Communication on Progress

Communication on Progress

Participant
Published
  • 14-Apr-2020
Time period
  • March 2019  –  March 2020
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer

  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • COMUNICACIÓN DE PROGRESO (COP) PLANTILLA BÁSICA


    Período cubierto por su Comunicación de progreso (COP)
    De: Marzo 2019 A: Marzo 2020

    1. DECLARACIÓN DEL DIRECTOR GENERAL QUE EXPRESE SU APOYO CONTINUO (PROPIETARIO O PRESIDENTE EN EL CASO DE EMPRESAS PEQUEÑAS)


    09 de Marzo de 2020

    A nuestras partes interesadas:

    Me complace confirmar que INDUSTRIAL PAPELERA SAN LUIS reafirma su respaldo a los Diez principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en las áreas de los derechos humanos, el trabajo, el medioambiente y la anticorrupción.
    En esta Comunicación de progreso anual, describimos nuestras acciones para mejorar continuamente la integración del Pacto Mundial y sus principios a nuestra estrategia de negocios, cultura y operaciones diarias. También nos comprometemos a compartir esta información con nuestras partes interesadas a través de nuestros principales canales de comunicación.

    Atentamente,
    Jose Antonio Gutierrez Nieto, Gerente Administrativo.

    2. DESCRIPCIÓN DE LAS MEDIDAS


    Derechos humanos

    • Garantizar que a los trabajadores se les proporcionen instalaciones de trabajo seguras, adecuadas e higiénicas.
    • Proteger a los trabajadores de acosos en el lugar de trabajo, lo que incluye acoso físico, verbal, sexual o psicológico, abuso o amenazas.
    • Tomar medidas para eliminar los ingredientes, diseños, defectos o efectos secundarios que podrían dañar o amenazar la vida humana y la salud durante la fabricación, utilización o eliminación de productos.
    • Implementación de Política en Prevención de Riesgos Psicosociales.



    Trabajo

    • Garantizar que la empresa no participe en ninguna forma de prácticas laborales forzadas u obligadas.
    • Cumplir con los estándares superiores al salario.
    • Garantizar que las decisiones relacionadas con el empleo estén basadas en criterios relevantes y objetivos.
    • La empresa, a favor de la prevención de los factores de riesgo psicosocial; en prevención de violencia laboral, y la promoción de un entorno organizacional favorable.



    Medioambiente

    • Evitar el daño ambiental a través del mantenimiento regular de los procesos de producción y sistemas de protección ambiental como: control de contaminación del aire, residuos, Energía, sistemas de tratamiento del agua, así como realización de simulacro por derrame de sustancia química peligrosa.
    • Garantizar procedimientos de emergencia para prevenir y abordar los accidentes que afectan el medioambiente y la salud humana, atreves de la capacitación del Sistema Globalmente Armonizado para todos los colaboradores.


    Anticorrupción

    • Difusión continúa del Código de Conducta.
    • Mencionar las palabras “anticorrupción” y/o “comportamiento ético” en los contratos con socios comerciales, de manera verbal o escrita.
    • Garantizar que los procedimientos internos respalden el compromiso anticorrupción de la empresa.



    3. MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS

    Datos demográficos de la gerencia y los empleados desglosados según los factores de diversidad (por ejemplo, sexo, origen étnico, edad, etc.).


    Tasa de enfermedades, lesiones y absentismo laboral.

    Porcentaje de materiales reciclados.

    Industrial Papelera San Luis, S.A. de C.V. recibió un estimado de 4,044,365.00 kg de cartón considerado como residuo durante el periodo marzo2019-marzo2020, este material se utiliza como materia prima para la elaboración nuevos productos principalmente cajas.

    Lo anterior contribuye de manera significativa en la conservación de los recursos así como en la vida útil de los diferentes rellenos sanitarios.

Human Rights
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Garantizar que a los trabajadores se les proporcionen instalaciones de trabajo seguras, adecuadas e higiénicas.
    • Proteger a los trabajadores de acosos en el lugar de trabajo, lo que incluye acoso físico, verbal, sexual o psicológico, abuso o amenazas.
    • Tomar medidas para eliminar los ingredientes, diseños, defectos o efectos secundarios que podrían dañar o amenazar la vida humana y la salud durante la fabricación, utilización o eliminación de productos.
    • Implementación de Política en Prevención de Riesgos Psicosociales.
    • Trabajo digno para todos los colaboradores.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Apego a Código de Conducta.
    Implementación de Prevención de Riesgos Psicosociales.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • En el 2019 se hizo una encuesta de Factores Psicosociales, donde se evalúan diversos puntos y criterios en base a la respuesta de cada colaborador y la percepción de la empresa y sus políticas.

Labour
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Se cuenta con un Reglamento Interior de trabajo.

  • Implementation

  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Se da inducción a todo el personal ya sea de nuevo ingreso o personal que actualmente labora, esto es anual, y ahí se refuerzan las políticas de la empresa.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • • Garantizar que la empresa no participe en ninguna forma de prácticas laborales forzadas u obligadas.
    • Cumplir con los estándares superiores al salario.
    • Garantizar que las decisiones relacionadas con el empleo estén basadas en criterios relevantes y objetivos.
    • La empresa, a favor de la prevención de los factores de riesgo psicosocial; en prevención de violencia laboral, y la promoción de un entorno organizacional favorable.

Environment
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • • Evitar el daño ambiental a través del mantenimiento regular de los procesos de producción y sistemas de protección ambiental como: control de contaminación del aire, residuos, Energía, sistemas de tratamiento del agua, así como realización de simulacro por derrame de sustancia química peligrosa.
    • Garantizar procedimientos de emergencia para prevenir y abordar los accidentes que afectan el medioambiente y la salud humana, atreves de la capacitación del Sistema Globalmente Armonizado para todos los colaboradores.
    Porcentaje de materiales reciclados.

    Industrial Papelera San Luis, S.A. de C.V. recibió un estimado de 4,044,365.00 kg de cartón considerado como residuo durante el periodo marzo2019-marzo2020, este material se utiliza como materia prima para la elaboración nuevos productos principalmente cajas.

    Lo anterior contribuye de manera significativa en la conservación de los recursos así como en la vida útil de los diferentes rellenos sanitarios.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • NA

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Se tienen revisiones continuas.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • • Difusión continúa del Código de Conducta.
    • Mencionar las palabras “anticorrupción” y/o “comportamiento ético” en los contratos con socios comerciales, de manera verbal o escrita.
    • Garantizar que los procedimientos internos respalden el compromiso anticorrupción de la empresa.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Se da inducción a todo el personal ya sea de nuevo ingreso o personal que actualmente labora, esto es anual, y ahí se refuerzan las políticas de la empresa.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Se firma una carta de recepción de código de conducta, en la cual se deja como evidencia que tiene conocimiento en la conducta que deben mostrar durante su permanencia en la empresa.