Junio 6, 2013

A nuestras partes interesadas, confirmamos que Corporacion en Investigacion tecnologica e Informatica SAPI de CV reafirma su apoyo a los 10 principios del United Nations Global Compact en las áreas de Derechos Humanos, Empleo, Medio Ambiente y Corrupcion.

En este reporte describiremos nuestras acciones para mejorar la integración de estos principios con nuestra estrategia de negocio, cultura y operaciones diarias.

Atentamente

Humberto garcia Marin
CEO

Nuestra empresa mantiene un código de conducta en donde se detalla el respeto el respeto a los derechos humanos, atención a temas de respeto y apego a la Ley Federal de Trabajo de México.

Código de Etica y Conducta publicado en nuestro Intranet y distribuido a los colaboradores Internos.

Incluyo extractos:

DISPOSICIONES DE COMPORTAMIENTO LABORAL Y DE CONDUCTA
Todos los Sujetos de Código que de alguna forma trabajamos o prestamos servicios en CITI, tenemos el compromiso de mantener en todo momento una conducta profesional ética, recta, imparcial y honesta. Sin embargo, existen conductas preocupantes que debemos prevenir, detectar, sancionar y erradicar con miras a desarrollarnos plenamente en el plano profesional dentro de CITI.

La discriminación, que consiste en negar un trato igual en menoscabo de los derechos y libertades de las personas, ha sido objeto de preocupación por parte del Estado Mexicano y para su combate, no sólo ha prohibido su práctica en nuestra carta magna, sino que ha creado organismos públicos para combatirla. En CITI compartimos el propósito de prevenir y eliminar todas las formas de discriminación que se ejerzan contra cualquier persona que preste un servicio, así como promover la igualdad de oportunidades y de trato.

El hostigamiento y abuso sexual, son problemas sociales complejos que no han sido analizados con suficiencia en nuestro país y que hoy inciden en forma perniciosa tanto en los sectores público y privado del mercado laboral.
Para conseguir estos propósitos se ha creado un canal directo de comunicación, cuyo fin principal es poner a disposición del afectado los medios para defender su dignidad y sus derechos ante cualquier conducta o práctica de discriminación, de corrupción, abuso y hostigamiento sexual y abuso de poder, en el sentido de que se mantendrá en todo momento la confidencialidad respecto a los antecedentes, datos y documentos que sean entregados al área de RH.
Todos los Sujetos de Código recibirán la información de las disposiciones expuestas en el curso de inducción. Así mismo entregará el documento físicamente al nuevo Sujeto de Código al momento en que de cualquier forma legal empiece a brindar sus servicios en CITI, incluyendo acuse de recibo.
DISCRIMINACIÓN
Es política de CITI promover la igualdad de condiciones profesionales, laborales, económicas y/o salariales, oportunidades, trato y valoración de la calidad del trabajo o servicios desempeñados sin distinguir entre hombres y mujeres, solteros, casados, divorciados, unión libre, con familia, sin familia, de edad madura.
Cualquier clase de discriminación por sexo, raza, edad, discapacidad, condición social o económica, estado de salud, condición física, embarazo, lengua, religión, opiniones, preferencias sexuales o estado civil son conductas contrarias a nuestro Código, por lo tanto son objeto de sanción.
Son objeto de denuncia en términos de estas disposiciones las conductas tendientes a:
- Restringir o impedir las oportunidades de ascenso y permanencia o promoción.
- Establecer diferencias en las prestaciones y condiciones de servicios o laborales para prestadores
de servicio o en su caso trabajadores iguales.
- Exigir el compromiso de no embarazarse
- Exigir la renuncia al puesto en caso de embarazo
- Impedir o restringir el goce de días de descanso obligatorio
- Impedir permisos por temas familiares como día de Las Madres (a las mujeres con hijos), eventos
de graduación del empleado o sus hijos, defunción, maternidad, nacimiento de hijos, festivales, inscripciones escolares, entrega de calificaciones de hijos y todo lo establecido en la Política de Ausencias y Permisos.
- Despedir de manera injustificada a personas cercanas a su jubilación.
- Negar reconocimiento a méritos laborales o asignar tareas ostensiblemente simples en relación con
su estatus o méritos laborales (Acoso Moral).
CITI organiza eventos y busca conciliar la vida profesional o laboral con la vida familiar y para ello realiza periódicamente eventos de integración familiar y seminarios de sensibilización y capacitación a todos niveles y áreas.
Las denuncias que se presenten con relación a estas conductas, serán atendidas y resueltas por el Comité de Honor y Justicia. Las denuncias en materia de violencia y discriminación laboral tendrán un tiempo de respuesta de 1 semana como máximo y deberán seguir el proceso de Atención a Denuncias.
HOSTIGAMIENTO SEXUAL
Para los efectos de estas disposiciones, se considera hostigamiento sexual a cualquier conducta de un funcionario o empleado tendiente a:
- Exigir, por cualquier medio, favores de carácter sexual a cambio de un beneficio laboral o de condiciones de trabajo.
- Exigir, por cualquier medio, favores de carácter sexual a cambio de evitar un perjuicio profesional, laboral o daño físico para la persona hostigada.
- Insinuar, por cualquier medio, la realización de prácticas sexuales no solicitadas por el hostigado.
- Enviar a sus compañeros de trabajo archivos de correo electrónico no solicitados con contenido
sexual.
- Cualquier otra conducta con implicaciones lascivas no solicitadas, verbales o físicas que humillen,
insulten o degraden a empleados o funcionarios de CITI.
Para que estas conductas sean sancionadas, no es necesario que sean repetitivas o reiteradas, bastando que se presenten una sola vez.
Estas conductas se sancionarán en cualquier caso de ocurrencia sin limitaciones, sean dentro o fuera de la empresa o mediante mecanismos electrónicos.
ABUSO SEXUAL
Igual que con el hostigamiento sexual, el abuso sexual, constituye un problema de seguridad y salud psicológica, así como una situación laboralmente indeseable, inaceptable y reprochable. Institucionalmente para efectos de estas disposiciones, se considera abuso sexual:
- El Sujeto de Código que sin el consentimiento del afectado y sin el propósito de llegar a la cópula, ejecute en él un acto sexual o le obligue a ejecutarlo.
- Aquel Sujeto de Código que obligue a otro por cualquier medio, a que ejecute en un tercer un acto sexual sin llegar a la cópula.
- Aquel Sujeto de Código que obligue a otro a observar mientras realiza un acto sexual.
El abuso que sería considerado sancionable podrá comenzar de manera gradual y podrá o no ir incrementándose con el transcurso del tiempo por medio de engaños, sobornos, amenazas o presiones.
En los casos que se realicen abusos sexuales penados por la Ley, la empresa turnará a la Institución correspondiente el caso.
ABUSO DE PODER
En CITI se promueve el respeto a la dignidad y a los derechos de cada persona en el seno de la Institución, con ello espera que cada Sujeto de Código aplique al más alto nivel las reglas de la ética en todas sus relaciones profesionales.
Es un deber básico de todos los Sujetos de Código de CITI proceder equitativamente y con honradez con todas aquellas personas con las que se interactúa profesional y/o laboralmente en la Institución ya sea directa o indirectamente, por lo tanto es fundamental que su conducta se apegue al siguiente principio: “Trate a los demás como desearía ser tratado”.
Todo Sujeto de Código deberá velar por no abusar de los medios y poder de que dispone por su situación profesional y/o laboral. Este principio también debe aplicarse en las relaciones con las personas externas a CITI.
Se entiende como abuso de poder, aquellas situaciones en que:
El Sujeto de Código que utilice su posición de ventaja jerárquica, de decisión sobre otros, de antigüedad, de conocimiento o de confianza que de él tiene otra persona, para provocar sin justificación un daño a un empleado u obtener un beneficio laboral, económico indebido o que utilice tales influencias para que otros provoquen el daño u obtengan dichos beneficios.
Queda incluido dentro del abuso de poder:
- Comprometer los principios personales de los subordinados para responder a una exigencia de la
organización;
- Cualquier forma de acoso, incluidas las conductas degradantes, ofensivas o intimidantes que causen incomodidad, el contacto hostil, las amenazas o la violencia física o verbal de cualquier tipo;
- Solicitar a los subordinados hacer promesas o llevar a cabo acciones que comprometan los deberes de trabajo en aras de perseguir un beneficio personal ajeno a los objetivos institucionales para el que lo solicita:
- Solicitar o usar información confidencial como un medio para obtener utilidades privadas,
- Ejercer presión sobre los subordinados para que lleven a cabo acciones que son éticamente o
legalmente cuestionables.

PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN Y ATENCIÓN DE UNA DENUNCIA
El objeto de estas disposiciones es prevenir, detectar y sancionar las conductas que van en contra de los principios éticos de CITI, y para ello, todo Sujeto de Código que considere que ha sido víctima de un acto discriminatorio, de corrupción o bien, de abuso sexual, hostigamiento o abuso de poder, tendrá las siguientes opciones para presentar su denuncia:
- A su jefe inmediato o director de área
- A Capital Humano
- A Comité de Honor y Justicia de CITI
- Buzón anónimo de denuncias

Definición del documento y publicación Oficial.
Prsentación y aprobación ante el Consejo de Administracion de la Empresa.

Se cuenta con un código de conducto y ética. Descrito en la sección anterior.

Entre los valores de la empresa formales está el Sentido Humano y estamos aplicando para ser una empresa familiarmente responsable de acuerdo a los terminos de la Secretaría del Trabajo y Prevision Social de México.

Se cuenta con dos buzones de sugerencias físicos para presentar quejas de manera anónima. Además de una cuenta de correo electronico para ello.

Se tiene establecido un comité de honor y justicia para revisar estos temas.

Se presenta informacion al COnsejo sobre el tema. No hemos tenido quejas de ningún tipo.

Se tiene una campaña continua para el tema del medio ambiente.

Dentro de nuestros valores se establece lo siguiente:

Sentido humano. Al final del camino sólo nos quedarán los amigos y la familia, por eso CITI se guía por ser una empresa familiarmente responsable, comprometida con la sociedad y el medio ambiente.

Se mantiene una campaña en donde semanalmente se hace énfasis en conservación de energía, agua, árboles.

En Junio del año pasado se organizó un evento con los hijos de los colaboradores donde reciclaron plástico y plantaron una planta de chile. En diciembre del año pasado se revisó el crecimiento de la planta y se dieron reconocimientos a los hijos de los empleados por el cuidado de la planta.

Mediante revisiones mensuales del consumo de agua y energía eléctrica de la empresa.

Se monitorea mensualmente el consumo de papel y consumibles de impresion para bajar su uso.

Se cuenta con un Código de Etica en donde se establece:

Los Sujetos del Código y especialmente aquellos con intervención en decisiones sobre la contratación de suministros o servicios o la fijación de sus condiciones económicas, evitarán cualquier clase de interferencia que pueda afectar su imparcialidad u objetividad al respecto. Siempre que sea posible se evitarán relaciones de exclusividad.

Ningún Sujeto del Código que adquiera bienes o servicios, puede aceptar regalos, propinas, dinero, invitaciones, favores o cualquier otro tipo de compensación vinculada con su actividad profesional en CITI.

Toda área de CITI que ofrezca al mercado bienes y servicios no deberá proponer entregar regalos, propinas, dineros, favores a los clientes. Los siguientes artículos, siempre que contengan el logo institucional de la empresa.

Buzón de sugerencias anónimo. Asignación de responsabilidad a un Comité de Honor y Justicia.

Auditoria interna de procesos.