Comunicación de progreso Semaica

Participant
Published
  • 2021/10/05
Time period
  • October 2020  –  October 2021
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Quito, 5 de octubre de 2021

    A nuestras partes interesadas:
    Me complace confirmar que Sevilla y Martinez Ingenieros C.A. SEMAICA reafirma su respaldo a los Diez principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en las áreas de los derechos humanos, el trabajo, el medioambiente y la anticorrupción.
    En esta Comunicación de progreso anual, describimos nuestras acciones para mejorar continuamente la integración del Pacto Mundial y sus principios a nuestra estrategia de negocios, cultura y operaciones diarias. También nos comprometemos a compartir esta información con nuestras partes interesadas a través de nuestros principales canales de comunicación.
    Atentamente,

    Ing. Fernando Javier Correa Sevilla
    Presidente Ejecutivo – Gerente General

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • El código de ética de Semaica se continúa difundido entre todos nuestros nuevos colaboradores, proveedores, clientes y las partes interesadas que correspondan, contiene temas como: Mentalidad abierta y claridad en la información, Dialogo, Discreción y confidencialidad, Calidad del servicio, Seguridad y confiabilidad, Resolución de problemas, competencia desleal, conflicto de intereses, entre otros temas importantes.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Semaica proporciona a todos sus colaboradores espacios seguros y adecuados para desempeñar su trabajo en niveles administrativos y operativos, brindamos puestos de trabajo acordes a las necesidades y a lo establecido en la ley, se cuenta con transporte seguro de ida y vuelta hacia sus hogares y se cuenta con espacios acogedores y con total limpieza para que se puedan servir sus alimentos. Se realiza constantemente adecuaciones a los campamentos que Semaica tiene en sus diferentes proyectos a nivel nacional, mejorando sus espacios de trabajo en campo con mobiliario adecuado y sillas ergonómicas para su comodidad y bienestar. Semaica continúa realizando exámenes ocupacionales todos los años a todos sus colaboradores para garantizar la salud y bienestar.
    Se realiza cada año el programa de riesgo Psicosocial con encuestas aplicadas al total de colaboradores en donde se analiza los resultados de dicha encuesta y se levanta planes de acciones con sus respectivos recursos, garantizando que se resuelvan las diferentes desviaciones detectadas.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Se realiza las encuestas para medir el clima laboral cada año, de esta manera se analiza cómo se sienten los colaboradores en la organización y se sugiere planes para fortalecer cada vez más el bienestar de todos y todas dentro de Semaica

    a. Participación del personal femenino: En Semaica es muy importante la igualdad de género, así que al revisar la nómina laboral de la empresa se pudo constatar que más del 60% de los colaboradores está conformado por mujeres, de igual forma en jefaturas y direcciones el mayor porcentaje lo ocupan las mujeres con un 64%.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Semaica continua todos los meses del año con las reuniones del comité paritario central de SST logrando un espacio de libre asociación teniendo como actores a los representantes de los trabajadores y los representantes del empleador, de la misma manera se realizan reuniones mensuales de los subcomités paritarios en todos los proyectos de Semaica a nivel nacional. Todos los miembros tanto del comité central y de los subcomités paritarios fueron elegidos democráticamente a través de una elección interna en Semaica, y están a cargo de realizar las inspecciones en materia de prevención de riesgos laborales en oficina central como en los proyectos según les corresponda.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Todos los colaboradores que ingresan a Semaica firman su contrato de trabajo y son afiliados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, garantizamos así que el colaborador tenga atenciones médicas en el Seguro Social, que aporte para su jubilación, y en caso de accidente laboral tenga la atención necesaria que es cubierta por el Seguro General de Riesgos del Trabajo.
    Todo colaborador percibe su remuneración por medio de una transferencia bancaria en la cuenta registrada en el sistema que cuenta Semaica denominado “Nomina”
    Se entrega a cada colaborador ejemplares del reglamento interno, código de ética y el manual de recursos humanos.
    Uno de los requisitos de nuestro reglamento interno de trabajo nos dice que trabajar en Semaica se debe ser mayor de edad y hallarse en ejercicio de los derechos de ciudadanía, garantizando así la erradicación de trabajo infantil en Semaica.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Semaica cuenta con procedimientos actualizados en el año 2020 por el tema de la pandemia, de Recursos Humanos entre los cuales tenemos la evaluación de competencias en cuanto a conocimientos, habilidades y destrezas de nuestros colaboradores, con esta evaluación identificamos los GAP´s negativos de cada uno de ellos y formamos el Plan anual de Capacitación y formación de la organización, además se evalúa la eficacia de las capacitaciones impartidas interna y externamente y así lograr la mejora en las competencias de nuestros colaboradores.

    b. Plan de formación y capacitación: Uno de los objetivos de Semaica es cumplir en un 90% el plan de formación y capacitación, para cumplir con este objetivo se realiza una evaluación de competencias a todos nuestros colaboradores, el cual consiste en medir sus conocimientos y habilidades, en busca del desarrollo personal y profesional y que se ajuste a las necesidades de la empresa. En este periodo se ha superado el porcentaje de dicho objetivo con un 91% de efectividad en el plan de formación y capacitación.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • En el año 2020 se implementó en todos los proyectos de Semaica todo un Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma internacional ISO 14001:2015 en la cual incluyen procesos, manuales, planes, procedimientos, instructivos y registros, los cuales nos permiten realizar una gestión adecuado y de mejora continua en todas las prácticas ambientales para la industria de la construcción.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • En la propuesta de valor que tiene la organización se consideran varias certificaciones de sustentabilidad con las que realizamos todos los diseños para nuestros clientes, se está trabajando en el estándar Semaica de sustentabilidad para elaborar todos los diseños, si el cliente lo requiere o no, todos los diseños contarían con dicho estándar.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • La disminución de desechos es una práctica diaria implementada internamente en Semaica, por medio de la capacitación al personal. se puede alcanzar un 8% de disminución mensual.

    c.Objetivo: Lograr el 60% de cumplimiento del estándar sustentable en diseño de proyectos
    Indicador: (Proyectos en Fase de diseño con estándar sustentable/Total de Proyectos en Fase de diseño) *100
    Resultado: 8 Proyectos en Fase de diseño con estándar sustentable/11 Proyecto en Fase de diseño) *100 = 72%

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Semaica en el año 2020 ha impulsado los controles anticorrupción y antisoborno entre todos sus colaboradores, es así que se encuentra en la implementación de la norma internacional ISO 37001, Sistema de gestión antisoborno, para este fin, delegados de Semaica junto con la Gerencia General han asistido a seminarios y charlas sobre esta norma para conocerla más de cerca y así tener una implementación de manera adecuada para el giro del negocio de Semaica.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • SEMAICA como entidad controlada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros y comprometida ética y profesionalmente con los aspectos relacionados a la Prevención de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Otros de Delitos, da cumplimiento a la ley. El Representante Legal junto con el Oficial de Cumplimiento, tiene aseguran que los lineamientos del Manual Interno de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo y otros Delitos se cumplan en toda la compañía. Toda persona que ingrese a SEMAICA, con un vínculo laboral o por prestación de servicios profesionales, está obligado a leer el manual, desde el primer día de trabajo para ello, el Área de Recursos Humanos deberá indicar la ruta de este documento que se encuentra en el portal BEMUS.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Se debe dejar constancia escrita de su recepción, así como de su lectura. Todos los empleados de todas las dependencias de la compañía deben suscribir el Acuerdo-Compromiso proporcionado por SEMAICA, en el que se comprometen a cumplir con las disposiciones del Manual y demás documentos que sean inherentes al sistema interno de Prevención, Detección y Erradicación del Delito de Lavado de Activos y del Financiamiento de Delitos.