Communication on Progress

COP MICROPOLE

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Self-assessment

Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
Description of actions or relevant policies related to Human Rights
Description of actions or relevant policies related to Labour
Description of actions or relevant policies related to Environment
Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
Includes a measurement of outcomes

Statement of continued support by the Chief Executive Officer
Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.
Je suis heureux de confirmer que MICROPOLE réitère son soutien envers les Dix principes du Global Compact des Nations Unies dans les domaines des droits de l'Homme, du Travail, de l'Environnement et de la Lutte contre la corruption.
Dans cette communication annuelle sur les progrès, nous décrivons les actions que nous mettons en oeuvre pour améliorer constamment l'intégration du Global Compact et de ses princpes à la stratégie, à la culture et aux opérations journalières de notre entreprise. Nous nous engagerons également à partager ces informations avec nos parties prenantes par le biais de nos principaux canaux de communication.
Bien sincèrement

Christian POYAU
Président

Human Rights

Assessment, policy and goals
Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.
No answer provided.

Implementation
Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.
mise en place d'une procédure anti harcelement sur la base d'un numéro d'appel et d'une adresse mail dédiée en liaison avec la DRH
Formation à la non discrimination pour les recruteurs et les managers

Labour

Assessment, policy and goals
Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.
No answer provided.

Implementation
Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.
Renforcement du dialogue avec les représentants du personnes (CSE) : consultations et réunions pleinières ont représenté plus de 2 moments d'échanges par mois sur l'année 2020
Mise en place d'outils collaboratifs pour faciliter le travail à distance
Mise en place d'une cellule d'écoute psychologique anonyme et gratuite pour l'ensemble des collaborateurs

Measurement of outcomes
Description of how the company monitors and evaluates performance.
Taux d'absence maladie en baisse (+ 50%)
Taux de turnover (départs subis par l'entreprise) en baisse de de 8 points

Environment

Assessment, policy and goals
Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.
No answer provided.

Implementation
Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.
Signataire de l'initiative PlanetTechCare et sensibilisation des collaborateurs au Numérique Responsable
Diminution des surfaces des locaux de l'entreprise pour prendre en compte l'intégration du télétravail dans les mode de fonctionnement de l'entreprise
Mise en place d'une solution de dématérialisation (Docusign) pour les contrats de travail, les contrats clients et les contrats fournisseurs
Incitation à l'utilisation des transport en commun et des moyens de transport non polluants (vélo, trottinette) - entrée des véhicules hybrides dans la flotte automobile de l'entreprise - équipement des places de parking par des bornes de recharge éléctrique

Measurement of outcomes
Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.
Entre 9 et 15% de surface en moins pour les locaux de Paris, Lyon et Genève
Suivi du nombre de certifiés sur le numérique responsable : 3 certifications eco-conception
Réduction de 30% des émissions de carbone liées aux déplacements professionnels
Réduction significative du volume de papier commandé par l'entreprise (-60% vs 2019)
Obtention du label Ecovadis niveau bronze

Anti-Corruption

Assessment, policy and goals
Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.
No answer provided.

Implementation
Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.
Mise en place d'une sensibilisation des collaborateurs contre la corruption et description d'une procédure d'alerte
Charte éthique communiquée sur notre site internet et adressée à nos collaborateurs
Automatisation et renforcement des contrôles des procédures de référencement des fournisseurs et sous traitants de l'entrepise
Charte éthique obligatoirement signée par nos fournisseurs

Measurement of outcomes
Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.
Suivi du nombre de fournisseurs en règle : l'objectif est d'atteindre en fin 2021 100% des fournisseurs pour ceux en relation avec le groupe depuis plus de 6 mois