Communication on Progress 2022

Participant
Published
  • 10-Feb-2022
Time period
  • February 2022  –  February 2023
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Je suis heureux une nouvelle fois de confirmer que Top Chrono réitère son soutien envers les dix principes du Global Compact des Nations Unies dans les domaines des droits de l’homme, du travail, de l’environnement et de la lutte contre la corruption.

    Dans cette communication annuelle sur les progrès, nous décrivons les actions que nous mettons en œuvre pour améliorer constamment l’intégration du Global Compact et de ses principes à la stratégie, à la culture et aux opérations journalières de notre entreprise. Nous nous engageons également à partager ces informations avec nos parties prenantes par le biais de nos principaux canaux de communication.

    Bien sincèrement,

    Quentin DAMPIERRE
    Directeur Général Adjoint

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • De matière générale, Top Chrono adhère aux principes de la déclaration Universelle des droits de l’Homme de 1948, de l’organisation Internationale du Travail, et tout particulièrement aux conventions relatives à la protection des travailleurs, à l’interdiction du travail forcé et du travail des enfants.
    En sélectionnant les fournisseurs sur des critères de Social Compliance Top Chrono multiplie les efforts pour que le respect des Droits de l’Homme trouve sa place dans ses relations commerciales avec ses clients et ses fournisseurs.
    Top Chrono soutient pendant le confinement les services de soins qui ont besoin de nos prestations de transport.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • - Nous avons sponsorisé plusieurs actions : La Nuit du Handicap 500 €, L’APAJ une association d’insertion des jeunes 500 €
    - Nous avons distribué des visières fabriquées par notre client le Boston Consulting gratuitement dans tous les EHPAD d’Ile de France …
    - Contrat avec la société Cèdre, société de gestion des déchets qui est née d’une double ambition : participer activement à la protection de l’environnement et aider les personnes en situation de handicap à trouver leur place dans le monde du travail
    - Contrat avec un ESAT pour le nettoyage et la désinfection des chaussures de sécurité utilisées par nos chauffeurs qui ne font plus partie de l'effectif

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • - Nous avons sponsorisé plusieurs actions : La Nuit du Handicap 500 €, L’APAJ une association d’insertion des jeunes 500 €
    - Nous avons distribué des visières fabriquées par notre client le Boston Consulting gratuitement dans tous les EHPAD d’Ile de France …
    - Parité hommes/femmes (40% de femmes au CODIR, 50% des cadres)
    - Audit Ecovadis
    - Audit Acesia
    - Audit ISO 9001 & 14001
    - 98% de CDI, ancienneté moyenne 3 ans, une activité qui génère beaucoup de turn-over
    - 100% des salariés ne sont pas auto-entrepreneur
    - Promotion tous les ans : 13 en 2019, 10 en 2020, et 11 en 2021
    - Données sociales NAO
    - Stratégie RSE
    - CSE mis en place : protection des salariés (référent pour le harcèlement au travail)
    - Sur la période du COP, aucun jugement de violation des droits de l’Homme, ordonnance, amende ou autre évènement, n’a été rapporté. Dans sa volonté d’agir pour les autres, soutient et travaille pour des associations qui défendent les droits de l’Homme ou bien qui permettent de jouir pleinement de ces droits.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Sur le plan interne, la Direction de Top Chrono s’engage à assurer à ses institutions représentatives du personnel, l’ensemble des droits prévus par la Législation Françaises et s’attache à faire vivre la négociation collective dans l’entreprise.
    En ce qui concerne, la représentativité du personnel au sein de l’entreprise, nous avons mis en place le Comité Social et Economique avec les réglementations en vigueur.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • - Contrat avec la société Cèdre, société de gestion des déchets qui est née d’une double ambition : participer activement à la protection de l’environnement et aider les personnes en situation de handicap à trouver leur place dans le monde du travail.
    - Contrat avec un ESAT pour le nettoyage et la désinfection des chaussures de sécurité utilisées par nos chauffeurs qui ne font plus partie de l'effectif
    - Tous les salariés disposent d’une formation d’intégration, de sensibilisation à l’éco-conduite
    - Des entretiens individuels annuels avec l’ensemble des salariés sont réalisés. C’est un moyen d’identifier d’éventuelles causes de stress au travail et de trouver des mesures correctrices.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • - Suivi graphique de pyramide des âges (-25 à 34 ans 68%, 35 à 54 ans 23%, 55 ans à + de 65 ans 9%)
    - Suivi graphique de l’ancienneté (de 1 à 9 ans 85%, de 10 à + 15 ans 15%).
    - Etude sur l’absentéisme(15%)
    - Parité hommes/femmes (40% de femmes au CODIR, 50% des cadres)
    - Rémunération moyenne plus élevé de 19% chez les cadres et Agent de Maitrise
    - 75% des recrutements ont moins de 30 ans
    - 98% de CDI, ancienneté moyenne 3 ans, une activité qui génère beaucoup de turn-over
    - Promotion tous les ans : 13 en 2019, 10 en 2020, et 11 en 2021
    - Données sociales NAO
    - Stratégie RSE
    - Le Groupe Top Chrono favorise l’emploi aux personnes à mobilité réduite (contrat avec la société Cèdre, et un ESAT)

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Chaque année, nous évaluons notre empreinte et l’impact que nous avons sur l’environnement au travers nos certifications ISO 14001 et 9001, et notamment notre analyse environnementale.
    Top Chrono n’achète que des véhicules avec faible rejet en CO2, le parc automobile est renouvelé régulièrement, l’ensemble de la flotte est au minimum en EURO 6.
    Le parc évolue avec l’intégration de 67 vélos cargos, de 10 scooters électriques en complément des 60 véhicules électriques déjà en circulation.
    Un objectif de 60% de réduction des émissions / livraison à fin 2022 :
    - 50% de livraisons en propre d’ici fin 2022, 75% pour Paris - Paris <20m3
    - +20% d’optimisation des trajectoires
    - 11,5m€ d’investissements dans les vélos-cargos, les voitures électriques et les infrastructures de recharge d’ici 2024 (~5% du CA annuel)

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • - Courses effectuées en vélo cargo, scooters et voitures électriques
    - Optimisation des trajets des chauffeurs
    - Maintenance et suivi des entretiens par le service Gestion de Flotte
    - Contrôler les bordereaux de suivi des déchets émis par nos partenaires, fournisseurs
    - Toutes les 5000 courses thermiques, plantation d’un arbre avec Tree Nation pour compenser nos émissions de Co2, et pour toutes les courses électriques effectuées un arbre planté à chaque course
    - Installation full Leds dans les bureaux
    - Un objectif de 60% de réduction des émissions / livraison à fin 2022 : 50% de livraisons en propre d’ici fin 2022, 75% pour Paris - Paris <20m3
    - +20% d’optimisation des trajectoires
    - Numérisation des contrats
    - Dématérialisation des factures

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • - Certification ISO 14001 & 9001 ( tableau d’analyse environnemental)
    - Charte Objectif Co2 validation par l’Ademe
    - 357T de Co2 compensées et 6000 arbres plantés depuis 2017 avec le partenariat Tree Nation, mise à jour en temps réel sur notre espace client
    - Recyclage des déchets depuis 2017 (Contrat avec Cèdre 434kg de Co2 préservé + 23 670L d’eau économisé + 13 arbres sauvés), mise à jour en temps réel sur notre espace client
    - Notre plan de transition écologique de la flotte présente des investissements d’environ 11.5 million d’euros sur 4 ans (~5% du CA annuel), (60 véhicules électriques, 10 scooters électriques et 67 vélos cargos)
    - Installation full Leds dans les bureaux
    - Un objectif de 60% de réduction des émissions / livraison à fin 2022
    - 50% de livraisons en propre d’ici fin 2022
    - Optimisation des trajets
    - Courses effectuées en vélos cargos, scooters et voitures électriques
    - Maintenance et suivi des entretiens par le service des Gestion de flottes
    - Numérisation des contrats
    - Dématérialisation des factures et du courrier
    - Stratégie RSE

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Top chrono s’engage à conduire ses activités dans un environnement sain et intègre, conformément à sa charte de déontologie ; c’est dans ce cadre que le Groupe adopte une Politique de tolérance zéro vis-à-vis de la corruption dans toutes ses activités sur l’ensemble du Groupe.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • - Contrat salariés, sous-traitants, partenaires, fournisseurs, clients
    - Procédures internes
    - Politique de confidentialité RGPD
    - Charte anti-corruption
    - Evaluation annuelle de nos fournisseurs, sous-traitants
    - Une liste avec les noms des sociétés et les noms des services ou personnes est établie, après vérification par la direction, les cadeaux sont remis au fil de l’eau par les commerciaux, un fichier est tenu à jour par l’ADV et remis en fin d’opération au service comptabilité.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • - Contrat salariés, sous-traitants, partenaires, fournisseurs
    - Procédures internes
    - Politique de confidentialité RGPD
    - Charte anti-corruption
    - Audit Acesia
    - Audit Ecovadis
    - Audit ISO 9001 - 14001
    - Evaluation annuelles des fournisseurs, sous-traitants
    - Données NAO