Communication on Progress

Participant
Published
  • 22-Feb-2021
Time period
  • January 2021  –  February 2022
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • 17.02.2021

    À nos parties prenantes :

    Balibart SAS est la société éditrice de la solution Panopli.

    L'objectif de Panopli est de faciliter et responsabiliser les achats responsables des entreprises. Panopli propose un service tout au long de la chaîne de valeur : conception, fabrication, achat, stockage et distribution d'objets qualitatifs et responsables à destination des entreprises. Grâce à sa technologie et à son savoir-faire, Panopli assure une production raisonnée et une gestion intelligente de la logistique afin que les membres d'une communauté puissent commander facilement leurs produits.

    Je suis heureux de confirmer que Panopli adhère au Pacte Mondial des Nations Unies afin de respecter et de soutenir les 10 principes du Global Compact France, particulièrement en termes de respect des droits de l’homme et du droit du travail, de lutte contre la corruption, de respect de l’environnement et de la sauvegarde des ressources.

    Dans cette communication annuelle sur le progrès, nous décrivons nos actions afin d'améliorer continuellement l'intégration du Pacte Mondial et de ses principes dans notre stratégie d'entreprise, notre culture et nos opérations quotidiennes. Nous nous engageons également à partager ces informations avec nos parties prenantes en utilisant nos principaux canaux de communication.

    Le Global Compact des Nations Unies correspond à notre culture d’entreprise et aux valeurs soutenues par notre management et nos équipes de collaborateurs. Ces engagements s’inscrivent dans la durée, et dans une logique d’amélioration continue. Notre COP présente les actions RSE que nous avons déployées au cours de l’année 2020 afin de tenir, auprès de tout notre écosystème, notre rôle d’acteur du bien commun.

    Cordialement,

    Adrien Salamon

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • - Déclaration de soutien à la Déclaration universelle des droits de l'homme
    - Politique écrite de l'entreprise sur le respect des droits de l'homme et la prévention des abus potentiels dans notre Charte d'Achats Responsables
    - Politique exigeant que les partenaires commerciaux et les fournisseurs adhèrent aux principes du Pacte mondial sur les droits de l'homme

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • - Rédaction d'une Charte d'Achats Responsables à destination de nos fournisseurs et sous-traitants qui inclue des actions concrètes pour mettre en œuvre les politiques des droits humains
    - Sensibilisation ou formation des salariés aux Droits de l'Homme par la mise en place auprès des employés d'une Charte Engagements RSE
    - Consultation avec les parties prenantes et les parties concernées
    - Actions de mécénats de compétences auprès d’associations, ONG
    - Respect des Droits de l’Homme dans tous les pays où il est présent, y compris dans les zones où l'affirmation des droits humains est encore insuffisante
    - Politique de prévention des situations ou actes de complicité de violation des droits humains fondamentaux
    - Politique d'interdiction de discrimination en matière d'emploi et d'exercice d'une profession

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • - Signature de la Charte d'Achats Responsables par tous nos fournisseurs
    - Suppression des fournisseurs qui ne respectent pas les conditions exigées par Panopli en termes de respect des droits de l'Homme.
    - Vérification des labels / certifications des fournisseurs pour s'assurer des respects des engagements

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • - Politiques écrites qui énoncent clairement les droits et responsabilités des employés, leur rémunération et leurs avantages

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • - Sensibilisation des employés aux droits et politiques de travail
    - Politique de parité à l'embauche
    - Proscription du travail des enfants n'ayant pas atteint l'âge légal pour travailler, ce tout au long de la chaîne de création de valeur
    - Politique d'élimination de toutes formes de travail forcé et obligatoire
    - Respect des lois en vigueur en matière de salaire et de temps de travail.
    - Garantie du principe d’égalité de rémunération, entre les hommes et les femmes, sans discrimination fondée sur le sexe.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • - Démographie de la direction et des employés en fonction de facteurs de diversité (par exemple, sexe, âge, handicap, etc.)
    - Parité hommes-femme au sein de l'entreprise
    - Vérification des labels / certifications de nos fournisseurs sur ce sujet
    - Demande d'adhésion de nos fournisseurs à respecter ces engagements pour leurs employés et sous-traitants via la Chartes d'Achats Responsables

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Objectifs pour l'année 2021 :
    - faire signer la Charte Engagements RSE à tous les employés de Panopli
    - faire signer la Charte d'Achats Responsables à tous nos fournisseurs
    - permettre la plantation d'arbres en Ethiopie grâce à des dons à notre partenaire GreenEthiopia et 1% For The Planet

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Informatique :
    - Rationalisation des impressions
    - Réduction de la consommation électrique du parc
    - Achats de produits reconditionnés
    - Utilisation au maximum de la visio conférence pour limiter nos déplacements
    - Mise en place d'une politique informatique stricte (nettoyage régulier des boites mails par exemple)

    Gestion des déchets et réduction de la consommation énergétique :
    - Mise à disposition pour les équipes de corbeilles dédiées au recyclage du papier
    - Recyclage des détritus relatifs aux équipements communs (cartouches d’encre, ampoules, machine à café, etc.).
    - Mise en place du tri sélectif des déchets.
    - Don régulier des invendus textiles, échantillons et tests produits à des associations humanitaire.
    - Utilisation au maximum de cartons et emballages respectueux de l'environnement pour nos envois
    - Contrôle de notre consommation d'eau, d'énergie, de ressources naturelles et d’autres matières premières nécessaires à nos activités en vue de rationaliser notre consommation, de réduire l’intensité des matières consommées.
    - Politique d'utilisation au maximum de matériaux issus du développement durable
    - Privilégier les livraisons par voie terrestre et maritime plutôt qu'aérienne
    - Choix de produits non nocifs
    - Engagement à réduire les consommables à usage unique
    - Utilisation maximale d'emballages recyclables

    Réduction des déplacements :
    - Rationaliser nos déplacements dans le sens du transport collectif (train, métro, bus, et à défaut véhicules partagés...).
    - Le Télétravail, mis en place au sein de Panopli, permet également de diminuer les déplacements entre le domicile et l'entreprise
    - Une IKV (Indemnité Kilométrique Vélo) est proposée aux équipes pour les encourager à prendre le vélo.
    - Un garage vélo est à disposition devant les locaux.

    Sensibilisation des collaborateurs, clients et partenaires :
    - Participation au mouvement 1% for the planet
    - Mise en place d'une Charte d'Engagements RSE au sein de Panopli
    - Sensibilisation et formation des salariés à la protection de l'environnement (signature de la charte et publication de la charte au sein des locaux)
    - Initiatives et programmes pour réduire les déchets (par exemple le recyclage) et la consommation de ressources (énergie, combustibles fossiles, eau, électricité, papier, emballages, etc.)
    - Mise en place d'une Charte Achats Responsables afin de sensibiliser les fournisseurs au développement durable
    - Mise en avant des alternatives éco-responsables, dans nos propositions commerciales.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • - 80 000 arbres plantés grâce à nos dons avec l'association Green Ethiopia en 2020
    - 1% du chiffre d'affaire est reversé via notre adhésion au mouvement 1% for the planet
    - La Charte Engagements RSE mise en place en interne signée par tous les membres de l'équipe
    - Tous les engagements de la Charte Engagements RSE seront mis en place et respectés

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • - Politique écrite de l'entreprise de tolérance zéro pour la corruption, les pots-de-vin et l'extorsion
    - Politique exigeant que les partenaires commerciaux et les fournisseurs adhèrent aux principes anti-corruption

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • - Mise en place d'une Charte Achats Responsables à destination de fournisseur dans l'objectif de lutter contre la corruption et les pots-de-vin
    - Mise en place d'une communication claire et homogène
    - Pratiques commerciales licites et loyales (méthodes et moyens reconnus par tous comme conformes aux bonnes pratiques de la profession, dans le respect de la légalité).
    - Principes de comportement exigeant pour prévenir et éviter les situations de conflits d’intérêts.
    - Respecter de droit de la concurrence.
    - Respect des délais de paiement.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • - Tous les fournisseurs signeront la Charte Achats Responsables en 2021