Cota, Cundinamarca, 5 de marzo de 2021
H.E.
António Guterres
Secretario General
Organización de las Naciones Unidas
Nueva York, N.Y. 10017
Estados Unidos de América

Respetado señor Secretario General:

La Empresa de Licores de Cundinamarca como miembro del Pacto Global de las Naciones Unidas, ratifica y confirma el compromiso social adquirido voluntariamente desde el año 2010, en apoyo a los principios fundamentales de DDHH y los objetivos de desarrollo sostenible.

La nueva realidad para afrontar los efectos de la pandemia del COVID-19 nos llevó a tomar medidas para mitigar el impacto causado en la economía y especialmente al sector licorero del país, por las medidas implementadas por el gobierno nacional para su contención y control con cuarentenas, restricciones a la movilidad, prohibición de la venta y consumo de licor, declaración de ley seca en el territorio nacional, cierre de bares, discotecas, clubes, lugares de esparcimiento y restaurantes, lo que afectó las ventas de nuestros productos y los ingresos de la entidad.
Esta condición del mercado, nos llevó a convertir las dificultades en nuevas oportunidades de negocio, a reinventarnos y diversificar el portafolio de productos, aprovechando la capacidad instalada de la planta más moderna de Latinoamérica y aportar un granito de arena para mitigar la crisis sanitaria de manera responsable y solidaria.
Con el fin de continuar participando en esta iniciativa, enviamos la comunicación en progreso COP, donde describimos las actividades, acciones y prácticas realizadas en el año 2020, en apoyo a los diez principios universalmente aceptados, integrados en cuatro grandes áreas: Derechos Humanos, Medio Ambiente, Estándares Laborales y Anticorrupción.

Atentamente,

JORGE ENRIQUE MACHUCA LOPEZ
Gerente General

Vo. Bo. Leonardo Rodríguez, Jefe Oficina Asesora de Planeación Proyectó: Clara Paulina Triana Solano, Profesional Oficina Asesora de Planeación.

* Declaración de ratificación del compromiso adquirido en apoyo a los Derechos humanos y objetivos de desarrollo sostenible.
* Código de Integridad del Servidor Püblico, donde se relacionan los principios y valores que deben cumplir los trabajadores y colaboradores de la empresa.
* Evaluación de los riesgos y el impacto relacionado con los derechos humanos en el sector lirero y el país por la operación de la empresa.
* Identificación de riesgos de corrupción en el PLan Anticorrupción y de atención al ciudadano.
* Procedimiento de SAC Servicio y Atención al ciudadano.

* Canales de comunicación definidos por la entidad para la atención de las PQRSDF.
* Capacitación y participación en cursos de : Derechos Humanos y LIderazgo para la Paz y OBjetivos de Desarrollo Sostenible.
* Comité de Convivencia Laboral y Copasst.
* Procedimientos aprobados y socializados a todos los trabajadores en el Macroproceso Gestión del Talento Humano.

* Informe de gestión de resultados de manera trimestral, incluye indicadores de efectivdad, eficiencia y eficacia.
* Comité de Convivencia Laboral
* Oficina de Control Interno Disciplinario.
* Reuniones periódicas con la alta dirección, donde se reporta informe de la gestión para análisis y toma de decisiones.

* Convención Colectiva de Trabajo con los acuerdos establecidos entre la administración y el sindicato.
* Cumplimiento de los beneficios convencionales establecidos.
* Libertad de asociación, para constituír sindicatos y afiliarse a ellos.
* Plan Estratégico que define metas y objetivos para cumplir anualmente.
* Identificación de Riesgos en la Matriz de riesgos por procesos y Plan anticorrupción y de atención al ciudadano.

* Canales de comunicación definidos para la atención de las PQRSDF
* Programas de capacitación y formación
* Programas establecidos para la Seguridad y Salud en el Trabajo, Plan de emergencias, indicadores de accidentalidad, exámenes periódicos ocupacionales, etc.
* Procedimientos aprobados y socializados a todos los trabajadores, definidos en el Macroproceso Gestión de Talento HUmano.
* Afiliación a las diferentes Organizaciones Sindicales de segundo y tercer grado.
* Los salarios son mayores al salario mínimo legal establecido por el Gobierno Nacional y se incrementa anualmente, mediante acuerdo con la organización sindical.

* La planta de personal está definida e indentifica las diferencias sociodemográficas de cada uno de los trabajadores.
* Comité de Convivencia Laboral y Copasst
* Oficina de Control Disciplinario se encarga de adelantar las investigaciones relacionadas con el Personal de la Entidad.
* Periodicamente se realizan revisiones por la dirección, para análisis y toma de decisiones.

* Se tiene establecida la Política Ambiental, Matriz de Riesgos y Peligros, y demás requisitos legales establecidos, socializado con todo el personal.
* Clausuals ambientales incluídas dentro de los contratos para adquisición de bienes y servicios.
* Se está en la implementación del Sistema de Gestión Ambiental, con miras a que Certifiquen a la Empresa bajo la norma ISO 14:001:2015.

* Socializaciones periódicas a todas las partes interesadas para proteger y conservar el medio ambiente a través de la implementación de buenas prácticas de desarrollo sostenible, estrategias de producción más limpia y puesta en marcha de tecnologías y soluciones innovadoras, para la disminución progresiva de sus impactos ambientales, prevención de la contaminación y cumplimiento de los requisitos legales ambientales, que materialicen la mejora continua, optimicen los recursos y generen conciencia de ciudado ambiental.
* Se tienen establecidos los siguientes programas: Ahorro y uso eficiente del agua, de la energía, gestión integral de residuos, consumo sostenible (producción mas limpia) implementación de prácticas sostenibles.
* Sistema de Gestión ambiental que identifica, monitorea y controla el desempeño ambiental de la empresa.
* Esta conformado el Departamento Ambiental en la empresa, con roles y responsabilidades definidas.

* Están definidos los siguentes procedimientos: Identificación de aspectos e impactos ambientales, gestión integral de residuos, manejo de las aguas residuales no domésticas, Plan de Gestión ambiental.
* Matríz de valoración aspectos e impactos ambientales.
* Matriz legal compartida con SST.

* La empresa tiene establecida la herramienta Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano, donde define anualmente, los posibles riesgos de corrupción que pueden materializarse en los diferentes procesos de la empresa, en las áreas de Planeación, Financiera, Contratación, Jurídica, adminsitrativa, Comunicaciones y Gobierno digital.
* Se identifican los controles y acciones a tomar para mitigar los riesgos.
* Se realiza seguimiento y monitoreo por parte de cada uno de los líderes de los procesos

* Canales de comunicación oficiales definidos para atender las PQRSDF.
* Procedimiento de Servicio y atención al ciudadano.
* Dentro del programa de capacitación se incluye formación de este tema.

* Se realiza seguimiento a los riesgos, controles estbalecidos y acciones a tomar, periódicamente.