Communication on Progress 2021 - d²X Expertise

Participant
Published
  • 20-Dec-2021
Time period
  • December 2020  –  December 2021
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • 14 décembre, 2021

    Pour nos parties prenantes:
    Je suis heureux de confirmer que d²X Expertise réaffirme son soutien aux dix principes du Pacte Mondial des Nations Unies dans les domaines des droits de l'homme, du travail, de l'environnement et lutte contre la corruption.
    Dans la présente communication annuelle sur les progrès, nous décrivons nos actions pour améliorer sans cesse l'intégration du Pacte Mondial et ses principes dans notre stratégie commerciale, la culture et les opérations quotidiennes. Nous nous engageons également à partager ces informations avec nos partenaires en utilisant nos principaux canaux de communication.
    Cordialement,
    Bernard DE BALMANN
    Président de D²X-Expertise

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • - La politique de l'entreprise a été développée sur le respect des droits de l'homme et la prévention des abus potentiels (par exemple dans le code de conduite)
    - Il n'y a pas de complicité de violations des droits de l’homme.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • -Développement d'une Charte Ethique et Sociale mettant en valeur auprès de nos consultants, les partenaires et clients, l’ensemble des engagements professionnels et éthiques : Performance, Engagement, Équité et loyauté.
    -Mise en place d'un ensemble de pratiques dans le cadre de notre politique RSE (Responsabilité sociétale des entreprises).
    -Création des conditions du dialogue social sous toutes ses formes avec notamment l'existence d'un Comité Social et Economique (réunions, diffusions d'informations, communication sur des accords, etc.).
    -Mise en place d'un management en adéquation avec les valeurs de l’entreprise (sensibilisation des collaborateurs).

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • - La Charte Ethique et Sociale accompagne l’ensemble de nos réponses aux appels d’offre
    - Egalité Homme/Femme : écarts de salaire mesurés lors des revues annuelles générales
    - Bilan social réalisé annuellement avec le Comité Social et Economique

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • - d²X respecte la liberté d'association et la reconnaissance effective du droit de négociation collective
    - La société a mise en place une politique de favorisation égalité professionnelle (égalité H/F, égalité des chances, inclusion, diversité)
    - d²X prône l'élimination de la discrimination en matière d'emploi et de profession

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • - Chaque mois, la direction et les représentants du personnel se réunissent pour mettre en place des accords ou identifier les éléments remontés par les collaborateurs
    - L’entité Française a sollicité l’ensemble des employés à participer aux élections Comité Social et Economique
    - L’entité Suisse dispose d’un représentant du personnel
    - Une politique de favorisation de l’égalité professionnelle a été mise en place avec notamment une sensibilisation et communication auprès des collaborateurs ;
    - d²X Expertise aide également les personnes en recherche d’emploi ou en reconversion dans les métiers de l’IT (4+ personnes embauchées en Suisse dans le cadre d'une politique confédérale de "retour à l'emploi")
    - d²X Expertise ne fait aucune discrimination à l'embauche, dans les relations quotidiennes au sein de l'entreprise et le l’ensemble du personnel. L’ensemble des effectifs de l’entreprise est constitué sans distinction, notamment de race, de couleur, de religion, d’âge, de sexe, d’orientation sexuelle, d’opinion politique, d’ascendance nationale, d’origine sociale.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • - En 2019, un accord a été négocié avec les représentants du personnel (CSE) : Accord sur le CET (compte épargne temps) mis en application en 2019
    - En 2020, un accord "Spécial COVID" a été mis en place avec les représentants du personnel (CSE) pour définir quelques modalités essentielles (télétravail, pose des congés, etc.)
    - Les principes de d²X sont exposés pendant la journée d'accueil et la session d’intégration des nouveaux collaborateurs.
    - La politique salariale des collaborateurs est évaluée chaque milieu d’année. Le comité de direction se réunit et tient une « HR Review » afin de qualifier et prendre les mesures adéquates notamment en termes de rémunération des collaborateurs
    - Un contrôle de la CCT (Convention Collective de Travail) en Suisse a été réalisé en 2020 sur le temps de travail des collaborateurs de d²X Expertise

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • - Appliquer l’approche de précaution face aux défis environnementaux
    - Promouvoir une plus grande responsabilité environnementale
    - Encourager le développement et la diffusion de technologies respectueuses de l’environnement

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • d²X Expertise :
    - souhaite minimiser les consommations de ressources et être numérique responsable en prolongeant notamment la durée de vie des matériels utilisés et favoriser le réemploi
    - encourage l’utilisation des transports publics par une participation aux frais d’abonnements sur justificatifs ainsi que le covoiturage ;
    - met également en place une sensibilisation de ses équipes (gestion des mails, utilisation, etc.).
    - réduit l’impact des activités avec la réduction de la consommation de papier (dématérialisation des bulletins de paie, signature numérique), la suppression de plastiques (couverts, gobelets, etc.) et le recyclage de capsules,
    - met en place un intranet collaboratif pour réduire l’échange d’emails ;
    - utilise de manière plus importante des outils de visioconférence, permettant une diminution du nombre de déplacements car la participation aux réunions via les outils est accessible depuis de nombreux lieux et possible avec une connexion mobile data « simple ».

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • - Déploiement à tous les collaborateurs d’une carte tickets restaurant Swile
    - Mise à disposition des sacs de recyclage du personnel pour déposer les capsules usagées
    - Nombre de messages qui ne sont plus envoyés par email mais sur notre intranet collaboratif ;
    - Taux d’utilisation plus importante des outils de visioconférence et diminution du nombre de déplacements.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Agir contre la corruption sous toutes ses formes, y compris l’extorsion de fonds et la corruption

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Sensibilisation de l’ensemble des collaborateurs sur le principe d’anti-corruption que nous souhaitons mettre en avant en tant que valeur au sein de l’entreprise.
    Toutes les entités juridiques du groupe d²X ont une clôture comptable calée au 31/12 de chaque année. Les comptes de ces entités sont soumis à des vérifications par des organismes de révision : Commissaires aux Comptes & Réviseurs suivant les pays.
    Insertion de clauses anti-corruption dans les contrats avec les clients et fournisseurs

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Les contrôles de flux financiers et de leurs destinataires permettent de s'assurer d'une part de l'absence d'abus de bien sociaux, d'autre part de l'absence d'opérations (virements par exemple) suspects ou non justifiés. Les contrôles réalisés chaque année par les commissaires aux comptes et/ou organismes de révision selon les législations en vigueur constatent, depuis la création de l’entreprise, l’absence d’opérations suspectes sur nos flux financiers. Des contrôles supplémentaires réalisés par les organismes fiscaux des pays de nos implantations, réalisés en 2013 et 2018, ont abouti au même résultat. Et en 2019 (contrôle fiscal).