社会责任年度报告
- Participant
- Published
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- 16-Sep-2022
- Time period
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- September 2021 – September 2022
- Format
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- Stand alone document – Basic COP Template
- Differentiation Level
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- This COP qualifies for the Global Compact Active level
- Self-assessment
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- Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
- Description of actions or relevant policies related to Human Rights
- Description of actions or relevant policies related to Labour
- Description of actions or relevant policies related to Environment
- Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
- Includes a measurement of outcomes
- Statement of continued support by the Chief Executive Officer
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Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.
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致我们的利益相关者:
我很高兴地确认青岛鲁林脱水蔬菜有限公司重申支持联合国全球契约在人权、劳工、环境和反腐败领域的十项原则。
在这份年度进展通讯中,我们描述了我们为不断改进将全球契约及其原则融入我们的业务战略、文化和日常运营而采取的行动。我们还承诺使用我们的主要沟通渠道与我们的利益相关者分享这些信息。
您忠诚的,
盖仁超]
总经理
- Human Rights
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.
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员工招聘和职业生涯设计
2021年,公司无少数族裔和/或弱势群体的工人,无少数族裔和/或弱势群体的员工担任高级管理职位。
1、行政部根据“公开招工,全面考核,择优录取”的招工原则,根据公司需要招聘员工,招聘流程秉承公开、透明和择优录取的原则,确保求职者机会平等,避免任何直接或间接歧视,整个招聘流程由管理者代表、员工代表监督。
2021年度,因疫情影响,公司共参加2次集体招聘活动,其他通过网上招聘形式,2021年共招聘2名新员工。
2、2021年度行政部招收员工未出现童工和未成年工:行政部根据员工招聘工作程序,根据公司发展需要,制定招工要求(职位、工作岗位、技术及工作经验等;该要求避免任何歧视性条款,招工时采取有效方法查验身份证,鉴别员工的真实年龄,确保员工入职时至少达到16周岁,防止因提供虚假年龄文件而误招童工。
2.1童工的监控:公司已制定政策和补救措施以有效地控制本公司不使用童工,不支持使用童工;
2.2目前公司没有雇佣童工,也没有误招童工,并且公司有相关童工管理程序禁止使用童工;
2.3未成年工监控:公司无招录到未成年工,目前有制定程序文件以有效地维护未成年工的权益;
2.4未成年工监控评价结论:公司无招录到未成年工,将来若有,则按照公司社会责任体系文件执行;
3、2021年在招聘过程中未出现歧视行为:没有因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。未歧视女工,特别是怀孕女工。
4、2021年度未向员工收取任何形式的押金或抵押物,也未通过招工代理机构收取;
5、为入职员工建立人事档案,签订劳动合同。
6、2021年根据员工自我发展意愿,结合公司人才建设的实际情况,帮助员工选择晋升通道,也及时给相关员工配备相应的培训和指导,帮助其尽快进入晋升通道,能力水平满足晋升要求。根据员工能力和潜力的发掘,促进组织内部职业流动性,提供工作水平和工作效率,促进公司发展。
7、2021年12月根据公司员工评价工作程序,先后对25名员工个人能力进行了评估,对表现好的员工进行表扬和鼓励,对存在问题的员工进行约谈,提出新的要求,并持续跟进。
8、2021年受疫情和海运费持续暴涨的影响,公司生产订单受到一定的影响,但是公司仍然积极解决问题,正常生产经验,未发生裁员情况,单公司有相应的体系文件,尽量减少裁员并减轻相关负面影响,如通过在裁员前提前足够长时间通知员工和/或提供指导、帮助和支持以尽量扩大他们再就业前景。
9、员工男女比例:
2021年1-12月份,女性工人占总工人数的52.3%,男性工人占总工人数的47.7%
2021年1-12月份,女性工人占担任高级管理职位的57.1%
2021年女性工人占比,比2020年上升4.6%;2021年男性工人占比,比2020年下降4.6%
2021年女性工人担任高级管理职位的比例与2020年一致。
员工男女比例没有较大的变动。
五、救济童工及未成年工保护
2021年度无童工和未成年工人,公司也通过各个方面来积极保持此要求,包括招聘过程中的控制、员工培训,使每位员工都明确童工和未成年保护程序,培训员工若发现童工和未成年工可以进行上报或投诉,工会组织也积极开展此活动。
六、禁止强迫性劳工
2021年度未发生强迫性劳工问题,对于强迫性劳工,公司有完善的社会责任管理体系,有相应的工作程序,若员工感到有受到强迫劳动,可将事情反映给部门主管、员工代表或者书面形式投至“意见箱”中,由行政部主管追查处理。如果对此有重大事情发生可以召开员工代表大会,并在员工代表会议上作出处理方案。
- Implementation
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Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.
- No answer provided.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates performance.
- No answer provided.
- Labour
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.
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1、法律法规合规性100%;全年童工误用人数为0;未成年工体检率100%;歧视或虐待、强迫劳动全年未发生;工作时间、工资待遇100%合规;每年供应商现场评估率不低于5%;工人年体检率不低于90%(体检人数/全年人数*100%);全年人身伤亡事故、火灾事故、较大设备事故“三为零”员工培训合格率100%;全员投保率100%
- Implementation
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Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.
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意见箱、呼叫中心或申诉机制
提高或培训员工对劳工权利和政策的认识
描述如何确保所有员工的健康和安全
描述公司如何防止各种歧视并确保可比工作的可比薪酬
与员工和其他利益相关者协商
在您的组织内分配保护劳工权利的责任
支持劳工原则的人力资源政策和程序
参与与工会签订的国际框架协议和其他协议
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates performance.
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救济童工及未成年工保护
2021年度无童工和未成年工人,公司也通过各个方面来积极保持此要求,包括招聘过程中的控制、员工培训,使每位员工都明确童工和未成年保护程序,培训员工若发现童工和未成年工可以进行上报或投诉,工会组织也积极开展此活动。
六、禁止强迫性劳工
2021年度未发生强迫性劳工问题,对于强迫性劳工,公司有完善的社会责任管理体系,有相应的工作程序,若员工感到有受到强迫劳动,可将事情反映给部门主管、员工代表或者书面形式投至“意见箱”中,由行政部主管追查处理。如果对此有重大事情发生可以召开员工代表大会,并在员工代表会议上作出处理方案。
七、健康与安全管理
环境健康安全委员会由管理者代表、管理层、员工组建,每季度召开会议,总结各项工作,对发现问题制定纠偏措施,并布置下一季度工作,会议记录向领导层和员工公布。通过环境健康安全委员会工作,向员工提供指导,提升环境健康安全意识,增加对环境健康安全问题的关注,促进员工参与协助工厂管理层落实、评价和改善工作场所环境健康安全体制。
公司给员工提供一个安全及健康的工作环境,为员工提供清洁的卫生设施,可饮用的水和安全卫生的食物,为员工提供适宜的住宿条件,保证清洁、安全并且满足雇员的基本要求,为了广大员工的健康、以及在生病或受伤时得到及时的救治,各生产车间、餐厅及宿舍均配置医药箱和一般常见病与伤势所需药品。
2021年8月12日委托山东中昇华检认证检测有限公司进行环境检测,包括废水、废气、噪声,各项指标检测结果均达到标准范围之内。
2021年度生产部对目前现有设备设施进行评估,对危险设备及操作方法提出整改方法,2021年对设备共进行2次调整,包括一次烘干输送网袋更换,燃烧器安排阀门安装,同时对操作方法进行改善,不断持续改善,为员工提供安全的工作条件。
2021年度未发生安全健康事件,达到职业健康安全生产管理目标:a、实现人身伤亡事故、火灾事故、较大设备事故“三为零”,生产安全轻伤事故为零。b、从业人员安全教育培训100%,安全规程、标准化作业覆盖和执行率100%。c、安全隐患治理率100% d、从业人员职业健康体检率,特种作业人员持证上岗率100%e、实验室废弃物、废液达标排放率100% 。
直属劳动力的损失工时事故率:0%,未发生直属劳动力的损失
直属劳动力的损失工时严重事故率:0%,未发生直属劳动力的损失
1、安全宣传与培训教育:2021年根据年度培训计划,全体员工接受安全培训、包括医疗救助方面的训练等,共3次安全教育,共3.5小时。
2、2021年根据当地政府三级安全教育,学时8小时,包括厂级教育、车间教育、班组教育,并通过书面考试的方式进行考核。
3、安全检查:公司安全小组2021年共组织进行14次安全检查;包括定期每月进行消防栓、灭火器、紧急应急标识、紧急疏散通道、应急灯、消防警铃等相关安全检查,另外包括用电安全、防盗安全、交通安全、危险化学品安全等方面的检查,以及不定期检查,共发现22个问题,已通知相关部门进行了相应的整改和纠偏验证。
4、劳保用品的发放:2021年度根据年度防护用品发放计划按时发放,通过培训和检查的方式,员工自觉加强安全意识,进入工作岗位能够正确穿戴和使用防护用品;个别出现不按照固定操作情况,已经整改。
5、员工健康管理
2021年与新每位新入职员工签订职业病危害因素告知书,并将职业病危害张贴在生产环境附近,便于员工了解和识别。
2021.12.10由行政部组织人员于当地夏各庄医院进行健康查体,未发现疑似职业病,未发现禁忌症病人,建立员工健康档案。2021.12.10号检查中,有1名员工出现职业病危害效应异常情况,行政部于2022.1.7号通知相关人员,并安排员工重新进行职业健康复查。
6、紧急医疗救助:2021年对公司2名急救员进行培训,对紧急救助程序全体员工进行培训。
7、公司采取措施预防生理和心理问题的产生;采用心理疏导五步手法:聆听、区分、提问、反映和引导;必要时请外部机构辅助指导;2021年度未发现生理和心理问题的产生。
8、化学品管理:
公司制定化学品清单,明确化学品主要成分、使用区域,建立化学品MSDS,对员工进行化学品使用方法培训,应急管理、防护用品的使用等。
八、危害辨识和风险评估
1、公司建立危害因素的辨识与风险评价工作程序。建立并实施环境因素、危险源识别与评价程序,对公司所有安全与健康因素进行识别,评价出重大安全与健康因素进行重点预防与控制。
2、应急准备和相应:公司判定对潜在环境事故和紧急情况的应急计划,以确保对意外环境事故或事件作出及时、有效的反应,,并通过对公司潜在火灾事故、紧急情况进行策划、管理和控制,确保预防或减少火灾事故及环境影响。
2021.10.28进行了危险化学品仓库事故应急演练,参加人数35人,假设危险品仓库发生事故,通过演练,所有人员掌握化学品应急处理措施,消防器材、防护器材的使用,掌握一般事故的抢救方法。
- Environment
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.
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建立环境程序文件和商业道德程序文件
- Implementation
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Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.
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提高或培训员工的环保意识
减少废料(例如回收利用)和资源消耗(能源、化石燃料、水、电、纸张、包装等)的倡议和计划
旨在提高产品、服务和流程的能源效率的活动
环保技术的开发和推广
通过询问产品或服务的环境足迹来提高供应商的意识
识别、监控和控制公司环境绩效的环境管理体系
公司内部环境保护责任分工
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.
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供应商管理:
采购部根据供应商的社会责任表现挑选供应商,选择表现良好的供应商,淘汰表现不好的供应商,从而鼓励所有供应商采取措施改善社会责任表现。
2021年供应商共计12家,包括原材料和辅助材料供应商,共与12家供应商签署供应商社会责任承诺书,达到100%签署率,督促供应商进行社会责任管理。与12家供应商签署环境政策及商业道德承诺书,达到100%签署率;对12家供应商下达供应商社会责任评估表,10家供应商完成公司供应商社会责任自查表,完成率83.3%;对5家供应商进行了现场评估审核,评估率和持续改进率41.67%,并通过审核传达公司对社会责任的要求,对供应商进行社会责任的培训,包括员工基本权益的调查、环境要求的沟通、ETI守则培训、商业道德政策培训等等,不断推进供应商持续改进,对于供应商审核发现问题要求供应商提供纠偏措施和相应的证据,进行验证。供应商100%接收我公司关于社会责任、商业道德方面的培训或宣传,供应商可持续采购培训占83.3%。采购部人员100%参加社会责任、商业道德、供应商管理、可持续采购方面的培训。
采购部与供应商签署合同,与产品直接接触的包装(塑料袋、铝箔袋、牛皮纸袋)、新鲜原料、半成品原料合同中包含社会责任、环境政策和商业道德相关要求的占100%,其他供应商合同60%签订相关内容。
可持续发展状况:公司建立GGAP管理程序文件,严格按照程序要求进行基地评估、审核、种植、采收等等,公司2021年增加大蒜的GGAP种植面积,目前大蒜GGAP基地面积4000亩,新增洋葱GGAP基地4000亩,并且均成功取得认证证书。公司通过的方式使农户了解可持续发展的重要性,并签署可持续发展承诺书。
将可持续采购纳入供应商评估中,对社会和环境上表现出色的供应商列入首选计划。
供应商推进供应商开展SMETA审核,2021年暂无供应商通过该审核。
质量部、采购部公司积极参与雨林认证相关培训,及时了解认证的最新要求,有意愿未来进行雨林认证的审核工作。采购部2021年4月份、2021年7月份接受公司有关社会和环境问题的培训
十五、相关利益者沟通管理
总经理组织安排向相关方如供应商、客户、同行业及其它合作伙伴、社保局、劳动局、消防局、监察机构及其他国家相关政府部门,定期进行沟通;并根据沟通内容进行内部沟通,使相关信息传达顺畅。
2021年未发生劳动纠纷、土地纠纷等相关问题
2021年未发生利益相关方的投诉情况,未对利益相关方人权造成直接或间接的影响
- Anti-Corruption
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.
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遵守法律法律,公平、公正、诚实、守信、互相尊重
1、员工100%签订反贿赂反腐败承诺书;
2、员工100%接受商业道德培训;
3、供应商100%接受公司商业道德培训并签署商业道德承诺书;
4、内部或外部举报的违反商业道德案件不超过2次/年;
5、违反商业道德规定确认数量或法律诉讼数量不超过2次/年;
- Implementation
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Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.
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建立商业道德程序文件
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.
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商业道德、腐败和贿赂、利益冲突、欺诈、洗钱、反不正当竞争
1、2021年公司商业道德目标完成情况:公司2021年遵守商业道德准则,员工2021年1月份、2021年6月份通过公司培训参与商业道德培训,培训员工所占比例100%。2021年8月18日与员工签署反贿赂反腐败承诺书,其他新进员工入职当天进行培训,并签署承诺书,达到100%签署目标;未发生通过内部投诉、外部举报人程序举报的违反商业道德事件,未发生违反商业道德规定确认或法律诉讼。2021年商业道德目标全部完成。
2、采用措施反腐败和贿赂,2021年8月18日与全体员工签署反贿赂反腐败承诺书;采购部对100%供应商进行了商业道德的培训,通过与供应商签署商业道德承诺书约束;2021.4-6月份行政部进行腐败和贿赂调查,未发现员工违反商业道德行为。
3、公司行政部每季度组织评估公司运营中与贪污腐败相关的风险以优先安排风险管理工作。
4、避免利益冲突,防止个人或公司职责要求与私人利益之间选择;
5、未发生故意欺骗他人以获得不公或非法利益的违规行为;
6、未发生以合法经济活动隐藏非法或不诚实手段所获的金钱来源、所有权或目的而使其合法化行为;
7、公司不以主导方式限制竞争、保持或提升其市场位置;
8、确保因商业目的而安全收集、处理或存储第三方资料