Cuenca 10 de septiembre de 2018

Me complace confirmar que LA MOTORA DIGITAL CIA. LTDA., reafirma su respaldo a los Diez principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en las áreas de los derechos humanos, el trabajo, el medioambiente y la anticorrupción.
En esta primera Comunicación de progreso anual, describimos nuestras acciones para mejorar continuamente la integración del Pacto Mundial y sus principios a nuestra estrategia de negocios, cultura y operaciones diarias. También nos comprometemos a compartir esta información con nuestras partes interesadas a través de nuestros principales canales de comunicación.

Atentamente;

Ing. Pedro José Crespo Flandoli.
Gerente General.

La Motora Digital se respalda en la declaración de los derechos humanos a través de sus diferentes politicas.
-Código de conducta
-Reglamento interno
-Reglamento para proveedores
-Implementación de 5 ejes según ETHOS

Derechos humanos.
• Se realizó una evaluación y renovación de actividades del comité de seguridad y salud laboral para brindar a los trabajadores las condiciones adecuadas durante la jornada.
• Se garantiza a los trabajadores estabilidad en el clima organizacional de la empresa. Códigos y normas protegen a los trabajadores de acoso físico, verbal, sexual y/o psicológico en el lugar de trabajo.
• La Motora es una empresa en la cual se garantiza el respeto mutuo de sus trabajadores respecto a las opiniones y/o creencias, bajo ningún motivo se puede reprimir o tratar de imponer nuevos ideales sobre sus trabajadores.
• Se actualizó el reglamento interno con el fin de cumplir con las normas laborales del País, protege a través de la seguridad social a sus trabajadores y brinda un salario digno a sus trabajadores sin importar cultura, estrato social o género.
• La Motora brinda charlas gratuitas en centros educativos, universidades y espacios colaborativos, coworking, incubadoras, asociaciones y cámaras. Para fomentar una conciencia de “un negocio exitoso” desde la perspectiva que el éxito implica un factor humano, medioambiental y social por encima de un factor económico.

• Código de conducta entregado a todos los miembros de la organización en dónde contienen normas de convivencia orientadas al respeto de los derechos de las personas y se promueven prácticas en contra del abuso del trabajo y a favor del respeto a la libertad individual de cada persona en cuanto a pensamiento, creencia, prácticas y expresión. (Código de conducta – LAMOTORADIGITAL, 2018)

• Conformación del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo el cual vela por las condiciones de los trabajadores buscando un bienestar completo durante la jornada de trabajo y durante la estadía en la empresa.

ACTA DE CONSTITUCION DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD DE LAMOTORADIGITAL CIA. LTDA.
En las instalaciones de LAMOTORADIGITAL CIA. LTDA., el día 03 de febrero del
2017, a las 11h00, se procedió a la lectura y aprobación del orden del día.
Periodo febrero 2017 – Febrero 2019

Una vez reunidos representantes del empleador y de los empleados, se procede a nombrar del grupo de los principales al Presidente y Secretario del Comité que durarán un año en sus funciones pudiendo ser reelegidos indefinidamente.

Nota.- Si el Presidente representa al empleador, el Secretario representará a los trabajadores y viceversa.

PRESIDENTE: Juan Pablo Molina Ormaza
SECRETARIO: Valeria Liliana Reinoso Capa

POR PARTE DE LA EMPRESA:

Nombres y Apellidos
Principales
C.I.
Juan Pablo Molina 0104165063
Juan Daniel Alvarado 0104146295
Pedro Crespo F. 0102841921

Nombres y Apellidos
Suplentes
C.I.
Juan José Palacios 0103302907
Wilian Tapia 0104967500
Denis Torres 0105504658

POR PARTE DE LOS TRABAJADORES:
Nombres y Apellidos
Principales
C.I.
Valeria Reinoso 0104821897
Nicolás Cisneros 0104429642
Gianella Vásquez 0105279442

Nombres y Apellidos
Suplentes
C.I.
Daniela Saenz 0106529266
Pablo Cisneros 0104799929
Pedro Egüez 0103156964

Se cuenta además con la presencia del:
Jefe de la Unidad o Responsable de Seguridad y Salud: Pedro Crespo Flandoli

Nota: si la empresa necesita registrar además del comité, uno o varios subcomités, favor proceder a llenar las actas con la información del personal de cada uno de los centros.

 
• Charlas impartidas por colaboradores de La Motora

A través del código de conducta se refuerza el apoyo a los principios del Pacto Global

Ejemplo de ello es:
ARTÍCULO 3: POLÍTICAS DE EMPLEO.
La Motora Digital Cía. Ltda. valora la relación que tiene con sus empleados ya que el éxito de nuestro negocio depende de cada uno de los empleados que forma parte de nuestra empresa por lo que asumimos el compromiso de promover lugares de trabajo incluyentes, respetando los derechos humanos en el lugar de trabajo de acuerdo a los 10 principios del Pacto Global de las Naciones Unidas del cual La Motora Digital Cía. Ltda. Es parte.
a) Igualdad de oportunidades
[…]
b) Trabajo infantil
[…]
c) Trabajo forzoso
[…]
d) Libertad de asociación
[…]
e) Salario Justo
[…]
f) Jornadas de trabajo
[…]
g) Condiciones de empleo
[…]
ARTÍCULO 4: DISCRIMINACIÓN Y ACOSO.
La Motora Digital Cía. Ltda. respeta la dignidad personal, la privacidad y los derechos de cada colaborador y se compromete a fomentar un ambiente de trabajo libre de discriminación, acoso o abuso físico, sexual, psicológico o verbal, u otra forma de intimidación es por ello que todos los colaboradores no deben discriminar por raza, color de piel, nacionalidad, estado civil, origen, religión, discapacidad, genero, orientación sexual, afiliación sindical, afiliación política, edad al contratar, la salud o un embarazo. En especial se presta atención a los derechos de los trabajadores más vulnerables a la discriminación. Si los colaboradores perciben que el ambiente de trabajo no cumple con estos principios mencionados deberán comunicar al Departamento de Recursos Humanos.

Código de conducta – LAMOTORADIGITAL 2017-2019

• La Motora brinda charlas gratuitas de empoderamiento en sociedades, organizaciones sin fin de lucro y conjuntos humanos, principalmente jóvenes, con el objetivo de promover el emprendimiento sostenible y la generación de empleo digno.
• La Motora no promueve bajo ninguna circunstancia el trabajo forzado u obligatorio, se respeta los días y tiempos laborales.
• La Motora cumple con un salario digno para sus trabajadores, basándose en la tabla sectorial de sueldos y salarios siempre con un porcentaje de incremento, se fija una remuneración en aceptación con el trabajador.
• Se promueve la participación activa de los trabajadores a través de pitch (s) en los cuales se promueve que los trabajadores puedan auto realizarse y superar sus proyectos propios en colaboración con los recursos de la empresa.
• La Motora mantiene una línea contraria al trabajo infantil. En su código de conducta se norma que se prohíbe cualquier tipo de trabajo forzado en especial de la relación alguna con menores de edad.
• La Motora ha implementado dentro de sus políticas (Código de conducta) garantías de igualdad y normas contra la discriminación; promoviendo la protección a los trabajadores en todos los niveles.

• Número de charlas impartidas por miembros de La Motora respecto a emprendimiento sostenible y la generación de empleo digno.

Entre el 2015 y 2017 se han dado 10 charlas a diferentes grupos y organizaciones respecto al trabajo y emprendimiento.
• Cláusulas del Código de Conducta y Contrato de trabajo en contra del trabajo infantil y trabajo forzado.
ARTÍCULO 3: POLÍTICAS DE EMPLEO.
La Motora Digital Cía. Ltda. valora la relación que tiene con sus empleados ya que el éxito de nuestro negocio depende de cada uno de los empleados que forma parte de nuestra empresa por lo que asumimos el compromiso de promover lugares de trabajo incluyentes, respetando los derechos humanos en el lugar de trabajo de acuerdo a los 10 principios del Pacto Global de las Naciones Unidas del cual La Motora Digital Cía. Ltda. Es parte.
a) Igualdad de oportunidades
[…]
b) Trabajo infantil
[…]
c) Trabajo forzoso
[…]
d) Libertad de asociación
[…]
e) Salario Justo
[…]
f) Jornadas de trabajo
[…]
g) Condiciones de empleo
[…]
ARTÍCULO 4: DISCRIMINACIÓN Y ACOSO.
La Motora Digital Cía. Ltda. respeta la dignidad personal, la privacidad y los derechos de cada colaborador y se compromete a fomentar un ambiente de trabajo libre de discriminación, acoso o abuso físico, sexual, psicológico o verbal, u otra forma de intimidación es por ello que todos los colaboradores no deben discriminar por raza, color de piel, nacionalidad, estado civil, origen, religión, discapacidad, genero, orientación sexual, afiliación sindical, afiliación política, edad al contratar, la salud o un embarazo. En especial se presta atención a los derechos de los trabajadores más vulnerables a la discriminación. Si los colaboradores perciben que el ambiente de trabajo no cumple con estos principios mencionados deberán comunicar al Departamento de Recursos Humanos.

Código de conducta – LAMOTORADIGITAL 2017-2019

• Numero de “Motora Pitch” o capacitaciones brindadas por la Motora a sus colaboradores.
Parte del programa de desarrollo organizacional de La Motora se llevan a cabo Pitches a lo largo del año, las cuales se realizan una cada tres meses desde el año 2012. A través de este tipo de programas se incentiva la creatividad y el trabajo conjunto manteniendo como eje la creación de nuevos proyectos.
En el 2018, se realizó un Motora pitch en el cual se premiaron a 3 microemprenimientos con un inventivo económico.
1. Alex Torres
2. Nicolás Serrano
3. Valeria Reinoso

• Tasa de ausentismo laboral.
o Según la medición de ausentismo laboral del último año estuvo determinado por una tasa del 0.004% Los colaboradores de la empresa no son propensos a faltar al lugar de trabajo a no ser por causas de extrema urgencia.
INDICADOR AÑO META PARÁMETRO REAL OBSERVACIÓN
Tasa de ausentismo 2016 MÁX: 0.0085% 0.0040% Tasa porcentual al año.
2017 MÁX: 0.0080% 0.0029%
Tabla 1: Nivel de ausentismo laboral de los últimos años.
• Implementación de RSE
La Motora, cumpliendo con la ejecución de su Plan Estratégico 2015 -2020 elaboró una Guía de RSE que cuenta con 5 indicadores de gestión basados en la CERES-ETHOS, estos serán compartidos con sus clientes. El propósito principal es mejorar la calidad de vida de sus grupos de interés. Los indicadores de los cuales son partícipes las empresas que forman parte del portafolio de La Motora son: Involucramiento con Stakeholders, Balance Social, Valoración de la Diversidad, Política de Comunicación Social y Política de Remuneración.
A través de 5 ejes presentados en el Reconocimiento ODS se implementó un organismo de trabajo en el cual se evalúa el progreso de los stakeholders para la generación de relaciones perdurables y confianza en el medioambiente empresarial.

-Clientes
-Proveedores
-Trabajadores
-Comunidad
-Competencia

ARTÍCULO 7: PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Y DE LA SALUD Y SEGURIDAD DE LOS EMPLEADOS.
La Motora Digital Cía. Ltda., así como sus colaboradores llevarán a cabo sus operaciones, de manera que se eviten y reduzcan los impactos negativos sobre el medio ambiente y espera que todos sus trabajadores cumplan con el objetivo de protección y preservación del medio ambiente y deforestación.
La empresa ofrece un lugar de trabajo seguro y saludable, para evitar accidentes y lesiones que puedan ocurrir durante el desempeño del trabajo.

Código de conducta – LAMOTORADIGITAL 2017-2019

• La Motora realiza campañas para cada vez disminuir más el uso de papel y de esta manera concientizar a sus empleados y clientes para que prioricen el uso de medios digitales, evitando el excesivo consumo de papel a nivel global.
• Parte de la seguridad y salud de trabajo y labores del comité paritario con el mismo nombre, se mantienen prácticas a favor del medioambiente como la reutilización de materiales y la clasificación adecuada de residuos.
• La Motora incluye en sus capacitaciones o muestras de ideas innovadoras para el cuidado del medioambiente impulsando a sus trabajadores para que las pongan en práctica y que surjan nuevas ideas relacionadas para el desarrollo de nuevas prácticas.
• Las oficinas cuentan con tecnologías de optimización de consumo eléctrico tanto en computadores y dispositivos móviles como en luminarias y equipos de seguridad.
• Se mantienen suscritos convenios con la principal fundación de reforestación del Ecuador para apoyarla en sus distintas líneas de acción.
• La Motora desde sus inicios implemento la iniciativa “el que sale al último apaga la luz” la cual promueve el consumo responsable de energía eléctrica.
• Se promueve el uso responsable de pilas a través del reciclaje y del consumo moderado de las mismas tratando de usar en aparatos que tienen estricto uso para las actividades del día a día.

• Evidencia de campañas e incentivos para la disminución de uso del papel en el interior de la oficina. Al igual que comunicaciones a través de diferentes medios para el público en general.
Áreas:
-Área de impresión
-Política de reciclaje
-Clasificación de residuos en la cafetería
-Implemetnación de iluminación LED

• Porcentaje de papel reutilizado y evidencia de la clasificación de residuos.
o De los desperdicios se reutiliza 74%

2017: Meta: 40% || Parámetro real: 74%

ARTÍCULO 5: SOBORNO Y CORRUPCIÓN.
Los empleados en forma directa o a través de intermediarios nunca deben ofrecer ni prometer un favor personal, financiero, u otro tipo de favor a fin de conseguir un negocio u otra ventaja de un tercero. Los colaboradores deberán abstenerse de ejercer alguna acción que pudiere dar lugar a la aparición o sospecha de una conducta impropia dentro de la empresa.
Se prohíbe recibir cualquier tipo de regalos, honorarios, donaciones monetarias, por parte de clientes o proveedores u otras personas que tenga relación con la compañía para tener un trato preferencial o para adulterar registros o decisiones que beneficien a terceras personas y que vayan en contra de los principios y valores de la empresa.
Código de conducta – LAMOTORADIGITAL 2017-2019
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“Será motivo de terminación del contrato cancelar el valor del servicio con dinero proveniente de lavado de activos, dinero obtenido por coimas, peculado, tráfico de cualquier índole y/o falsificación de dinero. Una vez demostrada cualquier actividad ilícita señalada anteriormente respecto al manejo del dinero la parte contratante se deberá atener a la terminación del contrato y a pagar una indemnización por término anticipado correspondiente al costo de oportunidad a LAMOTORADIGITAL CIA. LTDA. Valor el cual se determina en base al avance en tiempo del proyecto más un 10% del costo total del proyecto.”
Cláusula de responsabilidad | Contrato LAMOTORADIGITAL

• La Motora difunde una cultura que va en favor de actos éticos en contra de la corrupción y actos ilícitos que incumplan con los principios del Pacto Global
• La Motora en sus acuerdos comerciales mantiene cláusulas relacionadas con mantener un comportamiento ético durante el proceso de pago por los servicios provistos. Dinero proveniente de actos ilícitos descubiertos durante el servicio como lavado de activos, coimas, peculado, etc., será motivo de finalización anticipada del contrato tras una compensación.
• La Motora durante la negociación con el cliente potencial verifica aspectos éticos del mismo a través de una entrevista presencial en dónde se evalúa el riesgo de corrupción posible durante la prestación del servicio a través de una matriz.
• La Motora cuenta con una matriz de riesgos en dónde en una sección se evalúa la probabilidad de que durante el proceso completo del servicio puedan darse actos de corrupción. Éstas prácticas incluyen: Tráfico de influencias, transferencias de dinero, transferencia de información confidencial, etc.

• Matriz de riesgo y probabilidad de ocurrencia contra actos de corrupción en el proceso de prestación de servicio.

¿Para qué finalidad usará la información recolectada a través de medios digitales? [Respuesta]
¿Cómo ha obtenido o como obtendrá el financiamiento apropiado para el desarrollo del servicio? [Respuesta]
En caso de tener garantes o personas que respalden su solvencia económica ¿tienen estas personas influencia en la política o en decisiones de carácter social? [Respuesta]
*Revisar “Cláusulas de responsabilidad” en el contrato de prestación de servicio.

Como resultado de estas políticas en el primer trimestre del 2018 el 100% de los proveedores fueron encuestados y aprobados con las políticas anticorrupción