Gostaria de confirmar que a New Space Processamento e Sistemas Ltda. continua apoiando integralmente os Dez Princípios do Pacto Global, relacionados a Direitos Humanos, Direitos do Trabalho, Proteção do Meio ambiente e Combate à Corrupção em todas as suas formas.

A NEW SPACE entende que responsabilidade social-empresarial e ética são valores interligados e complementares. Assim, é fundamental o envolvimento de todos no aperfeiçoamento desses relacionamentos visando uma sociedade mais justa.

Durante os últimos 2 anos procuramos fazer os princípios do Pacto Global parte da estratégia, cultura e operações diárias de nossa organização divulgando publicamente este compromisso junto a nossos empregados, parceiros, clientes e publico em geral.

Expressamos com nosso 1º COP nossa intenção de continuar apoiando e difundindo tais princípios dentro de nossa esfera de influência.

Atenciosamente,

EMILIO NAVAS COMINATO
Presidente

A New Space acredita que só é possível construir uma relação respeitável entre os indivíduos se houver uma conscientização dos atos que são cometidos, prevendo seus reflexos e conseqüências e entendendo que as pessoas são iguais em direitos e todos merecem o mesmo respeito.

A New Space está comprometida com a Responsabilidade Social conforme Norma Internacional SA8000, de 1997, divulgada em Políticas e Diretrizes Internas de RH.

- Divulgação das Metas do Milênio por meio de banners;

- Possuímos caixa de sugestões e e-mail direto exclusivo para reclamações e denúncias.

Todos nossos fornecedores estão cientes do Compromisso New Space com os Direitos Humanos e têm suas práticas avaliadas por meio de questionário. Além disso, recebem também o “Manual do Fornecedor New Space” com nossa política de Responsabilidade Social e os princípios do Pacto Global, deixando claro que os mesmos devem ser respeitados.

POLÍTICA (Fornecedores): “É ESPERADO DE NOSSOS FORNECEDORES, O COMPROMETIMENTO COM A RESPONSABILIDADE SOCIAL. É NECESSÁRIO QUE AJAM DE FORMA A RESPEITAR OS DIREITOS HUMAANOS E A CONTRIBUIR PARA A FORMAÇÃO DE UMA SOCIEDADE MAIS JUSTA.”

Durante o referido período conseguimos tornar do conhecimento de todos (funcionário, clientes e fornecedores) o apoio da New Space aos Direitos Humanos.
Nenhum caso de abuso ocorreu no período, entretanto caso haja qualquer denúncia, a mesma será investigada a fundo e providencias serão tomadas para certificar-se de que não voltem a ocorrer.
Qualquer fornecedor que cometa abuso contra os Direitos Humanos será banido do relacionamento com a New Space.

Em nosso “Manual de Conduta Integração e Estágio” temos descritas as seguintes políticas referentes aos Princípios do Trabalho:

• Trabalho Infantil
A NEW SPACE não se envolve ou apóia a utilização de trabalho infantil.
Adotamos em nosso quadro de trabalhadores o “menor-aprendiz”na forma da lei, não expondo os mesmos a situações que sejam perigosas, inseguras ou insalubres dentro e fora do local de trabalho. Todo o cidadão tem a responsabilidade de apresentar denúncia caso testemunhe ou conheça casos de crianças exercendo trabalho remunerado ou não. Todos os colaboradores, clientes e fornecedores, também têm a responsabilidade de apresentar denúncia caso testemunhem ou conheçam casos de crianças exercendo trabalho remunerado em organizações que façam parte do relacionamento com a New Space.
As denúncias poderão ser feitas através do e-mail: trocandoideias@newspace.com.br

• Trabalho Forçado
A NEW SPACE não se envolve com ou apóia a utilização de trabalho forçado.
Não retemos documentos de identidade ou solicitamos aos nossos colaboradores “depósitos” quando iniciam o trabalho com a empresa a fim de ressarcimento de cursos e treinamentos que lhes foram subsidiados pela empresa.

• Liberdade de Associação e Direito à Negociação Coletiva
Respeitamos o direito dos colaboradores de formarem e se associarem a sindicatos de trabalhadores de sua escolha e de negociarem coletivamente.
A empresa segue a convenção coletiva do SINDEEPRES (Sindicato dos Empregados de Empresas de Prestação de Serviços a Terceiros, Colocação e Administração de Mão-de-Obra, Trabalho Temporário, Leitura de Medidores e Entrega de Avisos do Estado de São Paulo), que está disponível no setor de RH.

• Discriminação
Não nos envolvemos ou apoiamos a discriminação na contratação remuneração, acesso a treinamento, promoção, encerramento de contrato ou aposentadoria, com base em raça, classe social, nacionalidade, religião, deficiência, sexo, orientação sexual, associação a sindicado, afiliação política ou idade.

• Práticas Disciplinares
Não nos envolvemos com, aplicamos ou apoiamos a utilização de punição corporal, mental ou coerção física e abuso verbal.

• Horário de Trabalho
Cumprimos com as leis aplicáveis sobre horário de trabalho. A semana de trabalho normal deve ser conforme definido por lei, mas não deve regularmente exceder a 44horas. Aos empregados deve ser garantido, pelo menos, um dia de folga a cada período de sete dias. Todo trabalho extra deve ser remunerado em, base especial de acordo coma legislação vigente ou Convenção Coletiva de Trabalho.

• Remuneração
Asseguramos que os salários pagos pro um mês de trabalho devem satisfazer a pelo menos os padrões mínimos da categoria. Asseguramos também que os benefícios sejam pagos de plena conformidade com a legislação aplicável e de maneira que seja conveniente aos trabalhadores.

Todos nossos fornecedores, através do “Manual de Fornecedores New Space” têm conhecimento de nossas políticas com relação aos Direitos do Trabalho e são solicitados a seguir os mesmos princípios.

Além disso, em todos os contratos com nossos fornecedores inserimos cláusulas de Responsabilidade Social relacionadas com Direitos do Trabalho.

- Manual de Conduta com a divulgação das Políticas sobre Direitos do Trabalho;

- Caixa de sugestões como mecanismo de reclamações e sugestões;

- E-mail para reclamações, sugestões e denúncias, direto ao RH;

- Cláusulas de compromisso com os Direitos do Trabalho inseridas nos contratos com os fornecedores;

- Políticas de benefícios e remuneração;

- Tabela e Descrição de Cargos que estabelecem os direitos e responsabilidades dos funcionários;

- Direitos Garantidos com base em nossa convenção coletiva e documentos admissionais.

Nunca ocorreu na empresa a violação de princípios trabalhistas e até hoje não tomamos conhecimento de nenhum caso envolvendo nossa cadeia de fornecedores.

Caso ocorra violação por parte de algum fornecedor, o mesmo é descredenciado por rompimento de contrato, uma vez que as cláusulas de Direitos Trabalhistas estão incluídas nos mesmos.

POLÍTICA AMBIENTAL NEW SPACE

1. Poluição
A New Space se compromete a respeitar e valorizar o meio ambiente fazendo com que nossas operações sejam limpas e os resíduos sejam tratados de forma a não degradar o patrimônio ambiental da humanidade.

2. Desenvolvimento sustentável
A New Space se compromete a contribuir para o desenvolvimento sustentável utilizando nosso poder de compra mediante a adoção de critérios para aquisição de materiais e serviços com fornecedores que partilhem dos mesmos valores de preservação ambiental para as futuras gerações.

3. Recursos Naturais
Os recursos naturais renováveis ou não são utilizados com racionalidade e parcimônia.

Desde dezembro de 2008 a New Space conta com uma área dedicada a inserir sustentabilidade
em todas as fases de nosso negócio.

Educação Ambiental:

- No ato da contratação o funcionário recebe:

1. Manual de Conduta onde encontra o “Compromisso New Space com a Responsabilidade Social e o Meio Ambiente”.

2. Cartilha de Educação Ambiental.

3. Treinamento sobre nosso programa de Sustentabilidade

- Realizamos ao longo do ano campanhas educativas em datas comemorativas como: “Dia Mundial da Água”, “Dia da Árvore”, etc.

- Em nosso mural divulgamos semanalmente Dicas Sustentáveis

- Vídeos Educativos no refeitório

Coleta Seletiva:

- Todo o papel é transformado em aparas para reciclagem.

- A prata é separada do microfilme e coletada por empresas idôneas.

- As lâmpadas fluorescentes são encaminhadas para descontaminação.

- Os demais materiais são encaminhados para cooperativa de catadores.

- Coletor de pilhas e baterias.

- A New Space disponibiliza posto para coleta de óleo de cozinha.

CDP
- Anualmente respondemos ao CDP sobre nossas emissões de Carbono.

Procedimentos para redução do consumo de água e energia elétrica:
-Instalação de setores de presença para iluminação.

-Troca de todas as torneiras convencionais por de pressão. – Conclusão julho-2011

-Campanhas de conscientização.

A NEW SPACE, por seu ramo de atividade não poluente, encontra-se dispensada de licença ambiental.

Nos últimos 2 anos pudemos notar grande avança na proteção do Meio Ambiente, uma vez que implantamos a Coleta Seletiva e incentivamos por meio de campanhas de conscientização os nossos funcionários a fazerem o mesmo.

Além disso, todo fornecedor New Space tem cláusulas de proteção ao Meio Ambiente inseridas em seus contratos e recebem questionário sobre suas práticas e o “Manual do Fornecedor New Space”, onde encontra a posição da empresa com relação ao assunto e qual a postura esperada de nossos fornecedores.

Para o próximo ano faremos uma avaliação completa de nossas emissões de Carbono e pretendemos neutralizar a empresa.

A New Space está comprometida com a condução de suas operações de forma honesta, ética e de acordo com a lei, combatendo a corrupção em todas as suas formas em toda sua cadeia de relacionamento.
Ao fazer negócios, nem a New Space nem qualquer pessoa ou entidade em seu nome oferecerá, pagará, prometerá, autorizará ou receberá qualquer suborno, propina ou outro pagamento ou benefício ilícito.
Todos os funcionários, clientes e fornecedores também têm a responsabilidade de apresentar denúncia caso testemunhem ou conheçam casos de corrupção em organizações que façam parte do relacionamento com a New Space.
Esta Política suplementa o Código de Conduta e Ética da New Space que permanece totalmente efetivo.

- Criação e divulgação da Política Anticorrupção New Space.

- Todos os fornecedores New Space estão cientes de nossa política anticorrupção (por meio do "Manual de Fornecedores New Space") e são orientados a adotar postura semelhante em suas empresas.

Periodicamente são feitas auditorias internas para assegurar a consistência com nossa "Política Anticorrupção".