México, D.F. a 3 de febrero de 2015

Para nuestros grupos de interés,

Proteak Uno, S.A.B. de C.V. reitera su compromiso con los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas referente a las medidas tomadas en torno a los derechos humanos, derechos laborales, protección al medio ambiente y combate de la corrupción.

En este reporte de Comunicación de Progreso, describimos las acciones ejercidas para mejorar nuestra integración de los principios del Pacto Mundial a nuestra estrategia de negocio, cultura laboral y operación cotidiana. También es nuestro compromiso compartir esta información con nuestros grupos de interés a través de nuestros principales canales de comunicación.

Atentamente,

Gastón Mauvezin
Director General

Como parte de los compromisos adquiridos con el International Finance Corporation, Proteak Uno, S.A.B. de C.V. desarrolló una Política Ambiental, Social y de Seguridad e Higiene Laboral, comprometiéndose a seguir buenas prácticas corporativas, que cumplan con toda la legislación aplicable a nivel nacional e internacional. Asimismo, busca generar un diálogo con los grupos de interés con los que se ve involucrado ya sea de manera directa o indirecta con el propósito de contribuir al desarrollo de mejores prácticas internacionales. Finalmente, la empresa se compromete a proveer un ambiente de trabajo seguro y sin discriminación a sus empleados.

Asimismo, firmó una Declaración Pública y la Autodeclaración referente a la FSC-POL-01-004 (Política para la asociación de organizaciones con el Forest Stewardship Council) en donde la empresa acuerda explícitamente cumplir con los Principios y Criterios del FSC y específicamente, no participar directa o indirectamente en las siguientes actividades inadmisibles: violación a los derechos tradicionales y humanos en las operaciones silvícolas, y violación a cualquiera de los Convenios fundamentales de la OIT según aparecen definidos en la Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo.

La empresa tiene como meta para el año entrante, asegurarse que los contratistas que forman parte de su operación, se adhieran al 100% con los lineamientos en materia laboral y social que sigue Proteak Uno, S.A.B. de C.V.

- La empresa ha desarrollado un Método de Atención a Reclamos, en donde se le informa a los grupos de interés el procedimiento a seguir en caso de que la actividad de la empresa cause un daño o perjuicio a su persona y/o comunidad. Asimismo, se proveen los datos de contacto para poder presentar su queja o reclamo.
- El Método de Atención a Reclamos se ha presentado a cada representante de las comunidades circundantes a las plantaciones, para que sepan cómo hacer uso de este recurso en caso de necesitarlo.
- Anualmente se desarrolla un Reporte de Impacto Social el cual refleja los resultados de las entrevistas que se toman en campo para evaluar el desempeño de la empresa en las comunidades en donde trabaja e identificar riesgos potenciales para que sean abordados oportunamente.
- La empresa ha creado una dirección de Recursos Humanos cuya función principal es cumplir con toda la legislación relevante a nivel nacional e internacional y velar por los derechos de los trabajadores.
- La empresa ha creado un área legal para atender las demandas que han llegado a surgir en casos laborales y darle seguimiento en cumplimiento de la ley.
- La empresa ha impartido capacitaciones en primeros auxilios, manejo de maquinaria de trabajo, manejo de agroquímicos y residuos peligrosos y combate de incendios.
- La empresa requiere que todos los contratistas incluyan la cláusula de adhesión a los Principios y Criterios de FSC.

- La empresa ha logrado atender los reclamos de las poblaciones aledañas a las plantaciones y tiene una partida destinada en su presupuesto para responder a estos casos. Estos reclamos han surgido por la solicitud de reparar los caminos por los que circulan los vehículos de la empresa. En un caso en particular, se celebró un convenio con la comunidad para fortificar un puente que une la vía de acceso y salida de la plantación y evitar futuros reclamos.
- La empresa ha atendido 4 demandas laborales mediante su nueva área laboral y está en proceso de resolución de estos casos. Cabe mencionar que las demandas han sido derivadas de una gestión documental incorrecta de liquidaciones del personal, situación que ha sido atendida mediante la revisión documental de todos los expedientes del personal de la empresa.
- La empresa fue evaluada durante el 2014 por el FSC y recibió dos no conformidades mayores relacionadas al Principio 4, las cuales han sido solventadas y cerradas al incrementar la base de consulta para el Reporte de Impacto Social y comunicar el Método de Atención a Reclamos a los representantes comunitarios.
- La empresa fue evaluada durante 2014 por el IFC y cumplió satisfactoriamente en materia social con los Estándares de Desempeño.
- La empresa realizó dos talleres de capacitación en materia de primeros auxilios, una capacitación para el manejo de sierras eléctricas y una capacitación para el combate de incendios.
- La empresa ha incluido la cláusula de adhesión a los Principios y Criterios de FSC en los contratos de contratistas de personal.

Como parte de los compromisos adquiridos con el International Finance Corporation, Proteak Uno, S.A.B. de C.V. desarrolló una Política Ambiental, Social y de Seguridad e Higiene Laboral, comprometiéndose a proveer un ambiente de trabajo seguro y sin discriminación a sus empleados. Por esta razón, todas sus unidades de negocio seguirán la legislación laboral y social de cada región. Asimismo, busca la mejora continua de la seguridad e higiene en el lugar de trabajo.

Asimismo, firmó una Declaración Pública y la Autodeclaración referente a la FSC-POL-01-004 (Política para la asociación de organizaciones con el Forest Stewardship Council) en donde la empresa acuerda explícitamente cumplir con los Principios y Criterios del FSC y específicamente, no participar directa o indirectamente en las siguientes actividades inadmisibles: violación a los derechos tradicionales y humanos en las operaciones silvícolas, y violación a cualquiera de los Convenios fundamentales de la OIT según aparecen definidos en la Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo.

La empresa ha registrado a sus empleados en sindicatos regionales, permitiéndoles libre asociación. En materia de seguridad, ha proporcionado los Equipos de Protección Personal requeridos por cada puesto de trabajo y ha establecido mecanismos para verificar el uso de éstos.

La empresa tiene como meta para el año entrante, mejorar continuamente sus operaciones con el propósito de disminuir los accidentes dentro de sus unidades de negocio, con el objetivo final del alcanzar una tasa de accidentes del 0%.

- La empresa ha creado una dirección de Recursos Humanos cuya función principal es cumplir con toda la legislación relevante a nivel nacional e internacional, velar por los derechos de los trabajadores y canalizar las dudas, quejas y sugerencias de los empleados de manera puntual.
- Todos los empleados firman un contrato laboral en donde se desglosa la percepción económica que recibirán y las prestaciones correspondientes. Asimismo, reciben un recibo por nómina en donde se desglosan los conceptos y retenciones por seguro social.
- La empresa otorga seguro social al 100% de sus empleados. Adicionalmente, ha proporcionado cursos de primeros auxilios al personal de supervisión y ha colocado botiquines en todas las oficinas administrativas y bases operativas.
-- Todos los empleados de campo reciben Equipo de Protección Personal para desempeñar sus funciones. Cada uno recibe el EPP requerido para el trabajo que desempeña, habiendo evaluado previamente las necesidades de seguridad de cada puesto. Lo anterior se describe en el procedimiento operativo correspondiente.
- La empresa se ha empeñado en ofrecer salarios competitivos. En los puestos que se solicitan en campo, acude a las comunidades para anunciar la búsqueda de empleos y generar trabajo localmente.
- Anualmente se desarrolla un Reporte de Impacto Social el cual refleja los resultados de las entrevistas que se toman en campo para evaluar el desempeño de la empresa. Esta evaluación también incluye entrevistas a los empleados y son consultados sobre su opinión general de la empresa, la generación de empleo y su cobertura de seguro social.

- Uno de los principales objetivos del área legal creada en 2014, ha sido celebrar un contrato laboral con el 100% de los empleados de la empresa. Cada contrato describe el puesto de trabajo, el apego a la legislación nacional y el desglose del salario y prestaciones. Este objetivo ha sido cumplido.
- Como parte de los requisitos para cumplir con FSC, la empresa desarrolla anualmente un Plan de Monitoreo en donde compara la información anual con una línea base en materia laboral y social, incluyendo género de empleados, cobertura del seguro social, incapacidades, capacitaciones, afiliación a sindicatos, etc. En el último Plan de Monitoreo no se solicitaron acciones correctivas, ya que se cumplió satisfactoriamente en materia laboral con los Principios y Criterios de FSC durante la auditoría anual.
- La empresa ha atendido 4 demandas laborales mediante su nueva área laboral y está en proceso de resolución de estos casos. Cabe mencionar que las demandas han sido derivadas de una gestión documental incorrecta de liquidaciones del personal, situación que ha sido atendida mediante la revisión documental de todos los expedientes del personal de la empresa.
- La empresa ha proporcionado todo el EPP al personal, pero hace falta intensificar el monitoreo para verificar el uso de EPP, ya que durante una auditoría interna, el personal en campo llevaba su EPP, pero no lo tenía puesto adecuadamente. La actividad en donde se observó esta falta es de bajo riesgo.

Proteak Uno, S.A.B. de C.V. desarrolló una Política Ambiental, Social y de Seguridad e Higiene Laboral, en donde la empresa promueve la plantación de especies comerciales como una alternativa sustentable a la madera extraída de bosques naturales y se prohíbe la introducción de organismos genéticamente modificados en las operaciones silvícolas. Sus plantaciones se establecen en terrenos que fueron previamente transformados para la industria primaria (ganadería y/o agricultura), protegiendo los remanentes de bosque natural que se encuentren dentro de sus propiedades. La adquisición de terrenos seguirá la legislación relativa al uso de suelo y la adquisición de tierras, siempre respetando a las comunidades colindantes.

Se elaboran Planes de Manejo de las plantaciones de acuerdo a la legislación local y en seguimiento a los Principios y Criterios FSC. La empresa evalúa el impacto ambiental de sus productos a los largo de las distintas etapas de transformación. En caso se impactar negativamente al ambiente o a la sociedad, establecerá mecanismos de evaluación y monitoreo para disminuir y/o resarcir el daño. Las actividades de silvicultura se regirán conforme a la normatividad nacional e internacional, siempre buscando superar los estándares establecidos. Se buscarán certificaciones que avalen la sustentabilidad de las operaciones forestales y la transformación de las materias primas en productos finales, de acuerdo a los estándares del Forest Stewardship Council (FSC) y los Estándares de Desempeño Ambientales y Sociales del IFC.

Adicionalmente, la empresa protege las áreas de bosque natural o amortiguamiento que se localicen dentro de las plantaciones, de acuerdo a los estándares establecidos por la agencia forestal de cada región al igual que de acuerdo a los Principios y Criterios de FSC. En los bosques de Alto Valor de Conservación ubicados dentro de las plantaciones de la empresa se realizan acciones encaminadas a detener la tala ilegal o comercio de madera o productos forestales ilegales, la destrucción de altos valores de conservación en las operaciones silvícolas y la conversión significativa de bosques a plantaciones o a usos no forestales;

La empresa implementa otros mecanismos ambientales que tengan beneficios locales y globales, tal como los instrumentos de bonos de carbono.

La empresa tiene como meta para el año entrante, busca asegurarse que los contratistas que forman parte de su operación, se adhieran al 100% con los lineamientos en materia laboral y social que sigue Proteak Uno, S.A.B. de C.V.

- Como parte de los requisitos para cumplir con FSC, la empresa desarrolla anualmente un Plan de Monitoreo en donde compara la información anual con una línea base en materia ambiental y silvicultural. En éste evalúa los impactos que tiene en el ambiente, y en caso de ser negativos, plantea acciones concretas para atender el caso.
- La empresa llevó a cabo un estudio de Monitoreo de Flora y Fauna para determinar el impacto positivo de proteger las áreas de reserva y los Bosques de Alto Valor de Conservación dentro de sus plantaciones.
- La empresa no utiliza ningún agroquímico que esté prohibido por FSC.
- En el 2014, registró exitosamente el proyecto deonominado Fresh Breeze Afforestation Project ante VCS.

- La empresa fue evaluada durante el 2014 por el FSC y cumplió satisfactoriamente en materia ambiental con los Principios y Criterios. No obstante, el organismo auditor sugirió llevar una pre y post evaluación de las actividades silviculturales para tener un mejor registro de las medidas tomadas ante un caso de impacto ambiental negativo.
- La empresa fue evaluada durante 2014 por el IFC y cumplió satisfactoriamente en materia social con los Estándares de Desempeño.
- Los esfuerzos de conservación de los Bosques de Alto Valor de Conservación cubren una superficie de 2,380 hectáreas de bosques dentro las plantaciones. De acuerdo al reporte de monitoreo, en México se protegen alrededor de 78 especies de flora y 90 especies de fauna silvestre, entre las que destacan el perico cabeza amarilla (Amazona oratrix), el tucán pico de canoa (Ramphastos sulfuratus), el tucancillo (Pteroglossus torquatus) y el mono aullador (Alouatta palliata), catalogados en algún criterio de riesgo de la Lista Roja de la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza.

Como empresa pública, Proteak Uno S.A.B. de C.V. se sujeta a los más altos estándares de transferencia, mediante auditoría realizadas por externos y valuaciones realizadas por terceros, quienes toman en cuenta las acciones en el campo de anticorrupción para valuar la acción de la empresa. Asimismo, está sujeto a monitoreo por la instituciones financieras que le han otorgado créditos y/o préstamos, tal como IFC y FINNFUND.

Finalmente, la empresa e ha sujeto a estudios de riesgo por entidades financieras externas, las cuales consideran que tiene un perfil de riesgo bajo.

La empresa tiene como meta para el año entrante la implementación de una política anticorrupción a nivel grupal y capacitaciones a los empleados para atender este tipo de situaciones.

- La empresa ha firmado convenios con compromisos estrictos para cumplir con los altos estándares de instituciones como IFC.
- El personal administrativo y financiero está sujeto a revisiones tanto internas como externas, que realiza el área de auditorías internas en materia de procedimientos, actividades silvícolas y contabilidad y finanzas.

- La empresa se sometió a la revisión anual de su contabilidad por un despacho externo. Esta información fue publicada en el segundo semestre de 2014, para consulta de los grupos de interés en su página de internet.
- Se realizaron tres valuaciones independientes para determinar el valor de la acción e informar a sus grupos de interés sobre el nivel de riesgo en el que se ubica la compañía, además del valor de sus acciones.
- La empresa sometió un reporte anual al IFC para determinar el destino de los recursos otorgados y garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con éste.