Communication on Progress

Participant
Published
  • 01-Feb-2021
Time period
  • January 2020  –  January 2021
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • 01 février 2021,
    Pour nos parties prenantes:

    Je suis heureux de confirmer que D²X-Expertise réaffirme son soutien aux dix principes du Pacte Mondial des Nations Unies dans les domaines des droits de l'homme, du travail, de l'environnement et lutte contre la corruption.

    Dans la présente communication annuelle sur les progrès, nous décrivons nos actions pour améliorer sans cesse l'intégration du Pacte Mondial et ses principes dans notre stratégie commerciale, la culture et les opérations quotidiennes. Nous nous engageons également à partager ces informations avec nos partenaires en utilisant nos principaux canaux de communication.

    Cordialement,

    Bernard DE BALMANN
    Président de D²X-Expertise

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • 1 - politique de l'entreprise écrite sur le respect des droits de l'homme et la prévention des abus potentiels (par exemple dans le code de conduite)

    2 - Pas de complicité de violations des droits de l’homme

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • 1 - Charte Ethique et Sociale mettant en valeur auprès de nos consultants, les partenaires et clients, l’ensemble des engagements professionnels et éthiques : Performance, Engagement, Équité et loyauté

    2 - Egalité Hommes/Femmes sur des postes de managers (sur 12 managers, 5 sont des femmes)

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • 1 - Charte Ethique et Sociale accompagne l’ensemble de nos réponses aux appels d’offre
    2 - Tous les contrats de travail sont conformes aux législations locales et revus par un membre du Comité de Direction avant signature.
    3 - Une revue régulière est faite par le Comité de Direction et une fois par an en réunion des délégués du personnel

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • 1 - Respect de la liberté d'association et la reconnaissance effective du droit de négociation collective (mise en place en France d'une représentation des personnels)
    2 - Élimination de la discrimination en matière d'emploi et de profession

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • 1.1 - Chaque mois, la direction et les représentants du personnels se réunissent pour mettre en place des accords ou identifier les éléments remontés par les collaborateurs
    1.2 - L’entité Française a sollicité l’ensemble des employés à participer aux élections Comité Social et Economique
    1.3 - L’entité Suisse dispose d’un représentant du personnel

    2.1 - d²X Expertise ne fait aucune discrimination à l'embauche, dans les relations quotidiennes au sein de l'entreprise et le l’ensemble du personnel. L’ensemble
    des effectifs de l’entreprise est constitué sans distinction, notamment de race, de couleur, de religion, d’âge, de sexe, d’orientation sexuelle, d’opinion politique, d’ascendance nationale, d’origine sociale.

    2.2 - d²X Expertise en partenariat avec des organismes spécialisés participent à des sessions de Job dating pour rencontrer des personnes éloignées de l'emploi.
    En France, d²X s'engage sur la mise en place d'un plan de formation et certification. A l'issue des formations, d²X propose des contrats d'embauche aux candidats sélectionnés. Plus de dix candidats ont été recrutés en utilisant un tel dispositif. En Suisse, au cours de l'année 2020, nous avons recruté deux personnes éloignées de l'emploi.

    2.3 - Durant l'année de crise COVID-19 et depuis le 16 mars, date du premier confinement en France, l'entreprise a mis en place des moyens de télétravail généralisés et a organisé des points réguliers avec les collaborateurs en télétravail à fin de maîtrise autant que possible les risques psycho-sociaux liés au manque de sociabilisation.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • 1.1 - en 2019, accord négocié : Accord sur le CET mis en application en 2019
    1.2 - Election du Comité Social et Economique au sein de notre entreprise en novembre 2018

    2.1 - Principes Exposés pendant la journée d'accueil

    2.2 - La politique salariale des collaborateurs est évaluée chaque milieu d’année. Le comité de direction se réunit et tient une « HR Review » afin de qualifier et
    prendre les mesures adéquates notamment en termes de rémunération des collaborateurs

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • 1 - "Appliquer l’approche de précaution face aux défis environnementaux" et promouvoir une plus grande responsabilité environnementale
    2 - Encourager le développement et la diffusion de technologies respectueuses de l’environnement

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • 1 - d²X Expertise encourage l’utilisation des transports publics par une participation aux frais d’abonnements sur justificatifs ainsi que le covoiturage
    Notre politique de réduction des émissions de CO2 :
    - Gestion et tri des déchets :
    o Suppression des gobelets non recyclables et mise à disposition de tasses pour les
    collaborateurs
    o Mise à disposition de sacs de recyclage pour déposer les capsules usagées
    - Gestion de la climatisation : optimisation des systèmes de chauffage et climatisation
    - Gestion du papier :
    o Réduction du nombre de ramettes achetées par an
    o Dématérialisation des échanges administratifs entre d²X Expertise et ses salariés (fin 2020, cette dématérialisation a été étendue à la paie).
    - Gestion de l’énergie avec remplacement des ampoules (utilisation d’ampoules à économie
    d'énergie)

    2.1 - Implémentation d'une carte de paiement tickets restaurant
    2.2 - Recyclage des capsules Nespresso
    2.3 - Utilisation du service « ZOOM » pour nos réunions visioconférences ou audioconférences et nos webinars directement depuis un ordinateur une tablette ou directement avec le smartphone, cet outil permet également de faire du partage de document pour une interaction plus grande entre les participants
    2.4 - Pour les managers qui bénéficient de véhicules à usage professionnel, la Direction a commencé à encourager l'usage de véhicules électriques.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • 1 - Sur l’ensemble des effectifs de l’entreprise (173 au 1er février 2021) plus de 50 % bénéficient d’une participation sur les frais de transports publics (prise en charge par l’employeur d’un abonnement aux transports en commun, type Navigo).
    2.1 - Déploiement à tous les collaborateurs en France de la carte Swile (carte tickets restaurants)
    2.2 - Des sacs de recyclage sont à disposition du personnel pour déposer les capsules usagées
    2.3 - Nous constatons une utilisation fréquente de l’outil « ZOOM » permettant une diminution du nombre de déplacements car la participation aux réunions via cette outil est accessible depuis de nombreux lieux et possible avec une connexion mobile data « simple »

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • 1 - Agir contre la corruption sous toutes ses formes, y compris l’extorsion de fonds et la corruption

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • 1 - Sensibilisation de l’ensemble des collaborateurs sur le principe d’anti-corruption que nous souhaitons mettre en avant en tant que valeur au sein de l’entreprise.
    Toutes les entités juridiques du groupe d²X ont une clôture comptable calée au 31/12 de chaque année. Les comptes de ces entités sont soumis à des vérifications par des organismes de révision : Commissaires aux Comptes & Réviseurs suivant les pays.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • 1 - Les contrôles de flux financiers et de leurs destinataires permettent de s'assurer d'une part de l'absence d'abus de bien sociaux, d'autre part de l'absence d'opérations (virements, etc.) suspects ou non justifiés. Les contrôles réalisés chaque année par les commissaires aux comptes et/ou organismes de révision selon les législations en
    vigueur constatent, depuis la création de l’entreprise, l’absence d’opérations suspectes sur nos flux financiers. Des contrôles supplémentaires réalisés par les organismes fiscaux des pays de nos implantations, réalisés en 2013 et 2018, ont abouti au même résultat.
    Un contrôle de la validité réglementaire de nos calculs de taxes (TVA) a été réalisé en 2019 et a conclu à une stricte conformité.