Communication on Progress
- Participant
- Published
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- 19-Apr-2022
- Time period
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- January 2021 – December 2021
- Format
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- Stand alone document – Basic COP Template
- Differentiation Level
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- This COP qualifies for the Global Compact Active level
- Self-assessment
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- Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
- Description of actions or relevant policies related to Human Rights
- Description of actions or relevant policies related to Labour
- Description of actions or relevant policies related to Environment
- Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
- Includes a measurement of outcomes
- Statement of continued support by the Chief Executive Officer
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Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.
- No answer provided.
- Human Rights
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.
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A Alphaville Urbanismo possui uma área denominada “Gente e Gestão” que é responsável por cuidar de
todos os colaboradores, próprios ou terceiros, garantindo o cumprimento das legislações, treinamentos de
desenvolvimento técnico e sócio emocional, SGSS, recrutamento, seleção e integração, dentre outras atividades
que fomentem e garantam a qualidade de vida e bem-estar de todos.
Números de 2021: 340 colaboradores próprios (CLT – 184 declarados do gênero feminino e 156 do gênero
masculino); trabalhadores terceirizados em empresas prestadoras de serviço (não colaboradores) 416
trabalhadores (407 declarados do gênero masculino e 9 do gênero feminino).
Todos os colaboradores da empresa possuem benefícios como plano de saúde médico e odontológico,
seguro de vida em grupo, vale transporte, vale refeição ou alimentação, licença maternidade estendida por 2
meses, licença paternidade estendida por 15 dias, auxílio creche para colaboradores com filhos de até 2 anos,
dentre outros.
A empresa cumpre as Leis Trabalhistas, as exigências e normas Regulamentadores da Secretaria de
Inspeção do Trabalho, do Ministério da Economia, e exige o mesmo por parte dos prestadores de serviços e
fornecedores.
A empresa possui código e Ética e Conduta, que expressa a obrigatoriedade de tratar com igualdade e
equidade todos, sem distinção de raça, gênero, religião, etnia, cor, classe social ou deficiência física. Para que isso
seja cumprido adequadamente, a empresa realiza treinamentos e fóruns recorrentes sobre os temas. Apesar da
empresa sempre ter boas práticas e não possuir nenhuma ocorrência (há um canal confidencial de denúncias e um
Comitê de Ética).
Em 2021 a empresa formatou no segundo semestre a sua primeira política de Direitos Humanos, que
inclui a adesão dos princípios da Declaração Universal de Direitos Humanos da ONU.
Meta para 2022:
Implantar a Política de Direitos Humanos da empresa, e divulgá-la amplamente, para todos os seus
stakeholders.
Avaliar processos já implantados, para ampliar a diversidade entre os colaboradores.
Definir metas para a companhia relacionadas à diversidade e inclusão de públicos sensíveis.
Revisar e incluir, se necessário, mais riscos relacionados aos Direitos Humanos na gestão de riscos da
Companhia.
- Implementation
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Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.
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Ações planejadas:
Mapeamento da diversidade existente na empresa, através do reconhecimento pela área de Gente e
Gestão, de auto declaração do colaborador sobre como ele se reconhece em relação ao seu gênero, cor e
raça;
Realização de Fóruns para discussão com as partes interessadas e entendimento de possíveis ações futuras;
Implantação da Política de Direitos Humanos, treinamentos e procedimentos de apoio aos DH;
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates performance.
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Pesquisa de satisfação anual com os colaboradores;
Avaliação individual dos colaboradores (360 graus);
Avaliação de metas e resultados anual (individual, área e empresa);
Feedback individual para os colaboradores e gestores;
Progresso específico na temática de Direitos Humanos, realizado na área de Gente e Gestão em
comparação ao ano anterior.
- Labour
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.
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A Alphaville Urbanismo cumpre todas as leis trabalhistas e preza muito pela qualidade de vida dos seus
colaboradores, CLT e terceirizados. Os colaboradores são considerados um dos stakeholders prioritários, conforme
mapa de materialidade que a empresa realizou em 2021. Para além das obrigações legais, a empresa oferece por
exemplo, licença maternidade estendida por mais 2 meses e licença paternidade de 15 dias, seguro de vida em
grupo, plano de saúde e odontológico inclusive para dependentes, auxílio creche, horário flexível para início da
jornada e home office, vale alimentação ou refeição, extensão de afastamento por doença de mais 45 dias. A
empresa dá aos colaboradores a liberdade de associação e negociação coletiva e remuneração variável de acordo
com as metas. Todas as políticas da empresa relacionadas aos colaboradores estão escritas, são divulgadas
amplamente e ficam de fácil acesso a todos.
Sobre a relação com os colaboradores das empresas terceiras, existe uma política e a prática de
treinamento e capacitação sobre temas relacionados a SSO, meio ambiente, relacionamento familiar (violência
doméstica, drogas e outros temas cotidianos), etc. Além disso, a empresa coloca cláusulas contratuais aos serviços
terceirizados relacionados às obrigações trabalhistas e fiscaliza a apresentação de comprovantes de recolhimentos
obrigatórios mensais. São colocadas cláusulas contratuais também sobre trabalho infantil e escravo, sendo esse
um ponto de atenção na fiscalização e pesquisa sobre a empresa antes da efetivação. Hoje não há nenhuma
ocorrência desse tipo de risco.
Os riscos de direito trabalhistas estão incluídos no processo da gestão de riscos.
- Implementation
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Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.
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Canais de denúncia sigilosos e amplamente divulgados (canal confidencial).
Equipe de Saúde e Segurança, que garante o cumprimento e a conscientização.
Políticas escritas e divulgadas sobre os direitos trabalhistas, promoções, contratações, metas, e outros.
Participação da empresa nas negociações sindicais e autonomia aos colaboradores para adesão ou não.
A Alphaville Urbanismo também possui indicadores – como taxa de frequência, taxa de gravidade,
número de acidentes, incidentes e desvios – e mecanismos de inspeção, controle e guarda de
documentação e procedimentos de auditoria. O uso de equipamentos de proteção individual, a validade
de atestados de saúde ocupacional, treinamentos e capacitações específicas são auditado se
inspecionados periodicamente.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates performance.
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Número de registros de ocorrências e reclamações;
Comitê de Ética e área de Compliance instituídos e atuantes;
Auditorias externas;
Número de processos trabalhistas/ ano.
- Environment
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.
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A Alphaville Urbanismo possui uma gerência de Meio Ambiente, com equipe dedicada ao tema, para garantir as
práticas preventivas e de gerenciamento de riscos. Em cada obra existe um técnico de meio ambiente que é
responsável por acompanhar e orientar todo o processo.
Água é utilizada de forma direta e indireta em praticamente todas as atividades de implantação de residenciais.
Por isso, a emissão das outorgas é baseada, entre outros, nas condições da bacia hidrográfica local e nas condições
das áreas adjacentes ao loteamento, que precisam ser mantidas ou melhoradas. Impactos levantados na fase de
licenciamento ambiental, são executadas medidas mitigadoras compensatórias e corretivas, elaboradas conforme
a área de implantação, tempo de obra e infraestrutura. Destaca-se o Programa de Monitoramento de Recursos
Hídricos Superficiais, que coleta água em dois pontos diversos e faz análises físicas, químicas e microbiológicas, de
acordo com a legislação vigente na região. Uma equipe especializada coleta e analisa os dados mensal, bimestral
ou trimestralmente, de acordo com a região.
Existem também outras ações importantes como o programa de controle de volumes de terraplenagem e de
acompanhamento dos processos erosivos, o programa de conscientização de uso racional de água, a implantação
do sistema de tratamento de esgotos sanitários no canteiro de obra,
O departamento de Suprimentos da empresa, responsável pela compra dos materiais para as obras, busca
fornecedores locais para redução de gases relacionados ao transporte e também como incentivo a economia local.
Também são priorizados materiais que possam ser reaproveitados ou reciclados, conforme a política de compras.
Em 2021 a empresa iniciou, através de consultoria especializada, o levantamento das emissões de gases de efeito
estufa (GEE) das suas obras, para a proposição de metas de melhoria, controle e mitigação.
Metas:
Conclusão do diagnóstico de GEE e proposição de metas para redução.
Revisão da política de suprimentos para inclusão de premissas ambientais;
Análise dos riscos ambientais da empresa e inclusão dos principais no plano de gestão de riscos corporativo
- Implementation
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Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.
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São realizados mensalmente treinamentos com os colaboradores das obras sobre os cuidados com o meio
ambiente (Programa de Comunicação Social);
A empresa possui uma Política de Meio Ambiente e o programa de gestão do meio ambiente, que foram
implementados e são amplamente divulgados;
Existem projetos piloto nas obras para a utilização na pavimentação de materiais que seriam descartados e
são reciclados, de reuso de água e de utilização de fontes de energia renovável.
Nas obras já são adotados procedimentos como o não descarte de terra e vegetação da limpeza do terreno,
sendo esses utilizados dentro da própria área de intervenção.
As áreas de preservação, quando existentes, são mantidas e melhoradas com o plantio de mais mudas
nativas;
Existe o programa de preservação e monitoramento da fauna e flora e todos os projetos são pensados para
garantir o cuidado com o bioma local.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.
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Número de ocorrências nas obras/ ano;
Relatório comparativo de ocorrências, considerando o último ano;
Relatórios com andamento das ações encaminhados aos órgãos competentes para acompanhamento e
fiscalização;
Revisão periódica dos resultados pela Diretoria;
- Anti-Corruption
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.
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A gestão administrativa da Alphaville Urbanismo se baseia em seus Valores e no Código de Ética organizacional,
influenciando também suas ações de sustentabilidade, por isso, o compromisso com tópicos de governança,
ambiental e social é prioridade na empresa.
A Alphaville Urbanismo possui estrutura de governança definida e implantada, composta por Conselho de
Administração, Comitê de Auditoria Estatutário, Diretoria e Comitê de Ética e Comitê de Riscos. A companhia
possui um código de conduta e políticas anticorrupção, que são divulgadas aos colaboradores e anexadas no
contrato de terceiros.
O Código de Ética da Alphaville Urbanismo e pautado, bem como pelos valores da empresa e pela legislação
vigente, em que se incluem a Lei Anticorrupção (12.846/2013) e a Lei sobre Crimes de Lavagem de Dinheiro
(12.683/2012). Anualmente são feitas revisões e periodicamente treinamentos.
- Implementation
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Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.
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A área de Compliance e Auditoria Interna é responsável por controles internos, mapas de riscos, treinamentos
e procedimentos sobre o tema, assim como pelo Programa de Integridade, formado pelo Canal Confidencial,
pelo Código de Conduta para Fornecedores e Parceiros Comerciais e pelas políticas internas. São elas: Política
Anticorrupção – inclui orientações sobre relações com órgãos públicos; Política de Prevenção e Combate à
Lavagem de Dinheiro; Política de Brindes, Presentes, Prêmios ou Gratificações, Hospitalidade e Entretenimento;
Política de Gestão de Consequências; Política do Conselho de Controle de Atividades Financeiras (COAF); e políticas
relacionadas à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Essa área está submetida ao Comitê de Auditoria, que por
sua vez reporta periodicamente os levantamentos sobre o tópico ao Conselho de Administração.
Nenhum tipo de corrupção é tolerado na empresa e todos os contratos firmados com fornecedores e parceiros
possuem cláusula anticorrupção e compromisso com o Código de Conduta específico. Auditorias internas analisam
trimestralmente as contas contábeis de brindes, doações e patrocínios. Em linha com essa orientação, em
2021 não houve registro de casos de corrupção
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.
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São realizadas auditorias externas anualmente para verificação do processo;
Mede-se o número de incidentes/ ano, em comparação ao ano anterior.