Communication on Progress

Communication on Progress

Participant
Published
  • 17-May-2021
Time period
  • January 2020  –  December 2020
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer

  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Avril 2021

    À nos parties prenantes :

    Je suis heureux de confirmer qu’Amayas Consulting réitère son soutien envers les Dix principes du Global Compact des Nations Unies dans les domaines des droits de l’homme, du travail, de l’environnement et de la lutte contre la corruption.

    Dans cette communication annuelle sur les progrès, nous décrivons les actions que nous mettons en œuvre pour améliorer constamment l’intégration du Global Compact et de ses principes à la stratégie, à la culture et aux opérations journalières de notre entreprise. Nous nous engageons également à partager ces informations avec nos parties prenantes par le biais de nos principaux canaux de communication.

    Bien sincèrement,

    Régis TOUBOUL
    Président Amayas Consulting

Human Rights
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • - Conditions de travail : Mise à disposition d'un Règlement Intérieur et d'une charte RSE, Mise en place et accompagnement dans le télétravail
    - Travail Forcé, Travail des enfants : Mise à disposition d'une charte RSE et sensibilisation des collaborateurs, mise en place d'un outil digital de remontée d'alerte en cas de constat d'incident au sein de la société, chez les clients ou fournisseurs de la société
    - Diversité, discrimination, harcèlement : Mise à disposition d'une charte RSE et sensibilisation des collaborateurs, Amayas Consulting est signataire de la Charte de la Diversité, Mise en place d'un outil digital de remontée d'alerte en cas de constat d'incident au sein de la société, chez les clients ou fournisseurs de la société
    - Code de conduite avec les fournisseurs couvrant les problématiques relatives aux droits humains

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • - Evaluation détaillée des risques professionnels : Document Unique d'évaluation des risques et identification du plan d'action
    - Procédure liée au changement d'opération : Processus et guide pratique en place pour accompagner les collaborateurs Amayas lors d'un changement de mission / client
    - Mesures préventives contre le stress et le bruit : Mise en place de salles de réunion isolées pour permettre aux collaborateurs de travailler au calme, suivi régulier des collaborateurs pour jauger et identifier les actions pour réduire le niveau de stress au travail
    - Rémunération des heures de travail supplémentaires ou atypiques : Définition et partage des règles, suivi des heures atypiques pour qu'elles restent de l'ordre de l'exceptionnel
    - Accompagnement des collaborateurs dans le passage au télétravail et la mise en place des mesures sanitaires liées au COVID, Mise en place de sessions de "café virtuel" pour maintenir le lien entre les salariés et le management
    - Politique de formation et de certifications : Finacement de formations pour les collaborateurs et financement de passage de certifications permettant de valider les compétences acquises. Mise en place de formations internes et de moments d'échange sur des problématique techniques ou organisationnelles

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • - 2 CODIR Stratégie RSE sur la période écoulée avec identification de roadmap pour la trajectoire RSE d'Amayas Consulting
    - Egalité Femmes / Hommes : Atteinte de l'objectif de l'Index EgaPro à 90%, dans un secteur historiquement masculin, 38% de femmes au global de l'entreprise et 50% de femmes au comité de direction
    - Sécurisation de l'accès aux locaux : Dispositif de sécurisation de l'accès aux locaux opérant 100% du temps lors de la période écoulée
    - Accès aux locaux pour les personnes à mobilité réduite : locaux accessibles aux PMR durant 98% de la période écoulée
    - Violation des droits humains : Aucune remontée d'alerte via l'outil Digital mis à disposition des collaborateurs pour signaler des alertes relatives aux droits humains
    - RGPD : Aucune demande d'accès aux données n'a été émise par les parties prenantes d'Amayas Consulting
    - 1,9% de la masse salariale allouée aux formations sur la période écoulée

Labour
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • - Mise à diposition de la Charte RSE : Définition des objectifs et de la raison d'être au sein de la charte RSE, une gouvernance orientée sur l'intégration dans les décisions du bien-être des collaborateurs
    - Une politique RH formalisée et centrée sur l'humain et le respect de la réglementation liée au droit du travail
    - Gestion de carrière : Suivi des collaborateurs, entretiens d'évaluation, politique de formation soutenue et volontaire
    - Code de conduite avec les fournisseurs couvrant les problématiques relatives aux droits du travail français et international
    - Convention collective : Convention collective SYNTEC Numérique

  • Implementation

  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • - Santé et sécurité des employés : Communications concernant les impacts du COVID sur les modalités de travail, Privilégier le télétravail tant que possible et formation sur les outils de travail collaboratif mis à disposition par la société, mise à disposition de masques, gel hydroalcoolique et matériel informatique pour les salariés
    - Santé et sécurité des employés : Mise en place contrat de mutuelle / prevoyance, sécurisation de l'accès aux locaux et plans d'évacuation
    - Dialogue social : Enquêtes de satisfaction et plan d'action associé, Dialogue et référendum collaboratif basé sur l'utilisation de l'outil Docusign (vote de la mise en place de l'intéressement)
    - Intéressement : Intéressement de l'ensemble des salariés aux résultats de l'entreprise
    - Conditions de travail : Mise en place d'espaces de détente pour les collaborateurs (table de ping pong à disposition ainsi qu'un espace salon avec canapés, boissons et collation à disposition), Mise à disposition d'un espace cuisine (réfrégirateur, four, couverts, tables/chaises)
    - Bilan de santé des salariés : Consultations obligatoire pour tous les salariés auprès de la médecine du travail ou cas de demande spontanée du salarié (directement auprès de la médecine du travail), Mise en place de l'ensemble des règles de précaution en phase avec les directive gouvernementales liées au COVID
    - Sessions de sensibilisation et de formation des collaborateurs : Suivis de mission des salariés, sensibilisation aux problématiques de santé et sécurité au travail et aux outils pour remonter des alertes, Mise à disposition de la Charte RSE

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • - 2 CODIR Stratégie RSE sur la période écoulée avec identification de roadmap pour la trajectoire RSE d'Amayas Consulting
    - Suivi d'indicateurs RH sur les effectifs de la société (entrées, sorties, budget formation, Index EgaPro,...)
    - Egalité Femmes / Hommes : Atteinte de l'objectif de l'Index EgaPro à 90%, dans un secteur historiquement masculin, 38% de femmes au global de l'entreprise et 50% de femmes au comité de direction
    - Violation du droit du travail : Aucune remontée d'alerte via l'outil Digital mis à disposition des collaborateurs pour signaler des alertes relatives au droit du travail
    - 1,9% de la masse salariale allouée aux formations sur la période écoulée

Environment
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • - Code de conduite avec les fournisseurs couvrant les problématiques relatives aux problématiques environnementales
    - Communications internes et Notes de service concernant la gestion des déchets et la consommation d'Energie
    - Diffusion et mise à jour de la politique environnementale Amayas Consulting
    - Programmes de sensibilisation des employés sur les économies d'énergie
    - Mise en place d'une politique de télétravail pour les employés Amayas Consulting
    - Création d'un programme dédié aux collaborateurs concernant l'éco-conception des services numériques

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • - Compensation des émissions de GES et soutien à la biodiversité : Financement de la plantation de 100 arbres via l'association EcoTree qui soutient le développement des forets françaises.
    - Recyclage des déchets informatiques (cartouches d'encre, écrans, ...) et papier/carton
    - Mise à disposition des outils collaboratifs afin de réduire le volume des documents échangés par email
    - Mise à disposition des outils de visioconférence pour réduire les déplacements
    - Remboursement des indemnités kilométriques vélo pour encourager les modes de déplacement éco-responsables
    - Voyages professionnels prioritairement réalisés en train vs avion conformément à la Politique Environnementale Amayas Consulting
    - Choix des outils Cloud Microsoft pour la gestion du Système d'Information. L'objectif de ce partenaire est de s'inscrire dans une politique GreenIT menant à une empreinte carbone neutre à horizon 2030

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • - Impact de l'action Amayas Consulting à travers le partenariat EcoTree : 3,7 Tonnes de CO2 absorbés depuis le début de l'engagement Amayas Consulting (2019), prévision de 70 Tonnes absorbés à horizon 2050 et 90 Tonnes à horizon 2070
    - Recyclage de 100% des cartouches d'encre des imprimantes d'Amayas Consutling
    - Poids des déchets recyclabes : 350 Kg par an

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • - Code de conduite avec les fournisseurs couvrant les problématiques relatives à l'éthique des affaires et au respect de la sécurité de l'information
    - Politique de diligence raisonnable pour réaliser l'évaluation des fournisseurs Amayas Consulting
    - Charte RSE Amayas Consulting comportant les mesures Anti-Corruption
    - Brochure d'information "Dispositif Anti-Corruption" partagés aux collaborateurs Amayas Consulting
    - Charte Ethique Amayas Consulting comportant les mesures Anti-Corruption
    - Formation et Sensibilisation des collaborateurs sur le volet Anti-Corruption

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • - Mise à disposition d'un formulaire de signalement de possibles violations à la charte d'Ethique, Anti-Corruption
    - Cartographie des risques de corruption régulièrement actualisée
    - Approbation des transactions sensibles (cadeaux d'affaires, invitation client) pour garantir la compliance avec la charte d'Ethique

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • - Pas de remontée via le formulaire de signalement sur la période 2020
    - Aucune action en justice concernant l'éthique des affaires ou la corruption
    - Pas de demande d'approbation de transactions sensibles sur la période 2020, du fait notamment de la pandémie de Covid