COMUNICAÇÃO DE PROGRESSO 2014

Participant
Published
  • 05-Dec-2014
Time period
  • December 2013  –  December 2014
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • É com muita satisfação que mais um ano reafirmamos nosso compromisso com os 10 princípios do Pacto Global, promovendo em nossas rotinas empresariais ações que disseminam seus valores. Incentivamos também nossos parceiros a adotarem essas mesmas práticas, que assegurem a proteção dos direitos humanos e trabalhistas, garantam a sustentabilidade das organizações e do meio ambiente, e mantenham a ética e a legalidade em cada negociação realizada. Acreditamos que a sociedade está cada vez mais engajada na transformação das relações humanas e com o meio ambiente e por isto estamos engajados neste trabalho para deixar um legado de sustentabilidade às próximas gerações.

    Amaury Cezar Cruz Couto - Diretor Presidente da Lightsweet

Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Como forma de contribuir para conquista da liberdade, da justiça e da paz no mundo, a Lightsweet, em sua rede de atividades, relações humanas e parcerias com organizações e entidades, exige, pratica e dissemina o respeito e proteção aos direitos humanos, repudiando a discriminação de qualquer espécie, seja de gênero, raça, idade, origem social, orientação sexual, etnia, religião, opinião política ou qualquer outra esfera que classifique, defina ou caracterize a pessoa humana ou grupo de pessoas na sociedade.
    Nos aspectos que competem à empresa garantir o respeito aos direitos humanos, não se medem esforços para cumprir as determinações da Declaração Universal proclamada em 1948 na Assembleia Geral das Nações Unidas. Sendo assim, a Lightsweet afirma que:

    - Repudia qualquer forma de escravidão, servidão, exploração do trabalho infantil e quaisquer atividades relacionadas ao cerceamento da liberdade laboral;

    - Não interfere na vida privada dos seus colaboradores e procura preservar a honra e reputação dos mesmos;

    - Permite e estimula a liberdade de pensamento, consciência, religião, opinião e expressão;

    - Confere a liberdade de reunião e associação pacífica;

    - Oferece igual remuneração para igual trabalho, com valores justos e compatíveis com o mercado regional, sem discriminação de gêneros;

    - Concede repouso remunerado, conforme exigido pelas leis trabalhistas em vigência, e oferece estimula a prática de atividades de esportivas, de lazer e cultura aos colaboradores.
    E, assim como expresso na Declaração Universal dos Direitos Humanos, no exercício de seus direitos e liberdades dentro e fora do ambiente da empresa, toda pessoa estará sujeita apenas às limitações determinadas em lei.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Seguem alguns projetos e materiais desenvolvidos que reforçam os valores e a conduta da empresa em suas atividades rotineiras:

    i. Planejamento Estratégico
    No Planejamento Estratégico da Lightsweet, elaborado em 2012 para nortear as atividades da empresa de 2013 a 2015, foi incluído o compromisso com o pacto global, descrito expressamente na missão da empresa:

    “Promover prazer na alimentação e qualidade de vida por meio da oferta de produtos com restrição total ou parcial de açúcar, seguindo os princípios do Pacto Global e garantindo a sustentabilidade da organização”.

    Foram definidos, ainda, os valores da empresa, sendo que alguns deles reforçam aspectos fundamentais mencionados nos princípios de Direitos Humanos:

    - Responsabilidade Socioambiental: Todas as decisões tomadas na empresa devem levar em consideração os princípios do Pacto Global;

    - Profissionalismo: Trabalhar com espírito de equipe e de maneira íntegra, prezando pelo respeito;

    - Valorização do colaborador: Reconhecer os resultados alcançados pelos colaboradores, oferecer benefícios e capacitação, e proporcionar um ambiente de trabalho seguro.

    ii. Manual do Colaborador
    A Lightsweet possui um Manual do Colaborador, entregue aos colaboradores em seu primeiro dia de trabalho durante a integração. Em 2014, este material foi atualizado e distribuído a todos os colaboradores em uma reintegração, com o objetivo de atualizar a todos quanto aos novos procedimentos da organização. Nele constam os principais direitos e deveres dos colaboradores da Lightsweet, benefícios oferecidos, orientação de qualidade, segurança, dentre outros assuntos.

    Os diferenciais oferecidos e praticados pela empresa estão descritos abaixo:

    - Restaurante terceirizado no ambiente da empresa, com cardápio diferenciado e supervisionado por nutricionista, com desconto simbólico em folha de pagamento;

    - Convênio com planos de saúde e plano odontológico (cooparticipativos), farmácias e empresas de crédito para os colaboradores, com descontos significativos por meio da parceria entre as empresas de saúde e a Lightsweet;

    - Pagamento integral de seguro de vida aos colaboradores e seus familiares;

    - Ginástica laboral, duas vezes por semana antes de iniciarem sua jornada de trabalho, com o acompanhamento de um profissional de educação física disponibilizados pelo SESI;

    - Descontos e bolsas de estudos de até 50% do valor da mensalidade em cursos de pós-graduação;

    - Eventos de lazer e confraternização durante o ano, tais como comemorações dos Aniversariantes do Mês, Festa Julina, Festa de Dia das Crianças e Festa de Final de Ano;

    - Brigada de Incêndio, estabelecendo um programa de prevenção seguido de medidas para evitar ou mitigar o impacto de um sinistro;

    - Técnico em Segurança do Trabalho em período integral, realizadas atividades relacionadas a inspeção de riscos, antecipando possíveis situações desastrosas que possam gerar um incidente ou acidente; com investigação de acidentes, para eliminação de causas que provoquem novos acidentes;

    - Programas de Qualidade implantados e em funcionamento:
    - BPF (Boas Práticas de Fabricação);
    - Programa 8S:
    1. SEIRI - Senso de Utilização/Seleção
    2. SEITON - Senso de Ordenação/Organização
    3. SEISO - Senso de Limpeza
    4. SEIKETSU - Senso de Saúde (Asseio/Higiene Pessoal)
    5. SHITSUKE - Senso de Autodisciplina
    6. SHIKARI YARO - Senso de Determinação e União
    7. SHIDO - Senso de Treinamento
    8. SETSUYAKU - Senso de Economia e Combate aos Desperdícios
    - APPCC (Análise de Perigos e Pontos Críticos de Controle);
    - BRC (British Retail Consortium);

    - Ambulatório e Auxiliar de Enfermagem no ambiente de trabalho, oferecendo acompanhamento individual ao colaborador, orientações e vacinação, periódica e sazonal. Além disto, a empresa possui parceria com convênios médicos e secretaria de saúde municipal para realização de palestras e campanhas para promoção da saúde.

    iii. Ações Sociais
    Seguem algumas ações sociais realizadas periodicamente pela empresa:

    - Gincana anual de arrecadação de agasalhos (abril/maio), brinquedos (ago/set) e alimentos (nov/dez) à instituições de Marialva;

    - Distribuição de presentes de natal apadrinhados pelos colaboradores da empresa para alunos da APAE e Asilo São Vicente de Paula de Marialva;

    - Participação anual no Programa Empresário Sombra em parceria com a Junior Achievement e Confederação Nacional dos Jovens Empresários (CONAJE), realizado na Semana Global do Empreendedorismo. Desta forma a empresa proporciona a um jovem de ensino médio a vivência de um dia com nosso Diretor Executivo, colaborando para seu aprendizado e crescimento profissional.

    iv. Ações de Conscientização sobre Hábitos Saudáveis
    Seguem algumas ações de conscientização sobre Hábitos Saudáveis realizados pela empresa:

    - Jogos do Sesi: Os colaboradores interessados são incentivados a participarem dos Jogos do Sesi nas modalidades esportivas de sua preferência. A empresa sempre tem uma participação significativa de colaboradores e muitos avançam para etapas estaduais e nacionais;

    - Patrocínio a atletas e eventos esportivos: A Lightsweet frequentemente participa de eventos esportivos da região com aquisição de uniformes, distribuição de kits e degustação de alimentos e bebidas;

    - Campanhas Institucionais: Em períodos comemorativos, a Lightsweet realiza campanhas institucionais envolvendo suas marcas e seus profissionais no incentivo de hábitos saudáveis, como a Campanha Outubro Rosa, sobre o Câncer de Mama (com palestras de conscientização para público externo) e a Campanha Novembro Azul, sobre a Diabetes e Próstata, assim como levantamento de saúde dos colaboradores para oferecer orientações específicas.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • - Número de Mulheres: 46% (115);
    - Número de Homens: 54% (133);
    - Número de Mulheres em Cargos de Alta Liderança: 50% (6 em 12);
    - Número de Crianças: 0% (0);
    - Número de Menores Aprendizes: 9;
    - Número de Colaboradores com mais de 5 anos na empresa: 16,1% (40);
    - Número de Colaboradores com mais de 10 anos na empresa: 9,3% (23);
    - Número de Colaboradores com mais de 15 anos na empresa: 9,7% (24);
    - Número de Colaboradores Graduados: 70; Pós-Graduados: 21; com Mestrado: 2;
    - Faixa Etária dos Colaboradores:
    15 a 20 anos 17
    21 a 30 anos 82
    31 a 40 anos 92
    41 a 50 anos 39
    51 a 60 anos 16
    61 a 70 anos 2

    Ações Sociais e de Conscientização sobre Hábitos Saudáveis:
    - Distribuição de presentes para 113 alunos da APAE de Marialva (Dez/14);
    - Distribuição de presentes para 25 idosos do Asilo São Vicente de Paula, de Marialva (Dez/14);
    - Realização das 3 etapas da gincana anual de arrecadação com envolvimento de 50 colaboradores: Campanhas do Agasalho (abril/maio arrecadado 2.184,690 Kg), de Brinquedos (ago/set, arrecadados 379,02 Kg) e de Alimentos (nov/dez, a ser concluído em 15/12);
    - Participação dos Jogos do Sesi na Etapa Municipal, com 55 atletas/colaboradores (Maio, Junho e Julho/14);
    - Patrocínio ao Vôlei Brasil Centro de Excelência (Maringá - PR);
    - Patrocínio ao Maringá Futebol Clube da Sociedade Esportiva Alvorada Club (Maringá - PR);
    - Patrocínio ao Clube da Corrida: grupo de mulheres que buscam qualidade de vida através da prática esportiva (Maringá-PR);
    - Patrocínio ao Instituto Cultural Ingá para realização do Projeto Taekwondo para Todos;
    - Realização de Palestra da Campanha Outubro Rosa para 77 colaboradoras (Out/14) e realização de exame da mama em 41 colaboradoras;
    - Realização de Palestra da Campanha Novembro Azul - Próstata (65 colaboradores), Diabetes (39 colaboradores (Nov/14);
    - Festa Julina para 250 colaboradores e seus familiares (Julho/14)
    - Confraternização Dia das Crianças para 113 crianças, filhos dos colaboradores (Out/14);
    - Confraternização de Final de Ano para 250 colaboradores (Dez/14).

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • A Lightsweet cumpre com todas as suas obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias e realiza o pagamento pontual de todas as verbas trabalhistas (salários, férias, gratificações, FGTS etc.), contribuições e tributos devidos por força de lei, atos normativos, acordo coletivo ou convenção coletiva. Todos os colaboradores trabalham sob registro em CTPS e têm seus créditos e débitos descritos, de forma transparente, em suas respectivas folhas de pagamento.

    A empresa fornece os equipamentos de proteção individual - EPI´s gratuitamente a todos os seus colaboradores, e atua de forma efetiva na sua higienização e para a sua manutenção periódica. Além disso possui a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) e promove anualmente a Semana Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho (SIPAT), tratando periodicamente da prevenção de acidentes de trabalho, das condições do ambiente de trabalho, e de todos os aspectos que afetam a saúde e segurança do trabalhador;

    A empresa também realiza o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), que inclui exames de admissão, demissão, periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função, avaliações no caso de auxílio doença, acidente de trabalho e laudo técnico pericial para aposentadoria, além de inspeções rotineiras para avaliação das condições de segurança do trabalho;

    Todos os colaboradores da empresa são beneficiados com seguro de vida, vale alimentação, refeição terceirizada em restaurante localizado no ambiente de trabalho e exames médicos periódicos. Participam, ainda, de treinamentos e palestras sobre as operações técnicas, trânsito, saúde, prevenção de doenças, etc. Em parceria com o SESI, a empresa disponibiliza Ginástica Laboral com o acompanhamento de profissional de educação física, e atividades culturais e esportivas, como Jogos do Sesi, Festival SESI de Música e Projeto Coral Lowçucar.

    As boas práticas de industrialização/produção contidas no sistema normativo vigente (ANVISA, MAPA, INMETRO etc.), impedem que os colaboradores sejam forçados a atuar em funções para as quais não foram contratados e devidamente treinados ou, ainda, que exerçam atividades além de suas capacidades físicas e técnicas.

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • i. Plano de Administração de Cargos e Salários
    Em 2011, a Lightsweet iniciou a implantação da Política de Administração de Cargos e Salários para estabelecer regras a fim de promover à organização, padronização e clareza na formação dos cargos e definição dos salários, bem como definir as possibilidades de crescimento, garantindo que todos os colaboradores tenham as mesmas oportunidades a partir das competências e habilidades necessárias para o desempenho das suas funções. As regras constantes na Política de Administração de Cargos e Salários foram definidas por meio de: descrição dos cargos; adequação dos cargos; análise de relatividade interna e equilíbrio orçamentário. No ano de 2012, esta Política foi constantemente avaliada em comitês gerenciais e com a Diretoria da empresa, com o objetivo de realizar uma Política compartilhada. Foram definidas regras e as equiparações salariais (decorrentes da Política) foram implantadas. Ao longo do ano de 2013, a Política foi implantada e finalizada, sendo utilizada para administrar toda a estrutura salarial da empresa. Neste ano de 2014, nossa primeira medida foi divulgar aos gerentes a Política de Cargos e Salários, considerando a metodologia de administração de cargos e definição de salários, posteriormente fizemos a divulgação para todos os colaboradores da estrutura hierárquica da empresa (organograma) e entregamos para cada um a descrição de seu cargo. Ainda neste ano iniciaremos a avaliação de desempenho (apenas para cargos gerências e posteriormente para os demais cargos) com o intuito de utilizá-la como ferramenta de diagnóstico de competências potenciais e a serem desenvolvidas.

    ii. CIPA
    A Lightsweet possui a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), regulamentada pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), sendo este um instrumento que os trabalhadores dispõem para tratar da prevenção de acidentes do trabalho, das condições do ambiente do trabalho e de todos os aspectos que afetam sua saúde e segurança. São feitas reuniões mensais e extraordinárias, quando necessário, e todos os participantes recebem o devido treinamento com profissional qualificado e certificado. A CIPA é a responsável pela realização da SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes), em que ocorrem palestras aos colaboradores envolvendo temas sobre saúde e segurança do trabalho.

    iii. Brigada de Incêndio
    A Brigada de Incêndio da Lightsweet, composta por colaboradores da empresa, tem o objetivo de estabelecer um programa de prevenção seguido de medidas para evitar ou mitigar o impacto de um sinistro, seja ele incêndio, intoxicação, desmoronamento, alagamento, entre outros. Todos os colaboradores envolvidos recebem o devido treinamento do Técnico de Segurança do Trabalho para atuar na equipe e atender a eventuais emergências. Em 2014 foi realizado para todos os colaboradores um treinamento teórico e prático referente à utilização e manuseio de extintores.

    iv. Refeitório
    É oferecida aos colaboradores a opção de realizar suas refeições no ambiente da empresa, em restaurante terceirizado, com cardápio diferenciado e supervisionado por nutricionista, apenas por um com desconto simbólico em folha de pagamento;

    v. Área de Lazer
    No ambiente da empresa há uma sala de jogos, biblioteca e copa para que os colaboradores possam aproveitar seus horários de almoço e intervalos com maior tranquilidade, permitindo o alívio de tensões inerentes a rotina de trabalho e aprimoramento de conhecimentos do interesse do trabalhador.

    vi. Menor Aprendiz
    No quadro de colaboradores da Lightsweet há 9 menores aprendizes exercendo atividades nas áreas de Almoxarifado, Manutenção, Qualidade e Recursos Humanos. Eles realizam atividades na empresa e na escola, englobando todo o programa determinado por lei.

    vii. Jogos do Sesi
    Diversos colaboradores da Lightsweet participam das etapas dos Jogos do Sesi anualmente nas modalidades esportivas de sua preferência. A empresa oferece convênio com academias da região para os atletas, permitindo o melhor desempenho nas atividades esportivas. Essa prática reforça valores morais e promove a saúde e a disciplina.

    viii. Projeto Coral Lowçucar
    A Lightsweet, em parceria com o SESI, desenvolveu o Projeto Coral Lowçucar, que atualmente conta com 14 colaboradores participantes. Eles se reúnem duas vezes por semana em intervalos do horário de trabalho para praticar técnicas de canto e ensaiar para apresentações em eventos diversos. O projeto conta com a colaboração de um instrutor qualificado que orienta os colaboradores no aperfeiçoamento de suas habilidades vocais.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Valores referentes a 2014:
    - Número Acidentes de Trabalho: 5
    - Número de Sinistros Ocorridos: 0
    - Número de Menores Aprendizes Efetivos: 9;
    - Número de Colaboradores com mais de 5 anos na empresa: 16,1% (40);
    - Número de Colaboradores com mais de 10 anos na empresa: 9,3% (23);
    - Número de Colaboradores com mais de 15 anos na empresa: 9,7% (24);
    - Número de colaboradores que participaram dos Jogos do Sesi em 2014, na Etapa Municipal: 55 atletas/colaboradores (Maio, Junho e Julho/14);
    - Treinamento de Saúde: 18 ações realizadas; 782 participações; 772:45:00 horas em treinamentos.
    - Treinamentos de Segurança: 8 ações realizadas; 414 participações; 553:00:00 horas em treinamentos.

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Manutenção do Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos - PGRS, de acordo com a Política Nacional de Resíduos Sólidos, que estabelece princípios e padrões referentes ao tratamento dado aos resíduos sólidos gerados na empresa. A empresa promove a redução dos resíduos, preservação ambiental e o desenvolvimento sustentável, através das ações estabelecidas.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • - Promover a educação ambiental, através da coleta seletiva dos resíduos gerados;

    - No campo socioambiental destacamos o fornecimento de materiais recicláveis para o CTC - Centro de Triagem e Compostagem da ACLIMAR - Associação dos Catadores de Materiais Recicláveis de Marialva;
    - Todo material não reciclável é recolhido por empresa credenciada pelo órgão ambiental, a qual emite um Certificado de Coleta e um Certificado de Destinação Final (quando o resíduo é destinado para aterro sanitário, devidamente legalizado).

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • - Destinação correta dos resíduos.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • A Lightsweet cumpre rigorosamente com todos os preceitos legais vigentes, e conduz todos os seus negócios, bem como relações institucionais, pautados em valores e princípios éticos estabelecidos em seu Planejamento Estratégico e Manual de Colaborador, citados nos itens anteriores.

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • A Lightsweet mantém alguns princípios fundamentais que orientam suas atividades e seus colaboradores:

    - Orientação às lideranças: Os gestores da empresa são orientados pela Diretoria e orientam suas equipes a não compactuar com ações ou omissões ilícitas e antiéticas;

    - Relacionamento com parceiros: É expressamente proibido o favorecimento de fornecedores, clientes e parceiros em geral através de ganhos e concessão de favores para atendimento de interesses pessoais;

    - Separação de despesas pessoais e comerciais: Ressalvados os repasses ou pagamentos feitos a título de pró-labore e distribuição de lucros aos sócios, todos os recursos captados pela empresa são retidos para atender pagamentos envolvendo sua atividade e não são, de forma alguma, utilizados para quitar despesas e interesses particulares de seus investidores, colaboradores ou terceiros.

    - Não envolvimento em política: A empresa não possui qualquer envolvimento com partidos políticos, candidatos a cargos públicos ou agentes públicos em atividade, seja em períodos de eleição ou não, e promove a liberdade de opinião político-partidária a todos os colaboradores e parceiros.

    - Auditoria contábil: Periodicamente, são realizadas auditorias contábeis e tributárias nos livros e processos fiscais da empresa, visando garantir o cumprimento da legislação e a de suas operações.

    - Colaboração com repasse de informações para agentes públicos e financeiros: Sempre que solicitado, a empresa fornece e coloca à disposição todas as documentações necessárias referentes à suas atividades à agentes públicos e financeiros.

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • A Lightsweet possui certidões negativas perante as instituições públicas, tais como receita estadual e federal, secretaria da fazenda do município.

    A empresa nunca foi alvo de investigação por parte das instituições públicas competentes em razão de práticas de corrupção, bem como nunca foi ré em processos judiciais e procedimentos administrativos instaurados para apuração de práticas de corrupção.