Communication on Progress

2019 CoP Itelazpi

Participant
Published
  • 12-Dec-2019
Time period
  • December 2018  –  December 2019
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer

  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Zamudio, 12 de diciembre de 2019.

    Me complace confirmar que ITELAZPI, SA reafirma su respaldo a los Diez principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en las áreas de los derechos humanos, el trabajo, el medioambiente y la anticorrupción, e igualmente se compromete a trabajar por la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
    En esta primera Comunicación de Progreso anual, describimos nuestras acciones para mejorar continuamente la integración del Pacto Mundial y sus principios a nuestra estrategia de negocios, cultura y operaciones diarias. También nos comprometemos a compartir esta información con nuestras partes interesadas, a través de nuestros principales canales de comunicación.

    Atentamente,

    Matxalen Lauzirika Jauregi
    Directora General

Human Rights
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • • Política de cumplimiento penal (prevención delitos contra los derechos humanos)
    • Política Seguridad y Salud en el Trabajo
    • Protocolos contra violencia de género y contra acoso y agresión
    • Política de contratos reservados a Centros Especiales de Empleo y empresas de inserción
    • Metas: No tener accidentes con baja laboral, no tener sanciones ni denuncias por delitos contra los derechos humanos

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • • Sistema de prevención de riesgos penales (certificado UNE 19601)
    • Sistema de prevención de riesgos laborales (certificado ISO 45001)
    • Existencia de un Canal de Denuncias público
    • Designación de Asesor Confidencial para tratamiento de denuncias de género
    • Reserva de contratos a Centros Especiales de Empleo y empresas de inserción

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • • Nº sanciones por delitos contra los derechos humanos= 0
    • Nº denuncias recibidas por posible delito contra los derechos humanos= 0
    • Nº accidentes con baja laboral= 0
    • Nº contratos reservados= 7

Labour
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • • Política compromiso social de y con proveedores
    • Política de igualdad
    • Política conciliación laboral
    • Metas: Implantar tercer plan Igualdad, no incurrir en conflictos laborales y mejorar satisfacción plantilla

  • Implementation

  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • • Encuestas de satisfacción bienales a plantilla
    • Cláusulas sociales en contratos con proveedores de garantía de trabajo legal y digno
    • Acciones de prevención salud (reconocimientos médicos anuales a plantilla) y evaluación riesgos laborales de cada puesto de trabajo
    • Existencia de un buzón de quejas y sugerencias
    • Implantado sistema de gestión por competencias y evaluación del desempeño
    • Sistema de gestión de igualdad (certificado por EMAKUNDE)

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • • % Ejecución medidas anuales del Plan de Igualdad= 92,5 %
    • Índice satisfacción plantilla= 6,81/10
    • % contratos con cláusulas sociales= 100%

Environment
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • • Compromiso medioambiental en la Misión, Visión y Valores Corporativos
    • Política corporativa medioambiental
    • Política gestión residuos
    • Compromiso de concienciación a grupos de interés
    • Metas: mantener certificación EMAS, mejorar compromiso medioambiental de proveedores, no tener ningún incidente medioambiental

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • • Existencia de proceso estratégico específico para gestión medioambiental, con persona responsable, recursos y plan de gestión asignados
    • Sistema de gestión medioambiental (acreditado EMAS)
    • Cláusulas contractuales de compra verde y requerimiento de sistema medioambiental certificado a proveedores
    • Acciones de compensación de emisiones de CO2 por reforestación y uso energía renovable en centros híbridos
    • Acciones de formación-sensibilización medioambiental para grupos interés (escolares: zuhaitz eguna, proveedores)
    • Inclusión de preguntas sobre percepción del desempeño medioambiental de ITELAZPI en encuestas bienales a grupos de interés

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • • Certificado EMAS= sí
    • Nº de incidentes medioambientales= 0
    • Compensación emisiones CO2 por reforestación (1.800) y generación renovable (5)= 1.805 Tn CO2/año
    • % de pliegos de contratación con cláusulas ambientales= 100%
    • % de proveedores clave que disponen de sistema de gestión medioambiental certificado= 68%
    • Valor de percepción sobre cumplimiento compromiso medioambiental de ITELAZPI de nuestros grupos de interés= 8,8/10

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • • Política de compliance penal
    • Código ético aplicable a toda la organización (administradores, directivos, plantilla
    • Política de transparencia
    • Exigencia de tener una Política compliance penal a los proveedores
    • Metas: mantener la certificación UNE 19601, mantener actualizado portal transparencia, incrementar la tracción hacia los proveedores

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • • Sistema de prevención de riesgos penales (certificado en UNE 19601) implantado
    • Creación de un canal de denuncias público y confidencial para consulta o denuncia de posibles incumplimientos
    • Adhesión al código ético por parte todos los miembros de la organización
    • Declaración anual expresa de cumplimiento penal por parte de todos los miembros de la organización
    • Formación anual de la plantilla, directivos y administradores sobre compliance penal
    • Designación de responsable de transparencia y compliance
    • Cumplimentación batería de transparencia de QEPEA

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • • Nº sanciones por delito de corrupción= 0
    • Nº denuncias sobre posible delito de corrupción= 0
    • % cumplimiento check list de transparencia= 93%
    • Certificación UNE 19601=sí