Communication on Progress

Participant
Published
  • 11-Feb-2016
Time period
  • February 2015  –  February 2016
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • • 11 de febrero de 2016
    A todas las partes interesadas,
    Una vez más, me llena de satisfacción anunciarles que Leeward Worldwide Logistics reafirma su compromiso con los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en las áreas de Derechos Humanos, Estándares Laborales, Medio Ambiente y Anticorrupción.
    En la presente Comunicación de Progreso describiremos las acciones que hemos desarrollado para la continua mejora de la integración al Pacto Mundial y sus principios en nuestra estrategia empresarial, cultura y operaciones diarias. Asimismo, plasmamos el compromiso de compartir esta información con nuestros socios y partes interesadas a través de nuestros principales canales de comunicación.
    Atentamente,
    Juan Manuel Ferrera
    Presidente

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Cada empresa y persona que componemos Leeward apoyamos con total convicción la Declaración Universal de los Derechos Humanos y estamos firmemente comprometidos en apoyar y respetar la protección de dichos derechos y no ser cómplices de su abuso. Entre los pilares fundamentales que sustentan nuestra cultura corporativa se encuentran: la igualdad, la vida y seguridad, libertad personal y libertades económicas, sociales y culturales.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • • Con el objetivo de evitar casos de vulneración de los derechos humanos, en Leeward, apostamos por una política proactiva en favor de dichos derechos:
    Anualmente se celebra una convención donde se reúnen los directivos de todas las oficinas y el tema de los derechos humanos es uno de los fundamentales. El objetivo es elevar la conciencia y asegurar su cumplimiento en toda la organización.
    Asimismo, en cada oficina contamos con cajas de sugerencias a través de las cuales compartimos libremente nuestras opiniones y en conjunto trabajamos a favor de un ambiente laboral apropiado.
    Del mismo modo, una vez al año realizamos una encuesta a todas las personas que componemos Leeward con el propósito de conocer el grado de satisfacción laboral y estudiar la efectividad de nuestras medidas.
    Por otro lado, en referencia a nuestra política de internacionalización, antes de establecer oficinas en nuevos países, llevamos a cabo la valoración de la situación de los derechos humanos en dichos países

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Leeward renueva su Código de Conducta y Política de Gestión regularmente y en las convenciones anuales se analiza el mismo evaluando las posibles mejoras en base a los resultados obtenidos a lo largo del año. Se estudia si se ha dado algún caso inapropiado en las diferentes oficinas de la compañía, y consecuentemente, se proponen medidas para evitar dichas conductas.
    Las opiniones de los empleados depositadas en las cajas de sugerencias se recogen periódicamente y se celebran reuniones internas para asegurar un entorno laboral de respeto y convivencia continua
    La encuesta anual que se realizó durante el periodo 2015-2016 en toda la organización nos ayudó a conocer la positiva satisfacción laboral de los empleados y pudimos evaluar así la efectividad de los mecanismos aplicados

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • En Leeward los derechos laborales son otros de los aspectos fundamentales que tenemos en cuenta y apostamos firmemente a favor de la libertad de asociación sindical y el derecho a la negociación colectiva, la eliminación del trabajo forzoso y obligatorio, la abolición de cualquier forma de trabajo infantil y la eliminación de la discriminación en materia de empleo y ocupación

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • En Leeward garantizamos que todos los trabajadores puedan constituir un sindicato y afiliarse a uno de su elección. Creemos que la libertad de afiliación y sindical y el ejercicio de la negociación colectiva son una oportunidad para proponer un diálogo constructivo y propicia la formulación de soluciones que benefician tanto a los trabajadores como a la empresa.
    Tratamos los problemas o necesidades que puedan surgir de una manera preventiva teniendo en cuenta el interés tanto de la dirección de la empresa como de los trabajadores, incluyendo necesidades de formación, seguridad y sanidad, condiciones y medio ambiente de trabajo, y prevención y solución autónoma de conflictos.
    Asimismo, con el fin de promover el desarrollo de habilidades y adquirir conocimientos que benefician nuestra eficiencia y calidad, en Leeward ofrecemos al personal varios programas de formación anualmente.
    Por otra parte, en colaboración con el Ministerio de Educación del Gobierno de España colaboramos en el programa ARGO, cuyo objetivo es impulsar la formación complementaria de los titulados de todas las universidades españolas a través de la realización de prácticas en empresas en el extranjero. De este modo, ofrecemos la posibilidad de desarrollo profesional y personal a jóvenes recién licenciados en las diferentes oficinas internacionales de Leeward.
    En relación a los procedimientos de empleo, destacamos como eje central de nuestra política la igualdad de oportunidades para todos, por lo que ofrecemos las mismas posibilidades a todos los candidatos sin discriminación alguna en cuanto a raza, origen, clase social, sexo o religión.
    En relación a los procedimientos de empleo, destacamos como eje central de nuestra política la igualdad de oportunidades para todos, por lo que ofrecemos las mismas posibilidades a todos los candidatos sin discriminación alguna en cuanto a raza, origen, clase social, sexo o religión.
    En referencia a la prevención de riesgos laborales, hacemos uso de todos nuestros canales internos de comunicación para mantener informado en todo momento a nuestra plantilla acerca de los recursos disponibles y las responsabilidades establecidas sobre los distintos procedimientos en materia de riesgos laborales.
    Por último, en cuanto a los proveedores con los que trabajamos en Leeward a través de diversos mecanismos de comunicación fomentamos que estos operen siempre conforme al marco legal vigente

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • • Programas de formación para el personal. Durante el periodo de 2015-2016 se continuo con los cursos de formación dentro y fuera de la empresa. Llevándose a cabo cursos de diversa índole y manteniendo la apuesta decidida de Leeward Worldwide Logistics en la mejora de las condiciones profesionales de las personas que la integran.
    Becas FARO. Durante el ejercicio 2014-2016 se colaboró con el Ministerio de Educación del Gobierno de España, ofreciendo la posibilidad a los universitarios en el último año de carrera a realizar prácticas profesionales durante seis meses en la oficina de Leeward Logistics Worldwide de Nueva York, Estados Unidos.
    Incorporación de nuevos empleados. En el ejercicio 2014-2016 se potenció la promoción interna cubriendo más del 70% de los puestos de esta forma. A su vez se actualizó los archivos sobre contratación, formación y promoción del personal contratado para facilitar la transparencia en la igualdad de oportunidades para el empleo

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • La protección del medioambiente ha sido desde siempre otra de las prioridades de Leeward Worlwide Logistics y estamos firmemente comprometidos en reducir nuestro impacto medioambiental. Por ello desde años atrás venimos desplazando los métodos tradicionales hacía enfoques más responsables

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • En la Convención Anual de Leeward Worlwide Logistics 2015-2016 se dedicó un apartado destacado a la protección del medio ambiente y a realizar la asignación de responsabilidades para la protección del medio ambiente dentro de la compañía. Cada directivo regional asumió el compromiso de exponer las medidas acordadas a sus respectivos equipos y asegurarse de su cumplimiento en relación. Leeward está certificada en la ISO 14001.
    Junto a esta declaración general, en Leeward contamos con diferentes mecanismos concretos dirigidos a mejorar la eficiencia energética de productos, servicios y procesos. Ejemplo de ello son las políticas “paperless” o de reciclado que se han adoptado en toda la compañía en la última década, y que el pasado año aumentaron en su implementación, contratando los servicios de distintas empresas para la gestión de residuos de papel.
    En relación a los proveedores con los que trabajamos, estos son seleccionados cuidadosamente asegurándonos de que tienen un compromiso firme hacia la protección medioambiental, facilitándonos la documentación necesaria que así lo justifica

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • El pasado año, en Leeward Logistics se llevaron a cabo diferentes estrategias enfocadas a reducir el consumo de la energía y, consecuentemente, el impacto medioambiental de nuestras actividades en el planeta.
    En relación a la estrategia paperless, en el ejercicio 2015-2016 conseguimos una reducción de aproximadamente 7% el consumo de papel en nuestras oficinas, a través de la promoción de documentos electrónicos como la banca electrónica. Esta cifra cobra un significado especial, que se une a los logros obtenidos en el ejercicio anterior, cuando las medidas paperless lograron reducir en un porcentaje considerable el consumo de papel.
    En otro de los apartados de ahorro energético e impacto medioambiental, las oficinas de Leeward registraron en 2014-2016 una reducción del consumo eléctrico en el plan de sustitución de las bombillas tradicionales por bombillas de bajo consumo.
    Por otro último, en cada oficina se promociona el reciclaje de los residuos (papel, cartón, plástico, vidrio, pilas y equipos electrónicos) y para ello contamos con contenedores que facilitan dicha gestión y a través de los cuales conseguimos reciclar más del 80% de nuestros residuos

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • •En Leeward Worldwide Logistics trabajamos en contra de la corrupción en todas sus formas y contribuimos activamente para reforzar los mecanismos de transparencia en cada mercado donde operamos. Leeward posee el Certificado anual de Cumplimiento de la Normas en Materia de Anticorrupción.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Durante la convención anual se trata también este tema y se trabaja para elevar la conciencia o la capacitación de los directivos en cuanto a las políticas de la compañía sobre anticorrupción y extorsión.
    A su vez, se aprovecha dicho encuentro para realizar la asignación de responsabilidades para la lucha contra la corrupción dentro de la compañía.
    Destacamos también que Leeward Worldwide Logistics es miembro de las siguientes asociaciones profesionales: Asociación de Transitarios de Madrid (ATEIA), Federación Española de Transitarios (FETEIA), Federación Internacional de Transitarios (FIATA), Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA) y Asociación de Empresas de Transporte Especial (ASTRAE). Para conseguir estos certificados hemos tenido que completar con éxito diferentes procedimientos garantizando la profesionalidad y transparencia de nuestra actividad.
    También contamos con el sello de calidad OEA reconocido internacionalmente que certifica que el operador de gestión de la cadena internacional de suministro es seguro y que sus controles y procedimientos son acordes con las legislaciones de la aduana nacional e internacional y por consiguiente, se nos considera como un operador seguro y fiable

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • a lo largo del ejercicio de 2014-2016 la empresa fue auditada por agentes externos que han garantizado la transparencia de nuestras operaciones y cuentas contables.
    El sello de calidad OEA, así como los demás certificados ISOs 9001, 14001, 27001 y OSHAS con los que contamos, demuestran el gran compromiso de Leeward Worldwide Logistics por ofrecer servicios, seguros, fiables y de alta calidad.
    Además, contamos con un mecanismo transparente y conciso para ofrecer información a potenciales clientes de los servicios prestados, condiciones y tarifas.
    Del mismo modo, en Leeward venimos haciendo uso de diversas herramientas de divulgación que nos permiten transmitir el Código de Buenas Prácticas tanto interna como externamente