Communication on Progress

PORTOCOLOM AV - BASIC COP

Participant
Published
  • 10-Nov-2021
Time period
  • November 2020  –  November 2021
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer

  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Madrid, 10 noviembre de 2021

    A nuestras partes interesadas:

    Me complace confirmar que PORTOCOLOM AGENCIA DE VALORES, S.A. reafirma su respaldo a los Diez principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en las áreas de los derechos humanos, el trabajo, el medioambiente y la anticorrupción.

    En esta Comunicación de progreso anual, describimos nuestras acciones para mejorar continuamente la integración del Pacto Mundial y sus principios a nuestra estrategia de negocios, cultura y operaciones diarias. También nos comprometemos a compartir esta información con nuestras partes interesadas a través de nuestros principales canales de comunicación.

    Atentamente,

    D. Iker Barrón Ibeas
    Consejero delegado

Human Rights
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Las medidas que ha tomado PORTOCOLOM A.V. en el área de los derechos humanos, son las detalladas a continuación:

    • Portocolom A.V., garantiza que a los trabajadores se les proporcionen instalaciones de trabajo seguras, adecuadas e higiénicas: cumple con la normativa de Prevención de Riesgos Laborales, pasando una auditoría o revisión anual para garantizar que las instalaciones están en condiciones. Siendo informados de los riesgos de su Puesto de Trabajo y como prevenirlos.
    • Pone a disposición del Personal, una revisión anual médica.
    • Portocolom ha desarrollado Manuales Internos de Buenas Prácticas y Reglamento de Conducta Interna, con un canal de denuncias, donde protege a los trabajadores de acosos, abusos o amenazas.
    • Portocolom fomenta la diversidad de género y edad en su contratación. Dando oportunidades a sectores más vulnerables como mujeres mayores de 45 años. *
    • Colabora con organizaciones y fundaciones mediante donaciones periódicas, contribuyendo a un impacto social positivo. Involucrando al Personal para que colaboren voluntariamente mediante incentivos en estos programas. *

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Las medidas que ha tomado PORTOCOLOM A.V. en el área de los derechos humanos, son las detalladas a continuación:

    • Portocolom A.V., garantiza que a los trabajadores se les proporcionen instalaciones de trabajo seguras, adecuadas e higiénicas: cumple con la normativa de Prevención de Riesgos Laborales, pasando una auditoría o revisión anual para garantizar que las instalaciones están en condiciones. Siendo informados de los riesgos de su Puesto de Trabajo y como prevenirlos.
    • Pone a disposición del Personal, una revisión anual médica.
    • Portocolom ha desarrollado Manuales Internos de Buenas Prácticas y Reglamento de Conducta Interna, con un canal de denuncias, donde protege a los trabajadores de acosos, abusos o amenazas.
    • Portocolom fomenta la diversidad de género y edad en su contratación. Dando oportunidades a sectores más vulnerables como mujeres mayores de 45 años. *
    • Colabora con organizaciones y fundaciones mediante donaciones periódicas, contribuyendo a un impacto social positivo. Involucrando al Personal para que colaboren voluntariamente mediante incentivos en estos programas. *

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • • Diversidad en la Plantilla y Órgano de Administración:

    Mujeres Consejo Administración: 2020:67%; 2021: 67%
    Mujeres Plantilla: 2020: 20%; 2021: 33%
    Mujeres incorporadas +45 años; 2020: 1; 2021: 1

    • Programa de Donaciones de Portocolom A.V.:

    Aportaciones Anuales: 2020: 1.600 €; 2021: 2.950 €

Labour
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Las medidas que ha tomado PORTOCOLOM A.V. en el área del trabajo, son las detalladas a continuación:

    • Portocolom no participa en ninguna forma de práctica laboral forzada u obligada. Facilitando la conciliación familiar mediante flexibilidad horaria y teletrabajo, lo que repercute en el bajo o nulo absentismo. *
    • Asimismo, el clima laboral se mide por la baja rotación de los puestos desde el inicio de su actividad. *
    • Tiene un pacto con la Fundación Tripartita, para poder acogerse a la bonificación de los fondos que ponen a su disposición mediante formación continua del Personal. *
    • Supera los estándares mínimos de salario fijo según su Convenio Laboral, incentivando mediante bonus anual el cumplimiento de objetivos alineados con ODS. Principalmente mediante objetivo de divulgación de los ODS en redes sociales y medios comunicación.*
    • No existe brecha salarial, entre puesto de trabajo desarrollados por personas de distintos géneros.

  • Implementation

  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Las medidas que ha tomado PORTOCOLOM A.V. en el área del trabajo, son las detalladas a continuación:

    • Portocolom no participa en ninguna forma de práctica laboral forzada u obligada. Facilitando la conciliación familiar mediante flexibilidad horaria y teletrabajo, lo que repercute en el bajo o nulo absentismo. *
    • Asimismo, el clima laboral se mide por la baja rotación de los puestos desde el inicio de su actividad. *
    • Tiene un pacto con la Fundación Tripartita, para poder acogerse a la bonificación de los fondos que ponen a su disposición mediante formación continua del Personal. *
    • Supera los estándares mínimos de salario fijo según su Convenio Laboral, incentivando mediante bonus anual el cumplimiento de objetivos alineados con ODS. Principalmente mediante objetivo de divulgación de los ODS en redes sociales y medios comunicación.*
    • No existe brecha salarial, entre puesto de trabajo desarrollados por personas de distintos géneros.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • • Ratios del clima laboral: absentismo, rotación puestos:
    Absentismo: 2020: 0%; 2021: 0%
    Rotación Puestos: 2020: 10%; 2021: 0%

    • Horas de formación:
    Horas Formación Anual: 2020: 40 hrs; 2021: 135 hrs

    • Contribuciones a la divulgación de los ODS por el Personal:
    Acciones de divulgación: 2020:15; 2021: 20

Environment
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Las medidas que ha tomado PORTOCOLOM A.V. en el área del medioambiente, son las detalladas a continuación:

    • Portocolom A.V. y su personal están muy concienciados en minimizar el impacto medioambiental en su día a día. Reciclando la mayor parte de los consumibles utilizados: pilas, cartuchos tinta, papel usado, cápsulas de café… que lleva a los puntos limpios correspondientes. Asimismo, separa según lo dispuesto en los contenedores de plástico, cartón, orgánico. *
    • La Plantilla utilice medios de transporte menos contaminantes o con emisiones cero. *

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Las medidas que ha tomado PORTOCOLOM A.V. en el área del medioambiente, son las detalladas a continuación:

    • Portocolom A.V. y su personal están muy concienciados en minimizar el impacto medioambiental en su día a día. Reciclando la mayor parte de los consumibles utilizados: pilas, cartuchos tinta, papel usado, cápsulas de café… que lleva a los puntos limpios correspondientes. Asimismo, separa según lo dispuesto en los contenedores de plástico, cartón, orgánico. *
    • La Plantilla utilice medios de transporte menos contaminantes o con emisiones cero. *

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • • Reciclaje de consumibles:
    Pilas: 2020: 10; 2021: 39
    Cartuchos impresora: 2020: 10; 2021: 12
    Cápsulas café: 2020: 10; 2021: 700

    • Uso de transporte público o vehículo de emisiones 0:
    Empleados que usan Tte Público o vehículos eléctricos: 2020: 80%; 2021: 83%

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Las medidas que ha tomado PORTOCOLOM A.V. en el área de anticorrupción, son las detalladas a continuación:

    • Portocolom vigila cualquier indicio de corrupción o práctica susceptible de sospecha, mediante el Órgano de Control Interno en relación a la Prevención de Blanqueo de Capitales que se reúne trimestralmente.
    • Da formación al Personal sobre tema de Prevención de Blanqueo de Capitales.
    • Informa periódicamente al Banco de España sobre su actividad y posibles irregularidades.
    • Tiene definida Política de Conflicto de Intereses, de la que son conocedores todo el Personal, y formados al respecto.
    • Portocolom tiene un Departamento de Cumplimiento Normativo, para cumplir con el Órgano Regulador por la actividad que desarrolla.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Las medidas que ha tomado PORTOCOLOM A.V. en el área de anticorrupción, son las detalladas a continuación:

    • Portocolom vigila cualquier indicio de corrupción o práctica susceptible de sospecha, mediante el Órgano de Control Interno en relación a la Prevención de Blanqueo de Capitales que se reúne trimestralmente.
    • Da formación al Personal sobre tema de Prevención de Blanqueo de Capitales.
    • Informa periódicamente al Banco de España sobre su actividad y posibles irregularidades.
    • Tiene definida Política de Conflicto de Intereses, de la que son conocedores todo el Personal, y formados al respecto.
    • Portocolom tiene un Departamento de Cumplimiento Normativo, para cumplir con el Órgano Regulador por la actividad que desarrolla.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • • Operaciones sospechosas reportadas al Banco de España:
    Operaciones sospechosas: 2020: 0; 2021: 0

    • Formación en PBC, Abusos de mercado y Riesgo Penal:
    Horas Formación Anual: 2020: 20 hrs; 2021: 36 hrs