Communication on Progress

Participant
Published
  • 13-Mar-2020
Time period
  • March 2020  –  March 2021
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • 2020-3-13
    尊敬的各利益相关方,
    我很高兴确认[深圳市京泉华科技股份有限公司]重申其支持联合国全球契约关于人权、劳工、环境及反腐败方面的十项原则。

    在这份年度进展情况通报中,我们将说明自身在持续推进全球契约及其原则融入企业战略、文化及日常运营方面采取的行动。同时,我们承诺通过我们的主要沟通渠道与各利益相关方分享这些内容。
    顺颂商褀!

    张立品

    董事长

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • 1.京泉华公司在《员工手册》、公司宣传册、公司宣传广告中均有明确京泉华公司的用人原则:“尊重人权、以人为本”,并呼吁供应商一同遵守,将供应商是否与京泉华公司签订“行为准则”作为交易的必要条件之一。
    2.京泉华公司已依ISO45001:2018标准要求建立职业健康安全体系,以便更好的保护员工的安全健康,并依SA8000要求逐步建立书面程序,以更好的维护员工切身利益。
    3.年度员工满意度达到 87.5%。

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • 1. 京泉华公司有通过采取召开每日早会、周会、月度座谈会等坦率开放的沟通方式与员工进行沟通。
    2. 在厂区内多处地方设置意见箱,并将工会人员的联系方式粘贴在厂区的公告栏内。
    3. 设立员工关爱活动室,及时收集并处理员工提出的各种关于人权方面的建议和意见。
    4. 每天安排公司中高层级人员值班,以便及时处理员工提出的关于人权方面的建议和意见。
    5. 将每月第四周周六定为总经理接待日,员工可与其当面沟通。
    6. 各部门设立工会代表,负责收集员工对公司提出的有关人权方面的建议和意见,并上报工会主席,由工会主席组织工会代表与公司管理层进行公开谈判。
    7. 公司新增员工关系岗位,以便及时处理员工提出的有关人权方面的检验和意见,并更好的维护员工的利益。
    8. 在厂区门口设立公众意见箱,每月由行政课收集来自相关方提出的关于人权方面的意见和建议,并上报管理层。
    9. 教育培训中心制作尊重人权的宣传教材于每周末进行放映和培训,并将意见箱位置、申诉电话在员工入职培训时进行一一公布。
    10. 公司建立了《员工申诉管理制度》,以指导当收到申诉时及时有效的处理。
    11. 总经办设置公众微信号,并在新员工入职培训和年终大会上公布,以便及时了解员工的意见和建议。

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • 1. 年度内未出现与人权有关的法律诉讼、罚款等相关事件。
    2. 因京泉华公司坚持“平等对待员工,提供一个没有骚扰、没有歧视的工作环境”的原则,在员工满意度年度调查的结果显示,员工满意度达到了87.5%。
    3. 在 SA292、SA143、SA012、SA831、SA542、SA849、SA246、SA549、SA727 等多家客户及第三方机构 (必维国际、SGS)有关人权方面的调查和现场审核中,未发现有人权侵犯现象。

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • 1.京泉华公司致力于创建一个没有骚扰、没有歧视、平等就业的工作环境。
    2.在《员工手册》、《社会责任管理手册》、公司宣传册、公司宣传广告中均有明确公司在选聘、录用、任用遵循“公开、公平、公正、平等、自由”的原则,并呼吁和要求供应商一同遵守“不以任何形式违背员工意愿而强迫劳动;禁止以任何形式的契约或奴役、体罚、暴力恐吓、诱拐;不得以其他方式如肉体、性、心理、口头骚扰或虐待作为惩罚手段和控制方式;不得扣留或以其他方式毁坏、隐藏、没收或拒绝员工获得他们的身份证或移民文档;所聘员工均须符合法定用工年龄;不因民族、种族、肤色、性 别、籍贯、宗教信仰等,而采取任何歧视行为;鼓励并支持员工自由结社”。
    3.在《薪酬福利管理制度》中有明确规定员工每周上班时间为 5 天 8 小时,基本工资依深圳市政府规定 2200元/人/月,并免费提供食宿。

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • 1. 在厂区多处地方设置建议箱,并将工会人员的联系方式粘贴在厂区的公告栏内。
    2. 设立了员工关爱活动室,及时收集并处理员工提出的各种建议和意见。
    3. 教育培训中心通过培训的方式将建议箱位置、申诉电话等进行一一公布,各班组长在晨会、周会上也时时宣导。
    4. 公司有建立《员工申诉管理制度》,以指导当收到申诉时及时有效的处理。
    5. 京泉华公司每年划拨10万元以上的费用给当地幼儿园、中小学及大学,用以支持家庭贫困的学生。
    6. 京泉华公司有设立爱心基金,用以帮助身患疾病的员工进行诊治。
    7. 京泉华公司每年扶持当地三名或以上残疾人士,每月定期提供生活补给。
    8. 在本年度的三.八节、五.一节等重大节日,京泉华公司统一给员工发放纸巾、毛巾、电话卡、水果、雨伞等福利品。
    9. 京泉华公司每年组织员工至少两次旅游活动。
    10. 京泉华公司与北京大学、吉林大学、江西理工大学等国内知名院校签订长期合作的协议,以给员工提供再教育再学习的机会。
    11. 京泉华公司成功导入网络学院平台,并设立信息化教育室,免费提供给所有员工在业余时间学习。
    12. 工会通过举行篮球赛、象棋比赛、乒乓球比赛、桌球比赛、卡拉 OK大赛、拔河比赛等活动,丰富员工的业余生活。
    13. 公司划拨经费支持员工自由组建成立了篮球队、舞蹈队、动起来骑行俱乐部、动起来户外俱乐部等自由社团。
    14. 公司积极支持并鼓励员工参加各种社会团体活动,如:义工联、志愿者等.
    15. 公司采用“三必抚”方式来取代强制用工,即一抚员工家人,定期向员工家人写信问候并调查是否需要帮助,二抚员工本人,时时宣导公司的发展方向及目标,在管理上采用以奖代罚的方式激励员工,三抚员工子女,定期对员工子女发放慰问品,并为其子女提供上学便利。
    16.公司宿舍免费WiFi全覆盖,员工宿舍全部安装空调。
    17.京泉华公司已依 ISO45001:2018标准要求建立职业健康安全体系,便于识别员工工作场所存在的或潜在的风险,并免费提供劳保用品,设立专人在产线实时提醒,以降低员工工作中的风险。
    18.京泉华公司积极主动的与 SA023、SA727、SA549等客户签订有关社会责任方面的协议,并要求供应商与我司签订“行为准则”。

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • 1.年度内京泉华公司未出现与劳工有关的法律诉讼、罚款等相关事件。
    2.在 SA023、SA292、SA542、SA143、SA012、SA849、SA246、SA549 等多家客户及第三方机构(必维国际、SGS)有关劳工方面的现场审核中,未发现有违反劳工原则的事件。
    3. 京泉华公司内部人员来自 30 个不同省份的地方,其他国家员工人数占公司总人数 0.08%,少数民族员工人数占公司总人数 22.08%,女员工占公司总人数 49.14%,残疾员工人数占公司总人数 0.26%, 60 年代员工人数占公司总人数 2.5%,70 年代员工人数占公司总人数 16.1%,80 年代员工人数占公司总人数 40.56%,90 年代员工人数占公司总人数 37.35%。
    4.深圳市人力资源和社会保障局,定期确认京泉华公司劳动法律法规守法情况,并出具 “守法情况 证明”。
    5.深圳市社会保险基金管理局,定期确认京泉华公司社会保险法律法规守法情况,并出具“守法情况 证明”。

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • 1.京泉华公司最高管理者制定的环保政策为:“遵守国家和地方有关法律法规及其它要求;在生产、经营中创造良好的工作条件,致力于风险控制、污染预防、事故预防和持续改进;减少浪费,积极参与不使用有害物质;加强环境、健康安全、HSF相关知识的培训;确保员工及员工代表参与职业健康安全管理体系决策过程”的培训,并通过员工手册、公司宣传册、公司网站、宣传栏、微信公众平台进行宣导。
    2.通过与供方签订《环保协议》来要求并监督供方遵守环保原则。
    3.京泉华公司被当地政府评为“深圳市清洁生产企业”、“鹏城减废先进企业”。
    4.本年度对相关的资源消耗目标也进行了调整,如:消耗纸的目标由小于10张 /万元产值调整至小于 9张/万元产值。

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • 1. 京泉华公司有建立并推行 ISO14001环境管理体系,每年定期举行有关环境法律法规的培训,并通过制作和播放宣传片时时提醒员工。
    2. 员工的环保意识通过培训得到了加强,主动将公司日常运作产生的废弃物依《废弃物分类管理规定》进行分类及处理,有意识的将纸箱、A4纸等可回收废弃物进行回收再利用。
    3. 京泉华公司通过提案制度/干部革新/专案/干部课题等活动收集员工的合理化建议,并实施了一系列活动:。①导入及自主开发 OA系统、HRM系统、SRM系统、IPD项目及软件平台、开发销售报价系统、SAP系统,实施无纸化办公;②将普通的照明灯更换为 LED灯;③将老化房输出功率进行回收以及余热回收利用;④将车间所有的普通烤箱更换为红外线隧道炉;⑤将所有废气排放口增加过滤装置;⑥公司宿舍全部切换为太阳能热水系统;⑦建立两化融合体系。
    4. 部分产品已获得“能源之星”环保标签。
    5. 京泉华公司要求内部所有的作业文件及所有产品做环保标识,以时时提醒员工监督。
    6. 京泉华公司成立了独立的环控组,对供应商实施辅导和监督,并对内部实施滚动监查。

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • 1. 京泉华公司年度内未发现环境有害物质超标事件。
    2. 对周边相关方实施了环境影响方面的调查,调查表显示京泉华公司未对相关方造成环境方面的影响。
    3. 公司通过员工自动自发的对资源进行节约及合理利用,同时也在采取了一系列的改善活动后,年度目标达成良好,如:电源每万元产值消耗电 58.26 度/万元,比上年度降低 22.92度/万元;人均月消耗水1.31立方/人,比上年降低0.19立方/人;电源制造部消耗锡条/锡丝0.81KG/万元,比上年度降低 0.07 KG/万元等。
    4. 在2019年8月16日,第三方检测机构“广东利诚检测技术有限公司”对京泉华公司产生的废水、废气、噪声实施了监测,检测报告(LC-DH182836),结果均达标。
    5. 在2019年8月16日,第三方检测机构“广东利诚检测技术有限公司”对京泉华公司饭堂排放的油烟浓度实施了监测,监测报告(LC-DH182836),结果达标。
    6. 在2019年8月16日,第三方检测机构“广东利诚检测技术有限公司”对京泉华生产车间职业病危害因素(空气、噪声)进行了检测和评价,评价报告(LC-DH182836),检查结果合格率为100%。
    7. 在2019年11月23日,京泉华公司最高管理者组织所有高层管理人员,对京泉华公司的环境方针、 年度目标达成状况进行了长达 4H 的评审,并依评审结果制定了2020年的目标及达成目标的方案。
    8. 在2019年12月23日至27日,广州赛宝认证中心对京泉华公司实施了长达五天的 ISO14001:2015 环境管理体系的监督审核,审核结果未发现重大不符合,证书编号 01220E20038R5L。
    9. 在2019年12月23日至27日,广州赛宝认证中心对京泉华公司实施了为期五天的 IECQ QC080000:2017 有害物质管理体系的首次审核,审核结果未发现重大不符合,并获得认证证书,证书编号 IECQ-H CEP 16.0001。
    10. 深圳市龙华新区城市建设局,定期确认京泉华公司的行政处罚记录和环境信访投诉记录,并出具 “环保守法情况证明”。

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • 1.京泉华公司最高管理者制定的商业道德方针为:“不贪污腐败、不行贿受贿、不敲诈勒索”,并通过员工手册、公司宣传册、公司宣传栏进行宣导,并在宣传册中有明确京泉华公司有关商业方面的原则为:“坚持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费”。
    2.通过与供方签订《供应商廉洁承诺书》来要求并监督供方遵守商业道德方面的原则。
    3.京泉华公司组织全体人员学习《反舞弊管理制度》、《诚信廉洁管理办法》。
    4.公司最高管理者明确要求,在 2019 年京泉华公司力争做到“零贪污零腐败”。

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • 1. 京泉华公司有在内部设立多个建议箱,同时通过在宣传广告、公司网站公布电话号码、邮箱地址、微信号等联系方式,以便各界人士积极举报。
    2. 京泉华公司在年度供应商大会上,明确指出公司的商业原则“坚持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费”,并通过与供方签订《供应商廉洁承诺书》要求供应商一同反腐倡廉。
    3. 涉外岗位人员入职时,均需与公司签订《廉洁协议书》。
    4. 京泉华公司设立了独立的审计办,通过匿名调查、召开座谈会、定期内部审计等多种监督机制,监督贪污腐败行动,确保消除贪污腐败现象。

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • 1.京泉华公司本年度内未发生与腐败和贿赂有关的法律诉讼、罚款事件。
    2.京泉华公司监察办每月定期向董事会报告有关贪污腐败的监查情况。