Sehr geehrte Damen und Herren

Im zweiten Jahr unserer aktiven Unterstützung haben wir uns vertieft mit den Prinzipien aus den Bereichen Arbeitsnormen und Umweltschutz beschäftigt. Unser Jahresbericht geht nachfolgend auf die bisher erzielten Ergebnisse und die getroffenen Massnahmen ein.

Die gesamte Printcolor Unternehmensgruppe unterstützt den UN Global Compact auch weiterhin aus tiefster Überzeugung und wird auch in den nächsten Jahren weiter daran arbeiten, die Ziele des Paktes zu fördern und sie aktiv in den täglichen Unternehmensprozess einzubinden.

Marc Bär
CEO Printcolor Gruppe

Im Rahmen unseres Code of Conduct nehmen die Einhaltung und der Schutz der internationalen Menschenrechte einen wichtigen Stellenwert ein. Unsere weltweite Tätigkeit verpflichtet uns dazu, aktiv insbesondere gegen Diskriminierungen jeglicher Art einzustehen. Unsere Teilnahme am UN Global Compact unterstreicht diesen Grundsatz zusätzlich und stellt eine gute Basis dar, unsere Ziele und die Massnahmen in diesem Bereich klar zu definieren und auszuwerten.

Wie im Rahmen des COP 2013 definiert, war es 2014 unser Ziel, nach unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auch unsere Vertriebspartner, Lieferanten und Kunden näher mit unserem Code of Conduct vertraut zu machen.

Unsere Aussendienstmitarbeiter stellen den Verhaltenskodex bei Kundenbesuchen aktiv vor und erläutern seine Facetten. Auch auf unserer Unternehmenswebsite wird der Kodex prominent behandelt und ist für alle Besucher einsehbar.

Die Vertriebspartner wurden im Rahmen eines Händlermeetings im November 2014 weiter mit dem Code of Conduct vertraut gemacht. Ihnen wurde auch die dazugehörige Broschüre in verschiedenen Sprachen zur Verfügung gestellt.
Auch Printcolor-intern behält der Code of Conduct seinen zentralen Stellenwert: Die Mitarbeitenden der Printcolor Unternehmensgruppe werden stetig dazu motiviert, selber Vorschläge einzubringen oder Beschwerden anzumelden, die in Bezug zu unserem Verhaltenskodex oder den Menschenrechten stehen.

Um die aktive Teilnahme aller zu unterstützen, wurden dazu zwei zentrale Anlaufstellen im Unternehmen definiert. Einerseits können Vorschläge und Beschwerden direkt an den HR-Verantwortlichen gerichtet werden. Es liegt in seiner Verantwortung die Inputs zu prüfen und sie im Rahmen von regelmässigen Besprechungen mit der Geschäftsführung einzubringen.

Zusätzlich dazu wurde eine ebenfalls unternehmensinterne Ombudsstelle geschaffen. Mitarbeitende können sich jederzeit an diese unabhängige Stelle wenden, falls sie dies dem offiziellen Weg vorziehen.

Neben diesen beiden Stellen fungiert auch die Geschäftsleitung als Ansprechpartner für Vorschläge oder Beschwerden.

Eine Überprüfung der Fortschritte findet im Rahmen der regelmässigen Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage statt. Die Umfrage wird alle zwei Jahre durchgeführt. Sie ist anonym. Jeder Mitarbeitende der Printcolor Unternehmensgruppe wird aufgefordert, an der Umfrage teilzunehmen und zusätzlich zu den standardisierten Fragen auch seine persönliche Meinung in Form eines Kommentars in die Beantwortung einfliessen zu lassen. 2014 fand keine Umfrage statt.

Die Ergebnisse der Umfrage werden von der Geschäftsführung, der HR-Abteilung und der Kommunikationsabteilung ausgewertet. Basierend auf den Ergebnissen werden in den verschiedenen Bereichen Ziele und Massnahmen definiert. Die Umfrage enthält unter anderem Fragen zu Mobbing, Diskriminierung oder Sicherheit am Arbeitsplatz.

Wie bereits unter „Umsetzung“ erwähnt, gibt es Ansprechpartner im Unternehmen, die sich um Vorschläge und Beschwerden kümmern. Im Jahr 2014 sind keine Beschwerden zu Menschenrechtsverletzungen eingegangen.

- Als familiengeführtes Unternehmen mit internationalen Standorten ist es für uns in hohem Masse selbstverständlich, dass wir Chancengleichheit gewähren.
- Wir tolerieren keine Form der Zwangs- und Kinderarbeit.
- Wir erkennen die Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Kollektivverhandlungen an.
- Wir verurteilen jede Form von Diskriminierung aufgrund von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft und religiöser oder sexueller Orientierung.
-Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz sind Grundbedingungen für unser Unternehmen.

Genau wie im Bereich der Menschenrechte können Vorschläge oder Beschwerden auch im Bereich der Arbeitsnormen über drei Wege eingebracht werden: Geschäftsführung, HR-Verantwortlicher oder Ombudsstelle.

Unter dem Motto „Printcolor glänzt“ haben wir 2014 gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter viel für die Verbesserung der Arbeitsumgebungen getan (Verbesserung Luftqualität in Labor, QC und Farbmetrik, Optimierung Arbeitsplätze, Schaffung eines rauchfreien Pausenraums usw.).

Der Umgang mit chemischen Stoffen verlangt ein hohes Mass an Vorsicht und Genauigkeit. Unsere Mitarbeitenden werden regelmässig geschult. Neue Mitarbeitende erhalten eine ausführliche Einweisung im Bereich HSE (z. B. Schutzbrillen-Pflicht usw.). Im Rahmen einer halbjährlichen Mitarbeiterinformation wird mit Hilfe von Präsentationsunterlagen der SUVA (obligatorische Unfallversicherung der Schweiz) ganz spezifisch auf spezielle Themen zur Arbeitssicherheit eingegangen. 2014 waren es folgende Themen, die behandelt wurden:

- Verwendung der persönlichen Schutzausrüstung (PSA)
- Fluchtwege und Sammelplätze

Rohstoffe, die von den zuständigen externen Stellen als gesundheitsgefährdend eingestuft werden, setzt Printcolor nicht ein. Rohstoffe, die neu auf entsprechenden Listen erscheinen, werden im Rahmen von Rohstoffaustauschen durch unbedenkliche Alternativen ersetzt. Im Jahr 2014 kam es zu mehreren Rohstoffaustauschen, die aufgrund von Neueinstufungen durch REACH fällig wurden.

Unsere HSE-Abteilung fungiert sowohl als Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden als auch für Vertriebspartner, Kunden und Lieferanten.

Seit über zehn Jahren ist Printcolor Mitglied der Branchenlösung zur Umsetzung der EKAS-Richtlinie Nr. 6508 bezüglich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, auch unter Einbezug von Spezialisten der Arbeitssicherheit. Besuche der regelmässig stattfindenden Kurse und Workshops dieser Organisation (Ecoswiss) bilden die Grundlage für interne Unterweisungen. Diese wiederum basieren auf konkreten Erkenntnissen und Vorkommnissen aus dem Arbeitsalltag und werden gemäss dem jährlichen „Umweltprogramm“ umgesetzt.

Im Rahmen des standardisierten EKAS-Reporting sind wir verpflichtet, jährlich über erreichte und neue Ziele, Erfolge und Unfälle zu berichten. Die bis anhin erfolgten Audits durch Arbeitshygieniker und Sicherheitsfachleute (erstmals 2004 – letztmals 2011) bestätigen „eine vorbildliche Umsetzung der Vorgaben bezüglich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie einen hohen Stellenwert der Sicherheitskultur“.

Die detaillierten Beschriebe der Audits sind in den jeweiligen Berichten einsehbar. Statistiken zu Vorkommnissen und Unfällen sind in den jährlichen EKAS-Reportings aufgeführt.

Wir sind überzeugt, dass eine nachhaltige Entwicklung für die Balance zwischen Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt sorgt. Darauf zielen alle Massnahmen unseres Umweltprogramms. Konsequentes Monitoring belegt unsere Erfolge und zeigt uns gleichzeitig weitere Möglichkeiten zur Optimierung.

Auf dieses profunde Wissen bauen auch unsere Kunden und schätzen uns als kompetenten Ansprechpartner in Fragen zu Umweltschutz und Arbeitssicherheit.

Wir beraten sie bei grundlegenden Fragestellungen zu den Themen Abluft, Abwasser und Abfall im Druckbetrieb und unterstützen sie in komplexen Themenbereichen wie EKAS-Richtlinien, REACH-Vorschriften, Sicherheitsdatenblätter, BAG-Meldungen, Betriebsanweisungen und weiteren relevanten Auflagen und Richtlinien.

Die jährlichen Zielsetzungen basieren auf Vorkommnissen im Betrieb ergänzt mit Kampagnen und Hilfsmitteln der SUVA; sie werden jeweils im „Umwelt- und Abeitssicherheitsbericht“ definiert und in der Frühjahrs-Unterweisung erläutert.

Basierend auf dem „Umwelt- und Abeitssicherheitsbericht“ innerhalb unseres Qualitätsmanagements nach ISO 9001 wird das Thema analog ISO 14001 umgesetzt. Konkrete Daten und Werte werden statistisch aufgeführt, Erkenntnisse analysiert und neue Zielsetzungen im „Umweltprogramm“ definiert.

Im Jahr 2014 hiess das Hauptthema „Ordnung ist (die halbe) Sicherheit“. Kern des Themas war es, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit den vier Hauptaspekten von „Ordnung“ bekannt zu machen. Das Thema wurde gekoppelt an das Motte 2014 „Printcolor glänzt“ im Rahmen eines ganztägigen Firmenevents umgesetzt, wo im Stile von Kaizen aufgeräumt, entsorgt und optimiert wurde.

Für das Jahr 2015 heisst das Thema „Ordnung ist unser Standard“. Es ist eine Weiterführung des Themas aus 2014 und beschäftigt sich mit Themen wie Instandhaltung usw.

Ebenfalls im „Umwelt- und Abeitssicherheitsbericht“ werden die Resultate messbarer Parameter dokumentiert und soweit möglich statistisch ausgewertet und tabellarisch dargestellt, so z. B. für Kommunal- und Sonderabfälle, Energie-Statistiken für Strom und Heizöl sowie der Verbrauch an Frischwasser.

In allen Bereichen kann über die letzten fünf Jahre eine deutliche Tendenz zu sparsamerem Verbrauch festgestellt werden. Die Menge an Sonderabfällen, die im vergangenen Jahr aufgrund einer Sortimentsbereinigung noch sehr hoch ausfiel, hat sich 2014 wieder im normalen Bereich eingependelt.

Mitarbeitende der Printcolor sind dafür verantwortlich, bei der täglichen Arbeit auf die festgelegten Unternehmensrichtlinien zur Korruptionsbekämpfung zu achten und allfällige Verstösse umgehend der Geschäftsleitung zu melden. Die Grundsätze der Korruptionsbekämpfung werden im Code of Conduct von Printcolor ausführlich behandelt:

- Steuer- und Abgabenordnungen, Zollbestimmungen, Subventions- und Antikorruptionsgesetze bilden den Rahmen für unser unternehmerisches Handeln.
- Unsere Mitarbeiter sind entsprechend geschult und wissen, dass die Einhaltung dieser Vorschriften vor dem geschäftlichen Erfolg steht. Die persönliche Integrität der Mitarbeiter und die Unabhängigkeit des Unternehmens schliessen Interessenkonflikte im Umgang mit Geschäftspartnern aus.
- Wir nehmen weder Geschenke oder Einladungen an, noch gewähren wir Geschenke oder Zuwendungen. Besondere Zurückhaltung üben wir in diesem Zusammenhang bei Amts- und Mandatsträgern und Beamten.
- Spenden als Ausdruck unserer gesellschaftlichen Gesamtverantwortung gehen ausschliesslich an als gemeinnützig anerkannte Institutionen.

Nachdem die Mitarbeitenden im Rahmen der Workshops zum Code of Conduct bereits 2013 zum Thema Korruptionsbekämpfung geschult wurden, lag der Fokus 2014 bei unseren weltweiten Vertriebspartnern. Sie sollen aktiv über die Grundsätze zur Korruptionsbekämpfung informiert werden.

Unsere Vertriebspartner vertreten die gleichen oder ähnlichen Werte wie wir. Korruption gilt es in jedem Fall aktiv zu bekämpfen. Das wurde im Rahmen eines Händlermeetings im November 2014 wiederholt besprochen und alle haben sich einstimmig darauf verständigt.

Intern gilt weiterhin: Werden Mitarbeitende Opfer von Korruption, soll dies umgehend der Geschäftsführung mitgeteilt werden.

Wie bereits unter „Umsetzung“ erwähnt, können entsprechende Vorfälle unmittelbar der Geschäfts- bzw. spezifisch der Vertriebsleitung gemeldet werden. Vorkommnisse werden dokumentiert und wenn nötig Massnahmen eingeleitet. Diese einfache Vorgehensweise hat sich aufgrund der mittleren Grösse von Printcolor bewährt.

Bisher sind keine Fälle von Korruption bekannt.