Período coberto pela sua Comunicação de Progresso (COP)
De:01/2019
A:03/2021

São Paulo , 24 de maio de 2021

H.E. António Guterres
Secretário Geral
Nações Unidas
Nova Iorque,
NY 10017 USA

Caro Sr. Secretário Geral,

Tenho o prazer de confirmar que a Artesano Urbanismo S.A. apoia os dez princípios do Pacto Global sobre direitos humanos, trabalho, meio ambiente e combate à corrupção. Com esta comunicação, expressamos nossa intenção de implementar esses princípios. Estamos empenhados em tornar o Pacto Global e seus princípios parte da estratégia, da cultura e das operações cotidianas de nossa empresa e em nos envolvermos em projetos cooperativos que promovam os objetivos mais amplos de desenvolvimento das Nações Unidas, em particular os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável.
A Artesano Urbanismo já fez uma declaração clara desse com os interessados e o público em geral.
Nesta data, entregamos nossa Comunicação do Progresso dentro deste compromisso, descrevendo os esforços da empresa na implementação dos dez princípios, bem como nosso apoio à plataforma de Ação pelos ODS e Ação pelo Clima nas quais a empresa se juntou recentemente.
Para melhor criar impacto positivo na sociedade a Artesano Urbanismo criou o Instituto Artesano para o Desenvolvimento Sustentável, com o objetivo de fomentar a implementação e desenvolvimento de mensuração em prol dos Objetivos do Desenvolvimento Sustentável em nível subnacional, nas municipalidades em que estiver desenvolvendo seus projetos.
Desde a sua criação, a empresa vem buscando os padrões mais elevados de ESG e mantendo um cuidado redobrado com todos os compromissos aqui assumidos, como pode ser observado em nossa Comunicação de Progresso.
Temos certeza de que esta parceria é e será duradoura e faz enorme sentido para a empresa, sua missão e seus valores.

Atenciosamente,

Marcelo Renaux Willer
Chief of Executive Officer
Artesano Urbanismo S.A.

O tema Direitos Humanos é de extrema importância para a empresa tem um Código de Conduta (em anexo) do qual consta uma série de políticas relacionadas aos direitos humanos e, principalmente, relacionadas à prevenção de qualquer tipo de discriminação; prevenção e repúdio ao trabalho infantil, escravo e análogo ao escravo; bem como qualquer tipo de abuso dos direitos humanos. Este documento é apresentado a todos que iniciam uma relação de trabalho com a empresa e é um compromisso assinado por todos os colaboradores e também por todos os fornecedores, com o intuito de que todos os stakeholders estejam de alguma forma comprometidos com todos esses preceitos.

Para permitir uma comunicação acessível e segura, a Artesano criou um canal de compliance, por meio de um e-mail específico (confidencial@artesanourbanismo.com.br) divulgado no código de ética e no site. empresa. Essas mensagens são recebidas pela diretoria do Instituto Artesano, que convoca uma reunião do Comitê de Ética. O Comitê reúne 2 membros do conselho, 1 membro do Instituto e 1 membro da diretoria da empresa. Esse grupo avalia e dá encaminhamento, investigativo e, se necessário, punitivo à questão.

A empresa também tem como procedimento padrão o acompanhamento de todas as obras para avaliar se todos os compromissos do código de ética estão sendo cumpridos. A partir do início das primeiras obras, os fornecedores receberão treinamento sobre o código de ética.

porém possui já formalizado e estruturado o procedimento de ativação do Comitê de Ética para solucionar qualquer denúncia recebida.

A empresa possui um procedimento de auditoria interna com os fornecedores para garantir que sejam atendidos os preceitos relacionados aos direitos humanos e de trabalho. É exigida a assinatura do Código e Ëtica e seu comprometimento com ele, sendo que o desrespeito a qualquer um de seus termos resulta em término do contrato, seja de fornecedores ou colaboradores. No momento, 100% dos fornecedores e colaboradores atendem a esse comprometimento.

A empresa tem em seu código de conduta políticas escritas e assinadas por todos os colaboradores e fornecedores que dispoem sobre a livre associação, sobre a proibição da discriminação de qualquer natureza, sobre a eliminação e intolerância de trabalho forçado, escravo, análogo ao escravo e trabalho infantil.

No Manual do Colaborador (em anexo), a empresa tem uma política escrita que estabelece claramente os direitos e responsabilidades dos funcionários, sua remuneração e benefícios, em contrato de trabalho (em anexo), prezando pela transparência dessas relações . Todos os funcionários são remunerados de forma justa, de acordo com os valores de mercado e têm locais de trabalho decentes e devidamente seguros.

Os contratos com fornecedores também trazem cláusulas relacionadas aos princípios trabalhistas, exigindo inclusive que o seu cumprimento seja demonstrado pelo fornecimento de comprovantes dos pagamentos de tributos trabalhistas e salários dos funcionários que se relacionam com a empresa contratada.

A empresa possui uma política de recursos humanos que descreve direitos e deveres dos funcionários.
A empresa possui um canal confidencial de compliance que recebe denúncias e comunicações internas e externas (confidencial@artesanourbanismo.com.br). As mensagens são abertas pela diretoria do Instituto Artesano.

Em seu compromisso com a diversidade, a empresa monitora constantemente seu quadro de colaboradores e funcionários a fim de desenvolver políticas específicas direcionadas a essa questão. Atualmente temos os seguinte indicadores:
- percentual de mulheres em cargos de diretoria: 66%
- percentual de diretores acima dos 50 anos: 33%
- percentual de mulheres em cargos de gerência: 50%.

Qualquer incidente de violação aos princípios trabalhistas é tratado com o rigor da legislação e com o acionamento do Comitê de Ética.

A empresa tem políticas relacionadas a questões ambientais, incluindo prevenção e gerenciamento de riscos.
Em seu Manifesto de Sustentabilidade (anexo), prevê a utilização do maior número de tecnologias sustentáveis em seus empreendimentos, tais como energia solar fotovoltaica, madeira de reflorestamento, construção de jardins de chuva, enriquecimento florestal ao redor das nascentes, programa de educação ambiental com o entorno para proteção das águas e conservação florestal.

Para que todas as iniciativas de Desenvolvimento Sustentável tivessem uma força ainda maior, não só dentro da empresa, mas junto à sociedade, foi criado o Instituto Artesano para o Desenvolvimento Sustentável com o objetivo de desenvolver projetos e tecnologias sociais que apoiem a implementação dos Objetivos do Desenvolvimento Sustentável nas cidades em que a empresa atua, bem como acompanhar a pegada da empresa.

Meta para próximo ano : Avaliação de emissões do empreendimento, o primeiro empreendimento ( Artesano Galleria) será lançado este ano e servirá como parâmetro para futuras ações.

Os empreendimentos (produto)da empresa fomentam o uso de tecnologias sustentáveis e benéficas para o meio ambiente como energia fotovoltaica, madeira de reflorestamento, reuso de água, tanto para os espaços comuns como influenciando os futuros moradores/clientes.
As políticas ambientais são escritas para todos os empreendimentos. O Artesano Galleria , seu primeiro projeto de urbanismo, em Campinas, terá um acompanhamento da qualidade da água das nascentes e também irá implementar uma horta orgânica para provisão de seus futuros moradores e destinação dos excedentes para escolas do entorno, bem como a construção de um Centro de Educação para a Sustentabilidade, com o objetivo de criar uma área em frente ao empreendimento, que possa ser destinada à Educação para a Sustentabilidade, englobando os projetos relacionados com a conservação da água, mas também os demais Objetivos do Desenvolvimento Sustentável. O enriquecimento de espécies na região levará o empreendimento de 14% para 33% de área verde, além da conservação de 90% das áreas de matas nativas. Todas essas ações têm previsto o comprometimento de sua continuidade em contrato após a entrega do empreendimento (exemplo completo do Artesano Galleria, em Campinas, em anexo).

Os funcionários recebem treinamento sobre ESG (fotos em anexo), para que cada um possa desenvolver melhorias e avanços nestas três áreas dentro do seu escopo de atuação, garantindo uma melhoria contínua nos padrões relacionados a estas três áreas. Cada funcionário tem suas metas específicas que são acompanhadas por meio de uma planilha de acesso coletivo e discutidas em reuniões periódicas.

Uma das linhas de investimento para impacto positivo da empresa é relacionada à implementação dos ODS em nível subnacional. Para tanto, ela realizou em Santana de Parnaíba (SP) um trabalho piloto junto à prefeitura, apoiando as Secretarias para mensurar seus avanços nos indicadores dos Objetivos do Desenvolvimento Sustentável. Apesar de serem somente 17 objetivos, existem 169 metas e um número ainda maior de indicadores, o que exige um trabalho bastante estruturado para avaliar quais indicadores já existentes no município e que podem mensurar o atingimento das metas previstas.

Este trabalho foi realizado em 10 meses, e resultou no Relatório Voluntário Local de ODS de Santana de Parnaíba, que foi entregue durante o High Level Political Fórum às Nações Unidas e ao Institute For Global Environmental Strategies do Japão, que criou um site para fazer a curadoria destes relatórios. Santana de Parnaíba foi a primeira cidade Brasileira a entregar o relatório, tendo se transformado em case nos cursos do PNUD. O próximo relatório, que tem periodicidade bienal, está sendo produzido neste momento.

Meta: Estamos em processo de avaliação de materialidades utilizando o SDG Compass. Acrescentando instrumentos de:
- levantamento e rastreamento de fornecedores para avaliação do cumprimento de direitos dos trabalho , igualdade de gênero e outros itens de ESG;
- Indicadores internos de emissões, uso de recursos naturais, meio ambiente

Todos os resultados da empresa são monitorados dentro de uma plataforma que avalia diversas informações como consumo de água, regimentos ambientais referentes aos empreendimentos, bem como consumo de combustível, viagens onde serão medidas, assim que estiver pronto o primeiro empreendimento as emissões de carbono, para que possam ser corretamente mitigada.
Cada um dos colaboradores tem suas metas ambientais e de redução de emissões, desde o marketing até a obra em si. Todas essas metas são avaliadas mensalmente em reuniões de ESG.

A empresa possui políticas escritas contra corrupção, contidas no Código de Conduta, assinado por todos que se relacionam com a empresa. Entre essas políticas constam regras para recebimento de brindes e presentes e a recomendação de participar de reuniões estratégicas e importantes com outros stakeholders sempre em mais de uma pessoa para representar a Artesano, para coibir práticas ou sugestões de práticas ilícitas e corruptas. A Artesano se referencia na Convenção da ONU Contra a Corrupção.
Política escrita exigindo que tanto colaboradores quanto parceiros de negócio adotem os princípios anticorrupção, e se comprometam com isto por escrito pela assinatura do código de conduta. No momento, 100% dos colaboradores e fornecedores assinaram este documento.
Meta: ter zero denúncias e zero indicações de corrupção nos negócios da empresa.

Treinamentos periódicos para revisão, atualização e comunicação de possíveis alterações dos itens do Código de Conduta, que contém políticas específicas anticorrupção e divulgação do material desenvolvido pelo Grupo de Trabalho Anticorrupção no âmbito do Pacto Global.

A empresa monitora seus fornecedores, e tem seu canal de denúncias. Até agora nenhuma denuncia foi recebida. Nossa meta é ter toda. e qualquer denúncia respondida em no máximo 2 semanas, salvo casos em que seja necessária uma investigação mais longa.