Communication on Progress

Participant
Published
  • 08-Apr-2022
Time period
  • January 2021  –  December 2021
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer
  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • No answer provided.
Human Rights
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Programa Embaixadores 2030, formação sobre a Agenda 2030 para 50 jovens da região no Sudeste, Edição São Paulo
    Programa Jovem de Expressão para a formação no mercado criativo para a geração de autonomia para 300 jovens em periferias do DF e cursos preparatórios para a inserção de 120 estudantes no ensino superior e laboratório de Economia Criativa com apoio à 10 Coletivos Criativos do DF em parceria com OSC RUAS.
    Investimento no Fundo Positivo para apoiar projetos em todo território brasileiro para a redução da discriminação e a prevenção ao HIV
    Espaço Laura Acolher: entrega de 2 espaços em hospitais públicos do DF adaptado para o atendimento de meninas em mulheres em situação de violência sexual.
    Brinquedoteca Renato Russo: entrega de uma brinquedoteca em hospital público do DF.
    Iniciativa para facilitar a mobilidade para colaboradoras grávidas por meios aplicativos de transporte
    Política de Sustentabilidade e Gestão de Riscos da Caixa Seguradora
    Estatuto da Juventude, Lei nº 12.852, de 5 de agosto de 2013.
    Acordos de Cooperação com as Nações Unidas: Pacto Global, Princípios de Empoderamento das Mulheres, Princípios de Sustentabilidade do Mercado Segurador e Agenda 2030
    Estatuto Social Instituto Caixa Seguradora
    Jornada flexível na volta da licença maternidade e licença paternidade de 30 dias
    Programa de promoção a equidade com a formação sobre equidade de gênero para 5 OSC que receberam incentivo para realizar ações com seus públicos, em parceria com o Instituto Promundo.
    Formação em educação maker para 21 alunos de escolas públicas do DF e moradores de abrigos, em parceria com o Instituto Me Viro.
    Pesquisa de percepção dos objetivos de desenvolvimento sustentável com os colaboradores
    Os contratos com fornecedores proíbem violações aos direitos humanos e obriga as partes a reconhecerem sua responsabilidade social e a cumprirem com as políticas governamentais relacionadas ao meio ambiente, segurança e medicina do trabalho e não contratação de mão-de-obra que envolva a exploração dos trabalhos forçados e/ou infantil
    Programa Compass que fortalece ouvidoria e gera relatórios
    Os contratos com fornecedores proíbem violações aos direitos humanos e obriga as partes a reconhecerem sua responsabilidade social e a cumprirem com as políticas governamentais relacionadas ao meio ambiente, segurança e medicina do trabalho e não contratação de mão-de-obra que envolva a exploração dos trabalhos forçados e/ou infantil
    Programa Compass que fortalece ouvidoria e gera relatórios
    Política de Sustentabilidade e Gestão de Riscos da Caixa Seguradora
    Estatuto da Juventude, Lei nº 12.852, de 5 de agosto de 2013.
    Acordos de Cooperação com as Nações Unidas: Pacto Global, Princípios de Empoderamento das Mulheres, Princípios de Sustentabilidade do Mercado Segurador e Agenda 2030
    Estatuto Social Instituto Caixa Seguradora
    Código de ética do Grupo CAIXA SEGUROS
    SISCON – Sistema interno de Contratos
    Manuais Internos
    Ouvidoria
    Relatórios internos
    Ferramenta CRIVO

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Escala de conhecimentos, atitudes e práticas dos jovens que integram o Programa Jovem de Expressão e Embaixadores da Juventude
    Relatório de Atividades Instituto Caixa Seguradora
    Relatórios dos Programas
    Relatório e prestação de contas dos programas
    Cadastro de Empregadores do Ministério do Trabalho
    Lista de pessoas e entidades ligadas ao terrorismo ou ao seu financiamento

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Jovens formados e que lideram mesas temáticas em eventos de juventude da ONU.
    Jovens formados em economia criativa
    Jovens que ingressaram no ensino superior
    Coletivos criativos fortalecidos.
    Projetos de redução da discriminação de pessoas que vivem com o HIV realizados
    Espaços de atendimento à mulheres vítimas de violência sexual entregues.
    Brinquedoteca em hospital público entregue
    Transporte de colaboradoras grávidas realizados
    Licenças paternidade de 30 dias concedidas
    OSC formadas e projetos executados
    Estudantes formados em módulos de educação maker.
    Pesquisa realizada
    Seleção de empresas aptas
    Equipes preparadas
    Relatórios internos

Labour
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • A empresa reconhece a importância da negociação coletiva, tanto que possui Acordos Coletivos firmados com o sindicato da categoria
    A empresa é contra toda e qualquer forma de trabalho forçado ou compulsório
    A empresa é contra toda e qualquer forma de trabalho infantil
    O processo seletivo é a feito a partir de plataformas abertas sem restrição de perfil.
    Direitos garantidos
    Acordo Coletivo de Trabalho de Participação nos Lucros da empresa
    Acordo Coletivo de Trabalho de banco de horas com o sindicato da categoria
    A empresa não mantém parceria comercial com nenhum fornecedor que utiliza trabalho forçado ou compulsório.
    Código de Ética e Conduta da Caixa Seguradora
    A empresa não mantém parceria comercial com nenhum fornecedor que utiliza trabalho infantil, escravo e ilegal, sob pena de rescisão contratual e denúncia
    Código de Ética e Conduta da Caixa Seguradora
    Código de Ética e Conduta da Caixa Seguradora

  • Implementation
  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Cadastro de Empregadores do Ministério do Trabalho
    Lista de pessoas e entidades ligadas ao terrorismo ou ao seu financiamento
    Cadastro de Empregadores do Ministério do Trabalho
    Lista de pessoas e entidades ligadas ao terrorismo ou ao seu financiamento
    Ouvidoria

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Lista de pessoas e entidades ligadas ao terrorismo ou ao seu financiamento
    Cadastro de Empregadores do Ministério do Trabalho
    Lista de pessoas e entidades ligadas ao terrorismo ou ao seu financiamento
    Ouvidoria

Environment
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Comitê de Sustentabilidade da Caixa Seguradora
    Participação na Comissão de Sustentabilidade e Inovação da CNSeg para alinhar, disseminar e fomentar práticas de desenvolvimento sustentável no mercado segurador brasileiro.
    Programa Ambiental: ações com o público interno de sensibilização às questões socioambientais, como campanha interna sobre descarte responsável de resíduos
    Parceria para descarte correto dos resíduos eletroeletrônicos
    Programa Carbon Free: compensação de emissões de CO2 em eventos e impressões de folheteria e correspondências
    Compensação de 100% das emissões referentes aos deslocamentos aéreos de colaboradores
    Programa Carbono Seguro
    Parcerias para proteção do bioma Cerrado, através de difusão de técnicas de coleta de sementes nativas, plantio por semeadura e educação ambiental
    Realização do benchmark sobre aplicação dos critérios ESG em produtos
    Publicação do Guia de critérios de riscos ASG na criação e reposicionamento de produtos
    Usina de produção de energia a partir de painéis fotovoltaicos, no teto do edifício-sede
    Política de Sustentabilidade e Gestão do Risco Socioambiental da Caixa Seguradora
    Política de Sustentabilidade e Gestão do Risco Socioambiental da Caixa Seguradora
    Estatuto social do Instituto Caixa Seguradora
    GUIA AES 014/01
    Manual Normativo AES 055 (Contratação de Bens e Serviços)
    Política de sustentabilidade e gestão de riscos socioambiental

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Relatório de Sustentabilidade
    Sistema de Indicadores Socioambientais CNP (SAP/BFC)
    Participações nas reuniões do Comitê de Sustentabilidade da Confederação Nacional das Empresas de Seguros Gerais, Previdência Privada e Vida, Saúde Suplementar e Capitalização (CNSeg)
    Realização das ações de sensibilização junto aos colaboradores
    Relatório de emissões de gases de efeito estufa (GEE)
    Relatórios de andamento das ações apoiadas junto aos parceiros
    Relatório de consumo de energia

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Programa e ações internas de consumo e descarte de resíduos
    Coleta seletiva
    Programa Carbon Free
    Programa Carbono Seguro
    Adoção dos PSI no meio corporativo
    Participação ou promoção de reuniões
    Realização das atividades de proteção do Cerrado no âmbito das parcerias firmadas

    Descarte correto de equipamentos, papel e plásticos para a reciclagem
    Volume de papel e papelão encaminhado para empresa de reciclagem
    Volume de materiais eletroeletrônicos encaminhados para a reciclagem
    Pesagem dos resíduos não recicláveis recolhido pelo Serviço de Limpeza Urbana
    Emissões de gases de efeito estufa (GEE) compensadas
    Neutralização do carbono gerado pelo consumo de energia elétrica dos equipamentos usados no dia a dia da empresa, projeto Floresta Microcity, em parceria com a Microcity
    Benchmark e Guia publicados
    A usina produziu 116.000 KWh, o equivalente ao consumo anual de 750 casas populares
    Dezembro de 2021 foi o consumo de energia da sede foi 100% solar.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals
  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • Prevenção à fraude – estabelecimento de uma política de prevenção à fraude; avaliação de risco na subscrição e desenvolvimento de produtos; avaliação de risco na contratação de terceiros
    Prevenção à lavagem de dinheiro – adoção de procedimento de identificação e aprovação da relação de negócio com pessoas expostas politicamente –PEP

    Ética interna – conscientização dos empregados, terceirizados e colaboradores da Caixa Seguradora quanto a comportamentos e procedimentos internos e externos realizados por pessoas que representam a Caixa Seguradora
    Política de Compliance – PO 014

    Programa de Compliance da Caixa Seguradora – MN AES 031 e PROC AES 031

    Política de Prevenção à Fraude – PO 007

    Política de Terceirização - PO 016

    Contratação de Bens e Serviços – MN ADM 006

    Acordo de confidencialidade - MN AES 007

    Elaboração de procuração - MN AES 026

    Padronização da sistemática de constituição de parcerias comerciais - MN AES 047

    Gerenciamento do Risco de Fraude nos processos da Caixa Seguradora – MN AES 005 e PROC AES 005

    Desenvolvimento e atualização de produto – MN AES021
    Programa anual de auditoria interna e Controles internos
    Manuais de produto

    Curso e-learning

    Cartilha de Prevenção a Fraude– CA 002

    Política de prevenção à lavagem de dinheiro e financiamento ao terrorismo – PO 006

    Política de Subscrição – PO 004

    Desenvolvimento e atualização de produto – MN AES021

    Manuais de produto

    Programas de treinamento

    Comunicação ao COAF das operações suspeitas de LD

    Programa anual de auditoria interna

    Cartilha de Prevenção à Lavagem de Dinheiro e Financiamento ao Terrorismo– CA 001

    Código de Ética e Conduta da Caixa Seguradora

    Código de Ética Fenaseg

    Código de Ética ABA

    Canal de Denúncias da Caixa Seguradora

    Programa Compass

  • Implementation
  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Sistema de Gestão de risco e controle – RICO

    Sistema de Compliance – UNIO

    Sistema de Registro - Base de perdas operacionais - BDPO

    Base de dados e sistema interno para tratamento de operações de prevenção à lavagem de dinheiro

    Trimestralmente, é encaminhado à DRC/CNP um relatório quantitativo e qualitativo sobre o ambiente de Compliance (Fraude, PLDFT, monitoramento de 3ºs, canal de denúncias e treinamentos)

    A auditoria externa avalia, anualmente, os estudos do risco de fraude emitindo parecer para encaminhamento à Superintendência de Seguros Privados (SUSEP)

  • Measurement of outcomes
  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Descarte correto de equipamentos, papel e plásticos para a reciclagem
    Volume de papel e papelão encaminhado para empresa de reciclagem
    Volume de materiais eletroeletrônicos encaminhados para a reciclagem
    Pesagem dos resíduos não recicláveis recolhido pelo Serviço de Limpeza Urbana
    Emissões de gases de efeito estufa (GEE) compensadas
    Neutralização do carbono gerado pelo consumo de energia elétrica dos equipamentos usados no dia a dia da empresa, projeto Floresta Microcity, em parceria com a Microcity
    Benchmark e Guia publicados
    A usina produziu 116.000 KWh, o equivalente ao consumo anual de 750 casas populares
    Dezembro de 2021 foi o consumo de energia da sede foi 100% solar.
    Otimização dos controles e ferramentas de controle
    Melhoria das rotinas e conscientização dos colaboradores
    Utilização das políticas em contratos operacionais e com terceiros