Juin 2022

A nos parties prenantes :

Je suis heureux de confirmer qu’Amayas Consulting réitère son soutien envers les Dix principes du Global Compact des Nations Unies dans les domaines des droits de l’homme, du travail, de l’environnement et de la lutte contre la corruption.

Dans cette communication annuelle sur les progrès, nous décrivons les actions que nous mettons en œuvre pour améliorer constamment l’intégration du Global Compact et de ses principes à la stratégie, à la culture et aux opérations journalières de notre entreprise.

Nous nous engageons également à partager ces informations avec nos parties prenantes par le biais de nos principaux canaux de communication.

Bien sincèrement,

Régis TOUBOUL
Président AMAYAS CONSULTING

Le respect des droits de l’Homme est un des quatre piliers fondamentaux de notre charte RSE. A ce titre, nous avons mis en place différentes politiques et actions permettant de répondre à ces objectifs:

- Conditions de travail : édition et mise à disposition d’un règlement intérieur, édition et mise à jour annuelle d’une charte RSE, mise en place d’une politique de télétravail.
- Egalité Femme-Homme: mise à disposition de la charte RSE, édition et mise à disposition des engagements et objectifs RH avec suivi d'objectifs quantifiés, signature de la charte de la Diversité, mise en place d'un outil digital de remontée d'alerte en cas de constat d'incident au sein de la société, chez les clients ou fournisseurs de la société.
- Droits des enfants: mise à disposition de la charte RSE, mise en place d'un outil digital de remontée d'alerte en cas de constat d'incident au sein de la société, chez les clients ou fournisseurs de la société
- Collaborateurs porteurs de handicap : mise à disposition de la charte RSE, édition d'un plan d'actions annuel pour favoriser l'emploi de collaborateurs porteurs de handicap.
- Code de conduite des Fournisseurs couvrant les problèmes de Droits Humains.

- Conditions de travail : évaluation annuelle des risques en matière de santé et de sécurité des employés et déploiement du plan d’actions associés.
- Egalité Femme-Homme : nomination d'un référent Egalité F/H, réalisation d'un état des lieux des écarts de salaires Femme-Homme, garantie du maintien de salaire en retour de congés maternité, programmation annuelle des mesures financières de rattrapage, diversification des réseaux de diffusion des appels à candidature.
- Collaborateurs porteurs de handicap: diversification des réseaux de diffusion des appels à candidature, organisation des postes de travail afin d'être compatibles avec les collaborateurs porteurs de handicap, adaptation des horaires de travail afin de simplifier les déplacements des personnes à mobilité réduite.
- Procédure liée au changement d'opération : Processus et guide pratique en place pour accompagner les collaborateurs Amayas lors d'un changement de mission / client.
- Mesures préventives contre le stress et le bruit : Mise en place de salles de réunion isolées pour permettre aux collaborateurs de travailler au calme, suivi régulier des collaborateurs pour jauger et identifier les actions pour réduire le niveau de stress au travail.

- 2 CODIR Stratégie RSE sur la période écoulée avec suivi des actions et affinage des objectifs fixés.
- Egalité Femmes / Hommes : maintien de l'atteinte de l'objectif de l'Index EgaPro à 90%, dans un secteur historiquement masculin, 38% de femmes au global de l'entreprise et 50% de femmes au comité de direction.
- Taux d'emploi de personnes en situation de handicap sur 2021: 2%
- Certification Ecovadis : obtention d'une note de 70/100 sur la partie Droits Humains et Travail.
- Sécurisation de l'accès aux locaux : Dispositif de sécurisation de l'accès aux locaux opérant 100% du temps lors de la période écoulée
- Accès aux locaux pour les personnes à mobilité réduite : locaux accessibles aux PMR durant 98% de la période écoulée
- Violation des droits humains : Aucune remontée d'alerte via l'outil Digital mis à disposition des collaborateurs pour signaler des alertes relatives aux droits humains
- RGPD : Aucune demande d'accès aux données n'a été émise par les parties prenantes d'Amayas Consulting

Depuis 2019, Amayas Consulting s'est engagé dans une démarche RSE volontaire, formalisée et structurée, notamment autour de notre engagement pour nos collaborateurs. Notre objectif est de favoriser le bien-être de nos collaborateurs, tout en garantissant le développement de leurs compétences et une gestion de carrière en phase avec leurs attentes.

- Conditions de travail: édition et diffusion de la charte RSE, édition et diffusion des nos engagements et objectifs RH.
- Charte RSE: définition des objectifs et de la raison d'être au sein de la charte RSE, une gouvernance orientée sur l'intégration dans les décisions du bien-être des collaborateurs, respect de la réglementation liée au droit du travail.
- Politique de formation revue chaque année avec pour objectif de répondre à 100% des demandes de formation formulées au cours de l'année.
- Gestion des carrière : suivi régulier des collaborateurs afin de s'assurer de l'adéquation de l'évolution du salarié avec ses ambitions et sa gestion de carrière.
- Convention collective : convention collective Syntec Numérique (Numeum).

- Santé des employés : actualisation des contrats de mutuelle / prévoyance afin de garantir une meilleure couverture des soins des salariés, Consultations obligatoire pour tous les salariés auprès de la médecine du travail ou cas de demande spontanée du salarié (directement auprès de la médecine du travail), Mise en place de l'ensemble des règles de précaution en phase avec les directive gouvernementales liées au COVID.
- Dialogue social : organisation des élections de délégués du personnel, enquêtes de satisfaction et plan d'action associé, dialogue et référendum collaboratif basé sur l'utilisation de l'outil Docusign (vote de la mise en place de l'intéressement)
- Intéressement : Intéressement de l'ensemble des salariés aux résultats de l'entreprise
- Conditions de travail : mise à disposition d'espaces de détente pour les collaborateurs (table de ping pong à disposition ainsi qu'un espace salon avec canapés, boissons et collation à disposition), mise à disposition d'un espace cuisine (réfrigérateur, four, couverts, tables/chaises)
- Sessions de sensibilisation et de formation des collaborateurs : Suivis de mission des salariés, sensibilisation aux problématiques de santé et sécurité au travail et aux outils pour remonter des alertes, Mise à disposition de la Charte RSE
- Organisation des entretiens annuels d'évaluation.
- Rémunération : paiement des heures supplémentaires, suivi annuel des rémunérations.
- Normalisation des process de recrutement et d'onboarding des salariés.

- 2 CODIR Stratégie RSE sur la période écoulée avec suivi des actions et affinage des objectifs fixés.
- Suivi d'indicateurs RH sur les effectifs de la société (entrées, sorties, budget formation, Index EgaPro,...) et communication lors des CODIR.
- Formation : maintien du budget de 1,9% de la masse salariale + nombre d'heures de formation par salarié en 2021: 6,30.
- Egalité Femmes / Hommes : maintien de l'attente de l'objectif de l'Index EgaPro à 90%, dans un secteur historiquement masculin, 38% de femmes au global de l'entreprise et 50% de femmes au comité de direction
- Violation du droit du travail : Aucune remontée d'alerte via l'outil Digital mis à disposition des collaborateurs pour signaler des alertes relatives au droit du travail
- Certification Ecovadis : obtention d'une note de 70/100 sur la partie Droits Humains et Travail.

Conscient de l'impact de son activité sur l'environnement, Amayas Consulting a intégré ces aspects dès sa création dans les principes de gouvernance de l'entreprise. Notre approche s'inscrivant dans une démarche d'amélioration continue, nous affinons chaque année nos objectifs et nos plans d'actions pour limiter notre impact sur la planète. La protection de l'environnement et la recherche de la maîtrise de notre empreinte carbone, sont bien entendu pleinement intégrées à notre charte RSE.

- Mise à disposition de la charte RSE: intégration des enjeux climatiques au sein de notre gouvernance, notamment en regard des économies d'énergie, de la maîtrise de nos déplacements, et de la gestion de nos déchets.
- Mise à disposition d'une politique environnementale: la politique environnementale d'Amayas Consulting formalise les objectifs que nous nous fixons en regard des enjeux de gouvernance définis dans notre charte RSE.
- Mise en place d'un code de conduite des fournisseurs couvrant les enjeux environnementaux.
- Mise en place d'un parcours de formation sur le Numérique Responsable pour sensibiliser les collaborateurs à l'éco-conception de services numériques.
- Programmes de sensibilisation des employés sur les économies d'énergie
- Mise en place d'une politique de télétravail pour les employés Amayas Consulting
- Communication internes sur les gestes écoresponsables à adopter au quotidien dans l'entreprise.

- Mesure des émissions CO2 du Scope 1 et du Scope 2 d'Amayas Consulting, avec l'outil Carbon Calculator fourni par Ecovadis.
- Mise en place d'un partenariat avec l'entreprise Les Joyeux Recycleurs afin d'optimiser la gestion des déchets recyclables: carton, papier, capsules café, plastique, piles.
- Mise en place d'une procédure de gestion des déchets informatiques avec mise au rebut.
- Mise à disposition des outils collaboratifs afin de réduire le volume des documents échangés par email
- Mise à disposition des outils de visioconférence pour réduire les déplacements
- Remboursement des indemnités kilométriques vélo pour encourager les modes de déplacement éco-responsables
- Voyages professionnels prioritairement réalisés en train vs avion conformément à la Politique Environnementale Amayas Consulting
- Choix des outils Cloud Microsoft pour la gestion du Système d'Information.

- Poids des déchets recyclés de mai 2021 à mai 2022: 80 kg, soit une réduction de 330% par rapport à 2020!
- Total Emission de Gaz A Effet de Serre Scope 1: 22,85 tCO2Eq
- Total Emission de Gaz A Effet de Serre Scope 2: 1,36 tCO2Eq
- Recyclage de 100% des cartouches d'encre des imprimantes d'Amayas Consutling
- 15% des développeurs Amayas Consulting formés à l'éco-conception de services numériques à fin 2022.
- Certification Ecovadis : obtention d'une note de 60/100 sur la partie Environnement.

- Code de conduite avec les fournisseurs couvrant les problématiques relatives à l'éthique des affaires et au respect de la sécurité de l'information
- Mise à disposition de la charte RSE intégrant les aspects Ethique, et notamment la lutte contre la corruption, la fraude et le blanchiment d'argent à la gouvernance de l'entreprise.
- Politique de diligence raisonnable pour réaliser l'évaluation des fournisseurs Amayas Consulting
- Charte RSE Amayas Consulting comportant les mesures Anti-Corruption
- Brochure d'information "Dispositif Anti-Corruption" partagés aux collaborateurs Amayas Consulting
- Charte Ethique Amayas Consulting comportant les mesures Anti-Corruption
- Formation et Sensibilisation des collaborateurs sur le volet Anti-Corruption

- Mise à disposition d'une procédure d'alerte via un formulaire de signalement de possibles violations à la charte d'Ethique, Anti-Corruption
- Cartographie des risques de corruption régulièrement actualisée
- Approbation des transactions sensibles (cadeaux d'affaires, invitation client) pour garantir la compliance avec la charte d'Ethique
- Mise en place d'une plateforme numérique pour centraliser les documents légaux, sociaux et contractuels avec les sous-traitants et en valider la conformité.
- Analyse de risques du Top 10 des Fournisseurs Amayas, y compris sur les risques de corruption et de sécurité de l'information.

- Pas de remontée via le formulaire de signalement sur la période Janvier 2021-Juin 2022.
- Aucune action en justice concernant l'éthique des affaires ou la corruption
- Pas de demande d'approbation de transactions sensibles sur la période Janvier 2021-Juin 22, du fait notamment de la pandémie de Covid et du contexte géopolitique international.
- Certification Ecovadis : obtention de la note de 70/100 pour la partie Ethique des Affaires, incluant la politique anti-corruption de l'entreprise.