Communication on Progress

Communication on Progress

Participant
Published
  • 26-Jan-2016
Time period
  • January 2015  –  January 2016
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer

  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • 26.01.2016

    To our stakeholders:

    I am pleased to confirm that Kyos sàrl reaffirms its support of the Ten Principles of the United Nations Global Compact in the areas of Human Rights, Labour, Environment and Anti-Corruption.

    In this annual Communication on Progress, we describe our actions to continually improve the integration of the Global Compact and its principles into our business strategy, culture and daily operations. We also commit to share this information with our stakeholders using our primary channels of communication.

    Sincerely yours,

    Fabien Jacquier
    CEO

Human Rights
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Kyos a notamment mis en place une politique requérant des partenaires commerciaux et des fournisseurs l'adoption des principes du Pacte Mondial relatifs aux droits de l'Homme. Enfin, Kyos effectue une très grande majorité de son activité en Suisse, mais dans le cas d'intervention dans d'autres pays, Kyos effectue une évaluation des risques relatifs aux droits de l'Homme et de l'impact.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Kyos sàrl effectue les actions concrètes suivantes pour appliquer les politiques relatives aux droits de l'Homme, réduire les risques relatifs aux droits de l'Homme et réagir aux violations des droits de l'Homme :
    • Boîte à idées,
    • Sensibilisation ou formation des employés sur les droits de l'Homme
    • Concertation avec les parties prenantes et les parties concernées
    • Affectation des responsabilités concernant la protection des droits de l'Homme dans notre entreprise
    • Politique et procédures de protection des droits de l'Homme pour les ressources humaines

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Kyos sàrl effectue une surveillance en matière des droits de l'Homme de la façon suivante :
    • Contrôle de la violation des droits de l'Homme par le management et les ressources humaines
    • Examen périodique des résultats par la direction générale
     

Labour
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Kyos respecte notamment les conventions collectives du droit du travail suisse ainsi que les conventions fondamentale de l'OIT. Kyos a notamment mis en place des politiques visant à faire respecter le droit d'association, la négociation collective et l'abolition du travail forcé, du travail des enfants et de la discrimination à l'embauche, et qui stipulent clairement les droits et les responsabilités des employés, ainsi que leur rémunération et avantages. De plus, Kyos requière des partenaires commerciaux et des fournisseurs l'adoption des principes relatifs au travail. Enfin, Kyos effectue une très grande majorité de son activité en Suisse, mais dans le cas d'intervention dans d'autres pays, Kyos effectue une évaluation des risques relatifs aux droits du travail.

  • Implementation

  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Kyos sàrl effectue les actions concrètes suivantes pour appliquer les politiques relatives au droit du travail et pour réagir aux violations :
    • Boîte à idées et procédures de réclamation
    • Sensibilisation ou formation des employés sur le droit du travail
    • La santé et la sécurité des employés sont assurées de par des mesures de protection et de prévention adaptées aux risques encourus dans le domaine du service informatique.
    • Kyos a mis en place une grille de salaire afin d’apporter une équité en termes de salaire, de prévenir les discriminations en tout genre et ainsi de garantir un salaire égal à travail égal.
    • Des concertations avec les employés et les autres parties prenantes sont régulièrement effectuées.
    • Les responsabilités concernant la protection du droit du travail chez Kyos a été attribuée au service ressources humaines.
    • Kyos a mis en place d’une politique et des procédures de protection du travail pour les ressources humaines.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Kyos a une diversité du personnel en termes de genre d’origine ethnique et d’âge. Le service des ressources humaines applique la politique et règle ainsi les violations des principes relatifs au travail. La direction de Kyos effectue une surveillance en matière de droit du travail par examen périodique des résultats.

Environment
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Kyos favorise la mise au point et la diffusion de technologies respectueuses de l'environnement. Kyos effectue également une évaluation continue de l'empreinte et de son impact sur l’environnement. Enfin Kyos requière de ses partenaires commerciaux et de ses fournisseurs l'adoption des principes relatifs à l’environnement.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Dans le cadre de sa politique de développement durable et dans son secteur d’activité fortement consommateur en énergie, Kyos applique et préconise les usages suivants :
    • Sensibiliser régulièrement nos collaborateurs aux bonnes pratiques environnementales,
    • Plébisciter les technologies de collaboration par rapport aux transports pour ses réunions distantes,
    • Soutenir nos collaborateurs dans l’utilisation des transports en commun, etc.
    • En application de cette politique, Kyos effectue les actions suivantes :
    • Utilisation de SIG-Vitale Vert, l’énergie électrique la plus écologique, pour toutes les dépenses électriques de l’entreprise,
    • Virtualisation des serveurs et optimisation des renouvellements matériels,
    • Mise en place d’ampoules écologiques nouvelle génération pour l’éclairage,
    • Coupure générale d’électricité en dehors des heures d’ouverture des bureaux pour tous les postes de travails, éclairages et imprimantes,
    • Tri sélectif et recyclage des déchets.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • La direction de Kyos effectue un contrôle régulier de la mise en application des mesures de protection de l'environnement.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Kyos soutient ainsi la Convention des Nations Unies sur la lutte contre la corruption ou à d'autres documents internationaux. De plus, Kyos sensibilise ses collaborateurs et propose des principes et procédure pour réagir aux situations d’incitation à la corruption. Kyos requière également de ses partenaires commerciaux et de ses fournisseurs l'adoption des principes de lutte contre la corruption. Enfin, Kyos effectue une très grande majorité de son activité en Suisse, mais dans le cas d'intervention dans d'autres pays, Kyos effectue une évaluation des risques relatifs à la corruption et de aux pots‐de‐vin.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Kyos sàrl effectue les actions concrètes suivantes pour appliquer une lutte contre la corruption, réduire les risques de corruption et réagir aux incidents :
    • Boîte à idées
    • Procédures de réclamation
    • Sensibilisation et formation des collaborateurs aux politiques concernant la lutte contre la corruption et l'extorsion.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Kyos est transparent sur le traitement des affaires de corruption par votre entreprise. La direction de Kyos effectue des contrôles internes pour vérifier le respect de ses engagements relatifs à la lutte contre la corruption.