São Luiz, 10 de dezembro de 2021.

Para nossas partes interessadas, tenho o prazer de confirmar que ano após ano a Sparta Corporate Solutions reafirma seu apoio aos Dez princípios do Pacto Global das Nações Unidas sobre Direitos Humanos, Trabalho, Meio Ambiente e Combate à Corrupção.

A nossa empresa combina um conjunto diversificado de serviços que fornecem avaliação de riscos, suporte de missões, treinamentos, facilities e soluções através de consultoria em segurança em todo o mundo. Nossos colaboradores ajudam a moldar as condições de segurança em alguns dos lugares mais perigosos do planeta e contribuem para o treinamento de profissionais de segurança onde for necessário.

O crescimento e o sucesso contínuo não podem acontecer, a menos que os mais altos padrões de integridade permaneçam centrais para nossa empresa.

Um compromisso sólido com a conformidade e o comportamento ético é a nossa base. Nosso compromisso compartilhado com o comportamento ético é um elemento fundamental do valor que trazemos para nossos clientes, parceiros, contratados, fornecedores e comunidades locais em que atuamos.

Uma cultura de integridade requer estabelecer relações baseadas na confiança com nossos clientes, fornecedores, comunidades e colaboradores; conformidade com leis e regulamentos, compromisso pessoal e responsabilidade de manter os mais altos padrões éticos de conduta empresarial, atrelados ao Pacto Global, aos Objetivos de Desenvolvimentos Sustentáveis e aos VPSHR, entre outros ditames que nos orientam a melhorar cada dia mais, como empresa signatária do Pacto Global.

Em continuidade a nossa primeira Comunicação de Progresso anual, que ocorreu em dezembro de 2020, submetemos agora a nossa segunda Comunicação de Progresso anual, onde continuamos a descrever as ações que adotamos no período, para melhorar continuamente a integração do Pacto Global e seus princípios em nossa estratégia de negócios, cultura empresarial e em nossas operações diárias. Também nos comprometemos a compartilhar tais informações com nossas partes interessadas usando nossos principais canais de comunicação.

Atenciosamente,

Aube A. Costa

CEO

No ano de 2021, fomos certificados pela MS-Global, nas normas ISO 9001:2015, ISO 18788 e PSC.1. Estas, nos garantem um reconhecimento internacional dos nossos serviços e comportamento ético, atendendo aos mais exigentes padrões em consultoria de gestão de segurança. Somos a primeira empresa do Brasil a conseguir a certificação ISO 18788, qualidade e respeito aos direitos humanos são os nossos principais guias.

Fomos convidados para participar da COP26 - Conferência das Nações Unidas sobre Mudança do Clima de 2021, realizada entre 1 e 12 de novembro de 2021 na cidade de Glasgow, na Escócia. Em nossa matéria escrita na revista do evento bem como em nossa apresentação, defendemos além do Meio Ambiente, o respeito integral aos Direitos Humanos e consequentemente a todos os povos locais das comunidades onde atuamos, sejam eles Ribeirinhos, Indígenas ou Quilombolas, dentre outros.

A Sparta Corporate Solutions apoia os objetivos do Documento de Montreux sobre Obrigações Legais Internacionais e Boas Práticas para Estados Relacionados a Operações de Empresas Militares e de Segurança Privadas durante o conflito armado e também dá efeito aos princípios estabelecidos no Código Internacional de Conduta para Provedores de Serviços de Segurança Privada (ICOCA) conforme eles se aplicam às empresas. Estamos em processo de certificação do ICOCA.

Inserimos em nossas metas o ODS 05 e assim, pretendemos alcançar a igualdade de gênero e empoderar todas as mulheres e meninas.

Através de políticas, manuais e procedimentos escritos e a disposição de todos, treinamentos, auditorias e certificações nacionais e internacionais, implementamos os ditames sobre Direitos Humanos em nossa empresa.

O Sistema de Gestão das Operações da Sparta Corporate Solutions apoia e está em conformidade com os objetivos contidos no Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos e os Princípios Voluntários sobre Segurança e Direitos Humanos (2000).

Nós continuamos a garantir que nossas instalações são seguras e que nossos funcionários e colaboradores trabalhem em um local adequado, higiênico e livre de preconceitos, onde todas as diversidades são respeitadas. Mesmo durante viagens a trabalho, nossa empresa sempre preza por bons hotéis e boas condições de trabalho e descanso aos nossos colaboradores.

Temos a nossa linha de Compliance, através de uma empresa terceirizada e independente, para que todas as reclamações, sejam elas de qualquer tipo, sejam investigadas e que as medidas necessárias sejam adotadas. No modelo em que adotamos, o denunciante pode permanecer em sigilo, caso queira.

Fazemos análise de risco sobre o impacto aos direitos humanos com nossos fornecedores, clientes e comunidades em que atuamos.

Para o fortalecimento e o aprendizado sobre o tema, temos escritas, na Sparta, as seguintes Políticas e Procedimentos referentes aos Direitos Humanos:

• Política de Direitos Humanos;
• Política de Conformidade com o Tráfico de Pessoas – FAR;
• Política de Ética e Direitos Humanos para Fornecedores e Subcontratados;
• Política de Denúncias e Não Retaliação;
• Política de Não Discriminação;
• Procedimento do Canal de Ética / Compliance;
• Procedimento do Uso da Força.

Treinamentos de nossos colaboradores e funcionários.

Ao longo do ano foram realizados diálogos sobre o tema através da divulgação da política de Direitos Humanos e houve o treinamento ministrado pela Dra. Suzana Lacerda em 15/10/2021 sobre o tema à toda equipe da Sparta Corporate Solutions.

Durante o período desta comunicação, nossa empresa forneceu, para nossos funcionários e colaboradores, além de treinamentos sobre nossas políticas, diálogos semanais de segurança, onde todos os assuntos referentes a Direitos Humanos, Meio Ambiente, Trabalho e Corrupção foram tratados de forma aberta e constante.

Os resultados são medidos através de auditorias, metas e medidores de performance.
Medimos nossos colaboradores e funcionários através do SLA e KPI.
Monitoramento ao atendimento a política de direitos humanos - Nossa meta é que 100% das operações sejam realizadas sem registro de violações aos Direitos Humanos e ao Meio Ambiente.
Os registros de violações de Direitos Humanos podem ser realizados através do Canal de Ética, amplamente divulgado na organização.

No ano de 2021 a Sparta Corporate Solutions, manteve a política de manutenção dos empregos da equipe, desligando colaboradores somente em casos de extrema necessidade, oferecendo ambiente adequado ao desenvolvimento das atividades, proporcionando treinamentos para melhoria na qualidade de vida das partes interessadas.

A Sparta Corporate Solutions, continua a oferecer todas as condições dignas e essenciais para que nossos colaboradores e funcionários trabalhem de forma segura, humana e sem discriminação.

Remuneramos nossos funcionários e colaboradores com salários e vantagens acima da média de mercado e de forma mais digna.

Nossas contratações são baseadas em critérios objetivos e descritos em política própria.

Possuímos o software de gestão de documentos C Suite – SoftExpert, e treinamos nossos funcionários para operarem dentro do sistema. Todas nossas políticas, manuais e procedimentos se encontram no sistema e a disposição de todos os colaboradores e funcionários.

Temos escritas em nossa empresa, as seguintes Políticas e Procedimentos referentes ao Trabalho:

• Declaração de Conformidade;
• Instrução para a Contratação de Empregados;
• Manual do Sistema de Gestão de Operações de Segurança – SOMS;
• Manual da Qualidade;
• Plano de Gerenciamento de Risco e Crise;
• Política de Segurança das Operações;
• Política de Saúde e Segurança;
• Política de Qualidade;
• Política de Prevenção ao COVID-19;
• Política de Gestão de Risco;
• Política de Comunicação;
• Política de Auditoria Interna;
• Procedimento Operacional para Acompanhamento de Executivos;
• Procedimento para Utilização de Veículo;
• Procedimento de Identificação de Não Conformidades, Ação Preventiva, Corretiva e Melhoria Contínua;
• Procedimento de Monitoramento Aéreo;
• Procedimento Operacional para Treinamentos, Competência e Qualificação.

Em consonância com a política da empresa, em contribuir para desenvolvimento de colaboradores e prestadores de serviços, com foco em promover a melhor experiência em atendimento aos nossos clientes, temos a Matriz de Treinamentos no período 2020-2021, e obtivemos o desempenho abaixo:

Treinamentos realizados:

• Especialista em Análise de Risco
• Capacitação em uso diferenciado da força
• Curso de Técnicas de negociação e Gestão de Compras
• Designado de CIPA
• Curso de Direção Defensiva e Evasiva
• Primeiros Socorros e Brigada de Incêndio
• Projeto Academia de líderes - módulo Atenção
• Curso Atendimento Pré-Hospitalar de Combate
• Projeto Academia de Líderes - Módulo - Comunicação

Apresentando percentual de 60% de realização em relação ao planejado, mas devemos considerar também os treinamentos extras que a empresa considerou pertinente a realização por sua equipe, totalizando um total de 03.

Inserimos em nossas metas o ODS 08, e com o compromisso prestado a esse ODS fomentamos o crescimento econômico inclusivo e sustentável, o emprego pleno e produtivo e o trabalho digno para todos. Como exemplo, podemos dizer que mesmo em tempos de pandemia, de crise por assim dizer, a Sparta investiu pesado em certificações, treinamentos e desenvolvimento pessoal de seus colaboradores.

Temos nossa área jurídica que é responsável pela área de Direito Trabalhista.
Obedecemos rigorosamente a Legislação Trabalhista Brasileira.
Todos nossos funcionários e colaboradores são treinados constantemente para evitarem riscos inerentes à suas funções.
Todos tem os direitos fundamentais garantidos por políticas internas.
Temos a nossa linha de Compliance, através de uma empresa terceirizada e independente, para que todas as reclamações, sejam elas de qualquer tipo, sejam investigadas e que as medidas necessárias sejam adotadas. No modelo em que adotamos, o denunciante pode permanecer em sigilo, caso queira.
Passamos por auditorias internas e externas constantemente e caso exista alguma não conformidade, ela será sanada o mais rápido possível.

Nossa empresa mede o desempenho de nossos colaboradores e funcionários através de KPI e SLA, apresentados em reuniões de Segurança Operacional com a Alta Direção e são apresentados os retornos a equipe.

Auditoria Interna: com foco na melhoria de desempenho individual

Durante o período compreendido nesta Comunicação de Progresso, temos os índices demográficos abaixo:

-Demografia da Administração e dos Funcionários por sexo:

Dezembro de 2019 – 16 homens e 01 mulher
Dezembro de 2020 - 14 homens e 04 mulheres (aumento de 300%);
Dezembro 2021 – 15 homens e 04 mulheres

-Demografia da administração e dos funcionários discriminada pelos fatores de diversidade:

CEO homem - branco
DIRETOR - VICE mulher - branca
DIRETORXECUTIVO homem - branco
CONSULTOR BILINGUE 1 homem - branco
CONSULTOR BILINGUE 2 homem – mestiço índio / negro
CONSULTOR MONO 01 homem – branco
CONSULTOR MONO 02 homem – mestiço branco e negro
CONSULTOR MONO 03 homem – mestiço branco e índio
OPERADOR ESPECIALIZADO homem - branco
ASSESSORIA JURÍDICA mulher - branca
COORD. DE MARKETING mulher - branca
COORD. DE QUALIDADE mulher - branca
GERENTE ADMINISTRATIVO homem - branco
GERENTE DE OPERAÇÕES homem - branco
ANALISTA ADMINISTRATIVO homem – mestiço índio e negro
CONSULTOR MONO 04 homem - branco
AUXILIAR DE OPERAÇÕES homem - branco
ANALISTA DE OP SÊNIOR homem – mestiço branco e negro
ANALISTA DE OP PLENO homem – mestiço branco e negro

O índice de afastamento da Sparta Corporate Solutions em 2021, foi em razão de monitoramento de suspeito de covid_19, nosso índice acumulado é de 18,60%.

Quantidade de dias uteis: 253
Quantidade de colaboradores: 18
Quantidade de dias perdidos: 47

Demografia da administração e dos funcionários discriminada pelo fator idade:

Até 20 anos: 01
Entre 21 e 40: 07
Entre 41 e 50: 08
Entre 51 e 55: 03

Taxa de Retenção

No período de 2020 – 2021, contamos com uma equipe atual de 19 pessoas, onde foram processadas 5 admissões e 4 demissões.

Percentual de Taxa de Retenção = 76,31%

Os processos de recrutamento e treinamentos precisam ajudar a preparar a equipe a agregar valor a marca da empresa. Atividades conforme procedimentos internos e regulamentos aplicáveis, contribuem para os resultados, nesse sentido, a Sparta Corporate Solutions investe na contratação, ambientação e treinamento dos novos membros da equipe, acreditando que, quanto mais tempo o profissional permanece na empresa, mais resultados ele pode gerar.

A Sparta Corporate Solutions possui uma gestão implementada pela política de extrema qualidade de seus serviços, sempre buscando evitar danos ao meio ambiente, seguindo os preceitos do Pacto Global da ONU e valorizando seus colaboradores, parceiros e clientes em total acordo com as políticas de proteção aos Direitos Humanos.

Fomos uma das poucas empresas Brasileiras que foram convidadas à participar da COP26 - Conferência das Nações Unidas sobre Mudança do Clima de 2021, realizada entre 1 e 12 de novembro de 2021 na cidade de Glasgow, na Escócia. Em nossa matéria escrita na revista do evento bem como em nossa apresentação, defendemos além do Meio Ambiente, o respeito integral aos Direitos Humanos e consequentemente a todos os povos locais das comunidades onde atuamos, sejam eles Ribeirinhos, Indígenas ou Quilombolas, dentre outros. Uma das nossas filiais está localizada na Amazônia, mais precisamente em Belém do Pará.
A título de ilustração, diante do comportamento socioambiental da nossa empresa, já fomos convidados para a COP27 no Egito, em 2022 e certamente estaremos presentes.

A Sparta Corporate Solutions permanece com sua parceria junto a solução desenvolvida pela empresa New Hope Ecotech, empresa líder no setor de tecnologias para gestão de resíduos sólidos no Brasil, que desenvolveu uma plataforma capaz de rastrear e armazenar dados da cadeia de reciclagem e assim, criou o selo #eureciclo.

O selo #eureciclo foi idealizado para solucionar dois grandes problemas do mundo moderno:

1. a destinação final de embalagens geradas por empresas;
2. a marginalização dos agentes da cadeia de reciclagem.

Este selo certifica que as empresas destinam recursos para o desenvolvimento e operação das cooperativas de reciclagem. E é daí que vem a ideia da compensação ambiental: as empresas pagam as cooperativas para reciclarem o equivalente ao que produzem, ou no caso de nossa empresa, que vende serviços e não produzimos embalagens, pagamos para que sejam reciclados até 04 toneladas de lixo por ano, retirados do meio ambiente e proveniente de outras empresas que não reciclam. Esperamos assim, construir um futuro melhor sob os preceitos do Pacto Global.

Em nossos escritórios, nós adotamos a seleta coletiva de lixos, dividindo nossos descartes e os copos de plástico foram abolidos de nossos escritórios. Todos os funcionários e colaboradores adotaram canecas e copos de vidro, fixos e individuais, desta forma, diminuímos drasticamente a quantidade de plástico em nosso descarte.

Foi escrita a Política de Responsabilidade Ambiental, nossos funcionários e colaboradores foram treinados para absorverem a política e aplicá-la no dia a dia da empresa.

Inserimos em nossas metas o ODS 13 pois entendemos que temos que adotar medidas urgentes para combater as alterações climáticas e os seus impactos socioambientais. A cultura interna e externa da Sparta está 100% voltada para as responsabilidades sociais e ambientais.

Nas operações diárias que realizamos para nossos clientes, sejam elas na água, no ar ou na terra, os nossos operadores estão sempre atentos a fatos que possam prejudicar o meio ambiente. Através de voos diários de drones e incursões na floresta junto às populações locais, fazemos registro de fatos que nos saltam aos olhos e que não estejam em compliance com a agenda 2020 /2030 e os preceitos do Pacto Global.

Desmatamentos crescentes e o modo particular de como eles ocorrem, focos de queimada de floresta, entre outros crimes ambientais, são documentados através de registro fotográfico e entregues as partes interessadas para lidar com esse tipo de situação.

Esses registros e relatos são de extrema importância para conter os crimes ambientais, pois sem eles, as entidades competentes, muitas vezes sem recursos, não teriam como saber o que estava realmente acontecendo naquela parte da floresta, tendo em vista que o acesso é extremamente difícil, e em áreas remotas.

Através da Porcentagem de materiais reciclados, metas e auditorias internas.

Em julho de 2020, nós, mesmo sem produzirmos resíduos, aderimos ao selo #eureciclo. Com essa adesão, estamos ajudando para que sejam reciclados até 04 toneladas de resíduos por ano e recebemos por parte da #eureciclo o balanço mensal e anual de reciclagem.

Dos resíduos coletados de forma seletiva em nosso escritório, podemos dizer que mais de 60% são destinados corretamente para a reciclagem. No local de nossa maior filial, qual seja, Belém do Para, ainda encontramos dificuldade em fazer o descarte correto do que geramos, mas através de parcerias ambientais, esperamos aumentar o índice de reciclagem interna no ano de 2022.

A corrupção mata e perpetua desigualdades sociais, faz mal para o Brasil e para o restante do mundo, defendemos a transparência e auditoria do uso dos recursos, reconhecemos a importância do Programa de Compliance no combate à corrupção e outros ilícitos.

Em nossos contratos mantivemos a cláusula relacionada a Lei Anticorrupção e ao longo do ano reafirmamos nosso compromisso de manter nossa política, divulgamos amplamente nosso canal de ética, garantindo assim que todos tenham acesso ao canal de denúncia para usá-lo de acordo com a necessidade, para tentar de todas as formas e em todos os níveis, acabar com comportamentos antiéticos e corruptos.

Para que a honestidade, integridade e transparência estejam integrados em todos os nossos processos e entre nossos colaboradores, escrevemos nossa Política Anticorrupção, e o Código de Conduta, ambos baseados na Lei Anticorrupção (Lei nº 12.846/2013).

Sob a luz destes documentos, seguem todos os outros processos, documentos e políticas de nossa empresa.

Implementamos periodicamente auditorias internas e externas para fiscalizarmos todos os processos da empresa e assim coibir desvios de conduta.

No ano de 2021, fomos certificados pela MS-Global, nas normas ISO 9001:2015, ISO 18788 e PSC.1. Estas, nos garantem um reconhecimento internacional dos nossos serviços e comportamento ético, atendendo aos mais exigentes padrões em consultoria de gestão de segurança, desta forma, todos os nossos processos são auditados e não existe espaço para corrupção ou comportamentos antiéticos em nossa empresa e nas relações com nossos fornecedores.

Através de robustas auditorias internas e externas e do canal de denuncias terceirizado e independente, criamos mecanismos para garantir a compliance de nossas operações e processos.

Avaliamos através de auditorias periódicas internas e externas, nosso canal de Compliance - Hot-Line.
Service Levels Agreement (SLA) e assessment para nossos colaboradores e fornecedores.