DECLARAÇÃO DE SUPORTE CONTÍNUO DO CEO DA SPARTA CORPORATE SOLUTIONS

São Luiz, 10 de dezembro de 2020.

Para nossas partes interessadas, tenho o prazer de confirmar que a Sparta Corporate Solutions reafirma seu apoio aos Dez princípios do Pacto Global das Nações Unidas sobre direitos humanos, trabalho, meio ambiente e combate à corrupção.

A Sparta combina um conjunto diversificado de serviços que fornecem avaliação de riscos, suporte de missões, treinamento, facilities e soluções de segurança em todo o mundo. Nossos colaboradores ajudam a moldar as condições de segurança em alguns dos lugares mais perigosos do planeta e contribuem para o treinamento de profissionais de segurança onde for necessário.

O crescimento e o sucesso contínuos não podem acontecer, a menos que os mais altos padrões de integridade permaneçam centrais para nossa empresa. Um compromisso sólido com a conformidade e o comportamento ético é a nossa base. Nosso compromisso compartilhado com o comportamento ético é um elemento fundamental do valor que trazemos para nossos clientes, parceiros, contratados, fornecedores e comunidades locais em que atuamos.

Uma cultura de integridade requer estabelecer relações baseadas na confiança com nossos clientes, fornecedores, comunidades e colaboradores; conformidade com leis e regulamentos, compromisso pessoal e responsabilidade de manter os mais altos padrões éticos de conduta empresarial, atrelados ao Pacto Global, aos Objetivos de Desenvolvimentos Sustentáveis e aos VPSHR entre outros ditames que nos orientam a melhorar cada dia mais, como empresa signatária do Pacto Global.

Nessa nossa primeira Comunicação do Progresso anual, descrevemos as ações que adotamos no período, para melhorar continuamente a integração do Pacto Global e seus princípios em nossa estratégia de negócios, cultura empresarial e em nossas operações diárias. Também nos comprometemos a compartilhar tais informações com nossas partes interessadas usando nossos principais canais de comunicação.

Atenciosamente,

Aube A. Costa
CEO

Direitos Humanos

Garantimos que nossas instalações são seguras e que nossos funcionários e colaboradores trabalhem em um local adequado, higiênico e livre de preconceitos, onde todas as diversidades são respeitadas.
Durante esse período, nossa empresa forneceu, para nossos funcionários e colaboradores, treinamentos de:
• Capacitação em uso diferenciado da força;
• Comunicação não violenta;
• Proteção dos direitos humanos das mulheres;
• Treinamento e difusão dos VPSHR (Voluntary Principles on Security and Human Rights);
• Treinamento e conscientização da nossa linha de Compliance, Hotline Sparta Corporate Solutions.

Instalamos nossa linha de Compliance, através de uma empresa terceirizada e independente, para que todas as reclamações, sejam elas de qualquer tipo, sejam investigadas e que as medidas necessárias sejam adotadas. No modelo em que adotamos, o denunciante pode permanecer em sigilo, caso queira.
Durante o período coberto por essa Comunicação de Progresso, foram escritas em nossa empresa, as seguintes Políticas e Procedimentos referentes aos Direitos Humanos:

• Política de Direitos Humanos;
• Política de Conformidade com o Tráfico de Pessoas – FAR;
• Política de Ética e Direitos Humanos para Fornecedores e Subcontratados;
• Política de Denúncias e Não Retaliação;
• Política de Não Descriminação;
• Procedimento do Canal de Ética / Compliance;
• Procedimento do Uso da Força.

Treinamentos de nossos colaboradores e funcionários.
Politicas descritas no tópico anterior.

Fazemos analise de risco sobre o impacto aos direitos humanos com nossos fornecedores, clientes e comunidades em que atuamos.

Trabalho

Nós, da Sparta Corporate Solutions, oferecemos todas as condições dignas e essenciais para que nossos colaboradores e funcionários trabalhem de forma segura, humana e sem discriminação.
Remuneramos nossos funcionários e colaboradores, com salários e vantagens acima da média de mercado e de forma mais digna.
Nossas contratações são baseadas em critérios objetivos e descritos em política própria.
Adquirimos o Software de gestão de documentos C Suite – SoftExpert, e treinamos nossos funcionários para operarem dentro do sistema.

Durante o período coberto por essa Comunicação de Progresso, foram escritas em nossa empresa, as seguintes Políticas e Procedimentos referentes ao Trabalho:

• Declaração de Conformidade;
• Instrução para a Contratação de Empregados;
• Manual do Sistema de Gestão de Operações de Segurança – SOMS;
• Manual da Qualidade;
• Plano de Gerenciamento de Risco e Crise;
• Política de Segurança das Operações;
• Política de Saúde e Segurança;
• Política de Qualidade;
• Política de Prevenção ao COVID-19;
• Política de Gestão de Risco;
• Política de Comunicação;
• Política de Auditoria Interna;
• Procedimento Operacional para Acompanhamento de Executivos;
• Procedimento para Utilização de Veículo;
• Procedimento de Identificação de Não Conformidades, Ação Preventiva, Corretiva e Melhoria Contínua;
• Procedimento de Monitoramento Aéreo;
• Procedimento Operacional para Treinamentos, Competência e Qualificação.

Temos nossa área jurídica que é responsável pela área trabalhista. Todos nossos funcionários e colaboradores são treinados constantemente para evitarem riscos inerentes à suas funções.

Nossa empresa mede o desempenho de nossos colaboradores e funcionários através de KPI e SLA.

Durante o período compreendido nesta Comunicação de Progresso, e levando-se em conta que esta é a primeira apresentada pela empresa, temos os índices abaixo:

-Funcionários e Subcontratados por sexo:

Dezembro de 2019 – 16 homens e 01 mulher
Dezembro de 2020 - 14 homens (diminuição de 12,5%) e 04 mulheres (aumento de 300%);

-Demografia da administração e dos funcionários discriminada pelos fatores de diversidade:
CEO – Homem – branco;
Vice Presidente – Mulher – branca;
Financeiro – Homem – branco;
Diretor Executivo – Homem – branco;
Administrativo – Homem – Mestiço negro / índio;
Gerente de Operações – Homem – branco;
Marketing Digital – Mulher – branca;
Recursos Humanos – Homem – Mestiço negro / branco;
Motorista – Homem – Mestiço negro / índio;
Coordenadora Administrativa – Mulher – branca;
Consultores de segurança – 08 – homens – branco.

Em relação ao Índice de doenças ocupacionais, ferimentos e absenteísmo, temos o quanto segue:

Colaborador: ALLYSSON SOARES DOURADO
Atestado: Suspeita de Covid
Afastado das funções no período de 05 à 18/10/2020

Funcionário: BERALDO PINTO DE SOUZA
Atestado – Covid Confirmado
Afastado das funções no período de 10 à 31/08/2020

Colaborador: MARCOS CELANO CARPINELLI
Atestado: Cid 10-N20.9
Afastado das funções no período de 16 à 17/07/2020

Funcionário: FRANCISCO DE NAZARE DO NASCIMENTO NETO
Atestado: Cid 800
Afastado das funções no período de 11/12/2019

Colaborador: MAXWELL MORAIS CORREIA
Atestado: Covid Confirmado
Afastado das funções no período de 10 à 16/08/2020

Colaborador: RENAN NAZARENO ARAUJO PIMENTA
Atestado: Dor na garganta e Febre
Afastado das funções na data de 20/10/2020

Meio Ambiente

A Sparta Corporate Solutions adotou a solução desenvolvida pela empresa New Hope Ecotech, empresa líder no setor de tecnologias para gestão de resíduos sólidos no Brasil, que desenvolveu uma plataforma capaz de rastrear e armazenar dados da cadeia de reciclagem e assim, criou o selo #eureciclo.
O selo #eureciclo foi idealizado para solucionar dois grandes problemas do mundo moderno:

1. a destinação final de embalagens geradas por empresas;
2. a marginalização dos agentes da cadeia de reciclagem.
Este selo certifica que as empresas destinam recursos para o desenvolvimento e operação das cooperativas de reciclagem. E é daí que vem a ideia da compensação ambiental: as empresas pagam as cooperativas para reciclarem o equivalente ao que produzem, ou no caso de nossa empresa, que vende serviços e não produzimos embalagens, pagamos para que sejam reciclados até 04 toneladas de lixo por ano, retirados do meio ambiente e proveniente de outras empresas que não reciclam. Esperamos assim, construir um futuro melhor sob os preceitos do Pacto Global.
Em nossos escritórios, nós adotamos a seleta coletiva de lixos, dividindo nossos descartes em:
• Vidros
• Plásticos
• Produtos orgânicos
• Papel
• Metal

Os copos de plástico foram abolidos de nossos escritórios e todos os funcionários e colaboradores adotaram canecas e copos de vidro, fixos e individuais. Desta forma, diminuímos drasticamente a quantidade de plástico em nosso descarte.

Foi escrita a politica de responsabilidade ambiental, nossos funcionários e colaboradores foram treinados para absorverem a politica e aplica-la no dia a dia da empresa.
Nossa atividade, serviço de consultoria, não gera impacto ao meio ambiente, porém, aderimos ao selo #eureciclo e desta forma, indiretamente, reciclamos 04 toneladas de resíduos por ano.
Adotamos coleta seletiva em nosso escritório. Abolimos o uso de copos de plástico.

Porcentagem de materiais reciclados

Em julho de 2020, nós, mesmo sem produzirmos resíduos, aderimos ao selo #eureciclo (favor verificar o item Meio Ambiente). Com essa adesão, estamos pagando mensalmente para que sejam reciclados até 04 toneladas de resíduos por ano.
Como tivemos, até o momento desta comunicação de progresso, apenas 06 (seis) meses de adesão, podemos dizer que nossa empresa foi responsável por dar destino de reciclagem para mais de 02 (duas) toneladas de descartes e resíduos.
Dos resíduos coletados de forma seletiva em nosso escritório, podemos dizer que ao menos 50% são destinados corretamente para a reciclagem, a meta para próxima COP é chegar em 100%.

Anticorrupção

Durante o período informado nessa Comunicação de Progresso, foi escrita nossa Política Anticorrupção e nosso Código de Ética e Conduta. Sob a luz destes documentos, seguem todos os outros processos, documentos e políticas de nossa empresa.
Avaliamos, além de nosso pessoal, nossos fornecedores e stakeholders, para garantir que estes não estejam envolvidos em casos de corrupção e comportamentos antiéticos.
Instalamos nosso canal de denúncias, terceirizado e independente, para tentar de todas as formas e em todos os níveis, acabar com comportamentos antiéticos e corruptos.
Implementamos auditorias internas e externas de tempos em tempos, para auditarmos todos os processos da empresa e assim, coibir desvios de conduta.
Estamos em processo de certificação internacional para obtermos o ISO 18788 e o ISO 9001, desta forma, nossos processos são auditados e não existe espaço para corrupção ou comportamentos antiéticos em nossa empresa, e nas relações com nossos clientes e fornecedores.

Foram escritas políticas próprias, além do nosso código de ética e conduta.

Ainda em fase de implementação.