ONZ Global Compact

I am pleased to confirm that the Dr Irena Eris reaffirms its support of the Ten Principles of the United Nations Global Compact in the areas of Human Rights, Labour, Environment and Anti Corruption.
In this our second annual Communication on Progress, we describe our actions to continually improve the integration of the Global Compact and its principles into our business strategy, culture and daily operations. We also commit to share this information with our stakeholders using our primary channels of communication.
Yours sincerely
Henryk Orfinger
President of the Board Dr Irena Eris, Owner

Dr Irena Eris SA jest uznanym i solidnym partnerem biznesowym. W ciągu prawie 35 lat istnienia firma wyrobiła sobie nie tylko markę producenta kosmetyków najwyższej jakości, ale również rzetelnego i uczciwego kontrahenta. W swoich działaniach w tym obszarze firma kieruje się przede wszystkim zasadami rzetelności, uczciwości i partnerskiego traktowania. Równie istotnym elementem jest otwarta komunikacja ze wszystkimi partnerami biznesowymi.

Budując prestiż i kompetencję swoich marek Dr Irena Eris kieruje się szacunkiem dla ludzi, stawiając na ich indywidualizm i współpracę. Troska o dobro drugiego człowieka przejawia się zarówno w wysokiej jakości kosmetykach, jak i w wyjątkowych relacjach międzyludzkich wewnątrz i na zewnątrz firmy.

Dbałość o bezpieczeństwo i zdrowie pracowników zobowiązuje firmę do ochrony życia i zdrowia pracowników poprzez zapewnienie im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, zabezpieczania ich przed wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi i innymi chorobami związanymi z warunkami środowiska pracy.

• organizowania pracy i stanowiska pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy;
• zapoznawania pracowników z przepisami i zasadami BHP oraz z przepisami o ochronie przeciwpożarowej i prowadzenia systematycznych szkoleń pracowników;
• szkolenia z pierwszej pomocy, przeciwpożarowe, próbne akcje ewakuacyjne, szkolenia okresowe z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy;
• kierowania pracowników na badania lekarskie;
• dbania o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy i wyposażenia technicznego pracy oraz sprawność środków ochrony zbiorowej
i indywidualnej pracowników i ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem;
• wydawania pracownikom produkcyjnym przed rozpoczęciem pracy odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej;
• wskazywania i zapewniania pracownikom odpowiednio zabezpieczonego miejsca na przechowanie odzieży i obuwia roboczego, odzieży własnej i wyposażenia osobistego oraz przydzielonych narzędzi pracy;
• przeprowadzania badań i pomiarów czynników szkodliwych lub uciążliwych, a występujących w zakładzie pracy;

W bieżącym roku pracownicy firmy wzięli udział w profesjonalnych szkoleniach z zakresu udzielania pierwszej pomocy. Szkolenia miały charakter zajęć teoretycznych i praktycznych.

Wyłoniona została grupa osób, które w określonych sytuacjach są w stanie udzielić pierwszej pomocy.

Pracownicy myjni (dział produkcji) zostali wyposażeni w indywidualne ochronniki słuchu.

Szkolenie okresowe bhp przeprowadzane są w postaci warsztatów, w których aktywnie uczestniczą szkoleni pracownicy.

Systematycznie przeprowadzane są badania środowiska pracy (badania poziomu hałasu, zapylenia i oświetlenia – wyniki poniżej NDN i NDS)

Wizerunek firmy i marek jest dla nas rzeczą nadrzędną. Nasze marki, oferujące produkty najwyższej jakości, dopasowane do danego segmentu rynku, są naszą największą wartością, podobnie jak ludzie, z którymi pracujemy. Stawiamy przede wszystkim na kreatywnych, działających efektywnie, kierujących się w pracy zarówno intuicją, jak też wiedzą i doświadczeniem – ludzi, którzy utożsamiają się z firmą. Ważna jest dla nas współpraca, bo tylko dzięki wspólnemu wysiłkowi osiągamy nasze cele. Szanujemy również tradycję, dzięki której nasza firma ma duszę.
Wypracowana polityka personalna oparta jest na równych prawach, równych obowiązkach bez względu na płeć, wiek, czy doświadczenie zawodowe. Jasno określone zasady postępowania i konsekwentne ich stosowanie budują kulturę opartą na szczerości, zaufaniu i sprawiedliwym traktowaniu wszystkich zatrudnionych w firmie osób.

Zasady pracy w Laboratorium Kosmetycznym Dr Irena Eris reguluje „Regulamin Pracy Laboratorium Kosmetycznego Dr Irena Eris Sp. z o.o.”. Dotyczy on m.in. takich kwestii,
jak:
• Podstawowe obowiązki pracownika i pracodawcy;
• Ochrona mienia;
• Tajemnica zakładu pracy;
• Działalność konkurencyjna;
• Odpowiedzialność materialna pracownika;
• Przepisy porządkowe;
• Termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzenia;
• Kary porządkowe oraz nagrody i wyróżnienia;
• Czas pracy, urlopy wypoczynkowe i zwolnienia;
• Ochrona pracy kobiet i młodocianych;
• Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa.

Polityka Work Life Balance - Dobre praktyki dla utrzymania równowagi między życiem zawodowym a życiem prywatnym i rodzinnym:
1. Utrzymanie stanowisk pracy na urlopach macierzyńskich
2. Umowy na zastępstwo (szukamy możliwości pozostania pracowników zastępczych)
3. Ustalenie zasad pracy młodej mamy
a. elastyczny czas pracy
b. niepełny wymiar czasu pracy
c. częściowa praca z domu
4. Przyzwolenie, a wręcz popieranie macierzyństwa;
5. Stały kontakt podczas urlopu macierzyńskiego
6. Udział w projektach rekrutacyjnych, szkoleniach podczas urlopów wychowawczych
7. Awanse po powrotach z urlopów wychowawczych, większe wyzwania
8. Utrzymanie wszystkich przywilejów socjalnych podczas urlopów wychowawczych
9. Indywidualnie podejście do problemów młodej mamy, młodego taty
10. Prezenty dla nowonarodzonych dzieci
11. Chwalenie się na spotkaniach firmowych ilością narodzin, ilością nowych ciąż

Badanie zaufania pracowników
W 2017 roku przeprowadziliśmy już po raz szósty Badanie Zaufania Pracowników metodą GPTW (Great Place to Work). Powołaliśmy jak co roku zespoły robocze, na których przeprowadziliśmy pogłębione wywiady. Wybraliśmy tematy do usprawnień, którymi zajmie się Zarząd oraz potrzeby pracowników i działania, które można usprawnić w ramach zespołów. Wszyscy pracownicy są informowani o wynikach
i postępach prac na kilku poziomach:
• ogólnodostępny portal pracowniczy,
• spotkania zespołów roboczych,
• spotkania Zarządu,
• spotkania Zarządu z przedstawicielami załogi.
W wyniku tegorocznego badania zostało przeprowadzonych kilka usprawnień, duża część zmian jest w trakcie realizacji. Badanie jest dla nas bardzo ważnym kanałem komunikacji z pracownikami.

Dbamy o rozwój pracowników poprzez centralnie planowanie i zarządzanie szkoleniami. W tym roku prowadzimy drugą edycji Akademii Rozwoju Osobistego, gdzie pracownicy uczestniczą w szkoleniach, spotkaniach rozwojowych i realizują projektach crossfirmowych, spoza swojego obszaru.

Aby jak najpełniej zdiagnozować potrzeby szkoleniowe na dany rok, dział HR spotyka się z każdym zespołem i rozmawia o ich aktualnych potrzebach rozwojowych. Dzięki temu w tegorocznym Planie pojawiły się szkolenia takie jak np.: Warsztat z Zarządzania Projektami, Warsztat Kreatywny dla działu Marketingu a także szkolenia z metodologii Kaizen.
W naszej firmie dzielimy się także wiedzą. Organizujemy wiele szkoleń prowadzonych przez wewnętrznych trenerów jak np. Sztuka Prezentacji, First Time Manager, GMP_Dobre praktyki produkcyjne, Pakiet MS Office.
Tradycją już stały się szkolenia otwarte „Pracownik Ambasadorem naszych Marek”. Celem wydarzenia jest dzielenie się w firmie informacją o naszych nowościach produktowych i trendach.

Co roku organizujemy warsztaty o tematyce work-life balance. Na przestrzeni lat poruszyliśmy tematy takie jak: radzenie sobie w stresujących sytuacjach, efektywne zarządzanie emocjami czy też: jak dostrzec swój potencjał i właściwie go wykorzystać.

Wdrażamy programy oparte na założeniach Ciągłego Doskonalenia, które umożliwiają pracownikom kształtowanie swojego miejsca pracy, dzielenia się pomysłami i rozwój kompetencji.

Wytworzenie wysokiej jakości kosmetyku to wymagający i złożony proces. Systematycznie modernizujemy park maszynowy, inwestując w nowe urządzenia, szkolimy kadrę pracowniczą, zarówno po kątem zawodowym, jaki i podnoszącym wiedzę z zakresu BHP i ergonomii pracy, oraz modernizujemy przestrzeń produkcyjną, aby stworzyć optymalne warunki pracy.
Firma posiada Politykę Jakości i Środowiskową Laboratorium Kosmetycznego Dr Irena Eris. W 1996 roku w Laboratorium wdrożono System Zarządzania Jakością na zgodność z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001, a od 2001 roku działa System Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą PN-EN ISO 14001. Wdrożono również Dobre Praktyki Produkcji (GMP); zgodnie normą PN -EN ISO 22716.

Najwyższa jakość naszych produktów jest osiągana z poszanowaniem środowiska naturalnego. Minimalizujemy nasz wpływ na środowisko poprzez wiele działań:
1. stosujemy dostępne maszyny i technologie;
2. dysponujemy własną podczyszczalnią ścieków;
3. większość naszych produktów pakowana jest w opakowania, które mogą podlegać odzyskowi w drodze recyklingu lub odzyskania energii ze zużytych opakowań;
4. zmniejszamy skutecznie masy materiałów wykorzystywanych do produkcji opakowań;
5. odzyskujemy i ponownie wykorzystujemy opakowania kartonowe pochodzące z dostaw komponentów;

W opakowaniach z tworzyw sztucznych stosowane są jednorodne tworzywa, co ułatwia ich odzyskiwanie.
Folia strech, a także worki, celofany i płachty, w które producenci pakują dostarczane do firmy opakowania, są wykorzystywane do wypełniania wolnych przestrzeni w kartonach, w które pakowane są produkty firmy.
1. Wprowadzono oszczędność energii poprzez wymianę lamp w magazynach z oświetlenia ze źródłem metalohalogenowym na oświetlenie LED, czego skutkiem jest mniejszy o 11kW pobór mocy do oświetlenia hali.
2. Sukcesywna wymiana mikroplastików (granulek polietylenowych) w peelingach na degradowalny poliaktyd.
3. Zbiórka odpadów elektrycznych i elektronicznych poprodukcyjnych jak również umożliwienie pracownikom zbiórki takich odpadów pochodzących z gospodarstw domowych
4. Zmniejszenie zanieczyszczenia w ściekach przemysłowych poprzez wprowadzenie pigowania węży czyli opróżniania masy z węży po konfekcji, dzięki czemu resztki masy nie trafiają do ścieków.

Etyka jest niezwykle ważna w prowadzeniu biznesu. Stosowanie etycznego podejścia udowadnia, że szanujemy naszych klientów i konkurencję. Bezkompromisowe zachowanie najwyższych standardów powinno być obowiązkiem każdej firmy. Wszyscy powinniśmy dbać o środowisko naturalne i środowisko zewnętrzne, z którego tak wiele czerpiemy. Nie wolno nam również zapominać o ludziach – zarówno pracownikach, jak i partnerach biznesowych. We wszystkich naszych działaniach musimy zachowywać się odpowiedzialnie – w biznesie również.

Zasady pracy w Laboratorium Kosmetycznym Dr Irena Eris reguluje „Regulamin Pracy Laboratorium Kosmetycznego Dr Irena Eris Sp. z o.o.”. Dotyczy on m.in. takich kwestii,
jak:
• Podstawowe obowiązki pracownika i pracodawcy;
• Ochrona mienia;
• Tajemnica zakładu pracy;
• Działalność konkurencyjna;
• Odpowiedzialność materialna pracownika;

W tym roku przeprowadziliśmy szereg szkoleń dla pracowników sprzedaży z przeciwdziałania nieuczciwej konkurencji. Wspólnie z Zarządem wypracowaliśmy „Drogowskaz postępowania” w sytuacjach trudnych.