Mediante esta carta, expresamos el compromiso que recientemente hemos adquirido con el Pacto Mundial de Naciones Unidas.
Somos una empresa con grandes valores que venimos perpetuando desde nuestro nacimiento. Es por ello que igualmente nos comprometemos a dar continuidad a esta iniciativa y a sus 10 principios.
Nos complace ser hoy ya firmantes de los diez principios del Pacto Mundial referentes a: Derecho Humanos, Derechos Laborales, compromiso con el Medio Ambiente y la lucha contra la corrupción.
Al ser este nuestro primer informe, hemos evaluado las acciones que estamos llevando a cabo en referencia a los diez principios, de modo que podamos ver nuestro punto de partida, así como si hay otras actuaciones que podamos añadir a las que ya se vienen desarrollando.

A continuación, les mostramos la descripción de estas medidas prácticas.

Atentamente,

Rafael Fernández-Maquieira

DERECHOS HUMANOS
PRINCIPIO 1
Las empresas deben apoyar y respetar la protección de los Derechos Humanos fundamentales, reconocidos internacionalmente, dentro de su ámbito de influencia

Vilma Oil SL es una compañía comprometida con los derechos fundamentales, respetándolos siempre en todas las relaciones que conciernen a la empresa.
Vilma cumple con sus empleados igualmente, manteniendo y fomentando un ambiente confortable y amigable.
Asimismo, Vilma Oil asume el Artículo 23 de La Declaración Universal de los Derechos Humanos de la ONU donde se indica:
(1) Toda persona tiene derecho al trabajo, a la libre elección de su trabajo, a condiciones equitativas y satisfactorias de trabajo y a la protección contra el desempleo.
(2) Toda persona tiene derecho, sin discriminación alguna, a igual salario por trabajo igual.
(3) Toda persona que trabaja tiene derecho a una remuneración equitativa y satisfactoria, que le asegure, así como a su familia, una existencia conforme a la dignidad humana y que será completada, en caso necesario, por cualesquiera otros medios de protección social.
(4) Toda persona tiene derecho a fundar sindicatos y a sindicarse para la defensa de sus intereses.

En Vilma Oil no se da discriminación alguna e igualmente cumplimos con los requisitos de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.
Se pone a disposición una revisión anual de la salud de los empleados, siendo ésta voluntaria.
Además, Vilma Oil asegura el 100% del salario del trabajador durante su baja médica, sea o no un accidente laboral.

Nuestra empresa asegura la privacidad y seguridad de los datos de sus empleados, al igual que los propios trabajadores están comprometidos con los de clientes y proveedores, en estricto cumplimiento de la Ley de Protección de Datos (Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre).
Desde 2015 contamos con un Departamento de Responsabilidad Social Corporativa. Este departamento se ocupa de todas las acciones de bien social, internas y externas.

 
PRINCIPIO 2:
Las empresas deben asegurarse de que sus empresas no son cómplices en la vulneración de los Derechos Humanos

Vilma Oil no permite bajo ninguna circunstancia trabajar con clientes y/o proveedores de los que se sospechen prácticas que vulneran los Derechos Humanos a nivel global.
Los propios empleados de la empresa son personas comprometidas con los derechos humanos fundamentales, y a través de ellos valoramos y consideramos el trabajar o no con las empresas.
Es decir, antes de registrarnos, homologar como proveedores o trabajar con otras compañías, se comprueba que no estén sancionadas por vulnerar derechos humanos y, más allá de ello, cuanto más afines sean a nuestra ética empresarial, más fiable y duradera resulta nuestra interacción.

PRINCIPIO 1:
Objetivos 2018:
a. Mantener igual o por encima del 85% el bienestar laboral de los empleados; un empleado contento es un empleado productivo
b. Asegurar el cumplimiento de los Derechos Humanos en la actividad global de la empresa, así como identificar que nuestros clientes y proveedores también los cumplen, en un 100%.
c. Informar al 100% los empleados de sus derechos fundamentales y de sus derechos como trabajadores, mediante un newsletter interno de forma anual.
d. Mantener el número de accidentes de trabajo al mínimo posible, lo más cercano a cero; y dar el apoyo correspondiente a los trabajadores que sufran una baja laboral.
e. Cubrir el 100% del salario del trabajador que se encuentre en baja laboral.
f. Realizar una encuesta anónima sobre ambiente laboral y respeto de los Derechos Humanos en el trabajo.

PRINCIPIO 2:
a. Mantener en 0 el número de empresas, clientes, proveedores etc. Con las que tengamos relación comercial, que puedan o vulneren los Derechos Humanos fundamentales.
b. Dar prioridad a las empresas que sí cumplen con los Derechos Humanos y Derechos Laborales y/o que estén adscritas al Pacto Mundial

PRINCIPIO 1:
Indicadores de procesos para 2017:
*Resultados en base a encuesta interna departamental y mediciones de acciones de la empresa
Indicador Valor Permitido *Valor Medido 2017
Ambiente Laboral Percepción por parte de los empleados 3.5/5 3.78/5
Cumplimiento de Derechos Humanos Empleados informados en derechos humanos 90% 92.5%
Cumplimiento de Derechos del Trabajador Empleados informados de sus derechos laborales 100% 81.5%
Prevención de Riesgos Laborales Nº de accidentes de trabajo con baja 1 0

PRINCIPIO 2:
Indicadores de procesos para 2017:
*Resultados en base a encuesta interna departamental y mediciones de acciones de la empresa
Indicador Valor Permitido *Valor Medido 2017
Vulneración de los Derechos Humanos por empresas (clientes/proveedores) Nº de empresas con las que trabajamos que podrían vulnerar los Derechos Humanos 0 0

DERECHOS LABORALES
PRINCIPIO 3:
Las empresas deben apoyar la libertad de afiliación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva

Todos los trabajadores están cubiertos por un convenio colectivo y no se cohíbe a nadie afiliarse a sindicatos, partidos políticos o cualesquiera otras organizaciones.
Se apoya el trabajo en equipo, tanto intradepartamental como interdepartamental, habiendo salas de reuniones disponibles en la oficina.
La oficina tiene un diseño abierto, sin paredes entre los departamentos, lo que permite buena comunicación interna y agilidad en los procesos. Sólo hay un despacho correspondiente al administrador único de la empresa.

PRINCIPIO 4:
Las empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción

Vilma Oil SL cumple el artículo 35 de la Constitución, contemplado en el Título I, de los derechos y deberes fundamentales. que establece que todos los españoles tienen el deber de trabajar y el derecho al trabajo y a la libre elección de profesión u oficio, no existiendo, en ningún caso, vulneración de este derecho.
Asumimos plenamente este principio y aseguramos que ningún empleado trabaja de manera forzosa ni bajo coacción.

PRINCIPIO 5:
Las empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil

Vilma Oil SL apoya la erradicación de cualquier forma de trabajo que no cumpla con el bienestar del trabajador. Apoyamos la erradicación del trabajo infantil y suscribimos la declaración de Derechos de la Infancia, firmada en 1959 por los países integrantes de la ONU. Su Principio 9 declara el Derecho a ser protegido contra el abandono y la explotación en el trabajo.
Asimismo, estamos comprometidos con la valoración adecuada de las personas como individuos en su puesto laboral, teniendo en cuenta sus necesidades particulares.
Priorizamos a empresas que cumplan con los Derechos Humanos, de los Trabajadores y los Derechos de la Infancia.

PRINCIPIO 6:
Las empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación

En España, no se permite la discriminación. Así lo establece el artículo 14 de la Constitución de forma genérica y el artículo 35 de forma más específica para el ámbito laboral, en la misma línea, el artículo 17 del real Decreto Legislativo 2/2015 por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Vilma Oil respeta estos principios, imponiendo la igualdad salarial entre los trabajadores. No se permiten actuaciones de discriminación en el empleo y la ocupación: sexo, edad, raza, religión, opiniones políticas, nacionalidad de origen, extracción social, discapacidad física o mental.
El proceso de selección de empleados se rige por las capacidades del mismo para realizar su función en el puesto de trabajo ofertado. Siempre pensamos en el bienestar del empleado en cuanto a las condiciones de los contratos que se realizan en la empresa.
Los empleados tienen derecho a solicitar formación para mejorar en su puesto laboral e, igualmente, la empresa propone formaciones para su crecimiento profesional.
La empresa favorece la conciliación laboral y familiar atendiendo a las circunstancias personales de cada uno de los trabajadores a través de la flexibilidad horaria, el trabajo en remoto o permisos especiales para las situaciones que lo requieren.

PRINCIPIO 3: Indicadores de procesos para 2017:
*Resultados en base a encuesta interna departamental y mediciones de acciones de la empresa
Indicador Valor Permitido *Valor Medido 2017
Cumplimiento del derecho a la afiliación laboral y a la negociación colectiva Empleados informados de su derecho a la afiliación laboral y a la negociación colectiva 100% 81.5%
Convenio Colectivo Nº de empleados cubiertos por el convenio colectivo 100% 100%

PRINCIPIO 4:Indicadores de procesos para 2017:
*Resultados en base a encuesta interna departamental y mediciones de acciones de la empresa
Indicador Valor Permitido *Valor Medido 2017
Cumplimiento con el artículo 35 de la Constitución Española Cumplimiento con el artículo 35 de la Constitución Española con el completo de los empleados 100% 100%
En ningún momento permitimos los trabajos forzosos o bajo coacción Nº de incidentes relacionados con trabajos forzados o bajo coacción 0 0

PRINCIPIO5: Indicadores de procesos para 2017:
*Resultados en base a encuesta interna departamental y mediciones de acciones de la empresa
Indicador Valor Permitido *Valor Medido 2017
Erradicación del trabajo infantil Empleados informados y comprometidos con los Derechos de la Infancia 100% 100%

PRINCIPIO 6: Indicadores de procesos para 2017:
*Resultados en base a encuesta interna departamental y mediciones de acciones de la empresa
Indicador Valor Permitido *Valor Medido 2017
La no discriminación laboral Nº de empleados informados de qué es la discriminación en el trabajo y la ocupación
100% 88.9%
Nº de empleados que sienten ser discriminados: sexo, salario, … 0% 7.5%

PRINCIPIO 3: Objetivos 2018:
a. Apoyar este derecho de afiliación laboral y de negociación colectiva no poniendo límites a ello, y escuchando sus propuestas

PRINCIPIO 4:Objetivos 2018:
a. Mantener al 100% el cumplimiento del artículo 35 de la Constitución Española
b. Mantener en 0 cualquier caso que se relacione con las malas condiciones laborales

PRINCIPIO5: Objetivos 2018:
a. Mantener al 100% el número de empleados que están comprometidos con los Derechos de la Infancia

PRINCIPIO 6: Objetivos 2018:
a. Atender a los empleados que desean hablar de su situación laboral
b. Objetivo, que el 100% de empleados que estén informados sobre la discriminación en el trabajo y la ocupación. Se puede realizar mediante un newsletter interno de forma anual

MEDIO AMBIENTE
PRINCIPIO 7:
Las empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente

Vilma Oil adopta las medidas precisas para evitar la contaminación marina con productos petrolíferos en sus operaciones.
En las oficinas, se trata de ser sostenible y lo menos contaminante posible, teniendo a disposición de los empleados contenedores de reciclaje y fomentando su uso.
Se procura que todos los equipos sean de bajo consumo y de informar a los empleados del su buen uso para el ahorro de energía: apagar pantallas, ordenadores, buen uso del aire acondicionado y la climatización, etc.

PRINCIPIO 8:
Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental

El resultado de la Cumbre de Rio de 1992 dice: La gestión responsable y ética de los productos y los procesos de fabricación desde el punto de vista de la salud, la seguridad y el medioambiente. Hacia este fin, las empresas y la industria deben encaminar sus medidas autorreguladoras, orientándose hacia la aplicación de los códigos adecuados, los permisos y las iniciativas integradas en todos los estamentos de la planificación empresarial y la toma de decisiones y fomentando la apertura y el diálogo con los empleados y con el público" (30.26)
Vilma Oil SL como empresa de sector privador realiza acciones internas de sensibilización con el medio ambiente para que los empleados den un uso responsable de los materiales y recursos de la empresa.
1. Carteles informativos para el reciclado
2. Reciclado de papel y cartón de forma diaria
3. Pegatinas para recordad “apagar las pantallas” de los ordenadores antes de salir del trabajo
4. Especial atención sobre el uso responsable del agua en el día a día
5. Gestión responsable del uso de la calefacción / refrigeración en el interior de las instalaciones

PRINCIPIO 9:
Las empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el medioambiente

En Vilma Oil promovemos el uso de tecnologías limpias y de bajo consumo.
Las compras de material tecnológico son con la visión de bajo consumo y eficacia energética. Asimismo, se realizan acciones para concienciar a los empleados del buen uso de dicho material, con el objetivo de reducir el consumo energético.

PRINCIPIO 7: Indicadores de procesos 2017:
*Resultados en base a encuesta interna departamental y mediciones de acciones de la empresa:
Indicador Valor Permitido *Valor Medido
Medidas para evitar la contaminación

Certificación ISO 9001:2008 Aprobado Aprobado
Certificación ISO 14001:2004 Aprobado Aprobado

PRINCIPIO 8: Indicadores de procesos para 2017:
*Resultados en base a encuesta interna departamental y mediciones de acciones de la empresa
Indicador Valor Permitido *Valor Medido 2017
Reciclaje % de reciclado de papel / orgánico / envases 80% 75.6%
Concienciación con los recursos energéticos de la oficina Empleados comprometidos en el uso responsable de los recursos energéticos (nada comprometido1-5 muy comprometido) 4/5 3.85/5
Responsabilidad con el material de oficina Empleados con conciencia ecológica en la oficina: disminución de impresiones, uso de las papeleras de reciclaje…
(nada comprometido1-5 muy comprometido) 3.5/5 3.78/5

PRINCIPIO 9: Indicadores de procesos para 2017:
*Resultados en base a encuesta interna departamental y mediciones de acciones de la empresa
Indicador Valor Permitido *Valor Medido 2017
Concienciación con los recursos energéticos de la oficina Empleados comprometidos en el uso responsable de los recursos energéticos 4/5 3.85/5

PRINCIPIO 7: Objetivos 2018:
a. Mantener y renovar las certificaciones ISO 9001:2008 y la 14001:2008

PRINCIPIO 8: Objetivos 2018:
a. Mejorar el resultado de % de reciclado en 2 puntos porcentuales en 2018
b. Mejorar el resultado de compromiso con el uso responsable de los recursos energéticos de la empresa en 4/5
c. Mejorar el resultado de con conciencia ecológica en la oficina a 4/5

PRINCIPIO 9: Objetivos 2018:
a. Mejorar el resultado de compromiso con el uso responsable de los recursos energéticos de la empresa en 4/5

ANTICORRUPCIÓN
PRINCIPIO 10:
Las empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión y soborno

Vilma Oil no contrata empresas sobre las que haya indicios de estar salpicadas por prácticas corruptas.

PRINCIPIO 10: Indicadores de procesos para 2017:
*Resultados en base a encuesta interna departamental y mediciones de acciones de la empresa
Indicador Valor Permitido *Valor Medido 2017
Acciones Anticorrupción Nº de incidencias relacionadas con la corrupción, extorsión y/o soborno 0 0

PRINCIPIO 10: Objetivos 2018:
a. Mantener en 0 el número de incidencias identificadas que tengan relación con la corrupción, la extorsión y/o el soborno