Para todos nuestros colaboradores:

Declaración de apoyo continuo: 28 de Febrero de 2015

Para nuestros grupos de interés:

Me complace confirmar que ILITIA TECHNOLOGIES reafirma su apoyo a los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en materia de Derechos Humanos, Trabajo, Medio Ambiente y Lucha contra la Corrupción.

En esta Comunicación de Progreso anual de marzo de 2015, describimos nuestras acciones para mejorar continuamente la integración del Pacto Mundial y sus principios en nuestra estrategia de negocios, cultura y operaciones diarias.

También nos comprometemos a compartir esta información con nuestros grupos de interés vía nuestros principales canales de comunicación.

Atentamente,
Agustín Rodríguez
Director General / CEO ILITIA TECHNOLOGIES

El respeto a los Derechos Humanos fundamentales es la base fundamental de nuestras relaciones humanas, tanto dentro de nuestra compañía, como en las relaciones con terceros.

ILITIA tiene establecida y aplica desde hace varios años, una política de Prevención de Riesgos Laborales (PRRLL) según establece la normativa española vigente. Hacemos revisiones periódicas del establecimiento y cumplimiento de estas políticas a través de un servicio facilitado por nuestro proveedor FREMAP.

Finalmente, indicar que hemos dado publicidad tanto a todos nuestros empleados como hacia el exterior de nuestra voluntad de subscribir los diez principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, integrándolos plenamente en nuestra cultura corporativa: http://www.ilitia.com/News/ilitia-technologies-subscribe-el-pacto-mundial-de-las-naciones-unidas

Afortunadamente, la violación de los Derechos Humanos fundamentales en nuestro entorno es algo absolutamente excepcional. Sin embargo, ante la posibilidad de alguna ocasión aislada de transgresión de algún aspecto de estos derechos como la igualdad de derechos sin distinción (art. 2), la privacidad (art. 12), la libertad de pensamiento, creencia, opinión, expresión y reunión (art. 18 y 19) y el trabajo digno (art. 23 y 24), nuestra política de recursos humanos establece e impone una vigilancia escrupulosa para asegurar el total cumplimiento de los mismos.

El departamento de Factor Humano de ILITIA informa a los nuevos trabajadores que se incorporan a la compañía acerca de la política de cumplimiento y vigilancia de los diez principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas suscrito por ILITIA. Cualquier violación o transgresión de los Derechos Humanos, por mínima que esta sea, es gestionada por el departamento de Factor Humano.

Como parte de nuestra política de PRRLL, se han realizado acciones formativas a todos los empleados cuyo puesto de trabajo está ubicado en nuestras oficinas centrales, para que adquieran los conocimientos necesarios en materia de prevención de riesgos laborales, incluyendo consejos y pautas de ergonomía, prevención de salud, respuesta ante situaciones de emergencia, etc. Los trabajadores que se encuentran desplazados en ubicaciones de nuestros clientes son informados de las políticas de PRRLL vigentes en cada ubicación geográfica concreta.

Finalmente, como parte del protocolo de bienvenida a nuevos empleados, se entrega la política de ILITIA en el ámbito del respeto y adhesión al Pacto Mundial, asegurándonos que todos conocemos esta política y la aplicamos en las relaciones humanas del día a día de nuestra vida profesional.

El departamento de Factor Humano de ILITIA es el responsable de revisar las actuaciones relacionadas con la política de Prevención de Riesgos Laborales (PRRLL).

La dirección general realiza anualmente una revisión interna de los resultados, revisando las situaciones detectadas, el impacto o daño ocasionado, las acciones para su subsanación y las acciones preventivas para evitar situaciones similares a la acontecida en el futuro.

En el año pasado no se identificó ninguna situación de riesgo relacionada con los Derechos Humanos.

ILITIA respeta y cumple las leyes y normativas establecidas en materia laboral por el Estado Español y la Unión Europea, dado que actualmente su ámbito geográfico de actuación es el territorio español. Nuestro sector se rige por el convenio colectivo XVI CONVENIO COLECTIVO ESTATAL DE EMPRESAS DE CONSULTORÍA Y ESTUDIOS DE MERCADOS Y DE LA OPINIÓN PÚBLICA. Desde la fundación de la compañía, se estableció que el modelo de contratación habitual sería exclusivamente la contratación con carácter indefinido, ya que es nuestra intención el establecimiento de relaciones laborales de larga duración con nuestros empleados.

En el año 2011, la dirección de ILITIA preparó, conjuntamente con la participación de un colectivo representativo de sus trabajadores, un plan propio de conciliación denominado “Plan ilitio de Conciliación” (PiC). El objetivo del PiC es recoger todas las medidas que hay en ILITIA que nos permiten conciliar la vida profesional y la personal, medidas de ordenación del tiempo, permisos, beneficios sociales y desarrollo profesional. El PiC se articula en cuatro grandes áreas:

Grupo 1. Ordenación del Tiempo y el Espacio: Su objetivo es mantener una organización del tiempo de trabajo que permita conciliar óptimamente los intereses económicos y de negocio de la empresa y las necesidades y demandas de conciliación de la plantilla.

Grupo 2. Permisos y ausencias: Su objetivo es mejorar y ampliar los permisos establecidos teniendo en cuenta las necesidades específicas de los trabajadores.

Grupo 3. Beneficios sociales: Su objetivo es mejorar las condiciones laborales y la calidad de vida de los trabajadores de ILITIA y/o de las personas a su cargo.

Grupo 4. Desarrollo profesional y personal: Su objetivo es mejorar la cualificación del personal

El PiC cuenta actualmente con más de 44 medidas en los 4 grupos anteriores. Su desarrollo es progresivo, en función de la evolución de la compañía y del contexto socio-laboral.

Algunos hitos visibles del PiC son estos:

Nuestro programa de conciliación de la vida laboral, personal y familiar se desarrolló con el apoyo de los servicios de conciliación del Ayuntamiento de Madrid, y un Comité de Conciliación formado por empleados: http://www.ilitia.com/News/Programa_de_Conciliacion_de_la_vida_laboral_personal_y_familiar_en_ilitia

En 2012 fuimos invitados por la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid, como ponentes a la conferencia: “Motivar en la empresa: La conciliación como herramienta estratégica”: http://www.ilitia.com/News/Motivar_en_la_empresa_La_conciliacion_como_herramienta_estrategica

Actualmente todos nuestros empleados se encuentran contratados con carácter indefinido.

En estos momentos, disponemos de personal de nacionalidades ajenas a la española, como alemana y ucraniana.

Desde el departamento de Factor Humano, se realiza un seguimiento permanente del personal con objeto de que puedan trasladar sus opiniones, sugerencias de mejora o quejas respecto al funcionamiento de la compañía. Se establece un vínculo muy directo entre la empresa y cada empleado de forma que la comunicación pueda ser directa y confidencial, con objeto de poder identificar cualquier violación o conducta inapropiada en relación al Pacto Mundial.

El Plan ilitio de Conciliación (PiC), que se puso en marcha en 2012, se revisa periódicamente. En este proceso de revisión y ajustes, se modifican medidas, se anulan las inviables y se añaden otras nuevas. Toda la revisión es realizada por el del Comité de Conciliación.

Por otra parte, ILITIA participa en el proceso de Análisis, Evaluación y Certificación “Best Workplaces PYMES España”, para identificar a las Mejores PYMES para Trabajar. Este proceso se lleva a cabo desde Great Place to Work®, especializado en análisis de clima de empresas, con más de 25 años de experiencia y asentado en 45 países de todo el mundo. Los excelentes lugares de trabajo se construyen a través de las experiencias que los colaboradores obtienen a partir de sus relaciones diarias y no a través de programas y prestaciones.

El departamento de Factor Humano de ILITIA es responsable directo del PiC, y su labor incluye comunicar el plan adecuadamente a todos los trabajadores de la compañía, apoyar en su implementación y resolver cualquier posible situación que pueda darse en la aplicación de sus medidas.

Así mismo, convoca periódicamente al Comité de Conciliación para revisar las medidas vigentes, analizar su utilización por parte de los trabajadores, eliminar medias obsoletas y proponer nuevas medidas que sean de interés para el colectivo de los trabajadores.

Existe una elevada satisfacción colectiva por la existencia del Plan ilitio de Conciliación (PiC), como demuestra la buena participación por parte de los empleados en su desarrollo y mejoras. Todos los años desde que se instauró ha sido revisado y refinado, incluyendo nuevas medidas a propuesta del Comité de Conciliación, que recogen las opiniones y aportaciones de todos los empleados.

La situación del PiC al finalizar 2014 en sus cuatro grandes áreas es el siguiente:
Grupo 1. Ordenación del Tiempo y el Espacio: Definido y operativo desde 2012. Existen 19 medidas en vigor tras la revisión de 2014.
Grupo 2. Permisos y ausencias: Definido y operativo desde 2012. Existen 17 medidas en vigor tras la revisión de 2014.
Grupo 3. Beneficios sociales: Definido y operativo desde 2012. Existen 4 medidas en vigor tras la revisión de 2014.
Grupo 4. Desarrollo profesional y personal: Primer borrador desarrollado por el Comité en 2014. Existen 3 medidas propuestas tras la revisión de 2014, que deben ser aprobadas por la dirección en 2015.

El análisis de los resultados de la última encuesta de participación en Best Workplaces PYMES España indicaron que el 79% de nuestros empleados opinan que ILITIA TECHNOLOGIES es un Great Place To Work (la tasa de respuesta obtenida en la encuesta fue del 91%).

Según la opinión de nuestros trabajadores, lo que hace de ILITIA un excelente lugar para trabajar, son, por este orden: 1. Se tiene en cuenta la opinión de los empleados 2. Conciliación y flexibilidad 3. Compañerismo.

Dado el ámbito de actuación de nuestra compañía, centrado exclusivamente en servicios profesionales relacionados con la consultoría informática y el desarrollo de software, nuestra actividad no genera ningún impacto negativo directo relevante al medio ambiente. No obstante, se han establecido políticas de respeto al medio ambiente en aquellos ámbitos que podemos mejorar, y que resumimos a continuación:

- Minimización de la impresión en papel. Utilizamos al máximo medios electrónicos en las comunicaciones internas y externas, con el objetivo de reducir el consumo de papel

- Recogida de materiales para reciclado, incluyendo toners de impresora usados, pilas y baterías gastadas, equipos informáticos retirados del servicio (servidores, portátiles, móviles, etc.), papeles y envases reciclables (latas, bricks, cápsulas de café, etc.)

- Utilización de materiales reciclados, como toners de impresoras y papel.

Existe una amplia concienciación hacia los empleados de la necesidad e importancia de respetar y preservar el medio ambiente teniendo en cuenta todas las acciones posibles, independientemente de lo poco trascendentes que puedan parecer a priori.

Disponemos de contenedores debidamente señalizados en nuestras oficinas centrales para la recogida de papel y cartón, envases y otros materiales reciclables (pilas, baterías, equipos informáticos, etc.)

El departamento de compras preferentemente adquiere consumibles procedentes de materiales reciclados, como es el caso del papel, los cartuchos de tinta o los toners de impresoras.

Se evita en la medida de lo posible la impresión de documentos en papel. Como simple detalle, la firma de correo electrónico sugerida a los empleados incluye el mensaje final “Please consider the environment before printing this email.”.

El seguimiento de acciones relacionadas con la conservación del medio ambiente en las oficinas de ilitia indica que existe una elevada concienciación del personal, y que se respetan y siguen las políticas establecidas en esta materia.

En 2014 se ha procedido a retirar del servicio aproximadamente 10 equipos personales (portátiles) y 4 servidores antiguos, que además de estar técnicamente obsoletos, tenían un elevado consumo de electricidad. La política de la compañía en materia de equipos informáticos consiste en una paulatina migración a la nube de todos los servicios y sistemas internos, lo que redunda en reducir nuestro consumo de electricidad.

Anualmente la dirección de la compañía revisa las acciones realizadas en materia de respeto y preservación del medio ambiente, y propone mejoras al respecto.

ILITIA tiene un compromiso explícito con las políticas anticorrupción, vigilando estrechamente el establecimiento de las relaciones comerciales con nuestros clientes y proveedores.

Toda relación comercial de la compañía es supervisada por el director comercial (que es uno de los socios fundadores de la compañía), lo que garantiza identificar si la relación comercial se establece evitando prácticas corruptas desde la alta dirección de la compañía.

Toda relación de la compañía con sus proveedores es supervisada por el director financiero (que es otro de los socios fundadores de la compañía), lo que garantiza identificar si la relación comercial se establece evitando prácticas corruptas desde la alta dirección de la compañía.

No se ha detectado incidencia o situación alguna relacionada con posibles prácticas corruptas, y dado el reducido tamaño actual de nuestra compañía, consideramos que el riesgo de que puedan darse es prácticamente inexistente. Por este motivo no se ha considerado necesario establecer un mecanismo de seguimiento específico para la gestión anti-corrupción.

La gestión de relaciones comerciales de la compañía recae en el departamento comercial, formado actualmente por 2 personas. La gestión de relaciones con proveedores recae en la dirección financiera, cargo que asume uno de los socios fundadores de la compañía.

Ni la dirección comercial ni la financiera tienen constancia de ningún hecho o situación que pudiera ser considerada sospechosa en este sentido. En el caso de detectarse alguna incidencia sería registrada para su análisis, toma de medidas correctoras y seguimiento de la misma.