28 août 2015

À nos parties prenantes :

Je suis heureux/heureuse de confirmer que [Nom de l'entreprise] réaffirme son soutien aux dix principes du Pacte Mondial des Nations Unies touchant les droits de l'homme, les droits du travail, l’environnement et la lutte contre la corruption.
Dans cette communication sur le progrès annuelle, nous décrivons nos actions visant à améliorer continuellement l'intégration du Pacte Mondial et ses principes dans notre stratégie d'entreprise, notre culture et nos opérations quotidiennes. Nous nous engageons également à partager ces informations avec nos parties prenantes en utilisant nos réseaux de communication principales.
Cordialement,

Guy-Hubert Bourgeois
Président

Notre cabinet n'est pas réellement exposé aux risques de détournement des Droits de l'Homme. Dans le consulting, nous n'employons que des cadres, majeurs et diplômés. Nous menons nos missions sans sous-traitance, ce qui garantit le respect des Droits de l'Homme dans la conduite de notre activité. Cependant, lors de nos recrutement, nous veillons à respecter scrupuleusement la non-discrimination liée à l’âge, au sexe, à l’origine et à la nationalité
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Charte universelle des Droits de l'Homme diffusée sur les documents d'intégration présentés à chaque nouveau collaborateurs.
Engagement de non-discrimination pris par chaque membre de l'équipe recrutement.
Choix des fournisseurs : Recours à des entreprises qui emploient des handicapés, aussi souvent que possible.

Contrôle interne : un service dédié aux Ressources Humaines, Gestion des Carrières, vérifie que le recrutement est parfaitement équitabale
Beijaflore est audité par l'organisme externe Ecovadis : http://fr.ecovadis.com/. Après la dernière évaluation, nous sommes classés dans la catégorie silver.

Beijaflore est membre de Syntec Management et s'engage de ce fait à suivre les conditions du travail tel que défini par ce syndicat professionnel.
La charte du syndicat en matière de conditions de travail est diffusée à chaque collaborateurs.

La charte du syndicat en matière de conditions de travail est diffusée à chaque collaborateurs.
Beijaflore dispose d'un intranet où sont déposés tous les éléments liés au droit du travail ainsi que l'accès direct aux représentants du Personnel.
Sur cet intranet, des enquêtes sont régulièrement proposées sur des sujets tels que la formation ou l'ambiance dans l'entreprise.
En plus de l'entretien annuel d'évaluation, chaque collaborateur dispose d'un entretien professionnel avec un gestionnaire de carrières pour faire le point sur sa situation dans l'entreprise, ses aspirations, ses souhaits.

Les Ressources Humaines fournissent annuellement au Comité de Direction un bilan des effectifs, la répartition hommes/femmes, l'évolution de l'âge, les formations suivies, les congés maladies, les congés maternité et paternité...
Ce document également présenté au Conseil d'Administration nous permet de piloter ces différents indicateurs pour réajuster le cas échéant.

L'activité professionnelle de Beijaflore n'a que peu d'impact sur l'environnement : nous ne faisons que de la production intellectuelle.

Cependant, tout est mis en oeuvre pour limiter la consommation d'énergie et nous montrer pro-actifs dans nos rôle d'entreprise éco-citoyenne.

Entretien d'un parc qui constitue un poumon vert dans notre quartier.
Installation de ruches dans ce parc pour lutter contre la disparition des abeilles.
Remplacement de toutes les ampoules par des leds.
Changement des chauffages du siège social pour limiter la consommation d'énergie
Recyclage des téléphones, des cartouches d'encre, des imprimantes. Mise à disposition de conteneurs pour que les collaborateurs puissent y déposer leurs piles.
Tri sélectif du papier

Ecovadis évalue également nos actions environnementales.
Suivi des factures d'energie pour valider l'impact de ce que nous avons mis en oeuvre (led, nouveau chauffage).

Beijaflore a repris les consignes de Syntec Management en matière de non-corruption et de transparence des affaires.
Par ailleurs, nous appliquons strictement Convention des Nations Unies sur la lutte contre la corruption.

Diffusion puis mise à disposition des collaborateurs d'une charte de transparence des affaires.
Charte de déontologie signée par les managers et les business développeurs relatif à l’éthique professionnelle.
Interdiction d'offrir des cadeaux aux clients pour faciliter le business.

Analyse systématique par la Direction des conditions d'obtention de certaines missions ou d'ouverture de nouveaux comptes.
Nos clients, tous des grands comptes, disposent également de chartes écrites pour le respect de la transparence des affaires et la lutte contre la corruption.