Communication on Progress 2021 - plan de progres 2022-2023

Participant
Published
  • 18-Apr-2022
Time period
  • April 2021  –  December 2022
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • to our stakeholders , a toutes les parties prenantes,

    J’ai le plaisir de confirmer que The Corporate Gym and Wellbeing réaffirme son soutien aux dix principes du Pacte mondial des Nations Unies dans les domaines des droits de l’homme, du travail, de l’environnement et de la lutte contre la corruption.

    Dans cette communication annuelle sur le progrès, nous décrivons nos actions visant à améliorer continuellement l’intégration du Pacte mondial et de ses principes dans notre stratégie commerciale, notre culture et nos opérations quotidiennes. Nous nous engageons également à partager ces informations avec nos parties prenantes en utilisant nos principaux canaux de communication.

    Cordialement,

    Jerome Podolsky
    President

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Actions et principaux apports de THE CORPORATE GYM
    1. The CORPORATE GYM s’est engagée dans une démarche de respect de confidentialité et de non-discrimination absolue dans ses recrutements, ses embauches et ses relations commerciales : Age, race, couleur, sexe, origines, orientations politiques et sexuelles sont des critères exclus dans les choix humains de l’entreprise pour ses collaborateurs, clients et partenaires commerciaux.
    2. The CORPORATE GYM s’est engagée auprès d’une entreprise adaptée NOVA SANCO pour l’achat de ses produits promotionnels et de communication par l’objet dans laquelle plus de 80% des travailleurs sont handicapés.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • <1> Respect total de la parité Femme/ Homme, maintien de l’équilibre et garantie sur l’équité des salaires.
    • Objectif : Maintien Index d’égalité Homme – Femme 93/100 pour 2020 et 94/100 pour 2021 et 2022
    • Maintien Parité de rémunération (par CSP, par tranche d’âges et sexe) 39/40
    • Maintient Ecart d’augmentation 35/35

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • RESULTATS Obtenus 2021
    • Maintien Index d’égalité Homme – Femme objectif 2021 94/100 – résultat obtenu : 88/100 pour 2021. Embauches masculines > embauches féminines, par absence de candidature féminine. Indicateur de retour de congés maternité non-calculable cette année.
    • Parité de rémunération (par CSP, par tranche d’âges et sexe) 35/40 –
    Mise en place d’une grille de rémunération répercutant des salaires à la hausse, selon les qualifications. Nos recrutements, après une année 2020 à faible incidence de recrutement, l’exercice 2021 a vu un recrutement majoritairement masculin et a créé cet écart défavorable vs 2020.
    • Ecart d’augmentation 35/35 : Objectif de maintien atteint.
    • Augmentations de salaire retour C. Maternité 15/15 – objectif NC.

    PLAN DE PROGRÊS 2022 -2023
    • Index égalité homme/femme : > 90/100
    • Parité de rémunération (par CSP, par tranche d’âges et sexe) > ou = 35/40 –
    • Maintient de l’Ecart d’augmentation 35/35
    • Augmentations de salaire retour C. Maternité 15/15

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Actions et principaux apports de THE CORPORATE GYM

    PRINCIPE 3

    1. The CORPORATE GYM s’est dotée en 2019 d’un CSE, dont les représentants a parité FEMME- HOMME sont issus de l’ensemble de catégories socio professionnelles de l’entreprise.
    Ce CSE dont la mission est règlementée par les textes du Code du travail assure :
    a. La Cohésion sociale
    b. L’expression et la Défense de intérêts collectifs des salariés
    c. La Supervision de la politique sociale de l’entreprise et la coordination des actions sociales.
    Le différents éléments mis à la disposition de notre personnel
    -1- L’entreprise verse depuis 2018 de la participation à ses salariés, et est la seul du secteur a la faire.
    -2- Mutuelle et Prévoyance : L’entreprise fait bénéficier d’une complémentaire santé et Prévoyance a l’ensemble de son personnel
    -3- Prime d’ancienneté payée à partir de deux ans de contrat.
    -4- Remboursement partiel des frais de transport.

    PRINCIPE 4 et PRINCIPE 5 Contribuer à l'élimination de toutes les formes de travail forcé ou obligatoire, des discriminations dans la tenue d’un emploi

    1. The CORPORATE GYM s’engage dans une relation équitable au travail proposant des plans et horaires de travail flexible et adaptables à ses collaborateurs
    2. The CORPORATE GYM s’est engagé depuis sa création dans une politique d’embauche systématique proposant à tous ses collaborateurs des contrats de travail CDI. L’entreprise par ce biais conçoit donner à ses collaborateurs un revenu fixe et récurrent, un contrat de travail stable, l’accès à la formation, à la santé et à la retraite. The Corporate Gym refuse l’UBERISATION de son métier en incitant le travail encadré par contrat CDI, limitant de facto le recours à des travailleurs « indépendants » et « auto entrepreneurs ».
    Plus de 70 % de nos collaborateurs sont salariés
    3. The CORPORATE GYM s’engage dans une sélection des prestataires et fournisseurs de services respectueux des engagements équitable au travail
    4. Contribuer à l'abolition effective du travail des enfants.

    PRINCIPE 6 : Contribuer à l’élimination de toute discrimination en matière d'emploi et de profession.
    CF Principe 1
    Suivi et contrôle des ratios RH société sur les différents points lorsque adressé

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • PRINCIPE 3
    Engagements et plan de progrès 2021-2023
    <1> L’entreprise a prevu de doter progressivement le CSE d’un budget de fonctionnement permettant une autonomie de gestion, de contrôle et d’action aux représentants
    <2> ticket restaurant / paniers repas / contribution repas
    PLAN DE PROGRES 2022-2023
    • Participer activement et sur toute nos sélections à la campagne de Testing sur le recrutement égalitaire
    PRINCIPE 4

    PRINCIPE 6
    Engagements et plan de progrès 2021-2023 : Suivi et contrôle des ratios RH société sur les différents points lorsque adressé
    • Recrutement / turnover
    • Rémunération
    • Heures de travail et de repos / congés payés
    • Protection de la maternité
    • Sécurité de l'emploi
    • Affectation de postes
    • Évaluation du rendement et de l'avancement
    o Politique d’entretien annuels d’évaluation (partielle – limité a l’encadrement et aux fonctions siège pour l’instant)
    • Formation et opportunités
    • Perspectives d'emploi
    • Sécurité sociale
    • Sécurité et la santé au travail
    > Lutte contre les TMS au travail (fiches, information, Ostéo, Médecin conseil interne, médecine du travail)
    > Suivi des accidents du travail au sein du CSE

    PLAN DE PROGRES 2022-2023
    • Participer activement et sur toute nos sélections à la campagne de Testing sur le recrutement égalitaire
    • Travailler sur la diversité et l’inclusion au sens large ( égalité des genres, parentalité, conviction religieuse, orientation sexuelle, handicap..)

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • PRINCIPE 3

    RESULTATS Obtenus 2021
    • Maintien de la Dotation du CSE
    • Participation des salariés aux fruits de l’entreprise maintenue malgré un contexte économique très défavorable

    PRINCIPE 4
    RESULTATS Obtenus 2021
    • 80% de collaborateurs vs 20% d’Auto Entrepreneurs. En 2021, compte lors de réouvertures de nos salles , nous avons réactivé en priorité les salariés et ensuite en fin d’année fait appel aux AE.
    • Screening de fournisseur
    • Process de révision mensuelle des plateformes de déclaration.
    PLAN DE PROGRES 2022-2023
    • Maintenir le ratio Salariés / AE > 70% en Head Count

    PRINCIPE 5 et 6

    RESULTATS Obtenus 2021
    • Mise en place d’un tableau mensuel de suivi RH mesurant l’ensemble des paramètres précédents
    • Mise en place d’une communication interne pour les postes a pourvoir afin d’améliorer la mobilité interne et l’égalité des chances.
    • Formation TMS
    • Protection maternité et rémunération cf ci-dessus (ratio 15/15)
    • Amélioration sensible du turnover coachs

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • L’entreprise s’engage sur les principes 7 , 8 et 9 en conduisant une politique de responsabilité environnementale dans l’exercice de ses métiers en mettant en œuvre des mesures simples et efficaces visant au respect de l’environnement et la réduction de son empreinte carbone`, a la réduction au strict nécessaire de ses consommations de matériaux , matières et produits a usage unique ou a impact environnemental fort. Engagements et plan de progrès 2021-2023

    <1> Elimination du plastique

    <2> Limitation de l’usage du papier

    <3> Consommation d’eau

    <4> Energie

    <5> Digitalisation et mise en place de technologie facilitant le projet environemental

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • <1> Elimination progressive du plastique dans les clubs (gobelets)
    <2> Limitation de l’usage du papier
    o Suppression des imprimantes dans nos salles
    o Activation des impressions en recto verso obligatoire
    o Dématérialisation des documents administratifs (bulletins de paye , procédure , règlement intérieur , archives,
    o Lorsque nécessaire usage strict de papier Eco label – Pefc l

    <3 > Consommation d’eau
    o Douches  limiteur timmer a préconiser dans toutes les nouvelles salles / nouveaux projets et dans tous les projets de rénovation Consignes aux architectes et concepteurs Oct 2020 – rappel s1 2021
    o Mise en place de fontaines à eau dans tous nos clubs et au siège de la société Potable / buvable

    <4> Energie
    o Contrat Energie  Engie « Energie Verte »
    o Développement de l’usage de matériel de fitness autonomes ou a Energie positive

    <5> Nouvelle technologie

    º Digitalisation des outils de gestion (ERP, Gestion des présence, gestion de la paye, gestion des paiements,)
    º Web
    º App

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • RESULTATS Obtenus 2021
    • Mitigeurs _ Consignes aux architectes et concepteurs Oct 2020 – rappel s1 2021
    • Mise en place gobelet carton dans toute nos rénovations et nouvelles salles en 2021
    • Utilisation de papier pour nettoyage machine : certifié 6184941 norme ISO 14001 certifié par Ecolabel.
    • Utilisation de fontaine à eau (sans plastique, sans bonbonne)
    • Matériel sortant de salle est par la suite upcyclé, pour augmenter sa durée de vie. (PRECOR)
    • Dispositif de communication 0 papier. et Mise en place de QR codes.Mise en place de QR codes.

    • Mise œuvre progressive de notre APP de gestion permettant une gestion Zéro papier de nos clubs et de la relations client - Vesio 2.0 release sept 2021 version 2.5 release prevu Mai 2022
    • 50% des projets présentés en 2021 et en cours de réalisation incluent une offre de machine autonomes « zero consommation »

    PLAN DE PROGRES 2022-2023
    • Maintenir le travail avec nos fournisseurs désireux de respecter et de travailler avec des matériaux éco-responsables.
    • Mise en place d’un cahier de tendances et design book "Eco responsabl" 100% constitué de materiaux durables, recyclables et normés pour toute nos offres a partir du S2 2022
    • Selection et prescription de fournisseurs de machines de fitness Eco responsables ( conception, matériaux et recyclage et fin de vie) proposant un engagement sur le cycle de vie , la reprise en fin de cycle.

    • Mise en œuvre d’un plan de donations de matériel de fitness aux organismes de secours & d’incendies pour leur préparation physique au quotidien.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • L'entreprise s'est engagée depuis sa creation pour une conduite ethique des affaires. Elle a souscrit une engagement fort lors de l'adhesion a UN Global Compact dans ses pratiques commerciales

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  •  l'adhesion en interne a "Compliance guide"
     la nomination d'un compliance officer

     la mise en place de Procédure achats
    >>> Devis enregistré préalable dans notre ERP
    >>> « 4 eyes » Principles et signature N+1
     Elimination des cadeaux d’entreprise
     Plus de 80% des dossiers sont traités via appel d’offres
     100% des reglements sur la base de factures

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • RESULTATS Obtenus 2021

    o Nomination et diffusion de l’information - Compliance Officer : c.vioux@thecorporategym.com

    PLAN DE PROGRES 2022-2023

    • Formalisation des contrats de prestations électronique
    • Révision et actualisation du Compliance Chart

    • Mise en place d'un programme de Sensibilisation du management et des personnels comerciaux et operationnels aux pratiques deloyales lors des sessions de formation