São Bernardo do Campo, 10 de outubro de 2012.

Ban Ki-moon
Secretário Geral
Nações Unidas
New York, NY 10017
USA

Sr. Secretário-Geral,

Em nome da Solarium Indústria e Comércio Ltda e dos seus colaboradores reafirmo o compromisso com o Pacto Global das Nações Unidas (ONU) e, com muita satisfação, comunico nosso progressos na implementação de seus 10 princípios.
Com esta comunicação, expressamos nossa intenção de apoiar e difundir tais princípios dentro de nossa esfera de influência. O Pacto Global e seus princípios já fazem parte da estratégia, cultura e operações diárias de nossa organização, empreendemos esforços para divulgar publicamente este compromisso junto aos nossos funcionários, parceiros, clientes e público em geral.
A Solarium neste ano finaliza o processo de rotulagem ambiental de seus produtos mostrando assim o comprometimento com o principio Proteção ao meio ambiente. Durante 2012 realizamos melhorias em nosso processo produtivo a fim de ter melhor praticas que não impactem no meio ambiente, como coleta seletiva de lixo além do reaproveitamento de produtos de refugo como matéria prima.
Além disso, constantemente afirmamos junto a nossos clientes e colaboradores através de comunicados e palestras o nossas melhorias e práticas sustentáveis.
Também revisamos o Manual de Conduta Disciplinar e Ética da nossa organização para garantir o cumprimento de todos os princípios do Pacto Global. Além de instituir método de gestão de Análise e Solução de Problemas

Nosso pioneirismo não está apenas em desenvolvimento de novos produtos, mas também em ser a única empresa de Revestimento Cimentício no Brasil a assumir o compromisso com o Pacto Global.
Assim apresentamos a Comunicação de Progresso (COP), que descreve nossos esforços na implantação dos dez princípios.

Atenciosamente,

Ana Cristina de Souza Gomes
Presidente

Temas relacionados aos direitos humanos estão inseridos nos valores culturais da Solarium que são:
• Segurança
• Pessoas respeitadas
• Qualidade
• Serviço
• Inovação
• Sustentabilidade (econômica/social/ambiental)
• Senso de urgência (execuções rápidas)
• Pertencimento
• Ética

Não admitimos violações dos direitos humanos em nossa operação, atuamos de forma a disseminar a cultura de boas práticas corporativas, visando conscientizar colaboradores, fornecedores, parceiros e clientes.

Através do Manual de conduta disciplinar disseminamos a importância dos termos de conduta interna formalizada, para que cada colaborador saiba seu papel na organização. Com finalidade de esclarecer, orientar e propiciar a compreensão clara de quais os comportamentos e condutas são considerados adequados no desempenho da atividade profissional, criando assim uma cultura organizacional baseada em conceitos éticos e honestos. Este manual é destinado a todos os colaboradores da empresa, terceirizados e fornecedores independente da atividade profissional que exerçam, tem como atender e esclarecer sobre dúvidas relevantes e servir de base na compreensão do que consideramos como disciplina e ética.

Não ocorreram queixas ou relatos durante todo o ano em relação a violações aos direitos humanos.

Seguindo nossos valores culturais respeitamos a liberdade de expressão de dos colaboradores e nos comprometemos a trabalhar apenas com fornecedores que tenham respeito e o cumprimento às leis trabalhistas vigentes.

A Solarium não exerce nenhum tipo de ação repressora sobre os colaboradores e atividades sindicais, inclusive promove atividades de prevenção do acidente conjuntas com sindicato.

Somos uma empresa apoiadora da Fundação Projeto Pescar que é uma organização não governamental, sem fins lucrativos, mantida por organizações e apoiada por instituições públicas e privadas, nacionais e internacionais, que tem como missão promover oportunidades para jovens em situação de vulnerabilidade social, através da cidadania e da educação básica profissionalizante.
Não permitimos em hipótese alguma a exploração de trabalhadores. E não
mantemos relacionamento comercial ou contratação de serviços de organizações
que adotem qualquer forma de trabalho forçado ou infantil.

Todos os funcionários são contratados pelo regime CLT garantindo todos os direitos mínimos do trabalhador previstos na legislação brasileira. São disponibilizados a todos os colaboradores: Auxílio Alimentação e Assistência Médica e Odontológica subsidiados pela empresa.

Temos políticas estabelecidas para integração de novos funcionários: com orientações sobre condutas, posicionamento em relação à postura da empresa em relação a suas responsabilidades sociais, econômicas e ambientais.

Realizamos anualmente uma semana interna de prevenção do acidente de trabalho, um ciclo de palestras sobre saúde, educação e prevenção de acidentes, destinado a todos os colaboradores.

Confraternizações são realizadas em datas comemorativas para integração e convívio dos colaboradores, de todas as áreas. Também em toda última sexta-feira do mês, há comemoração dos aniversariantes.

A Solarium através do Projeto Pescar têm contribuído na formação profissional de jovens em situação de vulnerabilidade social. O jovens têm aulas práticas e teóricas sobre Desenvolvimento Pessoal e Cidadania, Comunicação, Ambiente de Trabalho, Meio ambiente e Ecologia, Saúde e Família. Esses temas ocupam 60% do currículo. Os outros 40% se referem à iniciação profissional com aulas sobre Assentamento e Impermeabilização, Matemática Fundamental Básica, Empreendedorismo, e noções de Recursos Humanos e de Logística. Cerca de 40 pessoas passaram pelos três cursos realizados na Solarium e tiveram a oportunidade de melhorar suas chances de entrar no mercado de trabalho. Entre os nossos colaboradores, cinco foram selecionados dos cursos, sendo quatro para trabalhar na Solarium.

Todos os funcionários da Solarium são representados por sindicato. Mantemos um bom relacionamento com a associação sindical, inclusive realizando atividades com a CIPA - Comissão interna de prevenção de acidentes.

Participamos de doações de roupas e alimentos a entidades e promovemos campanhas para estimular que os funcionários colaborem.

Durante todo o ano não tivemos nenhuma ação trabalhista e nenhum acidente de trabalho.

Contribuímos na formação profissional de 15 jovens em situação de vulnerabilidade social.

A Solarium tem como compromisso a redução dos impactos no meio ambiente. Acreditamos que preocupação ecológica é obrigação para uma empresa que deseja crescer de maneira sustentável, assim como é dever da empresa atingir suas metas econômicas sem descuidar da sociedade.

Os revestimentos Solarium são, por si só, ecologicamente corretos, por seu processo de fabricação não ser poluente. Uma das principais razões para isto é que as placas cimentícias curam sem auxílio de fornos, o que propicia dois grandes benefícios: não se utiliza de nenhuma fonte de energia extra (elétrica, gás ou carvão) e não se expelem gases poluentes na atmosfera. Mesmo sendo ecologicamente buscamos a rotulagem ambiental de nosso produtos através do selo SustentaX de Garantida de Qualidade e Sustentabilidade.

Também incentivamos, através da conscientização dos colaboradores, sobre a coleta seletiva e reciclagem de materiais.

Na busca da rotulagem ambiental pelo selo SustentaX de Garantida de Qualidade e Sustentabilidade realizamos ensaios e testes específicos que atestam a salubridade e qualidade (funcional e ambiental) do produto. Além dos teste passamos por avaliações da nossa responsabilidade socioambiental e de comunicação.

Desenvolvemos sistema de reaproveitamento de água e de matéria-prima. Adquirimos equipamento que viabiliza a reutilização de peças refugadas na produção como matéria-prima.

Instituímos o MASP- Método de Análise e Solução de Problemas. Trata-se de um método para um sistema de gestão com foco na resolução dos problemas e anomalias. Através do gerenciamento da rotina do dia a dia os processos são estabelecidos e se obtém previsibilidade da qualidade de produtos e serviços.

O trabalho do MASP na Solarium Revestimentos esta sendo realizado através de um método de ensino empresarial com foco em resultados gerenciais e operacionais a fim de manter a qualidade dos serviços e melhorias nos processos para alcançar a excelência em todos os processos. Além de solucionar os problemas, ele padroniza os pontos críticos e o tratamento das anomalias, faz uma revisão e o redesenho dos processos, padroniza as operações, treina e otimiza.

Efetiva conscientização da responsabilidade ambiental dos funcionários.

Melhoramento nos processos administrativos e produtivo contribuindo para menor desperdício e consequentemente menor impacto ambiental.

100% de reutilização de matéria-prima.

A Solarium não aceita a corrupção em suas práticas empresariais, prioriza a ética e transparência nas relações.

No Manual de Conduta Disciplinar e Ética da Solarium estabelece-se o padrão de conduta para com seus fornecedores, clientes, concorrentes, órgão governamentais e associação de classe como segue:

Padrões de conduta com fornecedores
As práticas da empresa com seus fornecedores são comerciais legais sendo devidamente tratada com respeito e honestidade em todos os campos da relação de negócio. Os fornecedores contratados devem pautar seu comportamento condizente com as diretrizes de conduta da empresa. Em caso de oferecimento de brindes, presentes, doações, etc, avisar sempre seu superior. É proibido a aceitação de qualquer tipo de vantagem financeira.

Padrões de conduta com clientes
Manter a cordialidade, agilidade, eficiência respeito e ética, fornecendo informações claras e precisas às suas solicitações e reclamações.
É proibido passar informações que possam prejudicar a empresa ou sobre seu faturamento.

Padrões de conduta com concorrentes
O relacionamento com os concorrentes deve ser pautado em padrões éticos, evitando-se quaisquer ações ou práticas que possam caracterizar concorrência desleal.

Padrões de conduta com órgãos governamentais
Mantemos o rigoroso cumprimento dos requisitos legais, fiscais, trabalhistas e meio ambiente (CETESB) estabelecidos pelos órgãos de direito, através do cumprimento da legislação imposta e pagamento das obrigações tributárias e trabalhistas.

Padrões de conduta com associações de classe
A empresa compreende a importância das associações de classes como defensores dos direitos de seus colaboradores e procura manter o respeito mútuo com entidades e associações focadas em garantir os interesses de profissionais da categoria e segmentos de mercado.

A Solarium é uma empresa idônea que conduz sua atividade dentro dos princípios legais e éticos. Podemos medir isso levando em conta a consideração, o apreço, a admiração e a confiança das pessoas.