Communication on Progress

Participant
Published
  • 26-Dec-2017
Time period
  • January 2017  –  December 2017
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • A quem possa interessar:
    Gostaria de confirmar que a Unimed Vale do Sinos apoia os Dez Princípios do Pacto Global, relacionados a Direitos Humanos, Direitos do Trabalho, Proteção do Meio Ambiente e Combate à Corrupção em todas as suas formas.
    Com esta comunicação, expressamos nossa intenção de apoiar e difundir tais princípios dentro de nossa esfera de influência. Comprometemo-nos a fazer do Pacto Global e seus princípios parte da estratégia, cultura e operações diárias de nossa organização, empreender esforços para divulgar publicamente este compromisso junto aos nossos funcionários, parceiros, clientes, público em geral e o engajamento em projetos de colaboração que promovam o avanço, em particular, os Objetivos de Desenvolvimento do Milênio das Nações Unidas.
    Reconhecemos que um requisito fundamental para a participação no Pacto Global é a apresentação de uma Comunicação de Progresso (COP), que descreva nossos esforços na implantação dos dez princípios. Apoiamos a prestação de contas e transparência das informações, e, por conseguinte, comprometer a apresentar um relatório sobre os progressos realizados no prazo de um ano após a adesão ao Pacto Global, e depois anualmente, de acordo com a política de COP do Pacto Global. Isso inclui:
     A declaração assinada pelo Presidente ou Diretor-executivo da empresa, expressando o apoio contínuo ao Pacto Global e renovando o compromisso contínuo com a iniciativa e os seus princípios. Esta declaração não é a carta inicial de compromisso para participar do Pacto Global.
     Uma descrição de ações práticas (ou seja, a divulgação de quaisquer políticas, procedimentos, atividades relevantes) que a empresa realizou (ou pretende realizar) para implementar os princípios do Pacto Global, em cada uma das quatro áreas temáticas (direitos humanos, trabalho, meio ambiente, anticorrupção).
     Uma medição de resultados (ou seja, o grau em que os indicadores de metas/desempenho foram cumpridos, ou outras medidas qualitativas ou quantitativas de resultados).

    Atenciosamente,

    ___________________________________
    Luis Carlos Melo
    Presidente da Unimed Vale do Sinos

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • O Código de Conduta Unimed é um documento formal que fornece diretrizes para
    nos ajudar a manter padrões de comportamentos éticos elevados em nosso trabalho.
    Muito mais do que um simples documento, o código deve nortear todas as relações
    que fazem parte de um relacionamento profissional e ser reflexo de nossas condutas.
    Você participa dessas relações a partir do momento em que aceitou fazer parte do
    Sistema Unimed e por isso deve assumir tal responsabilidade.

    A nossa conduta no local de trabalho deve sempre buscar a excelência em prestação
    de serviços de saúde, de maneira ética e sustentável. Portanto, é dever de
    todos em relação aos temas a seguir:
    a) Direitos humanos
    A Unimed respeita e zela pela proteção dos direitos humanos reconhecidos internacionalmente,
    prezando por um ambiente de trabalho harmonioso e compartilhando
    a responsabilidade de desenvolver e encorajar o respeito pelos direitos
    individuais e fundamentais sem qualquer tipo de distinção à pessoa.
    b) Discriminação e preconceito
    Comportamentos discriminatórios em função de cor, gênero, religião, nacionalidade,
    orientação sexual, origem social, preferências políticas, entre outros, não
    são práticas aceitáveis pela Unimed. Todos devem ser tratados de forma igualitá-
    ria e possuir as mesmas oportunidades de valorização profissional. Prezamos por
    um comportamento responsável enquanto cidadão corporativo, sendo o respeito
    à dignidade humana um fator primordial para o desenvolvimento sustentável. É
    dever de todos participar da construção de um ambiente de trabalho inclusivo,
    tratando colegas de trabalho e outros públicos de relacionamento da Unimed de
    forma respeitosa e igualitária.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Há treinamentos anuais com os colaboradores difundindo o código de conduta e os tópicos trabalhados e no momento da admissão.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Além do Código de Conduta, é preciso um trabalho contínuo de gestão da ética na
    organização, que envolva atividades e ferramentas para que de fato o conteúdo do
    documento seja conhecido e aplicado, como: comitê de ética, canal para denúncias,
    capacitação de colaboradores, dirigentes e cooperados, e, ainda, a previsão de revisões
    periódicas de todo o material.
    Considerando as particularidades de cada Unimed, a gestão da ética é realizada em
    formatos diferenciados, sendo também foco de divulgação para conhecimento e utilização
    adequada por parte de colaboradores, dirigentes, cooperados e outros públicos
    de relacionamento.
    Na Unimed Vale do Sinos, a gestão da ética é realizada por um Comitê de Conduta.
    Caso tenha dúvidas, sugestões, denúncias ou críticas relacionadas aos temas tratados
    neste documento, entre em contato pelo e-mail comitedeconduta@vs.unimed.com.br

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Os públicos de interesse da Unimed são todos aqueles que afetam ou são afetados
    pela cooperativa. É de extrema importância que sempre busquemos a efetivação
    de parcerias duráveis e benéficas para ambas as partes.
    Neste sentido, são considerados deveres os seguintes padrões de conduta:

    e) Sindicatos e associações de classe
    1. Manter uma relação de respeito e apoiar as iniciativas e os acordos coletivos
    de melhoria para a qualidade de vida e benefícios dos colaboradores e
    seus familiares
    2. Reconhecer a legitimidade de sindicatos e associações de classe e não praticar
    qualquer forma de discriminação contra os colaboradores que a eles
    se filiem
    3. Respeitar os aspectos legais e os direitos individuais referentes à obrigatoriedade
    de contribuições com os sindicatos e as associações de classe

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Há treinamentos anuais com os colaboradores difundindo o código de conduta e os tópicos trabalhados e no momento da admissão.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Além do Código de Conduta, é preciso um trabalho contínuo de gestão da ética na
    organização, que envolva atividades e ferramentas para que de fato o conteúdo do
    documento seja conhecido e aplicado, como: comitê de ética, canal para denúncias,
    capacitação de colaboradores, dirigentes e cooperados, e, ainda, a previsão de revisões
    periódicas de todo o material.
    Considerando as particularidades de cada Unimed, a gestão da ética é realizada em
    formatos diferenciados, sendo também foco de divulgação para conhecimento e utilização
    adequada por parte de colaboradores, dirigentes, cooperados e outros públicos
    de relacionamento.
    Na Unimed Vale do Sinos, a gestão da ética é realizada por um Comitê de Conduta.
    Caso tenha dúvidas, sugestões, denúncias ou críticas relacionadas aos temas tratados
    neste documento, entre em contato pelo e-mail comitedeconduta@vs.unimed.com.br

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Desde seu fundamento cooperativista, a Unimed tem o foco na efetividade de
    ações que apresentem resultados sólidos e possam ser inspiração para qualquer
    pessoa em sua casa ou mesmo em seu ambiente de trabalho, por isso a Unimed
    preza e valoriza a responsabilidade socioambiental.
    Neste sentido, a Unimed entende que uma conduta ética é fundamental, sendo
    dever de todos:
    1. Incentivar práticas sustentáveis e de responsabilidade social, alicerçadas
    pelos pilares do desenvolvimento sustentável, da justiça social, da seguran-
    ça econômica, do respeito e da proteção ao meio ambiente
    2. Promover o desenvolvimento sustentável em seus relacionamentos com
    os diversos públicos de contato, tendo a transparência como um de seus
    princípios e a gestão adequada de necessidades versus realidade
    3. Associar-se, sempre que possível e cabível, a pactos e modelos de negócio
    que norteiam o processo de busca pelo desenvolvimento sustentável em
    parâmetros: locais, regionais, nacionais e/ou mundiais. O envolvimento por
    meio de alianças é o melhor caminho para bons resultados. Outra possibilidade
    é fomentar, quando aplicável, sua Política de Sustentabilidade tendo
    em vista os parâmetros nacionais que regulam o Sistema Unimed
    4. Atentar-se às práticas de trabalho de seus contratados, mantendo sua responsabilidade
    de orientar sobre o tema e promover a erradicação de qualquer
    tipo de uso de mão de obra escrava, trabalho infantil ou gênero semelhante
    5. Valorizar a cultura e o progresso da nação

    j) Meio ambiente
    1. Incentivar, apoiar e participar de práticas de trato de resíduos, sejam eles
    orgânicos, sejam eles recicláveis e (quando aplicável) de saúde, gerados
    pela Unimed, mantendo sua corresponsabilidade com esse material e colocando
    em prática as boas recomendações e obrigações legais referentes
    a esse assunto
    2. Incentivar práticas de baixa emissão de gases nocivos ao meio ambiente e
    ações para controlar, diminuir e mitigar tais emissões inevitáveis em prol
    da atividade diária
    3. Participar, promover e estimular iniciativas ou campanhas internas de
    esclarecimento e educação, que tenham como objetivo a criação de uma
    “consciência ambiental”, a fim de preservar o meio ambiente
    4. Identificar e mensurar os impactos ambientais da atividade produtiva
    das cooperativas, desenvolvendo estratégias para sua redução, controle
    e compensação
    5. Disseminar e praticar a utilização de meios eletrônicos ou outras ferramentas
    disponíveis para troca de informações no Sistema Unimed que reduzam
    ou evitem o desperdício de recursos materiais e de energia

    i) Comunidade
    1. Respeitar a tradição e a identidade cultural das comunidades onde a Unimed
    estiver inserida
    2. Contribuir para a melhoria da qualidade de vida da comunidade local por
    meio de ações e uso de conhecimentos inerentes ao negócio Unimed
    3. Participar de ações e debates, com a comunidade, que tenham como objetivo
    principal o bem comum e o desenvolvimento local

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Há treinamentos anuais com os colaboradores difundindo o código de conduta e os tópicos trabalhados e no momento da admissão.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Além do Código de Conduta, é preciso um trabalho contínuo de gestão da ética na
    organização, que envolva atividades e ferramentas para que de fato o conteúdo do
    documento seja conhecido e aplicado, como: comitê de ética, canal para denúncias,
    capacitação de colaboradores, dirigentes e cooperados, e, ainda, a previsão de revisões
    periódicas de todo o material.
    Considerando as particularidades de cada Unimed, a gestão da ética é realizada em
    formatos diferenciados, sendo também foco de divulgação para conhecimento e utilização
    adequada por parte de colaboradores, dirigentes, cooperados e outros públicos
    de relacionamento.
    Na Unimed Vale do Sinos, a gestão da ética é realizada por um Comitê de Conduta.
    Caso tenha dúvidas, sugestões, denúncias ou críticas relacionadas aos temas tratados
    neste documento, entre em contato pelo e-mail comitedeconduta@vs.unimed.com.br

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • a) Conflito de interesse
    Todos devem zelar para que determinadas ações não gerem conflito com os interesses
    da Unimed e não causem dano à sua imagem e reputação. Deste modo, é
    de extrema importância seguir as observações:
    1. Não agir de forma a priorizar o interesse pessoal que afete a capacidade de
    avaliação de determinado negócio que seja interessante à Unimed
    2. Não receber benefícios que configurem retribuição ou para obtenção de
    posição favorável
    3. Não estabelecer relações comerciais privadas por meio das quais se obtenha
    privilégios
    4. Não utilizar informações confidenciais privilegiadas para qualquer finalidade
    que não seja de interesse da Unimed
    5. Em qualquer processo seletivo, sempre seguir a política de recrutamento
    da Unimed
    6. Não aceitar participação em eventos com despesas de deslocamento, passagens,
    diárias e alimentação pagas por beneficiário ou fornecedor, exceto
    quando houver a necessidade de conhecimento dos serviços prestados e
    com a devida autorização do superior imediato
    7. Não desenvolver tarefas ou assumir responsabilidades externas que afetem
    o desempenho de suas funções na Unimed
    8. Não solicitar emprego ou benefícios para si ou terceiros em empresas de
    clientes, parceiros ou fornecedores
    9. Informar ao superior imediato e à área de Gestão de Pessoas/Recursos Humanos
    sobre a intenção de assumir um segundo emprego, trabalho de consultoria
    ou sociedade em empresa de qualquer natureza
    10. A eventual comercialização de bens, produtos ou serviços nas instalações
    ou ambientes da Unimed somente será permitida se estiver de acordo com
    a política local

    b) Corrupção
    A Unimed deve combater a corrupção em todas as suas formas, sendo elas: extorsão,
    propina, improbidade administrativa, crimes contra a ordem econômica e
    tributária, entre outras. Portanto, é dever de todos seguir as seguintes diretrizes:

    1. É proibida a participação em qualquer forma de corrupção ou suborno,
    incluindo pagamentos ou outros modos de conferir benefícios a qualquer
    responsável, proveniente de instituição pública ou privada, visando influenciar
    a tomada de decisões em descumprimento da legislação vigente
    2. São proibidos e intoleráveis por parte da Unimed não somente a participa-
    ção direta em atos de corrupção, suborno ou pagamento de propina, como
    também o conhecimento, incentivo ou qualquer participação indireta em
    atos ilícitos anteriormente nomeados
    c) Brindes e favorecimentos
    Receber e fornecer brindes são práticas comuns no ambiente empresarial. Com o
    objetivo de evitar que tais práticas influenciem decisões e gerem favorecimentos
    indevidos, é necessário estabelecer regras.
    Todos podem aceitar brindes, presentes e outras ofertas de clientes internos e
    externos (fornecedores, beneficiários e parceiros da cooperativa) desde que:
    1. Sejam de caráter simbólico
    2. Não ultrapassem o valor de 1/5 do salário mínimo nacional vigente. A destinação
    de brindes com valor acima ao determinado depende de um processo
    de governança local, e os casos devem ser levados ao superior imediato
    3. Benefícios oferecidos no exercício da função não sejam transformados em
    vantagem pessoal
    4. Descontos em serviços sejam revertidos à Unimed e não incorporados pelo
    recebedor
    5. Convite ou inscrição para participação de conferências, seminários, palestras
    ou eventos de interesse da Unimed sejam comunicados ao superior
    imediato, para que dê o tratamento e a destinação adequados
    6. Convites para eventos culturais e esportivos sejam aceitos após aprovação
    do superior imediato, desde que tenham sido oferecidos à Unimed em caráter
    institucional, sem destinatário exclusivo
    7. Brindes e premiações ganhos em apresentações de projetos que representem
    a organização pertençam à Unimed. Neste caso, a Unimed pode buscar
    formas para promover a distribuição por meio democrático
    8. Brindes ganhos por meio de sorteios em eventos internos e externos ligados
    à Unimed fiquem com o recebedor
    9. Seja estimulada a forma generalizada de distribuição de brindes ou presentes
    por beneficiários, fornecedores ou parceiros, sem que se destine exclusivamente
    a uma única pessoa

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Há treinamentos anuais com os colaboradores difundindo o código de conduta e os tópicos trabalhados e no momento da admissão.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Além do Código de Conduta, é preciso um trabalho contínuo de gestão da ética na
    organização, que envolva atividades e ferramentas para que de fato o conteúdo do
    documento seja conhecido e aplicado, como: comitê de ética, canal para denúncias,
    capacitação de colaboradores, dirigentes e cooperados, e, ainda, a previsão de revisões
    periódicas de todo o material.
    Considerando as particularidades de cada Unimed, a gestão da ética é realizada em
    formatos diferenciados, sendo também foco de divulgação para conhecimento e utilização
    adequada por parte de colaboradores, dirigentes, cooperados e outros públicos
    de relacionamento.
    Na Unimed Vale do Sinos, a gestão da ética é realizada por um Comitê de Conduta.
    Caso tenha dúvidas, sugestões, denúncias ou críticas relacionadas aos temas tratados
    neste documento, entre em contato pelo e-mail comitedeconduta@vs.unimed.com.br