white collar and blue collar.
We have posters and trainings printed for review of all our employees
We have stickers that will remind employees to turn off lamps or water
We will be looking at getting energy saver refrigerating

We have registered to HIGG Index FEM Module and we got 42 % this year ( 2021) which is a good evaluation for Environmental Management.
We did not have any fines in 2021 and 2022 so far regarding environmental issues,
We are now monitoring our electricity, water, gas consumptions monthly.
We are having biannual meetings with our maintenance personel as well as top management regarding any improvements that would help us in environmental management,
We have started a Carbon Emissions project with one of our brands

We have our corruption and bribery policy. Besides we apply a bribery and corruption analysis to all our departments once a year and we share this data during the social compliance assessments. We have a whistleblowing mechanism for this subject where we share top management e mail and telephones.

Here is our Corruption and Bribery Procedure :

1.Amaç

Flomak olarak, kurumsal sorumluluk anlayışımızın temelini yasalara ve kurumsal yönetim ilkelerine bağlılık oluşturmaktadır. Yüksek etik standartlarına bağlı olarak ve Etik Kurallarımız ile bütünlük içerisinde rüşvet ve yolsuzluğun oluşmaması için mücadele etmekteyiz. Etik Kurallarımızın bütünleyici bir parçası olan bu politika ile rüşvet ve yolsuzluk konusundaki taahhütlerimizi ve bu konudaki yaklaşımımızı açık ve net bir şekilde ortaya koymayı hedeflemekteyiz.

2. Kapsam
Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikası Flomak çalışanlarını kapsar.

3. Sorumluluklar

Şirket Yönetimi;
Şirket Yönetimimiz bu politikamızın uygulanması için gerekli ortamı sağlar, rüşvet ve yolsuzluğu engellemek amacıyla iç kontrol sistemlerini oluşturur ve geliştirir. Politikamıza aykırı davranışların bildirilmesi için gerekli iletişim kanallarının kurulmasını sağlar ve bildirimde bulunan kişilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamaya yönelik tedbirleri alır.

Ulaşan şikayet, ihbar ve iddialar hakkında gereken inceleme ve soruşturmaların yapılmasını sağlar. Yasal düzenlemelere, yönetmeliklere, prosedürlere ve politikalara uygunluğu sağlamak amacıyla denetimlerin yapılmasını ve düzeltici tedbirlerin alınmasını sağlar.

Yöneticiler, Çalışanlar ve İş Ortakları;
Tüm çalışanlarımız, Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikamızı kabul etmek ve politikamızda belirtilen ilkelere uygun hareket etmekle yükümlüdür.

Yöneticiler, bu politika metnindeki ilkelerin, sorumlu oldukları ve idaresi altındaki çalışanlar ile iş ortakları tarafından anlaşılmasını, uygulanmasını ve yaşatılmasını sağlamakla ve kendilerine ulaşan şikayet, ihbar ve iddiaları şirketimiz iletişim kanallarına bildirmekle yükümlüdür.

Çalışanlar hiçbir durumda ve hiç kimse tarafından bu politikaya aykırı hareket etmeye zorlanamaz. Tüm şirket çalışanları bu politikaya aykırı davranışları ve şüphelenilen durumları yöneticilerine ve / veya şirket iletişim kanallarına bildirmekle yükümlüdür.
Flomak ile ilişkili kişi ve kuruluşların yasal veya etik olmayan herhangi bir davranışta bulunmaları durumunda şirketimiz de sorumlu olacaktır; bu nedenle tedarikçi ve yüklenici firmalar başta olmak üzere iş ortaklarımızın da kanun ve yönetmeliklere uyumu ile birlikte Etik Kuralları benimsemesi, ilgili yönetmelik ve prosedürler ile bu politika metnine ve bu kurallara uygun hareket etmesi beklenmektedir.

4. Tanım

Yolsuzluk : Yolsuzluk, verilen yetkinin kişisel çıkarlar için kötüye kullanılması olarak tanımlanır. Gerçekleştiği sektöre ve parasal hacmine bağlı olarak büyük ölçekli, küçük ölçekli ve siyasi yolsuzluk olarak sınıflandırılabilir.
Doğrudan doğruya ya da dolaylı yollardan rüşvet ve yasadışı bir menfaat temin eden kişinin yürüttüğü görevlerin veya gerekli davranışların yasalara uygun bir şekilde yerine getirilmesinde sapmalara yol açan rüşvet veya başka her türlü yasadışı menfaatin talep edilmesi,teklif edilmesi, verilmesi ya da kabul edilmesi” olarak açıklanmaktadır.

Rüşvet: TCK ya göre , Madde 252: Görevinin ifasıyla ilgili bir işi yapması veya
yapmaması için, doğrudan veya aracılar vasıtasıyla, bir kamu görevlisine veya göstereceği bir başka kişiye menfaat sağlayan kişi, dört yıldan on iki yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.

Zimmet: TCK Madde 155: Başkasına ait olup da, muhafaza etmek veya belirli bir şekilde kullanmak üzere zilyedliği kendisine devredilmiş olan mal üzerinde, kendisinin veya başkasının yararına olarak, zilyedliğin devri amacı dışında tasarrufta bulunan veya bu devir olgusunu inkar eden kişi, şikayet
üzerine, altı aydan iki yıla kadar hapis ve adlî para cezası ile cezalandırılır.

5. Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele
Flomak olarak hukuk kurallarına, rüşvet ve yolsuzluk kapsamındaki yasa ve düzenlemelere, etik ve mesleki ilkelere uyum sağlamayı prensip edinmekteyiz. Bu politika; tüm faaliyetlerimizin yasalara, yönetmeliklere, prosedürlere, Flomak Etik kurallarına ve diğer düzenlemelere uygun; doğru, adil ve dürüst bir şekilde yürütülmesini destekler niteliktedir. Tüm paydaşlarımızın haklarının korunmasını sağlamak konusundaki hassasiyetimiz doğrultusunda hayata geçirilmiştir.

Rüşvet ve yolsuzluğun iş etiğine aykırı eylemler olması yanında yasal olarak cezai yükümlülüklerinin de olması sebebiyle çalışanlarımızın bu konuda hassasiyet göstermesi ve bu konuyu çalışma hayatından bağımsız, kişisel ödev ve sorumluluklarının bir parçası olarak değerlendirmesi beklenmektedir.

Açık kapı politikamız , dış ve iç şikayet prosedürlerimiz sayesinde Amfori BSCI kurallarının, Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikasının ihlali halinde, çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımız, iletişim kanallarımız aracılığıyla yönetimimiz ile doğrudan iletişime geçebilmektedir. Bu kuralların ihlali nedeniyle şirketimizin kayıp yaşaması durumunda çalışanlarımızla ilgili işlem yapılmasına ve haklarının korunmasına yönelik kurallarımız bulunmaktadır.

5.1. Rüşvet ve Yolsuzluk Eylemleri Başlıca Risk Alanları
Flomak, rüşvet ve yolsuzluğu risk yönetimi uygulamalarının bir parçası olarak görmekte ve iç denetim sistemimiz sayesinde bu konular risk odaklı bir bakışla incelenmektedir. Belirlenen riskler ve potansiyel etkileri iç denetimlerimiz süresince değerlendirmelere tabi tutulmaktadır. Buna ek olarak, şirketimiz, çalışanlarının rüşvet açısından yüksek riskli görevleri kapsamında yolsuzluk risklerini değerlendirmektedir.

5.2 Hediyeler ve Ağırlamalar
Çalışanlarımız yasa ve yönetmeliklere uyum göstermekle ve kendi sorumluluk alanları içindeki işin yapılması için değeri ne olursa olsun, şirketimizin tercihlerini ve kararlarını etkileyebilecek nitelikte olan ya da etkilemeyi amaçlayan üçüncü bir şahıstan gelebilecek eşya, hizmet, nakit veya çek gibi hediyeleri reddetmekle yükümlüdür. Çalışanlarımız diğer kurumların şirketimiz hakkında kararlarını etkileyebilecek nitelikte olan ya da etkilemeyi amaçlayan hediye, ağırlama veya diğer armağanları teklif etmez, bu tür taleplerde bulunmaz. Tüm çalışanlarımız hediye ve ağırlamalara ilişkin kurallar ile ilgili şirketimizce yayınlanan bildirilerde belirtilen hususlara dikkat etmek ve Flomak Etik Kuralları uyarınca davranmakla yükümlüdür.

5.3. Rüşvet ve Yolsuzluk ile Karşılaşılması veya Şüphelenilmesi
Tüm çalışanlarımız, rüşvet ve yolsuzluk ile ilgili olarak karşılaştıkları veya şüphelendikleri durumları vakit kaybetmeden yöneticilerine ve / veya şirketimiz iletişim kanallarına bildirmekle sorumludur.

Çalışanlar aşağıda listelenen ve benzeri durumlar ile karşılaşıldığında derhal bildirimde bulunmakla yükümlüdür.
• Çalışanımızın kendisine veya çalışma arkadaşlarına rüşvet teklif edilmesi
• Çalışanımızın şahit olduğu veya bildiği menfaat ilişkileri ve / veya çıkar çatışmaları
• Şirket kayıtlarında fark edilen herhangi bir usulsüzlük
• İhale ve satın almalarda karşılaşılan kayırma veya menfaat sağlama gibi tutum ve davranışlar
• Herhangi bir müşterimiz veya tedarikçimize yasal ve şirket içi düzenlemelerimize aykırı şekilde menfaat sağlanması
• Şirket dahilinde veya dışından herhangi bir kurum veya kişinin Etik Kurallara aykırı davranışlarda bulunmak üzere çalışanımızı veya çalışma arkadaşlarını zorlaması.

5.4. Aykırı Davranış ve Tutumlara İlişkin Yaptırımlar
Tüm görevlerde yönetmelik, prosedür ve talimatların eksiksiz uygulandığı gibi Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikası da bu politika kapsamındaki tüm paydaşlar tarafından benimsenmeli ve uygulanmalıdır.

Tedarikçi ve yüklenici firmalar ile diğer iş ortaklarımızın “Rüşvet ve Yolsuzluk Politikasını” ihlali iş sözleşmesinin feshi ile sonuçlanmaktadır.

Çalışanlarımızın bu kuralları ihlalleri Personel İşleri’ni yürüten departmanlarca ele alınmakta ve Flomak Yönetimi’ne raporlanmaktadır.

Flomak Etik kurallarının ve Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikasının ihlali durumu çalışanlarımızın iş sözleşmelerinin feshi ile sonuçlanabilir.

5.5. Takip ve Raporlama

Yolsuzluk ve rüşvet konularının da dahil olduğu iç denetim bulgularının ve etik ilkelerle ilgili konuların değerlendirildiği Flomak Yönetimi Gözden Geçirme Toplantısı şirket üst düzey yöneticilerinin katılımıyla yılda bir kez toplanmaktadır. Acil durumlarda yönetim toplantı yapabilir.

Hazırlayan imza
Onaylayan imza

We have suggestion box and direct dialing numbers for Corruption and Bribery notices.
Also once a year we have a training which we inform our employees which procedures to be followed if there is possible bribery and corruption.

We did not have a legal case in 2021 and 2022. We closely follow the grievances written and verbal.