Comunicación sobre el Progreso Desarrollo Agroindustrial Gaya S.A. de C.V.

Participant
Published
  • 21-Apr-2015
Time period
  • April 2012  –  April 2015
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Somos una empresa mexicana, por tradición desde 1873, en la actualidad la quinta generación ha logrado metas importantes como la acreditación de la empresa en materia de responsabilidad social, apoyando primordialmente al ramo vainillero, actualmente con 500 familias de la zona de Veracruz, Hidalgo y Puebla. Me complace comunicarle que Desarrollo Agroindustrial Gaya S.A. de C.V. está cumpliendo con su informe de Responsabilidad Social, plasmando el desempeño de nuestra empresa con objetivos específicos y claros, para proveer información relevante a otros grupos de interés e información que les permita tener una opinión fundamental sobre nuestros esfuerzos, logros, retos, y resultados que día a día hemos alcanzado.

    Desarrollo Agroindustrial Gaya, apoya los diez principios del Pacto Mundial en materia de derechos humanos, derechos laborales, medio ambiente y la lucha contra la corrupción. A través de esta comunicación, expresamos nuestra intención de apoyar e implementar estos principios en base a nuestro compromiso principal de la política de responsabilidad social implementada en nuestra empresa. Además informaremos puntualmente de este compromiso a nuestros grupos de interés y al público en general mediante la publicación de nuestra COP 2015.

    Reconocemos que es un requisito clave para participar en el Pacto Mundial es el envío cada dos años de una Comunicación de Progreso (COP) que describa los esfuerzos de nuestra organización para apoyar la implementación de los diez principios y para involucrarse con el Pacto Mundial. Apoyamos la transparencia y la rendición de cuentas, y por lo tanto, nos comprometemos a reportar el progreso de aquí a dos años de haber ingresado al Pacto Mundial, y cada dos años desde esa fecha, tal como lo indica la política de COP del Pacto Mundial

    Lic. Norma Edda Gaya Goldaracena
    Dirección general

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • La empresa Desarrollo Agroindustrial Gaya, S.A. de C.V deberá pagar a sus empleados salarios, prestaciones y horas extras de conformidad con la legislación aplicable, cumpliendo con lo relativo a salarios mínimos y jornadas de trabajo.

    La empresa deberá comunicar y respetar las condiciones acordadas con sus empleados en cuanto a las bases, mecánica y oportunidad de pago a los clientes y proveedores.

    En Desarrollo Agroindustrial Gaya, S.A. de C.V no discriminamos a los trabajadores en función de su raza, color, edad, género, orientación sexual, pertenencia a un grupo étnico, discapacidad, religión, afiliación política, afiliación sindical y/o estado civil

    Tampoco restringimos las oportunidades de trabajo por motivo de embarazo, enfermedades virales u otros similares salvo que se ponga en riesgo su salud.

    Los directivos y jefes de área no deberán amenazar a sus trabajadores, ni someterlos a condiciones inhumanas como el abuso sexual, castigo físico y mental abuso verbal o la coerción de cualquier índole

    No se permite en ningún caso, someter a menores de edad para labores dentro de la empresa; al contrario, Desarrollo Agroindustrial Gaya, tiene la iniciativa de apoyar directamente a los niños de la comunidad en cuestiones de educación y salud.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • La implementación de políticas de comportamiento, así como una política de responsabilidad social dentro de la empresa, la cuál se le brinda durante la capacitación de inducción a los nuevos integrantes de la empresa, con la finalidad de que adopten una filosofía de responsabilidad social no solo con la empresa y sus compañeros de trabajo, si no también implementando lo que es el compromiso fundamental de Desarrollo Agroindustrial Gaya S.A. de C.V. la preservación y propagación del cultuvo de la vainilla en la zona de Veracruz, apoyando primordialmente a productores de las comunidades cercanas.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Con la finalidad de preservar nuestros códigos de conducta, en todas las jerarquías, se han implementado nuevos formatos y procedimientos, para eliminar posibles actos de corrupción o cualquier índole que viole lo estipulado en nuestras políticas.

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • La empresa Desarrollo Agroindustrial Gaya, S.A. de C.V deberá pagar a sus empleados salarios, prestaciones y horas extras de conformidad con la legislación aplicable, cumpliendo con lo relativo a salarios mínimos y jornadas de trabajo.

    En Desarrollo Agroindustrial Gaya, S.A. de C.V no discriminamos a los trabajadores en función de su raza, color, edad, género, orientación sexual, pertenencia a un grupo étnico, discapacidad, religión, afiliación política, afiliación sindical y/o estado civil

    Tampoco restringimos las oportunidades de trabajo por motivo de embarazo, enfermedades virales u otros similares salvo que se ponga en riesgo su salud.

    Los directivos y jefes de área no deberán amenazar a sus trabajadores, ni someterlos a condiciones inhumanas como el abuso sexual, castigo físico y mental abuso verbal o la coerción de cualquier índole

    No se permite en ningún caso, someter a menores de edad para labores dentro de la empresa; al contrario, Desarrollo Agroindustrial Gaya, tiene la iniciativa de apoyar directamente a los niños de la comunidad en cuestiones de educación y salud.

    La empresa deberá respetar el derecho de los trabajadores para asociarse libremente, para unirse a organizaciones laborales que buscan la representación y la negociación colectiva de conformidad con las leyes locales aplicables.

    La empresa no deberá discriminar a sus empleados cuando permanezcan a alguna asociación, ni obligarlos a pertenecer a algún sindicado.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Contamos con un correo electrónico en el cual, nuestros trabajadores pueden escribir en caso de tener alguna queja interna y/o sugerencia, lo que abarca todos los ámbitos en los cuales puedan generarse. (calidadsanidad@hotmail.com)
    O en su defecto, el área de responsabilidad social es quien esta a cargo de escuchar a los trabajadores y defenderlos en caso de que se haya violado alguna de nuestras acciones implementadas en nuestras políticas.

    Se brinda capacitación a nuestros trabajadores, sobre nuestras políticas, incluyendo con esto, sus derechos como trabajadores de la empresa, obligaciones, y derechos laborales.

    Con la finalidad de no someter a menores de edad en la empresa, se pide contar en cada expediente con acta de nacimiento y credencial de elector, teniendo en cuenta que todos los expedientes son revisados cada dos meses, periodo en el cual se efectúan auditorías internas dentro de la empresa.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • En la empresa se llevan a cabo auditorías internas cada dos meses en las cuáles, se evalúa no solamente el sistema de gestion de la empresa, si no también todo lo que conlleva con nuestro compromiso en base a la responsabilidad social social para Desarrollo Agroindustrial Gaya.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • El compromiso fundamental que tiene la empresa Desarrollo Agroindustrial Gaya S.A. de C.V., es conservar y preservar el cultivo de la vainilla en nuestra zona, por lo que nuestros productores (Nuestro principal grupo de interés) y sus necesidades, juegan un papel muy importante para la realización de nuestros objetivos como empresa socialmente responsable.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Trabajamos con aproximadamente500 familias productoras de vainilla alrededor de la zona del Totonacapan, zona norte de Veracruz, San Luis Potosí, Puebla, Oaxaca.

    Nuestro principal objetivo es seguir fomentando el cultivo de la vainilla, proporcionandoles esquejes, asesorias de talleres implementando la elaboración de productos 100% organicos.

    Desarrollo Agroindustrial Gaya, ofrece asesorías gratuitas a los productores de vainilla de la región; dentro de las cuales sobresale, la enseñanza a polinizar la orquídea, de la misma manera, se brindan talleres para elaborar sus propios abonos (composta).

    Gaya, también se da a la tarea de entregar esquejes a los productores, para que puedan iniciar por si mismos con sus plantaciones; esto, con la finalidad de conservar el cultivo de la vainilla 100% orgánico alrededor de nuestra región.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Nuestra empresa, cuenta con certificaciones que avalan que nuestros productos son 100% orgánicos, como son: KMD México Kosher Pareve y USDA organic (para los diferentes eslabones de nuestros procesos).

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Es responsabilidad de gerencia, garantizar el cumplimiento de los más altos estándares legales y éticos en el cumplimiento de sus operaciones comerciales, administrativas y logísticas; por tanto tenemos que demostrar integridad y honestidad en todas nuestras acciones, ya que el soborno y la corrupción afectan a las empresas en las que se cometen estos actos e impiden su crecimiento y desarrollo.

    Es responsabilidad de todos los colaboradores de Desarrollo Agroindustrial Gaya S.A. de C.V. aplicar y garantizar la ejecución de este documento.

    Desarrollo Agroindustrial Gaya S.A. de C.V. se compromete a mantener los estándares éticos lo más alto posible y a cumplir con las leyes aplicables. En todas sus operaciones, Gaya busca evitar incluso la aparición de acciones impropias de parte de sus directores, asociados, empleados, agentes o representantes. Esta política prohíbe realizar pagos corruptos en todas las circunstancias, ya sea en contratos con funcionarios de gobierno o con personas del sector privado.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • a) Pagos improcedentes
    1. Gaya, tiene estrictamente prohibido actuar en nombre de la empresa, para realizar o recibir pagos improcedentes. Los pagos improcedentes son aquellos que se reciben o se realizan para pagar sobornos o dar, ofrecer o prometer dinero o cualquier otra cosa de valor a cualquier persona.
    2. Se prohíbe utilizar fondos de Desarrollo Agroindustrial Gaya S.A. de C.V. para realizar pagos personales, improcedentes y/o con propósitos ilegales.

    b) Libros y registros contables
    1. Desarrollo Agroindustrial Gaya S.A. de C.V. prohíbe la falsificación de libros y registros contables, el propósito de esta regla es evitar que se oculten sobornos o pagos indebidos y ocurran prácticas fraudulentas.

    Se puede notificar al correo calidadsanidad@hotmail.com, toda información recibida será expuesta de manera anónima.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • La empresa contrata a un tercero para verificar el cumplimiento de lo estipulado en nuestra política anticorrupción, llevándose a cabo estas acciones cada fin de mes primordialmente en el área contable, gerencia y almacenes de producto terminado e insumos.