31 de enero de 2015

Para nuestros grupos de interés:

Me complace confirmar que Synecon Asesores, S.C. reafirma su apoyo a los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en materia de Derechos Humanos, Trabajo, Medio Ambiente y Lucha contra la Corrupción.

En esta Comunicación de Progreso anual, describimos nuestras acciones para mejorar continuamente la integración del Pacto Mundial y sus principios en nuestra estrategia de negocios, cultura y operaciones diarias.También nos comprometemos a compartir esta información con nuestros grupos de interés vía nuestros principales canales de comunicación.

Atentamente,

Raúl Rodríguez Jácome
Socio fundador
Director Ejecutivo

Synecon posee un código de conducta elaborado por los socios, en el cual se establece el respeto por los derechos humanos como eje fundamental de nuestra conducta.

Synecon sugiere a aquellos de sus proveedores, aliados y clientes que todavía no lo han hecho, que se adhieran y den su apoyo a los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en materia de Derechos Humanos, Trabajo, Medio Ambiente y Lucha contra la Corrupción, para lo cual siempre ofrecemos el tiempo necesario para mostrar qué hace Synecon al respecto y proporcionarles información y contactos dentro del UNGC.

Synecon es una firma pequeña donde prima un ambiente de familiaridad, confianza y el diálogo; sin embargo para promover una comunicación más efectiva, ha instalado un buzón de sugerencias, iniciativas, dudas y reclamos, para aquellas personas que se sientan mejor utilizando una vía anónima de contacto.

Mucho de nuestro trabajo tiene que ver con el diseño de estrategias de comunicación y planes de ciudadanía corporativa (RSE) para nuestros clientes. Es por ello que antes de iniciar la relación deseamos entender qué hacen nuestros potenciales clientes en materia de derechos humanos, siendo una pregunta obligatoria al iniciar el proceso denominado KYC (Know Your Client) por parte de Synecon.

Los socios de Synecon evalúan y supervisan el rendimiento en el área de Derechos Humanos en la reunión de cierre de ejercicio anual y hacen seguimiento oportuno en las reuniones semanales llamadas de "status".

En el período reportado no hemos tenido incidente alguno en esta área ni conocimiento sobre investigaciones, casos legales, sentencias, multas y otros eventos relevantes relacionados a los derechos humanos.

Synecon por tratarse de una firma pequeña, no posee sindicato propio y deja libertad a los asociados a pertenecer a cualquier organización sindical.

Cada socio, asociado o empleado de administración poseen sus condiciones de contratación por escrito, las cuales expresan claramente sus derechos y las responsabilidades de los empleados y su compensación y beneficios.

Synecon sugiere a sus clientes, potenciales clientes, aliados y proveedores adherirse a los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en materia de Derechos Humanos, Trabajo, Medio Ambiente y Lucha contra la Corrupción.

Algunas de las estrategias comunicacionales solicitadas por los clientes y potenciales clientes a Synecon, van dirigidas a mejorar la comunicación interna y fomentar la cultura del dialogo dentro de las organizaciones, para lo cual siempre contamos a modo de hoja de ruta con los principios laborales expresados en el UNGC.

Trimestralmente, Synecon promueve charlas y foros sobre la actualidad laboral para nuestro equipo y para nuestros clientes y aliados. Estas charlas cuentan con el apoyo de aliados en el área que nos ayudan a entender las tendencias en materia laboral, nuevas regulaciones y situaciones que puedan ser objeto de nuestra colaboración, ofreciendo soluciones oportunas a nuestros clientes, trabajo pro-bono o dentro de nuestra firma.

Por el tipo de trabajo que realizamos, hacemos seguimiento a como nuestros clientes y aliados ejecutan sus políticas laborales, mediante conversaciones denominadas de "status". Internamente, aprovechamos las reuniones trimestrales para evaluar nuestra propia situación interna en reuniones abiertas donde promovemos la participación activa de todo el equipo.

Synecon ofrece a su equipo la posibilidad de trabajar via remota, manejo del tiempo individual, no es requisito permanecer en la oficina, promueve el balance entre las actividades profesionales y la vida personal, promueve el ejercicio y las prácticas saludables de vida, promueve el aprendizaje y la formación (profesional, idiomas, hobbies), promueve el integrar a las familias dentro de aquellas actividades que así lo permitan, dedica tiempo a escuchar y velar por las preocupaciones de los miembros del equipo, las reuniones internas o externas se ajustan para resguardar la seguridad de los miembros del equipo, entre otras acciones que se ejecutan de forma natural dentro de la organización.

Synecon promueve y apoya la diversidad dentro y fuera de su ámbito. No hemos tenido ningún caso de infracción de los principios laborales y no tenemos conocimiento de investigaciones, casos legales, sentencias, multas y otros eventos relevantes relacionados al trabajo. Por tratarse de una firma pequeña, nuestra atención en caso de ocurrencia es inmediata.

Tanto en la reunión de revisión de resultados al cierre del ejercicio anual, como en las reuniones semanales denominadas de "status", evaluamos los avances y estado del área laboral.

Synecon es una organización pequeña y de servicios. Aún así, evaluamos constante cómo podemos hacer más por el medio ambiente en nuestro ámbito interno y cómo podemos contribuir a los planes de nuestros clientes y aliados para reducir los impactos en el medio ambiente.

Dentro de nuestra organización promovemos el uso racional de la energía eléctrica y el agua. Es un proceso diario en el cual estamos involucrados todos los miembros del equipo ayudando a mantener las metas que acordamos en nuestras reuniones mensuales. Promovemos el reciclaje. Promovemos la utilización de documentos digitales y hemos reducido a nivel superiores a los que esperábamos, el uso de papel e impresoras.

Como parte de nuestro trabajo en el diseño de estrategias de comunicación y planes de ciudadania corporativa (RSE), promovemos e sugerimos a nuestros clientes a adherirse a los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en materia de Derechos Humanos, Trabajo, Medio Ambiente y Lucha contra la Corrupción. Siempre evaluamos al inicio de una nueva acción o diseño de estrategia, el impacto en el medio ambiente que los resultados logrados por dicha ejecución podrían tener.

Dentro de nuestra organización promovemos el uso racional de la energía eléctrica y el agua. Es un proceso diario en el cual estamos involucrados todos los miembros del equipo ayudando a mantener las metas que acordamos en nuestras reuniones mensuales. Promovemos el reciclaje. Promovemos la utilización de documentos digitales y hemos reducido a nivel superiores a los que esperábamos, el uso de papel e impresoras.

Como parte de nuestro trabajo en el diseño de estrategias de comunicación y planes de ciudadania corporativa (RSE), promovemos e sugerimos a nuestros clientes a adherirse a los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en materia de Derechos Humanos, Trabajo, Medio Ambiente y Lucha contra la Corrupción. Siempre evaluamos al inicio de una nueva acción o diseño de estrategia, el impacto en el medio ambiente que los resultados logrados por dicha ejecución podrían tener.

Durante el período reportado no hemos tenido ningún incidente relacionado con el medio ambiente. Tampoco tenemos conocimiento de investigaciones, casos legales, sentencias, multas y otros eventos relevantes relacionados al medio ambiente.

Durante 2014, hemos disminuido la energía eléctrica consumida y hemos alcanzado casi un 100% de documentación electrónica, disminuyendo drásticamente la utilización de papel e impresoras.

Hemos mantenido nuestro programa de reciclaje logrando eliminar casi en su totalidad, la utilización de plásticos y papeles.

Nuestros avances son revisados en la reunión de revisión de resultados de cierre del ejercicio anual.

Esta es un área que debido al entorno, la situación actual y el tipo de trabajo que realizamos, evaluamos con una frecuencia casi diaria. Es vital para nuestro equipo y en ello está la buena reputación de todos los miembros y de Synecon propiamente dicha, valorar los riesgos de sobornos y cualquier tipo de corrupción dentro de nuestro ámbito de trabajo.

Esta es un área que ocupa considerable espacio y tiempo en nuestro código de conducta y en nuestras inducciones a los miembros del equipo, respectivamente.

Sugerimos a nuestros proveedores, clientes, potenciales clientes y aliados su adhesión a los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en materia de Derechos Humanos, Trabajo, Medio Ambiente y Lucha contra la Corrupción y compartimos nuestras experiencias en materia de principios anti-corrupción.

Por el tipo de trabajo que hacemos, trimestralmente nos reunimos con todo el equipo para conversar sobre nuestras impresiones sobre el entorno de negocios en nuestro ámbito geográfico de acción y revisamos información sobre nuestros clientes y los asuntos que llevamos.

Siempre estamos pendientes de notificar dentro del equipo aquellos posibles circunstancias que pudiesen atentar contra nuestros principios en materia de anti-corrupción ("red flags") los cuales son atendidos inmediatamente por los socios para tomar los correctivos que sean necesarios.

Participamos en seminarios a los que nos invitan nuestros clientes en relación con el tema y compartimos toda la información que obtenemos al respecto, entre los miembros del equipo.

En 2014 no hemos tenido ningún caso reportado ni estamos en conocimiento de investigaciones, casos legales, sentencias, multas y otros eventos relevantes relacionados a la corrupción y al soborno.

Los socios hemos llevado a cabo una revisión caso por caso y cliente por cliente, así como de nuestras prácticas internas, para certificar que en 2014 hemos trabajado contra la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno.