Communication on Progress 07 10 2015

Participant
Published
  • 07-Oct-2015
Time period
  • October 2014  –  October 2015
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • 07 Oct 2015.

    To our stakeholders:

    I am pleased to confirm that TRANSPORTES AL MUNDO LTDA nit.805013233 reaffirms its support of the Ten Principles of the United Nations Global Compact in the areas of Human Rights, Labour, Environment and Anti-Corruption.

    In this annual Communication on Progress, we describe our actions to continually improve the integration of the Global Compact and its principles into our business strategy, culture and daily operations. We also commit to share this information with our stakeholders using our primary channels of communication.

    Sincerely yours,

    LUIS FRANCISCO RIVEROS SOTO
    Representante Legal

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Transportes al Mundo cuenta con un relgmaento interno de trabajo enfocando sus esfuerzos en el clima laboral y trabajo en equipo.

    “El personal determina el potencial del equipo. La visión determina la dirección del equipo. El trabajo determina la preparación del equipo. El mando determina el éxito del equipo”. Jhon C. Maxwell.

    Con el ánimo de garantizar un adecuado clima organizacional, basados en nuestros principios, dentro un absoluto respeto por las libertades consagradas en la Constitución Política Colombiana, el Código Sustantivo de Trabajo y sus decretos reglamentarios, y que las condiciones de trabajo deben apuntar en el mismo horizonte de la Misión y Visión Institucional, la sociedad TRANSPORTES AL MUNDO LIMITADA, ha decidido construir el presente Reglamento Interno de Trabajo quien será la norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador, el cual servirá de guía y de herramienta para mantener el orden dentro de la empresa, la seguridad y la solidaridad, como factores indispensables a la actividad laboral y a la dignidad humana, en el proceso económico de la sociedad TRASNPORTES AL MUNDO LIMITADA que, cumple con la función social según exigencia de nuestra Carta Política.

    El cumplimiento del presente Reglamento es de carácter obligatorio y será proporcionado a empleador y trabajadores de la sociedad TRANSPORTES AL MUNDO LIMITADA.

    Todas y cada una de las normas contenidas en el presente Reglamento Interno de Trabajo tienen carácter enumerativo, más no así limitativo; en consecuencia, las situaciones no contempladas en éste, TRANSPORTES AL MUNDO LIMITADA, las resolverá en uso de su facultad de dirección, con arreglo a lo que establezcan las disposiciones legales vigentes.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • 1. Todos los trabajadores reciben el relgamento interno de trabajo y se da capacitación de ello.

    2. COPASST para Transportes al Mundo

    3. Comite de convivencia para Transportes al Mundo

    4. Programa de comparendos educativos

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Respecto al año 2014 la empresa cuenta con un área de GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO a través de su programa en gestión de la seguridad en la cadena de suministro.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • artículo 40 del reglamento interno de trabajo:

    "ART. 40º. - Queda prohibido emplear a los menores de 18 años y a las mujeres en trabajos de pintura Industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres, sin distinción de edad y los menores de dieciocho (18) años no pueden ser empleados en trabajos subterráneos de las minas, ni en general trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos (ordinales 2 y 3 del Art. 242 del C.S.T.)."

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Transportes al Mundo a través del proceso de Gestión del Talento Humano tiene al servicio de todos los empleados el COPASST y el Comité de Convivencia. Mensualmente se entregan a nuestros clientes reportes del estado de avance en COPASST y cada tres meses se hacen reuniones de seguimiento al comité de convivencia.

    Transportes al Mundo trabaja constantemente por la capacitación de sus colaboradores y les enfatiza el buen trato y comunicación en equipo; evidenci de ello son las capacitaciones en campo que quedan registradas con las firmas de los colaboradores.

    para el mes de octubrere está pleaneada la actividad del día de los niños en la cual se da un reconocimiento a los hijos de los trabajadores propios o asociados con el obejtivo de incentivar la comunicación y bienestar en todo aquel que de forma directa o indirecta tiene que ver con la operación de la empresa.

    Transportes al Mundo tiene establecidas sus políticas enfocadas en el PESV asi:

    1. Política de seguridad vial.
    2. Política sobre el consumo de alcohol y drogas.
    3. Política de horas de conducción y descanso.
    4. Política de socialización y actualización de la información

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Dentro del sistema de gestión de la seguridad fueron establecidos indicadores de gestión para las capacitaciones de los colaboradores.

    Los quejas o sugerencias de los colaboradores son escuchadas directamente por el gerente general o por los jefes de área y se generan informes escritos.

    La empresa cuanta con una psicóloga que ayuda en caso de ser necesario a los colaboradores. Esta ayuda no tieen costo y es suministrada por la empresa.

    La empresa cuenta con un reglamento para conceder permisos no laborales y otorga el tiempo necesrio al colaborador para que puede atender sus diligencias. de esto se genera un registro pra evidenciar el tiempo que el colaborador requiere y de esta forma colaborarle para que pueda adminsitrr el tiempo de su trabajo y el del hogar.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Transportes al Mundo tiene políticas ambientales para mitigar el impacto de su operación de transporte de carga. estas políticas tienen como alcance clientes y proveedores también.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • POLITICA DE SEGURIDAD AMBIENTAL

    Con el reconocimiento de nuestras responsabilidades como transportadores, buscamos continuamente nuevos caminos para mitigar los impactos ambientales.

    Nuestros vehículos poseen tecnologías amigables con el ambiente y nuestro recurso humano es capacitado constantemente para ofrecer un servicio de calidad y competitividad.

    Estamos comprometidos a desarrollar nuestras actividades con el debido respeto por la protección del medio ambiente y a mejorar continuamente nuestros procedimientos ambientales.

    Trabajamos con nuestros clientes para mejorar sus resultados ambientales.
    Proporcionamos la apropiada información a nuestro personal y los incentivamos a desarrollar buenas prácticas ambientales.

    Se aplican principios y procedimientos de gestión ambiental para llevar a cabo estos compromisos y alcanzar unos objetivos y metas ambientales exigentes y accesibles al público.

    Todo empleado vinculado directamente o no, es responsable de proteger el medio ambiente, es por ello que TRANSPORTES AL MUNDO LTDA y TECNIAGROCOL SAS con el fin de cumplir con este compromiso y siendo conscientes de que un buena gestión en prácticas ambientales impacta positivamente nuestro entorno. La presente política es un requisito de trabajo para todos los empleados y contratistas de la compañía:

    • Se debe dar disposición final a los residuos generados en cada área de la empresa, para tal fin se disponen los contenedores de material peligroso (color rojo), orgánicos no reciclables (color gris) y reciclables (color azul); conocidos como punto de reciclaje.

    • Las llantas, aceites, baterías, chatarra y RAEEs se deben notificar al coordinador de gestión integrada para que éste trámite su procesamiento con certificado ante entidades autorizadas por el DAGMA o la CVC
    • Gerencia y logística deben estar coordinadas para ejecutar el protocolo de limpieza y desinfección en los vehículos para asegurar la inocuidad en el transporte de carga líquida o sólida.

    • Todo vehículo nuevo debe ser inspeccionado con los formatos de inspección vehicular para verificar que cumpla con todos los requerimientos sanitarios exigidos por nuestros clientes

    • Los conductores directos o no, deben estar capacitados en procesos de protección al medio ambiente, limpieza y desinfección de forma audiovisual y/o escrita.

    • Si la operación de nuestros clientes lo permite la empresa debe requerir retroalimentación acerca de los procesos de limpieza y desinfección a los clientes. Por lo general a la empresa le da un informe de microbiología con los resultados o un mail confirmando que no hay novedades.

    • Es responsabilidad del conductor velar por la inocuidad y estado de la carga que transporta, para ello desde logística se le informa con instructivo escrito de los requerimientos exigidos por nuestros clientes.

    • Los controles por atención de derrames o posibles contaminaciones deben ser atendidos por la empresa y notificados por los conductores en cualquier medio. De esta forma la empresa dispondrá de la solución adecuada para evitar contaminación ambiental.

    • La empresa debe tener póliza de seguro ambiental para contrarrestar contaminaciones accidentales del ambiente con su carga.

    • Todo conductor debe tener presente que el riesgo de derrame es inminente, por lo anterior debe hacer uso del kit antiderrames y notificar a la empresa del incidente.

    • La constante supervisión de sistemas de contención, llaves , cierres, tapas, empaques y demás elementos involucrados en el transporte o aplicación o almacenamiento es deber de cada empleado, informando oportunamente anomalías con los equipos a taller para tomar medidas correctivas o preventivas según el caso. Por tal motivo es indispensable o obligatorio el uso de la planilla de inspección vehicular.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • 1.Generación del programa de comparendos educativos de tipo ambiental y de inocuidad.

    2. seguimiento al programa de lavado y desinfección vehicular.

    3. capacitaciones en semaforizació ambiental y reciclaje.

    4. certificados de disposición final de llantas, aceites y grasas, RAEEs, baterías

    5. planes de mantenimeinto preventivo y correctivos en la flota vehicular.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Transportes al Mundo gestiones actividades en torno a la seguridad para evitar todo aquel acto malintencionado que afecte el nombre y trayectoria de su trabajo.

    1. politicas para el manejo de carga con los conductores.

    2. Hacemos negociaciones transparentes con nuestros clientes a través de ofertas mercantiles.

    3. Procesos de selección de conductores.

    4. reporte ante UIAF

    5. Cumplimiento con todas las disposiciones que SUPERTRANSPORTES establece.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • POLÍTICA DE SEGURIDAD EN LA CADENA DE SUMINISTRO

    La Gerencia de TRANSPORTES AL MUNDO, ha establecido la siguiente política de la dirección, como eje de todas las actividades relacionadas con la prestación de servicios de transporte de mercancías de sus clientes:

    “La satisfacción y confianza de nuestros clientes la logramos ofreciendo el servicio de transporte de mercancías que cumpla con sus especificaciones, necesidades, protección y tiempos de entrega; vinculando y sosteniendo trabajadores asociados capacitados y comprometidos; implementando y manteniendo un Sistema de Gestión de Seguridad en la cadena de suministro que ayude a prevenir la práctica de actividades de narcotráfico y terrorismo.

    Con el mejoramiento continuo de nuestros procesos mantendremos nuestra presencia en el mercado nacional y fortalecemos las alianzas estratégicas con proveedores calificados.”

    Francisco Riveros, Gerente General - Enero 2015.

    Con el fin de asegurar que la Política de Seguridad en la cadena de suministro se documenta y se respalda en todos los niveles de TRANSPORTES AL MUNDO, se utilizan los siguientes medios:

    • Realización de una serie de charlas, dirigidas a los miembros TRANSPORTES AL MUNDO, con el fin de que la Política de Seguridad en la cadena de suministro sea conocida y comprendida por todos.

    • Divulgación de la Política de Seguridad en la cadena de suministro en los programas de inducción general de la empresa y durante los programas de entrenamiento del personal al puesto de trabajo.

    • Publicación de una copia de la Política de Seguridad en la cadena de suministro, en los sitios claves de la empresa, con el fin de que esté presente en el desarrollo de las labores diarias del personal, y además que sea conocida por sus clientes.

    OBJETIVOS DE SEGURIDAD EN LA CADENA DE SUMINISTRO

    • Satisfacer a nuestros clientes cumpliendo con sus especificaciones, necesidades, protección y tiempo de entrega.

    • Evitar que cualquier riesgo potencial o situación crítica impacte de manera significativa las operaciones, las personas, la infraestructura y la imagen de TRANSPORTES AL MUNDO.

    • Fortalecer alianzas estratégicas con proveedores calificados.

    • Buscar en todo momento el mejoramiento continuo de los procesos.

    • Prevenir todo tipo de contaminación de la carga y cualquier tipo de amenaza terrorista.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • 1. Seguimientos en ruta via satelital

    2. Seguimeintos en ruta por el proceso Gestión del Riesgo

    3. trazasbilidad de la crga y el vehículo

    4. auditorías internas al sistema de egstión de la seguridad

    5. Designación de auditores internos capacitados

    6. Inspecciones de seguridad a todos los asociados de negocios (lista clinton, OFAC, UIAF, policía, antecedentes disciplinarios, procuraduría, visitas domiciliarias y otros estudios de seguridad asociados a la gestión documental de cada individuo). todo esto queda como evidenica en la CV de cada persona o empresa.

    7. Planillas de inspección en seguridad para todos los vehículos en campo.

    8. Cumplimeinto de todos los requerimientos aplicadas por SUPERTRANSPORTES según auditoría realziada el 06/10/2015